как написать список гостей на свадьбу для тамады образец
Зачем нужен список гостей на свадьбу? Кого приглашать?
В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.
Для чего он нужен?
Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.
Кому может понадобиться список гостей?
Как составить?
Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.
Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).
Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.
Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.
От чего отталкиваться:
Кого приглашать?
Обязательно:
Не забудьте пригласить:
Кого не стоит звать?
Как оформить?
В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.
Это может быть реализовано таким образом:
До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.
Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).
И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.
Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:
Образцы (шаблоны)
Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):
Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:
Скачать
Красивый и нежный вариант с цветами:
Скачать (2,74 mb) 
Скачать (5.30 mb)
Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:
Скачать (110 kb)
Минималистичный черно-белый вариант:
Скачать (290 kb / PDF) 
Скачать
Видео: как сократить список?
Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:
Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.
Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.
Характеристика гостей на свадьбу для ведущего – примеры
Правильно и ёмко составленная характеристика гостей для тамады на свадьбу – пример ответственного подхода к организации торжества. Независимо от опыта, которым обладает ведущий, список гостей, в котором есть описание каждого из них, поможет ему составить план вечера.
Это особенно актуально на свадьбах с большим количеством приглашённых. Имея краткие характеристики гостей, тамада в игровой форме поможет гостям познакомиться. Да и вести вечер ему будет проще – вместо того, чтобы размышлять о том, кто есть кто, можно будет, полностью сосредоточится на торжестве.
Как составить характеристику гостей – образец
Итак, наступил тот самый день, банкет готов вспыхнуть весельем, тамада – приступить к своим обязанностям, но … что-то/кто-то мешает.
Он не может понять – кто эта симпатичная бабушка преклонных лет, которая ради такого события покрасилась в ярко-фиолетовый цвет и всеми силами привлекает внимание к своей персоне. Или та девушка в стороне в мини-юбке? Кто она?
Это незамужняя старшая сестра невесты или просто немного завидующая подруга? Все эти нюансы нужны тамаде, чтобы избежать неприятных казусов. Не имея хотя бы минимальной информации о гостях жениха и невесты, ведущий будет чувствовать себя как малый ребёнок и не сможет контролировать внезапно возникшие ситуации, грозящие вылиться в скандал.
В подавляющем большинстве случаев на свадьбах собираются, по крайней мере, две группы гостей, которые друг друга не знают.
Один из самых простых и очевидных случаев – это два «клана» – семья невесты и семья жениха.
Многие родственники из разных семей, особенно иногородние, даже не встречались друг с другом. К ним обычно добавляются группы друзей, знакомых и сослуживцев.
Неизвестное вызывает в человеке смешанные чувства и некую настороженность. Познакомив гостей, можно рассчитывать на какой-то кредит симпатии, который не помешает в начале торжества.
Именно поэтому нужно составить краткие характеристики приглашённых гостей.
Составлением характеристик желательно заниматься самим молодожёнам.
Однако учитывая, что о некоторых приглашённых молодые могут иметь весьма скудные сведения, помогать им в этом должны близкие – мать/отец, бабушка/дедушка. В самом деле – что может знать, например, невеста о двоюродной тёте из Уренгоя, которую она видела два раза в жизни, и которую мама решила пригласить на свадьбу красавицы дочери?
Или о коллеге папы Вениамине Александровиче, которого она вообще никогда не видела? К тому же, вместе составляя описания гостей, сами новобрачные получат определённое представление о тех из них, кто им малознаком.
Занимаясь написанием характеристик гостей, желательно быть кратким, в противном случае церемония знакомства может затянуться.
Однако описание должно содержать основные сведения. Как образец можно использовать следующий план:
В качестве дополнительной информации можно указать знак зодиака, год по гороскопу, возможно, эти сведения пригодятся тамаде для какого-нибудь игрового сценария. Представлять гостей нужно соблюдая правила приличия. Представителей старшего поколения (бабушек, дедушек, родителей, просто пожилых людей) называют по имени-отчеству, без фамильярности, с должным уважением, но без излишней чопорности, которая будет неуместна на веселом празднике.
В равной степени это относится и к почётным гостям – любимый преподаватель, старшие коллеги по работе, начальство.
Молодое поколение (брат, сестра, близкие друзья) могут быть представлены в неформальном стиле, шутливо.
Молодёжь не особо щепетильна в вопросах следования правилам этикета, а несколько прибауток (разумеется, без обидных или двусмысленных выпадов) всегда добавляют веселья и праздничного настроения.
Гости, как правило, собираются раньше, чем приезжают жених с невестой – это удачное для тамады время, чтобы поздороваться, познакомиться с ними поближе. В любом случае ему нужно побыть среди приглашённых, представиться, сделать пару комплиментов, похвалить детей, постараться сблизиться хотя бы с некоторыми из гостей. В результате будут достигнуты сразу несколько целей:
Информацию, полученную в результате подобной «разведки», следует использовать деликатно и обязательно уточнив, нет ли возражений у человека, к которому эта информация относится.
Знакомить приглашённых нужно по заранее продуманному сценарию, согласованному с молодыми, чтобы знакомство не превратилось в нудную, затянутую процедуру, которая к тому же в большой компании может оказаться бесполезной. Сам процесс должен быть весёлым, необременительным и интересным. Сделать это можно в разное время и разными способами:
Если гостей действительно много, то есть смысл заказать карточки или значки с их именами – это поможет избежать неловких ситуаций. При большом количестве гостей можно также представить их друг другу одновременно двумя способами.
Родителей, близких родственников и почётных гостей представить всем в начале, а остальных гостей представлять на протяжении вечера, в процессе разнообразных игр, конкурсов. Такой подход позволит избежать скуки и ощущения официоза.
Как представить ведущему гостей в прозе и стихах
Представлять гостей следует короткими ёмкими фразами или небольшими текстами. Слишком большой объём информации будет лишним. Большинство гостей её просто не запомнят, так как она им не особо нужна. Исключение составляют молодые, их родители и ближайшие родственники. В данном случае это уже не столько представление, сколько дань уважения.
Родителей жениха и невесты, так же, как и бабушек с дедушками, представляют по отдельности. Вот несколько примеров:
Затем поздравляют родных дядюшек, тётушек с семьями, братьев и сестёр.
После того, как родителей представили, им в обязательном порядке дается возможность сказать напутственное слово, пожелать счастливой семейной жизни. Отдельно также представляют свидетеля и свидетельницу, их спутников, если таковые имеются и, безусловно, людей, пришедших на свадьбу в одиночестве. Например:
Для того чтобы сократить церемонию знакомства, что особенно актуально при большом количестве приглашённых, целесообразно представлять, например, семейную пару с детьми вместе, одновременно.
Да и им самим будет приятно услышать, какая они дружная семья. Текст подобного представления может выглядеть таким образом:
Андрей Владимирович – хороший друг Родиона Михайловича и крёстный отец нашего жениха. Его профессия не столь героична, как у Родиона Михайловича, но не менее важная и суровая – он преподаёт «сопромат».
Рядом с ним его милая супруга Лидия Александровна – хранительница домашнего очага. Очень симпатичные девочки, которые их сопровождают – их дочери-близняшки Иринка и Танечка.
Иногда может сложиться непредвиденная ситуация. Например, если кто-то из приглашённых гостей пришёл с новым другом, незнакомым со всеми остальными, то желательно спросить его/её имя у гостя и, представляя его самого, представить и спутника. Это может быть короткая фраза: Великолепный хирург и просто хороший друг – Николай со своей спутницей Наташей. Можно представлять гостей четверостишиями, но это приемлемо, если гостей не слишком много и, соответственно, нет ограничений по времени. По большому счёту стихи – это забота тамады.
Хотя вопрос не принципиальный: если кто-нибудь из молодожёнов, членов их семей или их друзей имеют талант к стихосложению, то этим могут заняться они.
Тем более что, незамысловатый уровень будет достаточным. Например, таким простым стихотворением можно представить лучшую подругу.
Она услышит сердца быстрый стук,
Почувствует слабейшее волненье.
Она всегда твой лучший друг,
В ней море доброты, терпенья…
Она всегда помочь готова.
Подруге лучшей, Вике, – слово.
В этом видео – еще один вариант представление гостей на свадьбе:
Составление характеристик – дело хлопотное, как впрочем, и вся подготовка к свадьбе, но результат стоит затраченных усилий. Имея описание гостей, профессиональный тамада не только сможет их удачно представить, но и использовать полученную информацию, и веселье на свадьбе не затихнет до завершения торжества. К тому же, удачному завершению свадьбы в немалой степени поспособствует удачно начатое знакомство гостей друг с другом. Ведь свадьба должна быть весёлой и дружной!
Инструкция: как составить список гостей на свадьбу
Поделиться с друзьями
Казалось бы, нет ничего проще, чем записать на бумажке всех, кого хочется видеть на своем празднике. Ах, если бы только этим и ограничивалось! После написания списка гостей сначала вы поймете, что не пригласили кого-то из друзей родителей или дальних родственников. Затем добавите коллег, которых возможно не любите, но позвать-то их надо. В конце концов, получится такое количество людей, что бюджета не хватит даже для того, чтобы их накормить! Вот тогда вам и понадобится эта статья. Она поможет понять, как составить список гостей на свадьбу так, чтобы не забыть никого важного и не разориться.
Сколько гостей должно быть на свадьбе?
Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.
Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:
Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.
Как правильно выбрать гостей на свадьбу?
Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.
Кого приглашать на свадьбу:
Кого не приглашать или подумать дважды:
Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.
Отдельные случаи
Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:
Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?
Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.
Во-первых, чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов, что придут все, особенно если речь идет о лете. Многие заранее планируют отпуска и может случиться так, что в день вашей свадьбы кто-то должен быть в шезлонге на море. Не все гостиницы отменяются, а билеты возвращаются, поэтому лучше сообщать о торжестве в летнее время хотя бы за 3-4 месяца.
Во-вторых, постарайтесь пригласить всех (или хотя бы близких) лично, раздав им бумажные приглашения. Да, проще воспользоваться мессенджерами или создать группы для гостей в социальных сетях, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения и его физического подтверждения в виде красивой открытки. Родители и бабушки-дедушки сохранят пригласительные на память, вот увидите.
Надеемся, что нам удалось подробно рассказать, как правильно составить список гостей на свадьбу. Главное не забывать, что это в первую очередь ваш праздник и только вам решать, кого на нем видеть. Если на какие-то вопросы не нашлось ответа, пишите — поможем!
Характеристики гостей на свадьбе: как оригинально представить гостей?
Бракосочетание – мероприятие, на котором бывает особенно интересно и весело. Чтобы приглашенные не смущались от того, что не знают друг друга, рекомендуется подготовить прикольные характеристики гостей на свадьбе. Это поможет разрядить обстановку, поднять всем настроение и провести торжественный вечер в непринужденной атмосфере.
При составлении описаний гостей на свадьбу необходимо не забывать о правилах этикета. Однако представление вида «фамилия, имя, отчество, степень родства с виновниками торжества» будет навевать скуку. Лучше придумать более оригинальные формулировки в прозе или стихах.
В первую очередь следует уделить внимание молодоженам. Для их описания потребуется заранее узнать факты о женихе и невесте, историю их знакомства, увлечения и т. д. Возможен также такой вариант представления, где молодожены рассказывают о себе сами.
Как составить описание невесты?
Характеристика невесты на свадьбе должна быть положительной и интересной. Если все гости с ее стороны знают, какими качествами и талантами она обладает, то приглашенным со стороны жениха нужно узнать, почему именно эта девушка стала избранницей их родственника или друга.
В описании следует рассказать о реальных чертах невесты
Чтобы ничего не выдумывать, следует заранее составить список качеств невесты. Для этого нужно обратиться к самим молодоженам и к их ближайшим родственникам и друзьям.
Гости встречают невесту
Можно заранее подготовить «технический паспорт» невесты и представить ее гостям в легкой шуточной форме. Для составления «документа» нужно узнать, какими особенностями выделяется невеста (много прочитанных книг, мастер спорта, умение петь, рисовать, играть в шахматы и т. д.).
Начать следует с ее описания. Например:
Дальше можно перечислить личные качества и навыки. Если невеста замечательно варит борщ, нужно об этом сказать. Важно, чтобы любая информация была подана легко и ненавязчиво.
Гости знакомятся на свадьбе
Пример характеристики жениха на свадьбу
Следующим логично представить спутника невесты и главного виновника мероприятия. Описание жениха на свадьбе подготавливается аналогично характеристике невесты.
Черты характера и способности жениха для описания следует узнать заранее
Качества жениха можно также оформить в виде технического паспорта, который после свадьбы останется у пары на память. Примерная характеристика основных качеств новобрачного:
Далее можно перечислить особые качества жениха, упомянуть о наличии у него недвижимости или автомобиля, рассказать о профессии. В шуточной форме в «паспорт» вписываются условия эксплуатации (вовремя и вкусно кормить, держать под присмотром и т.п.), а также гарантии производителей (например, что готовый к применению муж возврату и обмену не подлежит).
Представление жениха на свадьбе
Если есть способности к стихосложению, интересным будет вариант стихотворного представления жениха и невесты. Такие поэмы можно сделать на заказ. Для этого следует подготовить описание молодоженов, их личных качеств и особенных способностей.
Характеристика родителей на свадьбу
После того как представлены молодожены, эстафета переходит к родителям. Согласитесь, это самые важные люди на свадьбе после жениха и невесты.
Представление родителей должно быть особенным – это почетные гости
Родителей можно представить в прозе или в стихах. Речь должна подразумевать благодарность и уважение к старшему поколению за то, что они смогли воспитать достойных мужчину и женщину.
В представлении отталкивайтесь от хобби папы или мамы, их характера или профессии. В каком стиле будет происходить знакомство с родителями, зависит от того, что они считают приемлемым. Этот момент следует обговорить заранее. Если, к примеру, мама и папа жениха серьезные, интеллигентные люди, то шуточное представление будет не уместным.
Представление родителей на свадьбе
Мамам новобрачных нужно сказать комплименты. Это поднимет им настроение. Однако не допускайте откровенной лести – пусть это будет пару емких и правдивых слов.
Характеристика мамы жениха, например, может быть такая: «Красивая и элегантная женщина, которая с легкостью решила бы проблему возле вавилонской башни, так как является профессиональным переводчиком. А еще она научила нашего жениха говорить, ходить и держать столовые приборы. Итак, мама жениха – Валентина Андреевна».
Характеристика мамы невесты: «Общительная и оптимистичная, не представляющая жизни без дачи и огорода. А еще эта женщина блестяще разбирается в воспитании детей, так как является педагогом-психологом. Мы можем в этом убедиться, посмотрев на невесту. Дамы и господа, мама нашей новобрачной – Галина Тимофеевна».
Таким образом можно представить самых дорогих людей молодоженов. Смотрите на видео вариант знакомства с родителями в эпиграммах:
Характеристика друзей на свадьбу с юмором
Список гостей с характеристиками следует начать с описания друзей на свадьбу и близких родственников. Представить приглашенных можно несколькими способами.
Веселый текст представления друзей не должен их обижать или высмеивать недостатки
Если людей очень много, представить их друг другу невозможно. В этом случае можно сразу запустить игру-знакомство. Тамада может по очереди вызывать гостей, которые обладают одной и той же характеристикой (к примеру, имя на «А» или наличие определенного предмета или цвета в одежде). Все, кто выйдет, представляется, а потом поздравляют молодых или участвуют в конкурсе.
Когда людей не очень много, неплохо озвучивать имя и краткую характеристику гостя в шуточной форме. Для создания краткого описания необходимо провести блиц-интервью, в котором нужно выяснить:
Приведем примеры краткой характеристики гостей в прозе.
«Автогонщик с многолетним стажем, одногруппник жениха и просто отличный хирург. Знакомьтесь, Алексей!»
«Королева дебета и кредита, неунывающая красавица, замечательный финансовый директор и преданная подруга невесты. Дамы и господа, Наталья!»
Представление друзей на свадьбе
Смешные и шуточные характеристики людей могут быть представлены в стихотворной форме. Здесь потребуется творческий подход и немного юмора. Например:
«Этот гость у нас не пьет.
Предложим мы ему компот
И попросим тост сказать,
Любви, достатка пожелать.
Говорим физкульт-привет —
Пусть поднимется атлет.
С детства дружит с женихом.
Знакомьтесь — Воронов Артем».
Узнать имена друг друга можно и с помощью музыкальных композиций. Именно так провел знакомство тамада на видео. Чтобы воспользоваться его идеей, необходимо заблаговременно уточнить список приглашенных по именам и подобрать соответствующие песни. Однако это реализуемо только в том случае, когда гостей немного.
Смешные характеристики и описание родственников
Ну и конечно, не стоит забывать о родственниках молодоженов. Им также следует уделить немного внимания и представить их другим гостям.
Представление родственников рекомендуется провести после знакомства с родителями
Характеристика крестной и крестного должны быть озвучены сразу после родителей. Их также следует представить по «имени-отчеству» и обозначить заслуги в жизни жениха и невесты. Представление может происходить также, как и знакомство с мамой и папой. Необходимо дать краткое описание увлечений и личных качеств крестных.
К ближайшим родственникам также относятся братья и сестры новобрачных. Их можно представить в шуточной форме, учитывая отношения жениха и невесты с ними в детстве и сейчас. Если брат и сестра уже создали свою семью, представлять их нужно вместе с супругами и детьми.
Шуточное представление родственников на свадьбе
Характеристика сестры на свадьбу должна показывать ее уникальные качества. Например: «Всегда рядом с невестой, прошла с ней огонь, воду и медные трубы. Как никто умеет сопереживать и поддерживать. А еще она может делать массаж языка и знает, как научить ребенка рычать. Логопед и по совместительству сестра невесты – Алла.».
Характеристика брата может быть такой: «Это Павел – брат жениха. Любит скорость и шум мотора. Ходят слухи, что Павел обогнал самого Михаэля Шумахера, но перед самым финишем специально поддался ему, чтобы не обидеть.».
В представлении родственников отталкивайтесь от их личных качеств и особенностей. Вспомните об их помощи и заботе, проявленной своевременно. Характеристика всегда несет индивидуальный характер.
Характеристика гостей на свадьбе – это веселое мероприятие, цель которого познакомить всех приглашенных на бракосочетание жениха и невесты. Знакомство может происходить в виде игры, эпиграмм, музыкального представления или как-то иначе. Главное – не перейти грань дозволенного и не обидеть приглашенных.