как гугл форму перенести в таблицу
Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
Google Формы – удобный инструмент для сбора отзывов, регистрации на мероприятия и проведения не сложных онлайн тестов. Одной из наиболее полезных функций Google Форм является интеграция с Google Таблицами. Настройки формы позволяют создать таблицу, привязать ее к форме и в дальнейшем собирать все ответы от пользователей в одну таблицу.
Как привязать Google Форму к таблице
Привязка Google Формы к таблице выполняется буквально в несколько кликов. Причем это можно сделать в любой момент, как пред началом опроса, так и после получения ответов. Во втором случае, уже полученные ответы будут автоматически загружены в таблицу.
Для привязки таблицы откройте редактор Форм и перейдите в раздел « Ответы ».
После этого нажмите зеленую кнопку с иконкой таблицы в левой верхней части страницы.
После этого появится окно для привязки таблицы. Здесь можно указать существующую таблицу либо создать новую. Для создания новой таблицы нужно ввести название и нажать на кнопку « Создать ».
После этого откроется новая вкладка в браузере с Google таблицей, которая была привязана к форме. В этой таблице будут появляться ответы пользователей, которые будут заполнять форму.
В дальнейшем таблицу с ответами можно будет найти на сайте « Google Документы » в разделе « Таблицы ».
Нужно отметить, что ответы пользователей появляются в таблице в реальном времени. Вы можете держать таблицу открытой и наблюдать за появлением новых ответов.
Как убрать связь таблицы с Google Формой
При необходимости вы можете отвязать таблицу от Google Формы. Для этого нужно открыть форму в редакторе, перейти в раздел « Ответы » и нажать на кнопку с тремя точками.
В открывшемся меню нужно выбрать пункт « Удалить связь с формой ».
После этого к данной форме можно будет привязать другую таблицу.
Как Преобразовать Google Документ В Таблицу Excel
Будучи экспертом по MS Office, я могу гарантировать, что формирование ссылки возможно. Но для успешного завершения процедуры требуются конкретные шаги. Если вы хотите изучить шаги, вы можете прочитать нашу статью ниже и получить представление о том, как сделать экспорт форм Google в Excel. Шаги по экспорту формы Google в Excel очень просты. Но есть 3 разных метода. Не волнуйтесь; все 3 метода подробно описаны ниже. Проверь их.
Часть 1. Как Преобразовать Google Form В Excel
Решение 1. Экспорт формы Google в Excel через форму Google
Это первое решение для экспорта Google Form в Excel.
Это полный метод преобразования. Исполнение простое
Решение 2. Форма Google для Excel через форму Google
Это совсем другой тип операции. Вы будете использовать саму Google Form для экспорта данных в Excel.
Теперь просто скачайте файл, например Microsoft Excel. Преобразование Excel в форму Google завершено.
Решение 3. Преобразуйте форму Google в таблицу Excel с помощью надстройки.
В этой части мы будем использовать «Data Everywhere» для преобразования таблиц Google. Это надстройка Google Таблиц. Доступен легко. Просто следуйте инструкциям ниже.
Это простая операция.
Часть 2. Как Преобразовать Excel В Google Form
Вариант 1. Экспорт формы Google в Excel в Google Form через Excel
Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно просты; мы выложили их для вас ниже. Проверить.
Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.
Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google
Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.
После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного Диска.
Вариант 3. Экспорт форм Google в Excel в Google Form через Zapier Software
Остальную работу выполнит Zapier.
Дополнительные Советы: Как Открыть Электронную Таблицу Excel, Защищенную Паролем
В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также обсудили шаги с исключительной детализацией. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.
В этой части мы обсудим способ успешного восстановления пароля для заблокированного документа Excel. Теперь, если вы проверите онлайн, вам будут рекомендованы несколько методов восстановления пароля, но мы думаем, что использование стороннего программного обеспечения будет лучшим и наиболее эффективным вариантом.
Существует множество рекомендаций по программам восстановления паролей, но мы думаем, что PassFab for Excel будет наиболее подходящим выбором.
Программа имеет самые современные возможности, которые работают очень плавно. Безопасен в использовании. Операция также очень проста; проверить это.
Пароль будет восстановлен в течение нескольких минут. Продолжительность восстановления зависит от сложности пароля.
Обновление в 2021-09-27 / Сообщение от Елина Петрович для Excel Tips / Следить @ Елина Петрович
Как отправить данные из формы на сайте в Гугл таблицу
Самостоятельные разбираться в API Google Sheets и делать готовое решение совсем не было времени, так как нужно было быстро решать задачу но, если вам, как и мне, подойдет «черный ящик», которой просто выполняет свою работу, а именно, отправляет данные из формы обратной связи в Гугл таблицу, то давайте разбираться.
При этом под черным ящиком я подразумеваю код, который нужно вставить непосредственно в «Редактор скриптов», который можно открыть в редакторе таблиц, а не код, который будет у нас на сайте.
Но давайте обо все по порядку.
Кроме того, тут предусмотрена возможность отправлять сообщение и на почту. То есть без всяких обработчиков на сайте. Все будет происходить средствами сервиса Google таблиц.
Скопируйте исходный файл таблиц
Первым делом войдите в свой аккаунт Гугл и скопируйте этот файл. Перейдите по ссылке и нажмите «сделать копию».
Это позволит сохранить правильный, готовый к работе документ, который в последствии можно будет подправить под свои нужды.
Надеюсь, с этим вы легко справились. Теперь можно поменять названии документа и вместо «Таблица с лидами» дать любое другое имя.
Теперь перейдите во вкладку «Инструменты» и выберите «Редактор скриптов».
Перед вами откроется файл с уже добавленным js-кодом. То самый «черный ящик» о котором я говорил. Если принять некоторые условия, то не вижу особого смысла разбираться во всем этом. В данном случае нас интересует только 8 строка, в которой нужно указать свой email.
Далее жмем на вкладку «Опубликовать» и выбираем «Развернуть как веб приложение».
Выставляем настройки как на скрине и жмем «Обновить». После этого появится новое окно и жмем «Предоставить разрешение», выбираем свой аккаунт и должно появиться такое предупреждение.
Не пугайтесь. Все в порядке. Так и должно быть. Жмём «дополнительные настройки», а далее кликаем по ссылке «Перейти на страницу «html contact form sendEmail» (небезопасно)»
После этого откроется новое модальное окно, в котором разрешаем доступ.
Если все сделали правильно, то появится модальное окно со ссылкой, ради которой все затевалось. Скопируйте ее себе в текстовый файл, она нам скоро пригодится и нажмите «OK».
По таблице есть одно условие. Первое поле обязательно должно быть отведено под дату и время. Вы можете изменять его название, но туда обязательно будет писаться дата и время. Это реализовано в том скрипте, который мы добавили в редакторе скриптов.
Следующее условие, которое нужно принять это то, что столбцы должны называться также, как и у вас будет заполнен атрибут name у поля в формы. При этом важен регистр. Например, если вы сделает столбец под название «ФИО», то в форме должно быть такое поле:
У меня в таблице такие поля:
Создаем форму обратной связи на сайте
В соответствии с таблицей, которую я создал сделаем форму обратной связи, которая и будет отправлять данные в таблицу.
Это заголовок, в который будем выводить ответ формы. Успешно ли отправлена она или нет.
Это прелоадер, которым скрасим время и убережём нервы пользователя во время ожидания отправки письма в случае, если будет небольшая задержка.
Следующий блок скрытый. Это небольшая приманка для спама. Она была и в оригинальной статье и мне понравилось название «мешочек/горшочек мёда». Решил оставить. Суть в том, что это поле должно оставаться пустым. Если спам-бот заполнить его, то письмо не будет отправлено. Обычный же пользователь его просто не видит.
В остальном обычная форма. Еще раз обращаю внимание, что атрибуты name у полей заполнены точно также как название столбцов таблицы с учетом регистра.
Скрипт, отправляющий данные формы в Google Sheets
Давайте подключим скрип, который поможет отправить данные формы в Гугл таблицу и подключим jQuery.
Не буду расписывать каждую строку. Остановимся ниже лишь на основных моментах скрипта.
Итак, appLink — это ссылка, которую мы получили выше. Помните, я просил вас сохранить ее в текстовый файл, когда мы публиковали скрипт как веб приложение в редакторе скриптов таблиц? Сейчас она нам пригодится. Именно ее передаем в качестве значение для переменной appLink.
В остальном, вроде бы достаточно подробно прокомментировал код. Вот например:
Не забудьте подставить туда свой текст. Если будут вопросы по остальной логике скрипта, спрашивайте в комментариях. Постараюсь объяснить.
Дополнительные моменты
Если у вас свой обработчик и вы не хотите получать письма на почту дважды, то закомментируйте эту строку:
В редакторе скриптов Гугл таблиц.
Если нужно еще какие-то пояснения или, более глубокое объяснение, то пишите в комментариях, буем разбираться, и я дополню статью.
Скрипт отправки данных формы в Гугл таблицу
2 лучших способа импортировать вопросы в формы Google из таблиц Google
Обычно, когда вы создаете форму Google, вам необходимо выполнить несколько шагов. Например, добавьте вопросы, выберите тип вопроса, введите вопросы и ответы на них. Если у вас есть несколько вопросов, процесс становится утомительным. Чтобы этого избежать, вы можете вводить свои вопросы и ответы в Google Таблицах, а затем импортировать их в Google Формы несколькими щелчками мыши. Хотите знать, как? Мы поделимся двумя простыми методами импорта вопросов из Google Таблиц в Google Формы.
Google Forms предоставляет собственный способ импорта вопросов из существующих форм. Вы также можете импортировать вопросы из Google Docs. Но импорт вопросов из Google Sheets пока не поддерживается изначально.
Поэтому нам нужно использовать альтернативные методы для импорта вопросов в Google Forms из Google Sheets.
Метод 1: использование надстройки
Один из самых простых и бесплатных способов импортировать вопросы в форму Google — использовать Надстройка Form Builder. Он позволяет импортировать все или некоторые вопросы из вашей электронной таблицы и редактировать вопросы перед их импортом в форму. Вы можете импортировать вопросы из электронной таблицы в существующую форму или создать новую форму.
Заметка: Дополнение можно использовать только на рабочем столе.
Вот шаги, чтобы использовать это дополнение для импорта вопросов в Google Form из Google Sheets.
1. Создайте таблицу Google
Откройте Google Sheet, содержащий ваши вопросы и ответы, которые вы хотите импортировать в форму. Вам необходимо сделать электронную таблицу так, чтобы каждый столбец содержал вопрос, а затем его тип и ответы (подробнее ниже). Чтобы упростить работу, добавьте названия столбцов в первую строку. Например, вопросы, ответ 1, ответ 2 и т. Д.
Вот основной тип данных электронной таблицы, который поможет вам сформулировать ваши вопросы.
2. Установите надстройку.
Это одноразовый шаг. Вот как это сделать.
Шаг 1: В Google Таблицах нажмите «Надстройки» вверху и выберите «Получить надстройки».
Шаг 2: Найдите конструктор форм для листов. Нажмите здесь.
На следующем экране нажмите «Установить». Вам будет предложено авторизовать вашу учетную запись Google.
Совет профессионала: Ознакомьтесь с 5 надстройками Google Form для учителей.
3. Используйте надстройку для импорта вопросов.
Чтобы использовать надстройку, нажмите «Надстройки» вверху. Перейдите в Конструктор форм для листов, затем нажмите Пуск.
С правой стороны откроется боковая панель. Вы получите различные варианты выбора данных. Во-первых, вам будет предложено выбрать лист из текущего листа. Если у вас только одна страница, она будет выбрана автоматически. Затем вы можете выбрать все вопросы или ряд вопросов для импорта в форму. Наконец, вы должны выбрать тип шаблона из трех вариантов — только вопросы, вопросы и ответы и викторина.
Если вы выберете первый тип, то данные во всех столбцах и строках будут приняты как вопросы. Тип вопроса по умолчанию будет использоваться в качестве краткого ответа. Вам будет показан предварительный просмотр вопросов вместе с их типом. Щелкните Тип, чтобы изменить тип вопроса. Затем щелкните шестеренку или значок настроек, чтобы добавить значения для своего ответа.
Если вы выберете тип «Вопросы и ответы», вас встретят новые параметры, в которых вам нужно будет выбрать столбец, содержащий ваши вопросы, и столбцы, с которых начинается ваш ответ.
Мы предлагаем добавить тип вопроса в качестве одного из столбцов в ваших таблицах Google. Значения для этого должны быть такими же, как в Google Form. Например, текст, заголовок, раздел, множественный выбор, флажок и т. Д. Вы также можете добавить столбец для обязательного поля. Если на вопрос требуется ответ, введите True в этом столбце, в противном случае введите False. Точно так же у вас может быть и описание. Вот как таблица будет выглядеть вместе со значениями в надстройке.
Нажмите кнопку «Получить», чтобы получить вопросы и другие данные.
Прокрутите вниз, и превью будет видно. Вы можете настроить свои поля, используя параметры в разделе Тип и действие. Вы даже можете отменить выбор вопросов, которые хотите включить в форму.
Наконец, вам будет предложено выбрать форму. Вы можете импортировать вопросы в существующую форму с помощью кнопки «Выбрать» или создать новую форму с помощью кнопки «Создать». Если вы выберете «Создать», вам нужно будет назвать новую форму. Введите имя и щелкните значок галочки рядом с именем. Наконец, нажмите «Импортировать выбранное», чтобы импортировать данные из Таблиц в форму.
Нажмите кнопку «Открыть» рядом с названием формы, чтобы открыть форму. Вы также можете открывать и просматривать существующие формы Google, посетив forms.google.com.
Вопросы в форме будут соответствовать вашему листу. Вот снимок формы, созданной с использованием вышеуказанных данных.
Заметка: Недостатком этого дополнения является то, что бесплатная версия позволяет импортировать только 50 вопросов. Вам придется купить их премиальные пакеты чтобы снять это ограничение.
Метод 2: скопировать и вставить значения
Добавление вопросов в Google Forms по-прежнему терпимо. Проблема возникает, когда вам нужно добавить несколько значений в ответы с множественным выбором, флажком или сеткой. Чтобы решить эту проблему, существует простое решение. Вам нужно ввести значения в разные строки в Google Таблицах. Затем скопируйте значения и вставьте их в первый вариант ответа. Google Forms автоматически назначит каждый ответ другому варианту. Вот подробные шаги.
Шаг 1: В Google Таблицах введите свои ответы в разные строки, как показано ниже. Выберите строки, содержащие ваши ответы. Не выбирайте пустую строку. Затем скопируйте значения с помощью сочетания клавиш Ctrl + C.
Шаг 2: Откройте форму Google и выберите тип вопроса: «Выбор нескольких вариантов», «Флажок» или «Сетка». Наведите курсор на первый вариант. Он будет выбран. Теперь используйте сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить значения.
Ответы будут отображаться в виде отдельных значений, как показано ниже. Затем повторите шаги для других вопросов в том же формате.
Импортировать вопросы из Word или Excel
Вы можете использовать описанные выше методы для создания форм из любого другого типа документа. Например, если у вас есть документ Word или Excel, скопируйте данные в Google Таблицы в организованном порядке, а затем используйте надстройку. Для множественного выбора вы можете напрямую скопировать из Word или Excel, как показано выше.
Следующий:
Устали открывать форму Google, чтобы проверять ответы по отдельности? Узнайте, как получать электронное письмо, когда кто-то отвечает на вашу форму, используя следующую ссылку.
Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот
Импорт из Excel
В меню Файл выберите пункт Импорт:
Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:
После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:
В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.
После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.
Экспорт в Excel
Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:
Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)
Книга сохранится на ваш локальный диск.
Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.
Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.
Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.
Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости: