как написать служебную записку на доплату за увеличение объема работ
Как написать служебную записку на доплату за увеличение объема работ
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В организации (ООО) есть необходимость (часто) оформлять доплаты за увеличенный объем работы и расширение зоны обслуживания (замещение на время отпусков, больничных и др.). В таких случаях необходимо издавать приказ «О поручении дополнительной работы в порядке увеличения объемов работы» с дополнительным соглашением к трудовому договору. Это подразумевает очень большой документооборот. Есть ли возможность, не нарушая закон, ограничиться одним приказом? Может, это будет возможным, если в Положении об оплате труда прописать порядок оформления подобных приказов?
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Приказ об увеличении объема работ
Иногда в организациях возникает необходимость в увеличении нагрузки на работников. Законодательство это допускает, но только после выпуска специального приказа и с соблюдением определенных правил.
Что такое увеличение объема работ
Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.
Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.
При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.
Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.
Кого может коснуться увеличение объёма работ
Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким. Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.
Условия увеличения
Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.
Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.
Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.
После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.
Можно ли отказаться от дополнительной нагрузки
По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени. Работодатель также может это сделать.
Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону.
Формат документа
На сегодняшний день данный приказ унифицированной формы не имеет. Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.
Как оформить приказ об увеличении объема работ
Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере. Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать. Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы.
Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом. Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия.
Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, при надобности его можно отксерокопировать, заверив все дополнительные копии надлежащим образом (например, для передачи в структурные подразделения компании).
Нужно ли регистрировать
Сведения о приказе нужно обязательно внести в специальный учетный документ – журнал. Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях. Журнал не только удостоверяет сам факт создания приказа, но и в случае надобности дает возможность без проблем отыскать нужное распоряжение. В журнале достаточно отметить название и номер приказа, дату его выпуска.
Сколько времени и как хранить приказ
Изданный приказ должен храниться по определенным правилам. Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими такими же распорядительными актами. В ней он содержится период, прописанный в локальной документации предприятия или на протяжении срока, установленного российском законодательством.
После того, как он перестанет быть актуальным, его можно уничтожить (но также с соблюдением определенного алгоритма действий).
Образец приказа об увеличении объема работ
Если вам потребовалось создать приказ об увеличении объема работ, прочитайте внимательно данные рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа – он поможет сформировать вам собственный бланк распоряжения.
Прежде всего, напишите:
После этого переходите к основному блоку. Здесь напишите:
Как оформить доплату за увеличение объема работ
Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:
Мы рассмотрим детально, как все это сделать.
Законодательная база
Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.
Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.
Как написать заявление и служебную записку
Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:
Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.
В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.
Образец приказа доплаты за увеличение объема работы
В приказе руководитель приводит следующие сведения:
Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.
Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.
Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты
Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.
Как обратиться к руководству?
На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со “служебки” о повышении заработной платы.
Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Составление служебки
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Основные требования
Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:
Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, “Служебная записка” от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от “шапки” в свободном поле. Если письмо составлялось “на себя”, перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.
Пример написания
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.
Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства. Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.
Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.
Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы?
Как отменить доплаты за увеличение объема работ 2021 | Правовая помощь
В связи с внесенными изменениями в смету Учреждения – сокращение расходов на оплату труда и прочими организационно-производственными изменениями, Работодатель выходит с инициативой об отмене ранее установленных доплат.
Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ
Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.
Кому можно увеличить объем работ Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.
Условия правомерности увеличения объема работ Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.Помимо этого, важно учитывать следующее:
Доплата за увеличение объема работы
Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ. Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.
Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:
Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:
Прекращение доплаты за увеличеный объем работ
Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.
Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.
К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек?
Порядок отмены доплат за расширенный объем работ
Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
При этом следует отличать увеличение объема работ от временного исполнения обязанностей по иной должности (профессии, специальности), когда у сотрудника частично (или полностью) изменится трудовая функция. Признавать такие работы увеличением объема работ нельзя.
При временном увеличении объема работ сотрудник за счет интенсивности труда увеличивает объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ и т. п.), а сам интенсивный труд имеет временный характер.
В этой связи для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Увеличение объема работы: как оформить
Сообщение отjulie01.10.2021 года издается новый приказ,согласно которому работнику не установлена доплата за увеличение объема работы в связи с тем,что работнику больше не поручается дополнительная работа. А с этим приказом вас знакомили? #6 IP/Host: 91.217.2.
Внесение изменений в контракт согласно ГК РФ
Внесение изменений и дополнений в заключенный контракт, согласно ст. 450 ГК РФ, возможно в любое время с момента его подписания. Новые положения сделки приобретут юридическую силу с момента подписания допсоглашения, согласно п.3 ст.453 ГК РФ. Законами не предусмотрено каких-либо ограничений в отношении сроков оформления дополнительного документа, их объема или количества.
При составлении допсоглашения следует руководствоваться теми же нормами, что и при составлении основного контракта, т. е. главой 37 ГК РФ.
Изменения в договор могут вноситься не только в ходе выполнения работ, но и в ситуации, когда одна из сторон уже выполнила свои обязательства. В этом случае, согласно п.4 ст.453 ГК РФ, участники соглашения не имеют права требовать возврата того, что было уже сделано до изменения условий сделки, если это не оговорено в контракте.
Однако, сторона, выполнившая частично или полностью свои обязанности, может требовать у другого участника исполнения условий сделки пропорционально выполненным им обязательствам.
Заключение допсоглашения требует участия обеих сторон, подписавших первоначальный документ. Изменения вносятся участниками сделки добровольно, согласно части 2 ст.1 ГК РФ. При составлении документа руководствуются тем же порядком действий, что и при оформлении основного контракта.
Допсоглашение неразрывно связано с основным договором, поэтому самостоятельно не имеет юридической силы.
Как отменить доплату за увеличение объема работ
как отменить доплату за увеличение объема работ
Определение Московского городского суда от по делу N 33-26476 В удовлетворении иска об отмене приказов, взыскании премии, надбавки стимулирующего характера, надбавки за увеличение объема работ, обязании установить надбавку стимулирующего характера, восстановить график работы, взыскании процентов за задержку выплат правомерно отказано, так как премия является стимулирующей выплатой, устанавливается работодателем по своему усмотрению в целях стимулирования работников и является правом работодателя, а не его обязанностью
С учетом изложенного, руководствуясь стат.. 360, п. 1 стат.. 361 ГПК РФ, судебная коллегия,
Что положено за брачный стаж в 2021 г
Суд с достаточной полнотой изучил происшествия дела. Важные по делу происшествия трибуналом установлены верно. Нарушений норм вещественного и процессуального закона коллегией не установлено, в связи с чем, оснований для отмены решения суда не имеется.
Приказ об отмене доплаты за увеличение объема работ образец
Наниматель же может не принимать на должность основного работника и тем сберечь на фонде оплаты труда.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания, повышение объема работы; выполнение обязательств временно отсутствующего сотрудника без освобождения от текущих обязательств, определенных трудовым контрактом.
Заявление об отмене доплаты за увеличение объема работ
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема либо выполнении обязательств временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым контрактом, сотруднику делается выплата.
Совмещение профессий позволяет уменьшить расходы по оплате труда, что в итоге приводит к понижению издержек, увеличению конкурентоспособности производимой продукции, также экономической стабильности организации. «В нашей организации в целях оптимизации принято решение о совмещении профессий.
Решение № 2-96
Из приведенных норм вещественного права в их связи следует, что в состав зарплаты кроме оклада — вознаграждения за труд зависимо от квалификации сотрудника, трудности, количества, свойства и критерий выполняемой работы — врубаются также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.
12 февраля 2021 года
При временном заместительстве замещающий сотрудник имеет право на выплату ему различия меж должностными окладами занимаемой им должности и замещаемой им должности, а другие стимулирующие выплаты (кроме стимулирующих выплат индивидуального нрава) выплачиваются в размере, предусмотренном для той должности, которую он временно занимает.
Т.о. категория дополнительной работы в контексте стат.. 60.2 рассматривается как обобщающая категория и для фактически совмещения профессий (должностей), и для расширения зон обслуживания, роста объема работы, выполнения обязательств временно отсутствующего сотрудника.
Принципы обоснования зарплат медицинских работников
III. Условия оплаты труда мед работников
Применение повышающего коэффициента к окладу за выслугу лет не образует новый оклад и не учитывается при начислении других стимулирующих и компенсационных выплат.
соглашение дозволит для вас в предстоящем биться за свои права, если наниматель захотит их нарушить. То же самое По общепринятому правилу это одно и то же.
Работодатель может при сокращении предлагать работникам всякую работу, даже нижеоплачиваемую. Но тогда Вы и должны заниматься той работой, по которой с Вами будет заключен трудовой
контракт. Если это рабочая профессия, то добиваться.
Государственные гарантии северные надбавки
При расчете дополнительных районных выплат учитывается список регионов, утвержденных на дату перерасчета, а не выхода на пенсию.
Если военнослужащему ещё не исполнилось 30 лет, то к нему также используются правила ускоренного начисления прибавки.
Статья 60
Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться методом совмещения профессий (должностей).
Поручаемая сотруднику дополнительная работа по таковой же профессии (должности) может осуществляться методом расширения зон обслуживания, роста объема работ.
Для выполнения обязательств временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым контрактом, сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по таковой же профессии (должности).
4. Стороны контракта имеют право в однобоком порядке либо по договоренности сторон закончить совмещение.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ
Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.
Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.
Как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работы, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.
Внимание Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.Отдельное доп.
соглашение об отмене увеличения объема работы составлять не нужно.Факт прекращения выполнения увеличенного объема работы необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
Доплата за увеличение объема работ
К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ. Увеличение объема работ может прекратиться досрочно.
К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.
Дополнительные вопросы Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно.
Как написать правильно служебную записку — образец
Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Важно Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части. Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:
Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.
Как правильно написать служебную записку на доплату работнику
В документе указываются следующие сведения:
На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:
С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.
Как определить размер доплаты? Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником.
Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.
ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:
Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом. скачать Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ. скачать В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:
Заявление на доплату в связи с увеличением объема работы
Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами. Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации.
Как законно снизить выплаты работникам
В наше непростое время многим руководителям приходится применять строгие меры экономии для того, чтобы сохранить компанию. Зачастую это делают за счет уменьшения расходов на оплату труда. Важно при этом не нарушить трудовое законодательство. Как правильно выбрать основания для понижения зарплаты, как провести саму процедуру и на что обратить внимание, вы узнаете из нашей статьи.
В зависимости от финансового положения организации уменьшение расходов на оплату труда можно провести двумя способами: без сохранения коллектива путем сокращения рабочих мест или с сохранением специалистов, но реальным снижением зарплаты каждому сотруднику.
Эксперты советуют отдать предпочтение второму способу.
Татьяна Малева, глава Института социального анализа и прогнозирования РАНХиГС, о.
Это является фактором, сдерживающим рост безработицы, но одновременно и объясняет существенный прирост задолженности по зарплате, который был зафиксирован в начале 2015 года. Любое действие требует серьезной подготовительной работы.
Радикальный метод уменьшения расходов на оплату труда заключается в сокращении штата или сокращении численности работников. При сокращении численности происходит уменьшение количества штатных единиц по определенной должности.
Например, вместо трех уборщиц в штатном расписании остаются две. А при сокращении штата происходит исключение из штатного расписания самой должности.
Например, в организации упраздняется должность инспектора по кадрам, а его трудовые функции передаются бухгалтеру.
Во многих организациях применяется повременно‑премиальная система оплаты труда.
Переменная часть заработной платы состоит из доплат и надбавок, которые могут быть компенсационными и/или стимулирующими.
Если компенсационные доплаты и надбавки гарантируются государством, отменить их нельзя.
А сократить или убрать стимулирующие выплаты – можно. Для этого нужно уточнить, какими локальными документами и в какой формулировке они назначаются. Если в Положении об оплате труда или трудовом договоре они не относятся к обязательным выплатам, то их отмена выразится простым отсутствием привычного ежемесячного приказа на выплату премии и тому подобное.
Другое дело, когда в контракте или в штатном расписании прямо указано на размер доплаты. В этом случае речь идет об изменениях условий договора. Следовательно, предупредить об изменениях системы оплаты труда сотрудников работодатель должен за два месяца (ст. 74 Трудового кодекса РФ, далее ТК РФ).
Если после этого срока работник не согласен работать в новых условиях, даже на вакантных должностях, то он может быть уволен по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
К сожалению, ТК РФ не содержит определение изменения организационных или технологических условий труда, но практики выработали свои рекомендации, которыми можно воспользоваться.
Изменения в технике и технологии производства:
Пример приказа об изменении организационных (технологических) условий труда работников.
Сокращаем рабочее время
Рабочее время можно сократить. Кому‑то из работников можно предложить:
взять административный отпуск;
перейти на неполную ставку;
перейти на режим неполного рабочего времени.
Законодательно установленные нормальная (ст. 91 ТК РФ) и сокращенная (ст. 92 ТК РФ) продолжительности рабочего времени являются видами полного рабочего времени, в течение которого работник отрабатывает установленную законом норму продолжительности рабочего времени.
Понятие полной или неполной ставки в ТК РФ употребляется в отношении тарифной ставки, однако на практике часто оклад также называют ставкой. Неполная ставка означает получение неполной заработной платы, а неполное время – неполную отработку рабочего времени. По сути это две одинаково важные стороны режима неполного рабочего времени.
Если сотрудника переводят на часть ставки, то отработанное им рабочее время будет считаться нормальным, а заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК). Следовательно, размер ставки определяет не только сумму заработка в процентах от оклада, но и длительность еженедельного рабочего времени в процентах от законодательной нормы часов.
Но в трудовом договоре обязательно указывается исчисленное количество рабочего времени, которое должен отработать сотрудник.
С менеджером Харитоновым А.А., оклад которого равен 45 000 руб. в месяц, заключили дополнительное соглашение о переводе с 1 апреля 2015 года на ставку 0,6.
Для работника это значит начисление зарплаты за апрель 27 000 руб. (45 000 × 0,6) при отработке 24 часов (40 × 0,6) в неделю.
В соглашении могут быть установлены точные часы или дни работы, например: ежедневно по 4 часа 48 минут с началом работы в 10.12 и окончанием в 15.00, 4 дня по 6 часов в режиме гибкого рабочего времени или 3 полных рабочих дня по 8 часов.
В случае неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни считаются как обыкновенные выходные, и в табеле учета рабочего времени их надо отмечать их буквенным кодом «В».
Вести режим неполного рабочего времени для работников возможно двумя способами: по заявлению работника или по инициативе работодателя. Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной и максимальной продолжительности рабочего времени при введении такого режима. Она лишь должна быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени (письмо Роструда № 1378‑6‑1 от 25.05.2011).
Если работник напишет заявление сам или по просьбе руководителя, то кадровая служба может в тот же день подготовить приказ и выпустить дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени (ст. 57 ТК).
Если переговоры с сотрудниками закончились отказами, работодатель вправе применить следующие методы:
Действия работодателя по сокращению рабочего времени должны соответствовать порядку, установленному законодательством
Действия работодателя по сокращению рабочего времени
Доказать свою правоту
К сожалению, провести сокращение без нарушений удается далеко не всем и работник и работодатель могут продолжить свой спор в суде. Хотя большинство решений вынесено в пользу работника, все же находятся решения в пользу работодателей.
Арбитры Московского городского суда в апелляционном определении от 20.02.2015 по делу № 33‑5521 отказались признать незаконной отмену персональной надбавки работнику банка в связи с уменьшением объема выполняемой работы.
В апелляционной жалобе истец указывал, что отмена надбавки является изменением условий трудового договора, которое осуществлено с нарушением ст. 74 ТК РФ, так как работник не был уведомлен об этом в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Однако суд указал, что отмена оспариваемой надбавки не является изменением определенных сторонами условий трудового договора в смысле, придаваемом положениями ст. ст.
72, 74 ТК РФ, поскольку локальным нормативным актом работодателя установлено, что надбавка не является обязательной, гарантированной выплатой, также предусмотрена возможность ее снижения (отмены).
Другая организация, которая грамотно провела перевод своих сотрудников на повременную оплату труда, выиграла дело у работника, который пытался обвинить руководство в нарушении своих прав.
Но доказательств, подтверждающих доводы истца о том, что подписание им дополнительного соглашения носило вынужденный характер и что со стороны работодателя на истца оказывалось давление, представлено не было (апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2015 по делу № 33‑2433).
Антонина Фролова, консультант по трудовым спорам
Как произвести расчет доплаты за временно отсутствующего работника
Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.
Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей).
Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.
Пример В учреждении установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 ч в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в августе текущего года — 168 ч. Сотрудник совмещает обязанности по другой должности.
Норма рабочего времени отработана им полностью. Письменным соглашением установлено, что за выполнение обязанностей при совмещении начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего.
Ситуация 1 Сотруднику установлен оклад 15 000 руб. По совмещаемой должности определен оклад в размере 12 000 руб. Заработная плата в этом случае будет состоять из: — должностного оклада — 15 000 руб.
; — доплаты за совмещение — 6 000 руб.
(12 000 руб. х 50%). Общая сумма заработной платы будет равна 21 000 руб. ((15 000 + 6 000) руб.). Ситуация 2 Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч.
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя.
Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора. Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».
Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре. Пример В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней).
На время его отпуска на его место оформили совместителя. Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.
Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению
Работодатель не имеет права в одностороннем порядке обязать работника выполнять дополнительную работу, а только с его письменного согласия. 2.
Дополнительные работы должны выполняться наряду с определенными трудовым договором в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). 3.
Сотрудник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив о своем решении работодателя не позднее чем за три рабочих дня.
Оплата труда при совмещении
Прежде всего, следует помнить, что на основании ст. 4 ТК РФ принудительный труд, в том числе и выплата заработной платы не в полном размере, запрещены. На основании ст.
151 ТК РФ работнику, исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, должна была быть произведена доплата за совмещение профессий (должностей). В соответствии со ст.
22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан, в частности, соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами.
Голосование:
Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб. Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб. С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).
Прием временного сотрудника Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ). Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.