как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Какие бывают проводки для учета командировочных расходов?

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Учет командировок: основные процедуры

Участие сотрудника в командировке — процесс, который состоит из следующих основных процедур:

1. Выдача сотруднику авансов и суточных.

Точный срок выдачи авансовых средств, как и порядок их расчета, законодательно не установлен. Но они в любом случае выдаются перед командировкой. Если аванс не выдан, сотрудник вправе отказаться от поездки, и это не будет нарушением трудовых обязанностей.

2. Проверка авансового отчета и установление конкретных статей командировочных расходов.

Данная процедура осуществляется после командировки по факту представления авансового отчета работником. В зависимости от результатов проверки осуществляется классификация денежных сумм по тем или иным категориям (далее мы изучим, как именно).

3. Возмещение перерасхода, осуществленного за счет личных средств сотрудника, или, наоборот, удержание с него недостачи (при наличии перерасхода либо недостачи).

Неподтвержденные расходы, а также расходы, превышающие лимит суточных, подлежат возврату предприятию. В свою очередь, если работник совершает какие-либо траты в командировке за свой счет, фирма должна возместить их.

Как оформить и представить авансовый отчет по командировке, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

4. Выплата зарплаты сотруднику, находящемуся в командировке.

Во время командировки сотрудник продолжает числиться в штате фирмы и получает зарплату. Но начисляется она по особой схеме (ее особенности рассмотрим далее).

Теперь изучим подробнее специфику указанных учетных операций, а также то, какие бухгалтерские проводки применяются в целях отражения данных операций в регистрах учета.

Бухгалтерский учет при командировках: выдача авансов и суточных

Сотрудник перед выездом в командировку получает:

Данную сумму командируемый использует для покрытия плановых, наиболее вероятных (и чаще всего хорошо просчитываемых) расходов, например: на проезд, проживание. Расчет авансовых сумм к выдаче осуществляется на основании приказа руководителя о направлении в командировку.

Сотрудник получает суточные в целях покрытия повседневных, не всегда плановых и рассчитываемых расходов. Так или иначе, суточные работник в любом случае тратит по своему усмотрению, и отчитываться по ним он не обязан.

Минимальный и максимальный размеры суточных (лимит расходов, которые командируемый совершает за счет предприятия) устанавливаются работодателем в локальных нормативах. Суточные в размере 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей в день при поездках за рубеж не облагаются НДФЛ и соцвзносами.

Несмотря на то что аванс и суточные — разные по существу выплаты с точки зрения налогового учета, в бухгалтерских регистрах их выдача прописывается с применением одной и той же проводки:

Сотрудник, таким образом, получает на руки или на свой банковский счет сумму, по которой он обязан отчитаться с приложением документов. Бухгалтерия, изучив отчет и документы, примет решение по возмещению работнику тех или иных сумм или, наоборот, истребованию недостачи с него.

Проводки по командировочным расходам: возврат неизрасходованных сумм и возмещение перерасхода

В течение 3 рабочих дней после завершения командировки работник направляет работодателю авансовый отчет и дополняющие его документы, по которым будут сверяться расходы, выданные сотруднику в рамках аванса (п. 26 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749).

По итогам изучения отчета и документов, которые сданы с ним, бухгалтерия определит 3 типа денежных сумм:

1. Израсходованные работником и подтвержденные авансовым отчетом и дополняющими его документами.

2. Суммы, соответствующие лимитам по суточным.

3. Сумма, изначально выданная работнику перед командировкой.

Далее из показателя по пункту 3 вычитается сумма показателей по пунктам 1 и 2.

Если результат будет положительным, то соответствующую ему сумму работник должен будет вернуть в кассу предприятия.

В бухгалтерских регистрах фиксируется следующая проводка:

Если результат отрицательный, предприятие должно возместить эту сумму, поскольку будет считаться, что работник потратил свои денежные средства.

Проверка авансового отчета: проводки по расходам

Процедура, рассмотренная выше (когда бухгалтер определяет, должен ли сотрудник что-то вернуть предприятию или, наоборот, обязана ли фирма ему выплатить компенсацию), тесно связана с определением сумм, соответствующих конкретным разновидностям расходов командированного. В этих целях используются тот же авансовый отчет и дополняющие его документы.

Основные виды командировочных расходов:

Для их списания в командировочные расходы применяется следующая проводка:

При этом в зависимости от целей поездки операция может проводиться по дебету таких счетов, как:

При этом если лимит суточных, утвержденный работодателем, превышает нормы, установленные в Налоговом кодексе, то сверхлимитные суммы облагаются НДФЛ и взносами. Факт их начисления отражается проводками:

2. Проезд, проживание и т. д.

По соответствующим командировочным расходам проводки применяются по тому же принципу, что и в случае с затратами на оплату суточных:

Если расходы подтверждены первичными документами и счетом-фактурой, то входящий НДС принимается к вычету, что фиксируется проводками:

Узнайте, что входит в состав командировочных расходов, с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Изучим порядок бухучета зарплаты командированного сотрудника.

Зарплата в командировке: проводки

Находясь в командировке, работник получает и заработную плату. Правда, рассчитывается она не как обычно, а по среднему заработку (п. 9 Положения). Кроме того, выходные дни в период нахождения человека в командировке оплачиваются в двойном размере либо в одинарном при последующем предоставлении отгула, при условии корректно заполненных учетных документов (п. 5 Положения, ст. 153 ТК РФ).

О нюансах оплаты командировки в выходные дни узнайте здесь.

Начисление зарплаты командированному сотруднику осуществляется с применением проводок:

Перечисление зарплаты работнику производится с применением корреспонденции счетов:

Подробнее о нюансах учета командировочных читайте в статье «Порядок учета командировочных расходов».

Итоги

Бухгалтерский учет операций, характеризующих отправку работника в командировку, осуществляется в несколько этапов. Сначала работнику выдается сумма аванса и суточных, а после его возвращения из командировки определяются — на основании отчета и дополняющих его документов — взаимные финансовые обязательства сотрудника и работодателя. Любые движения денежных средств между кассой (расчетным счетом) предприятия и работником (его банковским аккаунтом) фиксируются в проводках, содержание которых определяется целью командировки.

Узнать больше о порядке ведения бухгалтерского и налогового учета при командировках вы можете в статьях:

Источник

Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией

Данная статья посвящена учету расчетов с командированным сотрудником, которому аванс выдан в безналичной форме и денежными документами.

Пошаговая инструкция

22 мая Комаров В.С. получил на корпоративную карту денежные средства в размере 10 000 руб. на командировку в Новосибирск на 3 дня. В тот же день из кассы ему выданы два авиабилета на общую сумму 19 510 руб. на проезд к месту командировки и обратно.

28 мая работник представил авансовый отчет, к которому приложил:

Суточные в Организации в соответствии с Положением о командировках выплачиваются из расчета 1 500 руб./сут.— 4 500 руб. на 3 дня.

Неиспользованные денежные средства работник возвратил в кассу.

Перечисление на корпоративную карту

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Следует обратить внимание на заполнение полей:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Проводки по документу

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Документ формирует проводку:

Снятие денежных средств с корпоративной карты подотчетным лицом

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Дата списания с корпоративной карты является датой выдачи аванса в подотчет сотруднику. Сумма отражается на счете 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами» и учитывается там до тех пор, пока сотрудник не представит документы, подтверждающие расходы.

Проводки по документу

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Документ формирует проводку:

Выдача авиабилетов подотчетному лицу

Авиабилеты, купленные организацией для командировки сотрудника, являются денежными документами. Подробнее о том, что относится к денежным документам, читайте в статье Поступление/выдача денежных документов.

На вкладке Кому следует обратить внимание на заполнение полей:

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

На вкладке Денежные документы заполняется табличная часть:

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Проводки по документу

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Документ формирует проводку:

Документальное оформление

Для документального оформления выдачи денежных документов нет унифицированной формы бланка выдачи денежных документов. Организации могут разработать форму самостоятельно или принять бланк, предложенный 1С.

Авансовый отчет сотрудника о командировке

Нормативное регулирование

Командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета как в бухгалтерском (п. 16 ПБУ 10/99), так и налоговом (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ) учете.

Для принятия командировочных расходов в целях налогового учета они должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Суточные признаются в расходах на основании приказа на выплату суточных, копию которого можно приложить к авансовому отчету. Подтверждать суточные расходными документами не требуется (Письмо Минфина РФ от 11.11.2011 N 03-03-06/1/741).

Учет в 1С

В шапке документа указывается:

На вкладке Аванс по кнопке Добавить выбираются документы выдачи аванса.

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

На вкладке Прочее последовательно вносятся все документы, подтверждающие командировочные расходы. Подробнее о заполнении вкладки Прочее.

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Проводки по документу

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Документ формирует проводки:

Для того чтобы принять к вычету НДС, предъявленный поставщиком билетов, необходимо, чтобы НДС в билете был выделен отдельной строкой (Письма Минфина РФ от 26.02.2016 N 03‑07‑11/11033, от 30.01.2015 N 03‑07‑11/3522, от 30.07.2014 N 03‑07‑11/37594).

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. форму авансового отчета в Учетной политике. В 1С используется Авансовый отчет по форме АО-1.

Печатную форму можно также сохранить на компьютер или отправить по электронной почте.

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Регистрация авиабилетов, БСО поставщика

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Проводки по документу

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Документ формирует проводку:

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

Возврат неиспользованных подотчетных средств

Вручную остается заполнить:

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Проводки по документу

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Документ формирует проводку:

Документальное оформление

Для документального оформления поступления наличных денег в кассу организации необходимо использовать унифицированную форму Приходный кассовый ордер (КО-1), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Возврат от подотчетного лица на расчетный счет можно оформить:

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Исчисление НДФЛ и страховых взносов со сверхнормативных суточных

Работодатель должен исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с суточных, превышающих нормы, установленные (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 2 ст. 422 НК РФ):

Датой получения дохода (исчисления НДФЛ) в виде сверхнормативных суточных является последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет сотрудника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Удержание НДФЛ производится в день ближайшей выплаты дохода работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 29.04.2016 N БС-4-11/7893). Срок перечисления НДФЛ в бюджет — не позднее следующего дня после выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

В разделе НДФЛ :

В разделе Страховые взносы :

В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ :

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Проводки по документу

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Документ формирует проводки:

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводкикак начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводкикак начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводкикак начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

(11 оценок, среднее: 4,55 из 5)

Источник

Как учесть сверхнормативные суточные в программе 1С:Бухгалтерия 8 (Ред. 3.0)?

Отвечает преподаватель учебного центра компании «Первый Бит».

Суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, не подлежат налогообложению НДФЛ и страховыми взносами, если их размер не превышает:

Сверхнормативными суточными будут считаться суммы, которые превышают установленный лимит. Они подлежат обложению НДФЛ и взносами на:

При этом взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сверхнормативные суточные не облагаются (п. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Учет сверхнормативных суточных в системе «1С:Бухгалтерия 8»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 не автоматизирован учет сверхнормативных суточных. Для расчета НДФЛ и страховых взносов в «1С» со сверхнормативных суточных необходимо будет создать новый вид начисления. Как это сделать?

Изучите функционал расчета зарплаты и другие возможности системы «1С:Бухгалтерия» на очных практических курсах по этой программе в учебном центре Первого Бита.

Вам следует перейти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать: «Справочники и настройки» «Настройки зарплаты» «Расчет зарплаты» «Начисления» «Создать».

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Заполняете новый элемент (1):

В разделе «Страховые взносы» (3):

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» (4):

Снимаете флажок, который рядом с «Входит в состав базовых начислений» для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» (5).

Начисляете доход, НДФЛ и страховые взносы в систему «1С» со сверхнормативных суточных с помощью документа «Начисление зарплаты».

Пример начисления сверхнормативных суточных в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Сотрудник Овчинников Н.А. был в командировке в Санкт-Петербурге с 24 по 28 июня 2019 г. Ему были выданы суточные в размере 5 000 руб. из расчета 1 000 руб./день. Таким образом, сверхнормативные суточные составили 1 500 руб. ((1 000-700) * 5=1 500).

1 июля 2019 г. сотрудник составил авансовый отчет, который в этот же день был утвержден.

Датой фактического получения дохода в виде сверхнормативных суточных считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому начислять доход будем 31 июля 2019 г. одновременно с заработной платой за июль 2019 г. (оклад сотрудника – 20 000 руб.)

В таком случае создаете новый документ «Начисление зарплаты». Для этого переходите в: «Зарплата и кадры» → «Все начисления». Нажимаете: «Создать» → «Начисление зарплаты».

Табличную часть документа заполняете с помощью кнопки «Заполнить». В начислениях появится только зарплата сотрудника. Чтобы сделать начисление дохода в виде сверхнормативных суточных, вам надо кликнуть мышью по сумме начисленной зарплаты и в открывшемся окне добавить еще одно начисление. НДФЛ и страховые взносы рассчитаются автоматически.

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Пример заполнения сверхнормативных суточных в 6-НДФЛ

Датой удержания НДФЛ по сверхнормативным суточным будет день фактической выплаты ближайшего дохода, с которого можно удержать налог. Срок перечисления налога для такого вида доходов – не позднее даты, которая следует за днем выплаты дохода.

В нашем примере зарплата была выплачена 9 августа 2019 г. Следовательно, срок перечисления НДФЛ – 12 августа 2019 г.

как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Смотреть картинку как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Картинка про как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки. Фото как начислить ндфл на суточные сверх нормы проводки

Поскольку даты в строках 100-120 Раздела 2 по зарплате и сверхнормативным суточным совпадают, суммы полученного дохода и удержанного налога будут показаны свернуто.

Для изучения специфического функционала программы «1С:Бухгалтерия 8» воспользуйтесь услугами индивидуального и корпоративного обучения в Первом Бите.

Источник

Выплата суточных: налогообложение, заполнение отчетности

Автор: Егорова А. О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В разговорах бухгалтеров нередко можно услышать о «сверхнормативных» суточных (в таком случае речь идет о суточных в размере, превышающем 700 руб.). В данной консультации поговорим о порядке их налогообложения. Расскажем, в какой момент с суточных, превышающих лимит, следует удерживать НДФЛ, а также о том, как «сверхнормативные» суточные отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ, расчете по страховым взносам и расчете по форме 4-ФСС.

Налогообложение суточных

Суточные призваны компенсировать дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства работника, направленного в служебную командировку (ст. 168 ТК РФ). В отличие от других компенсационных выплат за период командировки (компенсация расходов на проезд, проживание и пр.), дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства работника (суточные), не нужно подтверждать документально. Это гарантированная сумма, которая выплачивается работнику за каждый дань нахождения в командировке (включая дни нахождения в пути, а также выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки).

Размеры и порядок возмещения командировочных расходов (в том числе суточных) для большинства организаций устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации либо трудовым договором, заключенным с работником (ст. 168 ТК РФ). То есть для коммерческих организаций российское законодательство не устанавливает ограничение по размеру суточных.

С учреждениями, финансируемыми из бюджета, дело обстоит иначе.

Так, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ. А работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов РФ, работникам территориальных фондов ОМС или государственных учреждений субъектов РФ, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений – нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Налог на доходы физических лиц

Суточные в пределах 700 руб. в сутки при командировках по России и 2 500 руб. при зарубежных командировках освобождаются от обложения НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). С суммы превышения указанного лимита налог удерживается.

НДФЛ исчисляется с суточных в последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет по командировке (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ). Удержать исчисленный налог нужно при ближайшей выплате сотруднику дохода, например зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ

Не облагаются страховыми взносами суточные, предусмотренные п. 1 ст. 217 НК РФ (п. 2 ст. 422 НК РФ). То есть суточные в пределах 700 руб. в сутки при командировках по России и 2 500 руб. при зарубежных командировках освобождаются от обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, а также на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

На сумму превышения лимита начисляются страховые взносы.

Страховые взносы на страхование от несчастных случаев

Страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний суточные не облагаются в размере, определенном локальным нормативным актом организации, то есть в полном объеме (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Согласно локальному нормативному акту работникам за каждый день нахождения в командировке на территории России выплачиваются суточные в размере 1 000 руб. Работник был направлен в командировку на 5 дней, соответственно, ему было выдано 5 000 руб.

Из указанной суммы 3 500 руб. (700 руб. х 5 дн.) не облагается НДФЛ и страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. А сумма превышения – 1 500 руб. включается в налоговую базу по НДФЛ и в базу для начисления страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ. Страховыми взносами по травматизму суточные не облагаются в полном объеме.

Заполнение отчетности

Форма 6-НДФЛ

В 2020 году применялась форма 6-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, этим же приказом был утвержден порядок ее заполнения. С I квартала 2021 года применяется новая форма 6-НДФЛ, которая утверждена Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Суточные в пределах норм (не более 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок) в расчете не учитывают, поскольку они не облагаются НДФЛ (см. письма ФНС РФ от 11.04.201 № БС-4-11/6839@, от 23.03.2016 № БС-4-11/4901). «Сверхнормативные» суточные отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ, поскольку в части превышения лимита они облагаются налогом.

Форма 6-НДФЛ заполняется следующим образом (данный порядок действует в отношении старой формы расчета, то есть за 2020 год).

1. Согласно п. 3.1, 3.3 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ в разд. 1:

в строке 020 отражается сумма суточных, которая превышает норматив, – она включается в общую сумму доходов, начисленных по всем физлицам с начала года;

в строке 040 указывается сумма НДФЛ, исчисленного со всех доходов с начала года, в том числе с суммы суточных, которая превышает норматив;

в строке 060 – общее количество физлиц, которые получили выплаты, а также суточные;

в строке 070 – общая сумма НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог с суммы суточных в части превышения лимита.

2. В соответствии с п. 4.2 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ в разделе 2 нужно отразить:

в строке 100 «Дата фактического получения дохода» – последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке;

в строке 110 «Дата удержания налога» – дату выплаты дохода, с которого следовало удержать НДФЛ, например день выплаты зарплаты;

в строке 120 – рабочий день, следующий за днем выплаты дохода, с которого удерживается налог, исчисленный со сверхнормативных суточных;

в строке 130 – сумму суточных, которая превышает норматив без вычитания суммы удержанного НДФЛ;

в строке 140 – сумму НДФЛ, удержанного с суточных, в части превышения лимита.

Расчет по страховым взносам

Форма расчета по страховым взносам и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

При заполнении подразд. 1.1 приложения 1 к разд. 1 расчета по страховым взносам (п. 6.5, 6.6, 6.8 Порядка заполнения формы РСВ):

в строке 030 отражается вся сумма суточных;

в строке 040 – суточные в размере, не подлежащем обложению страховыми взносами;

в строке 050 – облагаемая часть суточных.

Аналогично отражаются суммы суточных в строках 030, 040 и 050 подразд. 1.2 приложения 1 к разд. 1 и в строках 020, 030 и 050 приложения 2 к разд. 1 расчета (п. 7.4, 7.5, 7.7, 10.6, 10.7, 10.9 Порядка заполнения формы РСВ).

В подразделе 3.2.1 разд. 3 расчета (п. 21, 22, 23 Порядка заполнения формы РСВ):

в графе 140 отражается вся сумма суточных полностью;

в графе 150 – только облагаемая сумма, выплачиваемая сверх лимитов (если база для исчисления страховых взносов на ОПС не превысила предельную величину). Если суточные выплачены в пределах норм, то графа не заполняется.

Форма 4-ФСС

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

В соответствии с п. 7.1 – 7.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС при заполнении таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»:

в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;

в сроке 2 в соответствующих графах – суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами;

в строке 3 – база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2).

Таким образом, суточные в полном объеме должны указываться по строкам 1 и 2 таблицы 1 и в числе выплат, начисленных в пользу физических лиц, и в числе выплат, не облагаемых страховыми взносами.

От обложения НДФЛ и страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ освобождаются суточные в пределах 700 руб. (при командировке по территории России) и в пределах 2 500 руб. (при загранкомандировке). Суммы свыше указанного лимита должны включаться в налоговую базу по НДФЛ и в базу для начисления страховых взносов. Страховыми взносами по травматизму суточные не облагаются в полном объеме.

В форме 6-НДФЛ отражается сумма суточных, превышающая норматив. В расчете по страховым взносам и расчете по форме 4-ФСС в соответствующих строках отражается как полная сумма суточных, так и сумма суточных, не облагаемая страховыми взносами.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *