как написать уведомление образец при коронавирусе
Уведомление о форс-мажоре в связи с коронавирусом — образец
Эпидемия коронавируса стала обстоятельством чрезвычайного характера, повлиявшим на способность выполнять свои обязательства по договорам для многих контрагентов. Но эта чрезвычайность позволяет не только избежать ответственности за несоблюдение условий договора, но и сохранить нормальные отношения с партнерами. О том, что необходимо для этого, — в нашем материале.
Что делает пандемию коронавируса форс-мажором
Форс-мажор при договорных отношениях — это обстоятельства, ставшие неожиданностью для сторон действующего договора и характеризуемые как (п. 1.3 приложения к Постановлению Правления ТПП РФ от 23.12.2015 № 173-14):
Этим характеристикам полностью соответствуют меры, принимаемые в России из-за борьбы с распространением коронавируса. В их числе:
Для многих бизнесменов, имеющих договорные отношения, они сделали невозможным исполнение обязательств, предусмотренных договорами.
Обязательно ли извещать контрагента о форс-мажоре?
Эпидемия коронавируса — факт общеизвестный и коснувшийся не только России, но и всех иных стран. Но это не означает, что контрагента, с которым имеется действующий договор, не нужно известить о наличии форс-мажорных обстоятельств, связанных с эпидемией.
Объясняется это с тем, что конкретная ситуация у каждой из сторон договора складывается по-своему. Не для всех она становится чрезвычайной. И о том, что именно происходит у контрагента, вторая сторона может лишь предполагать. Поэтому контрагент, считающий, что у него в связи с эпидемией имеет место форс-мажор, должен обязательно известить второго участника соглашения.
Такое извещение позволит лицу, заявившему о форс-мажоре:
Срок, отводимый на уведомление контрагента о возникновении чрезвычайной ситуации, обычно указывается в договоре. Но если раздел о форс-мажоре не включен в договор или текст его не содержит необходимой информации, известить контрагента о проблеме следует как можно быстрее.
Направляют извещение о форс-мажоре в письменном виде по адресу, указанному в договоре или полученному из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если договор предусматривает определенный способ для передачи такого документа, надо воспользоваться этим способом.
Содержание уведомления о форс-мажоре в связи с коронавирусом
Определенной формы уведомления о чрезвычайной ситуации не предусмотрено. Особенности его содержания могут оговариваться в тексте договора. Но всегда в этом документе должны присутствовать:
В уведомление может включаться перечень документов, подтверждающих наличие чрезвычайных обстоятельств. Если такой перечень предусмотрен договором, его наличие в уведомлении обязательно.
Документы, прилагаемые к уведомлению о форс-мажоре
Состав документов, подтверждающих факт форс-мажора, может присутствовать в тексте договора в разделе, посвященном чрезвычайным обстоятельствам. В этом случае прилагаемые к уведомлению документы следует сформировать по этому списку.
Чаще всего там имеется отсылка к:
Если раздела о форс-мажоре в договоре нет или список подтверждающих документов в нем не предусмотрен, сформировать нужный комплект можно по своему усмотрению. Для ситуации с коронавирусом в него могут войти:
Уведомление о тестировании на коронавирус
В ситуации угрозы распространения новой коронавирусной инфекции работодатели обязаны отправлять своих сотрудников на тестирование для выявления данного заболевания. Просто так послать работников нельзя, нужно уведомить их письменно под роспись. Разберемся, как составить уведомление о тестировании на коронавирус.
Что говорит закон?
Работодателей федеральное законодательство обязывает проверять персонал на коронавирус только в двух случаях:
Такие правила установлены п. 1.5 постановления Главного санитарного врача РФ от 30 марта 2020 года № 9. Других федеральных нормативных актов нет. Однако издать их могут власти в субъектах РФ. Например, обязательно тестировать работников полагается в Москве, Мурманской области и т.д. Таким образом, работодатель должен выполнять и требования властей в регионах страны.
Организация тестирования персонала на COVID-19
Алгоритм действий работодателя при необходимости организации тестирования на коронавирус работников следующий:
К сведению! Отказаться от сдачи анализа — право сотрудников. Если имеют место массовые отказы, то работодателя смогут спасти от штрафов только отказы, оформленные в письменном виде. Работодатель не может заставить персонал сдать анализы. Штраф за невыполнение требований законодательства — от 100 тыс. руб. до 300 тыс. руб. по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ.
Составляем уведомление
Не существует бланка такого уведомления, поэтому работодатель составляет его в свободной форме.
Документ должен содержать такие данные:
Заканчиваем уведомление подписью работодателя. Работник тоже должен расписаться — в том, что он ознакомился с содержанием документа.
Образец уведомления работника о тестировании на коронавирус
Общество с ограниченной ответственностью «Плутон»
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении тестирования на наличие коронавирусной инфекции
от «23» июля 2020 года
Системному администратору
Вершинину Алексею Петровичу
Уважаемый Алексей Петрович!
Уведомляем Вас о том, что «27» июля 2020 года с 8:00 до 10:00 по адресу: г. Москва, ул. Пролетарская, д. 123 в ООО «Клиника-Плюс» будет проводиться обязательное тестирование работников ООО «Плутон» на наличие новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Явка обязательна.
Генеральный директор Шемякин / А.П. Шемякин
С уведомлением ознакомлен Вершинин / А.П. Вершинин
Образец уведомления о наступлении обстоятельств непреодолимой силы из-за коронавируса
Когда составляется уведомление о форс-мажоре
Если бизнесмен не может исполнить свои обязательства перед контрагентом из-за ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции, стоит обратиться к заключенному с ним договору — скорее всего, в нем есть положение об обстоятельствах непреодолимой силы (так называемом форс-мажоре).
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе обзор судебной практики в связи с коронавирусом. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Как составить и отправить уведомление о форс-мажоре
Форма такого уведомления законодателем не установлена — можете разработать ее самостоятельно или скачайте образец уведомления о форс мажоре в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
При составлении уведомления указывайте полную информацию о сторонах договора, а также правильные используйте формулировки невыполнения обязательств из-за пандемии. В противном случае контрагент может потребовать исполнения договора и даже обратиться в суд. Так, в уведомлении обязательно должны быть указаны следующие сведения:
Передать уведомление можно:
Итоги
Итак, уведомление о форс-мажоре придется составить, если исполнить условия договора из-за ограничений, связанных с пандемией, невозможно. Уведомление составляется в письменном виде и направляется контрагенту по почте или передается через приемную или офис.