Как в Word легко и быстро скопировать форматирование
Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.
Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.
Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).
Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.
Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.
Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).
Управление форматированием при вставке текста
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области «Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки «Вировать» или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры 
.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в .
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Кнопка Параметры в позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Копировать и вставить форматирование
В приложении «МойОфис Текст» можно скопировать форматирование одного фрагмента документа и присвоить это же форматирование:
• однократно – одному фрагменту документа;
• многократно – нескольким фрагментам документа последовательно.
Форматирование, скопированное в буфер обмена, может использоваться для вставки в приложении «МойОфис Таблица».
В зависимости от объекта, который выделен, для вставки доступно форматирование:
В таблице ниже приведены схемы, по которым копируется и вставляется форматирование.
Установлен курсор или выделен абзац/абзацы целиком
Форматирование абзаца/первого выделенного абзаца
Выделен фрагмент абзаца
Выделен абзац/абзацы целиком
Форматирование абзаца и текста
Несколько абзацев выделены не до конца
Выделена часть абзаца
Форматирование не вставляется
Выделена часть абзаца
Форматирование текста, начиная с первого выделенного символа
Выделен абзац/абзацы целиком
Несколько абзацев выделены не до конца
Выделена ячейка таблицы
Форматирование абзаца и текста для выделенной ячейки
Выделена часть абзаца
Форматирование текста для выделенной ячейки
Выделен абзац/абзацы целиком (до символа абзаца)
Форматирование абзаца и текста
Выделена ячейка таблицы
Выделена ячейка таблицы
Форматирование ячейки, абзаца и текста
Выделена часть абзаца
Выделен абзац/абзацы целиком
Форматирование абзаца и текста
Несколько абзацев выделены не до конца
Выделена строка или столбец
Форматирование ячейки, абзаца и текста
Выделена строка или столбец
Выделена строка или столбец
• Форматирование ячейки, абзаца и текста из левой верхней ячейки в скопированной строке/столбце;
Для копирования и вставки форматирования можно использовать:
• пункты командного меню,
• кнопку 
на панели инструментов.
Чтобы скопировать и вставить форматирование с помощью командного меню или сочетаний клавиш, выполните следующие действия:
1. Выберите фрагмент документа для копирования форматирования с помощью одного из способов, указанных в разделе выше.
2. Выполните команду копирования форматирования одним из следующих способов:
3. Если форматирование требуется применить к одному фрагменту:
• Выберите фрагмент для вставки форматирования с помощью одного из способов, указанных в разделе выше.
4. Если форматирование требуется применить к нескольким фрагментам, последовательно выделяйте данные фрагменты в тексте и выполняйте для каждого из них команду вставки форматирования.
1. Выберите фрагмент документа для копирования форматирования с помощью одного из способов, указанных в разделе выше.
2. На панели инструментов, в разделе Правка нажмите кнопку ( Копировать форматирование ).
3. Выделите фрагмент для вставки форматирования с помощью одного из способов, указанных в разделе выше.
1. Выберите фрагмент документа для копирования форматирования с помощью одного из способов, указанных в разделе выше.
3. Последовательно примените форматирование к требуемым фрагментам текста одним из способов, указанных в разделе выше.
Чтобы выйти из режима множественного применения форматирования, выполните одно из следующих действий:
• На панели инструментов, в разделе Правка нажмите кнопку 
, чтобы она приняла вид .
• Нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Форматирование, скопированное в буфер обмена, сохраняется в истории и может позже использоваться для вставки.
Чтобы открыть историю, где доступны объекты ранее скопированного форматирования, выполните следующие действия:
1. На панели инструментов, в разделе Правка нажмите на стрелку справа от кнопки ( Копировать форматирование ).
2. В выпадающем списке выберите необходимый объект ранее скопированного форматирования. Объекты расположены таким образом, что вверху списка представлен объект последнего скопированного форматирования.
3. Выделите фрагмент для вставки форматирования с помощью одного из способов, указанных в разделе выше.
Копирование формата символов и абзаца
При работе по оформлению документов достаточно часто возникает необходимость отформатировать фрагмент текста по образцу другого фрагмента. В Word для этого можно не повторять все операции по форматированию, а следует просто скопировать формат символов или абзаца.
Для копирования формата произвольного набора символов следует выделить его, нажать кнопку Формат по образцу 
, расположенную в группе Буфер обмена на вкладке Главная, после чего выделить фрагмент, который вы хотите отформатировать. Аналогично можно скопировать форматирование абзаца. Для этого надо выделять не отдельные символы, а абзац целиком. Напоминаем, что выделить целиком абзац можно, дважды щелкнув мышью на свободном поле слева от абзаца.
Задание № 11. Копирование формата символов и абзаца
1. Выделите абзац, заключенный в рамку.
2. Нажмите кнопку , расположенную в группе Буфер обмена на вкладке Главная, кнопка останется в нажатом состоянии.
3. Подведите указатель мыши к другому абзацу документа. При этом внешний вид указателя изменится.
4. Выделите абзац протаскиванием мыши, вы увидите, что формат абзаца будет скопирован, кнопка и указатель мыши примут свое первоначальное состояние, и вы можете продолжать работу с текстом.
Если вы хотите скопировать формат сразу в несколько мест, то это также легко выполняется в Word. Рассмотрим эту операцию для копирования формата символов.
Задание № 12. Групповая операция копирования формата символов
1. Выделите цифру «2» в формуле H2SO4, находящейся в конце документа. Напоминаем, что для этого символа применен формат нижнего индекса.
2. Дважды щелкните мышью на кнопке , кнопка останется в нажатом состоянии. Подведите указатель мыши к слову »красота» в последнем абзаце текста. При этом внешний вид указателя изменится.
3. Щелкните мышью на слове »красота». Формат символов будет скопирован, но кнопка останется нажатой.
4. В этом же абзаце выделите слово «истины» и букву «ф» в слове «фактах», и формат будет скопирован для них.
5. Нажмите клавишу ESC или кнопку , кнопка Формат по абразцу примет свое первоначальное состояние для дальнейшей работы. На этом групповая операция копирования формата закончена.
Использование стилей и тем
Форматировать каждый абзац или слово в соответствии с необходимыми требованиями бывает достаточно трудоемко. При профессиональной работе в Word, как правило, форматирование выполняют при помощи стилей.
Стиль в текстовом процессоре Word – именованный набор значений параметров форматирования.
В MS Word 2007 используются три типа стилей.
Стили символов позволяют устанавливать значения параметрам форматирования символов и применяются к выделенному тексту.
Стили абзацев включают значения параметров форматирования как символов, так и абзацев и применяются к выделенным абзацам.
Связанный стиль объединяет в себе возможности стилей символов и стилей абзацев. Будучи примененным к отдельным символам или словам, связанный стиль работает как стиль символов. Если связанный стиль применяют к целым абзацам, то он реализуется как стиль абзаца.
Применение стиля к некоторому тексту означает, что для данного текста весь набор значений параметров форматирования назначается за одно действие.
Использование стилей значительно облегчает форматирование документа. Если требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью некоторого стиля, то достаточно переопределить данный стиль.
В Word 2007 значительное развитие получила идея тем. Тема – именованный набор стилей. Тема применяется ко всему документу в целом, а стили, как правило, к отдельным элементам документа.
При работе с Word всегда по крайней мере используется один стиль. По умолчанию документу назначаются значения параметров форматирования, соответствующие встроенному стилю «Обычный» (Normal): шрифт Calibri, размер 11 пт, выравнивание по ширине и полуторный междустрочный интервал.
Список доступных встроенных в Word стилей зависит от выбранного в момент создания документа шаблона, для каждого шаблона по умолчанию задается определённая тема. Например, с шаблоном «Обычный», который предназначен для основного использования, по умолчанию связана тема «Стандартная». В дополнение к стилю «Обычный» тема с таким же именем содержит стили для отступов, оглавления, заголовков и многих других параметров документа.
Кроме шаблона «Обычный», существуют и другие шаблоны, каждый из которых предназначен для определенного типа документов. Состав параметров форматирования во всех темах, поставляемых с Word 2007, одинаков.
Существуют разные способы создания, применения и изменения стилей:
• С помощью палитры стандартных стилей.
• Создать образец форматирования и присвоить набор значений параметров данного форматирование определенному стилю.
• Описать атрибуты создаваемого стиля в специальном диалоге.
• Использовать темы стандартных шаблонов, поставляемых вместе с текстовым процессором Word. При применении данного способа изменения распространяются на весь документ, касаются всех стилей документа и выполняются автоматически.
Задание № 13. Применение стандартных стилей
1. Выделите заголовок Вашего документа «УПОРЯДОЧЕННОСТЬ – КРИТЕРИЙ СМЫСЛА».
2. Раскройте окно палитры стандартных стилей, нажав кнопку 
в интерфейсной группе Стили.Раскроется окно палитры стилей (рис. 4.13).
Рис. 4.13. Окно палитры стилей
3. Наведите указатель мыши на ярлык стиля «Заголовок 1» и посмотрите, как изменится заголовок Вашего документа.
4. Повторите пункт № 3 для стиля «Заголовок 2».
5. Примените к заголовку тот стиль, который Вам больше понравился, щелкнув по его ярлыку.
6. Выделите любой абзац текста и примените к нему стандартный стиль «Строгий».
7. Определите значения параметров форматирования использованных стилей, представив их в отчете в форме табл. 4.1.
| Имя стиля | Шрифт | Размер | Начертание | Цвет текста | и т.д. |
Задание № 14. Создание и применение нового стиля
1. Выделите любой абзац текста и переформатируйте егопо своему вкусу, используя в том числе обрамление и заливку абзаца.
2. Раскройте окно палитры стандартных стилей (рис. 4.13) и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль….(Данная команда становится доступной и при выполнении команды Стили контекстного меню выделенного абзаца.)
3. В открывшемся окне Создание стиля(рис. 4.14) щелкните кнопку ОК, если Вы согласны с предлагаемым именем стиля, или введите в поле Имя новое имя и щелкните кнопку ОК.
Рис. 4.14. Диалоговое окно Создание стиля
4. Если Вы хотите изменить значения параметров форматирования в создаваемом стиле, щелкните кнопку Изменить… В окне Создание стиля появится более детальное окно с таким же названием (рис. 4.15).
5. Выделите другой абзац документа, снова раскройте окно палитры стандартных стилей и выберите команду Применить стили…, откроется окно Применять стили (рис. 4.16).
6. В списке Имя стилявыберите имя нового стиля. Выделенный абзац примет новый стиль.
7. Определите значения параметров форматирования нового стиля и внесите данные в табл. 4.5 отчета.
Рис. 4.15. Детальное диалоговое окно Создание стиля
Рис. 4.16. Окно Применять стили
Задание № 15. Описание атрибутов создаваемого стиля в специальном диалоге
1. Выделите произвольный абзац документа. На вкладке Главная в интерфейсной группе Стиль нажмите кнопку 
, откроется окно Стили (рис. 4.17).
2. Щелкните в окне Стили кнопку Создать стиль 
, которая активна на рис. 4.17. Откроется окно Создание стиля(рис. 4.18).
С помощью этого диалога можно создать новый и изменить или удалить любой стиль, кроме того, можно назначить абзацу или выделенным символам новый стиль, выбрав его из списка. В данной лабораторной работе рассматривается только создание нового стиля символов, остальные возможности вы можете изучить самостоятельно.
3. В поле Имя измените название стиля на «Экспериментальный».
4. Откройте список поля Стиль и выберите объект применения стиля – Знак, чтобы создать новый стиль символов, а не абзацев.
 |
Рис. 4.17. Окно Стили
Рис. 4.18. Диалоговое окноСоздание стиля
5. Обратите внимание, на каком стиле основан создаваемый стиль. Основой создаваемого стиля является стиль того объекта, который был выделен при открытии окна Создание стиля.
6. В разделе Форматирование установите шрифт Arial, размер 20, начертание Полужирный курсив, цвет текста – синий и наличие подчеркивания. Щелкните кнопку ОК и кнопку Закрыть в диалоге Стиль.Все диалоги закрыты, и новый стиль символов создан.
7. Применим созданный стиль. Выделите любое слово в другом абзаце документа, откройте окно Применить стиль (пункт № 5 задания № 14) и выберите в списке стилей Экспериментальный. Форматирование символов выделенного слова изменится.
8. Удалим созданный нами стиль. Откройте окно Стили (пункт № 1 данного задания). В контекстном меню стиля «Экспериментальный», выберите команду Удалить из коллекции экспресс-стилейи подтвердите запрос на удаление.
9. В окне диалога Стили нажмите кнопку Закрыть. Стиль удален, причем символы, отформатированные с его использованием, приобрели свой первоначальный формат.
Используйте стили при создании своих документов. Этим вы значительно ускорите разработку профессионально оформленных документов.
Задание № 16. Применение тем стандартных шаблонов
1. Выделите весь документ. Раскройте вкладку ленты Разметка страницы и щелкните кнопку Тема в интерфейсной группе Тема, раскроется окно с палитрой встроенных тем (рис. 4.17).
Рис. 4.17. Окно палитры встроенных тем
2. Наведите указатель на ярлык темы Изящная или любую другую и подождите немного, вы увидите, как изменится Ваш документ. Посмотрите, как будет выглядеть документ при использовании других тем, и выберите тему своего документа. Чтобы применить тему к документу, надо щелкнуть по ярлыку выбранной темы.
3. Наряду с изменением темы в целом можно перенастраивать отдельные параметры темы, не меняя самой темы. Перенастраиваемыми параметрами темы являются используемые наборы цветов, шрифтов и эффектов. Для управления этими параметрами используются одноименные кнопки в интерфейсной группе Темы (рис 4.18) вкладки Разметка страницы. Принцип действия этих кнопок одинаков и аналогичен основной кнопке Темы.
Рис. 4.18. Интерфейсная группа Темы
СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
2. Содержание работы.
2.1. Определение понятия форматирования в MS Word 2007. Объекты форматирования.
2.2. Типы форматирования текста.
2.3. Список основных и дополнительных параметров форматирования символов. Таблица значений основных и дополнительных параметров форматирования символов для трех разных примеров форматирования одного и того же слова (табл. 4.2).
| Отформатированное слово | Значения основных параметров | Значения дополнительных параметров |
| … | … | |
| … | … | |
| … | … |
2.4. Список параметров форматирования символов, расположенных на вкладке Интервал диалогового окна Шрифта, и их назначение. Собственные примеры использования данных параметров с указанием их значений. Пример представления результатов форматирования приведен в табл. 4.3.
| Номер примера | Отформатированное слово | Параметры форматирования | |
| Название параметра | Значение параметра | ||
| 1. | информация | интервал | Разряженный на 1,3 пт |
| 2. | информация | интервал | Уплотненный на 1 пт |
2.5. Понятие абзаца в MS Word 2007, список параметров форматирования абзацев. Три примера форматирования одного и того же абзаца из документа “Смысловая красота 01” с разными наборами значений параметров форматирования. Для каждого примера указать название и значение параметров.
2.6. Понятие стиля, типы стилей, способы создания и применения стилей.
2.7. Вид заголовка с использованием разных стилей (задание № 13).
2.8. Вид произвольного абзаца с использованием стиля “Строгий”.
2.9. Значения параметров форматирования использованных стилей. Заполненная таблица 4.1
3. Выводы по проделанной работе.
1. Понятие форматирования в текстовом процессоре Word.
2. К каким элементам документа может быть применено форматирование?
3. Отличие прямого и стилевого форматирования.
4. Понятие символа, основные и дополнительные параметры символов.
5. Способы установки значений параметров символов.
6. Какие виды подчеркиваний можно выполнять в Word 2007?
7. Перечислите эффекты, используемые в Word 2007 для отображения символов?
8. Понятие абзаца и параметры абзаца.
9. Виды выравнивания абзаца и их основное назначение.
10. Виды отступов абзаца.
11. Параметры абзаца группы Интервал,единицы их измерения и стандартные значения.
12. Параметры абзаца, определяющие его положение на странице.
13. Способы установки значений параметров форматирования абзацев.
14. Сформулируйте алгоритм копирования формата символа и абзаца?
15. Понятие стиля и типы стилей в текстовом процессоре Word 2007.
16. Какой стиль назначается новому документу по умолчанию? Значения его основных параметров.
17. Способы создания, применения и изменения стилей.
