как добавить несколько фото в гугл форму
[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику
Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.
В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.
Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.
Итак, создаем Форму (тестирование).
Входящая задача
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
Шаг 1 — создание теста (формы)
Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).
Шаг 2. Создание Теста (формы)
Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.
Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.
Создать форму можно несколькими способами:
1. Создание пустой формы:
Мы создали пустую форму (тестирование).
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
Элемент управления “Настройки”
Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:
Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.
Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.
Шаг 4. Создаем тест
Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.
Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.
Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа
Добавляем блок с несколькими вариантами ответов
Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.
Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.
Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Шаг 4. Отправка теста (формы)
Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:
В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.
Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
Вы закончили создание формы.
Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.
Как добавлять и редактировать изображения в Google Forms
Google Forms предлагает потрясающие возможности для создания форм разных типов. У вас может быть несколько вариантов ответов, короткие или длинные ответы и даже сетки для выбора. Одна вещь, которая беспокоит людей, — это как добавлять изображения в Google Forms. Есть несколько способов добавить изображения в Google Формы. Вы можете добавить их в свою форму как часть своих вопросов или разрешить пользователям загружать изображение в качестве ответа. Вы даже можете использовать изображение в качестве заголовка. Мы рассмотрели все это в этом посте.
Мы расскажем, как добавлять изображения как отдельные изображения, как часть вопросов и ответов, и как загружать изображения в качестве ответов. В сообщении также рассказывается, как редактировать изображения в Google Forms.
Как разрешить загрузку изображений в качестве ответов в Google Forms
Часто создатель формы хочет, чтобы пользователь загрузил изображения или файлы любого другого типа в ответ на ответ. К счастью, это возможно в Google Forms. Файлы будут сохранены в вашем аккаунте Google Drive.
Чтобы использовать эту функцию через мобильное устройство или компьютер, добавьте новый вопрос в свою форму Google. Щелкните или коснитесь раскрывающегося списка типа вопроса. Выберите Загрузить файл. Примите условия, если вас попросят.
Поскольку вы хотите, чтобы пользователи добавляли только изображения, установите переключатель в положение Разрешить только определенные типы файлов. Установите флажок рядом с изображением. Выберите соответствующие параметры в разделе «Максимальное количество файлов, которые может загружать пользователь» и «Максимальный размер файла». Вот и все. Пользователь увидит опцию Добавить файл на веб-интерфейсе. Обязательно ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как загружать файлы в Google Forms.
Совет профессионала: Если вы не хотите, чтобы пользователи добавляли изображения непосредственно в вашу форму, создайте вопрос и попросите пользователей добавить ссылку на свое изображение с Google Диска. Ссылки на изображения будут сохранены в Google Sheet. Узнайте, как сохранять ответы Google Form на разных листах.
Как добавить изображения в Google Forms на рабочем столе
Есть три способа или случая, когда вы можете добавить изображения в Google Forms.
Метод 1: добавить изображение до или после вопроса
Иногда вы хотите добавить изображение, описывающее, что предшествует или следует за вопросом. В таких случаях вы можете добавлять изображения вместе с названием изображения. В этом сценарии пользователи не могут взаимодействовать с изображением. Это только для информационных или описательных целей.
Чтобы добавить такие изображения, щелкните значок изображения на панели справа в Google Forms.
Откроется окно «Вставить изображение». Вы можете добавить изображение со своего компьютера, мгновенно сделать снимок с помощью камеры устройства, добавить из URL-адреса, Google Фото, Диска или даже из поиска Google. Щелкните изображение, которое вы хотите добавить, и нажмите кнопку «Вставить», чтобы вставить его в форму. Когда изображение было добавлено, добавьте заголовок изображения, если хотите.
Метод 2: добавить изображение как вопрос
Теперь, если вы хотите добавить изображение, чтобы оно стало вопросом, это тоже возможно. Для этого добавьте вопрос или импортируйте вопрос в свою форму Google. Наведите указатель мыши на заголовок вопроса. Вы увидите значок изображения в правом крайнем углу. Нажмите здесь.
Выберите изображение, которое хотите добавить. Введите свой вопрос в доступное поле и при необходимости отредактируйте изображение, как показано в разделе «Редактировать изображение» ниже.
Метод 3: добавить изображение в качестве ответа
Подобно описанному выше методу, вы можете добавлять изображения в качестве вариантов ответов. Это будет работать только для вопросов с множественным выбором и флажком. Поэтому выберите один из этих двух в качестве вопроса в Google Forms. Когда появятся параметры, наведите указатель мыши на параметр, и вы увидите значок изображения справа. Щелкните по нему и добавьте желаемое изображение.
Размер изображений будет изменен автоматически. Вы можете добавить заголовок для своих изображений вместо Option.
При желании порядок ответов можно менять. Для этого наведите указатель мыши на текст Option. Слева от изображения появится значок с 6 точками. Используйте его, чтобы перетащить и изменить положение изображения. Либо щелкните значок с тремя точками внизу окна вопроса и выберите «Перемешать».
На следующем снимке экрана показано, как форма с изображениями будет выглядеть на передней панели.
Как добавить изображения в Google Forms на мобильном устройстве
Как и на настольном компьютере, те же методы можно использовать и на мобильном устройстве. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создавать Google Формы на мобильных устройствах. Кроме того, чтобы открыть старые формы Google на мобильном устройстве, запустите веб-сайт или приложение Google Диска. Вы найдете свои существующие формы.
Метод 1: добавить изображение с заголовком
Чтобы добавить изображение напрямую, не являясь частью вопроса или ответа, коснитесь значка изображения в нижней панели формы Google на мобильном устройстве.
Откроется экран «Вставить изображение». Выберите изображение в желаемом месте. Подождите, пока изображение загрузится. Добавьте заголовок изображения и выполните задачи редактирования, как указано ниже.
Совет профессионала: Проведите пальцем влево по доступным параметрам, т. Е. «Загрузить», «Камера» и т. Д., Чтобы открыть дополнительные способы добавления изображений.
Метод 2: добавить изображение как вопрос
Создайте нормальный вопрос любого типа. Нажмите за пределами названия вопроса, чтобы отменить выбор. Вы увидите значок изображения справа от него. Нажмите на него. Если вы не видите значок изображения, нажмите в правой части экрана. Откроется окно «Вставить изображение». Добавьте свое изображение.
Метод 3. Добавьте изображения в качестве ответов
Создайте вопрос с множественным выбором или флажком. Нажмите в правой части опции, чтобы отобразить значок изображения. Нажмите на значок и добавьте свое изображение. Повторите шаги для других вариантов.
Как редактировать изображения в Google Forms
Вы можете настроить свои формы, редактируя изображения на мобильных устройствах и ПК, как показано ниже.
Изменить размер изображения
Вы не можете обрезать изображения в Google Forms. Выполните эту задачу перед загрузкой изображения. Однако вы можете изменить размер изображения. Для этого щелкните или коснитесь изображения один раз. Вокруг изображения появится рамка. Используйте углы, чтобы отрегулировать размер изображения.
Выровнять изображение
Чтобы выровнять изображение, нажмите на трехточечный значок на картинке. Выберите свой вариант выравнивания.
Добавить текст при наведении
Вы также можете добавить текст для вашего изображения. Чтобы добавить это, щелкните значок с тремя точками вверху изображения. Выберите текст при наведении. Добавьте свой текст. Эта функция доступна только в том случае, если вы добавляете изображение напрямую, а не в качестве вопроса или ответа.
Добавить подпись
Когда вы используете изображение в качестве вопроса, вы можете добавить к нему подпись. Для этого снимите выделение с изображения и щелкните трехточечный значок на изображении. Выберите в меню Добавить подпись.
Дубликат изображения
Если вы хотите снова использовать то же изображение в своей форме, вам не нужно добавлять его снова. Просто нажмите на значок «Дублировать», чтобы скопировать изображение.
Изменить или удалить изображение
Иногда после добавления изображения оно оказывается неправильным. Казалось бы, придется начинать с нуля. Но это не так. Щелкните трехточечный значок на изображении. Выберите «Изменить», чтобы заменить изображение, и «Удалить», чтобы удалить изображение.
Бонус: как добавить изображение в заголовок формы Google
Чтобы сделать вашу форму понятной и улучшить ее внешний вид, вы можете добавить изображение в заголовок формы. Для этого на мобильном устройстве или компьютере откройте форму и щелкните или коснитесь значка цветовой палитры вверху. Выберите Выбрать изображение под заголовком.
Добавьте желаемое изображение, и оно появится в заголовке. Повторите тот же шаг, чтобы удалить или изменить изображение заголовка.
Следующий:
Вы регулярно используете Google Формы? Ознакомьтесь с 10 советами и рекомендациями по следующей ссылке, чтобы улучшить работу с Google Формами.
Как добавлять изображения к вопросам в Google Forms
Вам не нужно придерживаться текста для своих вопросов в Google Формы; вы можете основывать свои вопросы на изображениях. Независимо от того, добавляете ли вы одно изображение в качестве вопроса или несколько изображений в качестве возможных ответов, мы объясним, как воспользоваться этой функцией.
Добавить вопрос-изображение в Google Формы
Все типы вопросов, кроме «Загрузка файла», предлагают вариант изображения для вашего вопроса. Таким образом, вы можете добавить изображение к вопросу с абзацем и попросить респондентов описать его или добавить изображение к вопросу с несколькими вариантами ответов и спросить респондентов о правильном изображении.
Вы можете добавить изображение до, во время или после того, как зададите вопрос. Справа от текстового поля Вопрос щелкните значок Изображение.
Найдите свое изображение с помощью вкладок в верхней части появившегося окна. Вы можете загрузить его, использовать камеру, ввести URL-адрес или выбрать один из Google Фото, Диска или поиска изображений.
Когда изображение появляется в вашем вопросе, у вас есть несколько вариантов, щелкнув три точки в левом верхнем углу.
Вы можете выровнять изображение, добавить подпись, заменить или удалить.
После того, как вы закончите вставку и настройку изображения, вы можете заполнить вопрос и щелкнуть значок предварительного просмотра в правом верхнем углу, чтобы просмотреть его так, как это будут делать ваши респонденты.
Добавить изображения как варианты ответа в Google Формах
Наряду с основанием вопроса на изображении в Google Forms, вы можете использовать изображения в качестве вариантов ответа на вопросы с несколькими вариантами ответов и флажками.
Выберите один из этих типов вопросов в правом верхнем углу вопроса. Наведите курсор на первый возможный ответ и щелкните появившийся значок изображения (горы внутри квадрата).
Найдите изображение, как описано ранее, на вашем компьютере, камере, URL-адресе, фотографиях, Диске или поиске изображений.
Повторите те же шаги для остальных вариантов ответа и завершите вопрос.
Затем вы можете щелкнуть значок предварительного просмотра, чтобы увидеть, как вопрос и ответы будут выглядеть для ваших респондентов.
Когда вы создаете такую форму, как викторина с самооценкой в Google Forms, изображения дают вам еще один способ задать вопрос или перечислить возможные ответы.
Если вы только начинаете работать с этим приложением, ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих по Google Forms.
Как использовать Google Forms на максимум
Гайд по всем функциям и возможностям инструмента.
Собирать данные, опрашивать сотрудников, проводить голосования регулярно приходится в каждом бизнесе. Это тот случай, когда не нужно придумывать велосипед, ведь Google Формы закрывают основные потребности, связанные с опросами.
Рассказываем, как работать с этим инструментом и получить нужную информацию.
В чем преимущество Google Форм
Главное преимущество — это онлайн, благодаря чему ответы можно получать из любой точки мира. Инструмент удобный и интуитивно понятный — с простым дизайном и юзабилити на максимальном уровне.
Гугл опросы можно настроить до мельчайших деталей — выбрать вариант единичного ответа или чекбоксы, создать вариативную структуру вопросов, вставить картинку или видео. А еще вы можете загрузить лого компании, и алгоритм автоматически настроит цветовую гамму. Работать с Формами может и команда, и отдельный пользователь.
Google Формы совместимы с другими продуктами компании, корректно синхронизируются между разными гаджетами и операционными системами. Форма автоматически помещается в облако, поэтому за сохранность данных можно не переживать.
Татьяна Лукинюк,
B2C-директор в Kyivstar
Наталья Павлова,
HR-директор Visa в СНГ и Юго-Восточной Европе
Для чего нужны Google Формы
Инструмент дает возможности:
Как создать гугл форму
Зайдите на Google Drive, кликните на New и выберите Google Формы из выпадающего списка.
В «Настройках» определите тип Google Формы: общие, презентация или тесты. Здесь вы можете в деталях настроить, как будет происходить сбор данных.
В разделе «Общие» настраивается:
В разделе «Презентация» настраивается:
В разделе «Тесты» настраивается:
Затем выберите название для своего опроса в гугл формах и расскажите о нем детальнее.
Вот как выглядит меню, которое поможет вам добавлять вопросы и структурировать их:
Чтобы создать вопрос, кликните на знак плюса в боковом меню, в следующей форме запишите свой вопрос и настройте варианты ответов.
Текст (строку) удобнее всего применять, когда нужно получить короткую информацию — электронную почту, номер телефона, адрес, ссылку на соцсети или портфолио.
Текст (абзац) подойдет, если необходимо написать длинный ответ на вопрос.
Один из списка — можно выбрать единственный ответ.
Несколько из списка — возможность выбрать два или больше ответов, например, в тестах.
Раскрывающийся список — варианты можно просмотреть, открыв список. Это помогает экономить место.
Загрузка файлов — если нужно загрузить файл (документ или фото) в качестве ответа.
Шкала — когда необходимо что-то оценить по шкале, например, качество обслуживания. Максимальный балл — 10, но можно создавать и шкалу поменьше.
Сетка (множественный выбор или флажки) — пользователь может выбрать один или несколько вариантов из сетки.
Дата — используют, когда нужно указать дату, год и время.
Время — позволяет указывать время или продолжительность.
Когда вы выбрали тип вопроса, укажите, обязательно ли на него отвечать:
Так, если респондент не ответил на вопрос, он не сможет отправить форму.
Когда вы нажимаете на три точки возле пункта «Обязательный вопрос», высвечиваются дополнительные функции: выбрать описание к вопросу, выбрать действие для каждого варианта ответа и перемешать ответы.
При выборе блока «Текст (строка)» можно ограничить ответ указанием цифры или текста с помощью функции «Проверка ответов». Если это текстовое значение, вы можете задать, что нужно указать пользователю: текст, ссылку, электронную почту.
Если вы хотите разделить опрос на несколько частей, нажмите «Добавить раздел» в боковом меню. Эта функция будет полезной в том случае, когда нужно задать вопросы на разные темы или отделить тесты от развернутых ответов, которые дают больше баллов.
У Google Форм есть еще одно преимущество: здесь вы можете создать сложную систему вопросов — после выбора одного из ответов пользователя перенаправляют на конкретный раздел. Чтобы сделать это, нажмите на «Действие для каждого варианта ответа» и выберите раздел, к которому необходимо перейти.
Бывают случаи, когда целесообразнее отправить форму с шаблонами ответов. Например, если нужно заполнить много разных данных. Чтобы создать такую форму, кликните на «Создать образец заполнения» и впишите примеры ответов.
Дизайн
При создании формы можно сразу выбрать шаблон, который подходит вам по назначению и дизайну. Но поскольку готовых образцов не очень много, можно сделать свой дизайн Google Форм.
Шаблоны есть в трех категориях: работа (заявка на вакансию, форма заказа, запрос на выходной, отзыв клиента), учеба (оставить отзыв о курсе, задать вопросы, создать викторину), личные цели (приглашение на вечеринку, форма для контактной информации, регистрация на ивент).
Если готовые шаблоны вам не подходят, в верхнем меню нажмите на «Настроить тему»:
Вы сможете выбрать цветовую палитру темы, цвет фона и поменять верхний колонтитул, например, вставить лого своей компании или выбрать иллюстрацию.
Типы доступов в Google Формах
Есть несколько типов доступа:
Чтобы открыть доступ к опросу отдельным пользователям, кликните «Настройки доступа» и добавьте электронные адреса людей, которые смогут редактировать опрос, просматривать и удалять ответы респондентов.
Безопаснее всего открывать доступ через электронную почту — так вы будете уверены, что посторонние люди не смогут изменять данные.
Как открыть доступ респондентам
Когда вы создали и оформили Google Форму, предоставьте доступ респондентам. Кликните на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу и выберите, каким способом поделитесь опросом:
Дополнительно вы можете собирать электронные адреса тех, кто отправил заполненную форму.
Анализ результатов
После отправки формы вы увидите две появившиеся вкладки — «Вопросы» и «Ответы».
Во вкладке «Ответы» отображаются:
Нажав на знак Google Таблицы, можно настроить импортирование ответов в таблицу:
Если вы получили достаточное количество ответов, деактивируйте функцию «Принимать ответы», после чего респонденты больше не смогут заполнять форму:
Дополнения
У Google Форм существуют дополнения, позволяющие оптимизировать работу. Чтобы найти их, нажмите на «Дополнения» в функциях:
Когда вы устанавливаете дополнения, на верхней панели появляется значок, через который можно ими управлять:
Делимся самыми полезными.
formLimiter — позволяет перестать получать ответы. Ограничения можно установить по дате и времени, числу ответов или значению ячейки в таблице.
Email Notifications for Google Forms — дает возможность автоматически отвечать респондентам по email на основе их ответов после отправки формы. Кроме того, вы можете настроить push-уведомления, когда кто-то прислал ответ, и принимать ответы на почту.
Сначала нужно выбрать вопросы, которые необходимо проанализировать, и приложение сформирует статистику:
QR Code Maker — преобразует ссылку на Google Форму в QR-код. Полезно, если опрос нужно распространить на большую аудиторию.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!