к формам технологической и организационно штатной составляющей информационного обеспечения относится

4. Информационное обеспечение нормативно-техническими документами подразделений и работников предприятия

4. Информационное обеспечение нормативно-техническими документами подразделений и работников предприятия

4.1. Подразделения и отдельные работники предприятия обеспечиваются нормативно-техническими документами путем:

передачи подразделениям и (или) отдельным работникам нормативно-технических документов в повседневное пользование;

выдачи отдельным работникам нормативно-технических документов во временное пользование;

выдачи отдельным работникам нормативно-технических документов для изучения в режиме читального зала.

4.2. При передаче нормативно-технических документов в повседневное пользование на контрольном экземпляре (на обложке или отдельном листе) или на обороте каталожной карточки отмечается: дата передачи, кому передан документ, количество переданных документов.

Передача нормативно-технических документов во временное пользование регистрируется в книге выдачи нормативно-технических документов или в читательском библиотечном формуляре.

В книге (или в формуляре) отмечается:

фамилия, место работы и рабочий телефон получившего документ;

подпись получившего документ.

4.3. Не реже одного раза в полугодие подразделение, ведущее фонд предприятия, составляет и направляет в подразделения предприятия информацию о новых поступлениях и отмененных и замененных нормативно-технических документах.

4.4. При поступлении в подразделение, ведущее фонд предприятия, годовых указателей отраслевых нормативно-технических документов эти указатели рекомендуется доводить полностью или в извлечениях до сведения подразделений предприятия.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Информационные технологии конечного пользователя

Вступление

Деятельность специалистов в настоящее время ориентирована на использование развитых информационных технологий. Организация и реализация функций специалистов на предприятиях и в организациях требует радикального изменения как самой технологии, так и технических средств обработки информации. Информационные технологии все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений. В этих условиях наиболее важно ориентировать современные информационные технологии на конечного пользователя-специалиста. Разработать рациональные организационные формы использования средств вычислительной техники на рабочих местах в организациях, учреждениях и на предприятиях.

При этом любая форма организации технических и программных средств должна строиться в соответствии с принципами, представленными на рис. 4.1.

Тенденция к усилению децентрализации управления и решения функциональных задач на местах специалистов влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствования автоматизированных рабочих мест ( АРМ ) специалистов с использованием соответствующего пользовательского интерфейса. При этом кроме автоматизации конкретных функций специалиста важна и организация электронного офиса, который позволяет автоматизировать офисную деятельность и организовать информационную связь между специалистами.

4.1. Автоматизированное рабочее место

В современных информационных технологиях широко используются автоматизированные рабочие места ( АРМ ). Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, специалист же выполняет определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняет значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления. На практике для каждой группы работников управления такие функции регламентируются должностными инструкциями, положениями, законодательными актами и др.

Создание АРМ обеспечивает:

Автоматизированные рабочие места можно классифицировать по нескольким признакам, представленным на рис. 4.2.

слабая ориентация вычислительной системы на пользователя-непрограммиста и др.

АРМ, построенные на базе малых ЭВМ. Они несколько снижают стоимостные затраты на организацию и эксплуатацию АРМ, но сохраняют большинство недостатков, присущих АРМ, построенным на базе больших ЭВМ.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров. Это наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места в современных информационных технологиях. В этом случае АРМ рассматривается как система, в которой пользователь сам непосредственно выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

По специализации можно выделить следующие виды автоматизированных рабочих мест:

обеспечить оперативную связь с другими источниками информации в пределах организационной структуры и с внешней средой и т. д.

многофункциональность и гибкость системы.

Функционирование любого типа АРМ требует различных видов обеспечения, представленных на рис. 4.3.

Основу технического обеспечения АРМ составляют персональные компьютеры различных мощностей и типов с широким набором периферийных устройств.

В случае, если ПК используется для регулярной подготовки объемных документов, решения сложных функциональных задач, требующих большой информационной поддержки, необходима установка мощных ПК с высоким быстродействием и большим объемом памяти.

Информационная база АРМ должна удовлетворять следующим требованиям:

АРМ для разных категорий работников отличаются видами предоставления данных (для руководителей, управленцев среднего звена, специалистов нижнего звена):

Пользователи АРМ могут быть разделены на две группы в зависимости от периода получения данных:

В связи с этим для пользователей АРМ первой группы обеспечивается интерактивный режим работы с информационными базами, для пользователей второй группы он необязателен.

3. Математическое обеспечение АРМ представляет собой совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации исследуемых управленческих и производственных процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т. д.). Техническая документация по математическому обеспечению содержит описание задач, задания по алгоритмизации, экономико-математические модели задач, текстовые и контрольные примеры их решения.

4. Программное обеспечение АРМ определяет его интеллектуальные возможности, профессиональную направленность, широту и полноту осуществления функций, возможности применения различных технических устройств (блоков). Программное обеспечение АРМ должно выполнять следующие функции, представленные на рис. 4.4.

Программное обеспечение АРМ делится на два вида:

Основные элементы общего программного обеспечения обычно поставляются вместе с персональной ЭВМ. К ним относятся:

Эффективными в АРМ являются многофункциональные интегрированные пакеты, реализующие несколько функций переработки информации, например, табличную, графическую, управление базами данных, текстовую обработку в рамках одной программной среды.

Классификация программного обеспечения АРМ представлена на рис. 4.5.

5. Лингвистическое обеспечение АРМ включает языки общения с пользователем, языки запросов, информационно-поисковые языки, языки-посредники в сетях. Языковые средства АРМ необходимы для однозначного смыслового соответствия действий пользователя и аппаратной части ПК.

6. Технологическое обеспечение АРМ представляет собой некоторую четко установленную совокупность проектных решений, определяющих последовательность операций, процедур, этапов в соответствующей сфере деятельности пользователя.

Технологическое обеспечение АРМ должно предусматривать выполнение следующих операций:

7. Организационное обеспечение включает комплекс документов, регламентирующих деятельность специалистов при использовании ПЭВМ или терминала на их рабочем месте. При этом возникает необходимость:

Источник

Службы информационного обеспечения. (вопрос 1)

Информационная система. (вопрос 1)

Документирование информации подводит к одному из фундаментальных понятий информационного обеспечения – информационным системам.

Понятие информационной системы, так же как и понятие информации и документа многогранно и имеет несколько определений в зависимости от подхода (точки зрения).

В нормативно-правовом смысле, информационная система определяется как «организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе и с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы». [2].

В технологическом плане факт использования средств вычислительной техники в информационных системах и обеспечения автоматизации решения каких-либо задач подводит нас к понятию автоматизированная информационная система – «система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций» [6].

Практика создания и использования ИС в различных сферах деятельности позволяет сформулировать определение, которое более полно отражает все аспекты их сущности.

Информационная система – организованная совокупность программно-технических и других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально-определенных групп работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определенной предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых для удовлетворения информационных потребностей установленного контингента пользователей – абонентов системы.

Подчеркнем, что информационные системы, в которых сбор, представление, хранение и обработка информации осуществляется с помощью компьютерной техники, являются автоматизированными, или сокращенно АИС.

АИС являются неотъемлемой частью современного инструментария информационного обеспечения различных видов деятельности и наиболее бурно развивающейся отраслью индустрии информационных технологий.

Таким образом, АИС являются основным средством, инструментарием решения задач информационного обеспечения. Соотношение понятий, связанных с информационным обеспечением, можно отобразить в виде схемы, приведенной на рис. 1.1.

Технологическое и организационно-штатное воплощение информационного обеспечения может осуществляться в трех формах:

— служба документационного обеспечения управления (Сл. ДОУ);

Рис. 1.1. Схема понятий информационного обеспечения.

Служба документационного обеспечения управленияявляется, традиционной организационно-штатной и технологической структурой, которая в обобщенном виде реализует следующие функции:

— организацию и обеспечение делопроизводства и документооборота; (Заметим, что делопроизводство представляет совокупность работ по регламентированию деятельности учреждений и по организации документов в них. Под документооборотомпонимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения и отправки.)

— документационное обеспечение подготовки и осуществления управленческих решений через организацию и контроль выработки и согласования организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;

— внутренний мониторинг (контроль реализации управленческих решений, оценка их результатов посредством отслеживания прохождения документов).

Информационная служба (отдел автоматизации, вычислительный центр и т.д.) в общем виде обеспечивает решение следующих задач:

— сбор недокументированной и документированной информации из внешних источников, необходимой для поддержания управленческих и технологических процессов;

— внешний мониторинг (выявление и анализ управленческих проблем, возникающих по внешним причинам);

— информационное оповещение и удовлетворение информационных потребностей управленческих и технологических структур;

— внутренний мониторинг (статистика, отчетность, оценка результатов деятельности).

Экспертно-аналитическая служба (группы экспертов, советников, консультантов, аналитиков) привлекается для решения следующих проблем:

— анализа различных управленческих, производственных ситуаций;

— выработки альтернатив управленческих решений;

— прогнозирования последствий управленческих решений.

Источник

Добрый вечер! Помогите

1) К режимам работы автоматизированной системы управления (АСУ) относятся … обработка данных
1. последовательная
2. пакетная
3. параллельная
4. асинхронная

2) К формам технологической и организационно-штатной составляющей информационного обеспечения относится
1. информационная служба
2. служба защиты информации
3. служба документационного обеспечения управления
4. экспертно-аналитическая служба

3) С точки зрения задач администрирования выделяют … компонент информационной системы
1. структурный
2. организационный
3. интерфейсный
4. технологический

4) К методам планирования выполнения работ по администрированию ИС относится
1. планирование с помощью диаграмм
2. календарное планирование
3. упреждающее планирование
4. планирование основных работ

5) К задачам администратора по работе с данными относят
1. смену и восстановление паролей
2. планирование резервного копирования и хранение резервных копий
3. назначение и изменение прав доступа
4. организацию размещения данных

6) Составной частью системы аудита ИС является
1. внутренний контроль
2. независимый информационный аудит
3. внешний контроль
4. внезапный контроль

7) Принцип, в соответствии с которым на разработку системы затрачивается меньше финансовых средств, при условии получения высокой эффективности, – это
1. окупаемость
2. гибкость
3. надежность
4. безопасность

8) Технологии надежного администрирования ИС включают в себя
1. технические средства и специальный инструментарий администрирования ИС
2. организацию контроля за функционированием всех элементов ИС
3. протоколирование и аудит процессов безопасности

9) К общим задачам администрирования относится
1. обеспечение надежности и сохранности данных
2. обеспечение и поддержание настройки компонентов информационной системы на предметную область системы
3. ввод в эксплуатацию информационной системы
4. организация и обеспечение коллективной работы пользователей с общими данными

Источник