как написать заявление на продление отпуска в связи с больничным образец
Продлеваем отпуск в связи с больничным
Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.
Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.
В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).
Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.
Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.
Продление отпуска на конкретном примере
Рассмотрим следующую ситуацию.
Оплата больничного во время отпуска
В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить
Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.
В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.
В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).
Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.
Отзыв из отпуска
Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.
Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.
Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.
Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.
Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.
Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).
Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.
У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.
В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.
Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)
Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).
Перенос отпуска
Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.
В данном случае также необходимо получать согласие работника.
По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:
При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.
Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.
Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.
Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?
Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:
Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.
Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является
Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок. Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.
Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:
Продление или перенос?
Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.
Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести. Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант. Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.
Документальное оформление
Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю. В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.
Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.
Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:
Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.
Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.
При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные. В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
Пользуемся законным правом на продление отпуска в связи с больничным: образец заявления и правила его подачи
Бывают ситуации, когда работник, находясь в отпуске, заболевает. Чтобы воспользоваться правом переноса или продления отдыха, нужно подать руководству соответствующее заявление. Важно правильно оформить документ. От этого зависит, будет ли удовлетворена просьба директором компании. Заявление о продлении отпуска в связи с больничным имеет определенную структуру и содержание, подкрепляется некоторыми документами.
Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?
Ежегодные оплачиваемые отпускные дни предоставляются сотрудникам в те даты и в таком количестве, которые утверждены соответствующим графиком. Данный документ составляется заблаговременно. Поэтому спонтанно и хаотично менять время ухода и возвращения нельзя. Но бывают исключительные ситуации.
Это касается случаев, когда в период законного отдыха сотрудник заболевает и берет листок о временной нетрудоспособности. Особенности предоставления выходных регламентируются Трудовым кодексом России. Заболевший во время отпуска работник имеет право на перенос либо продление отдыха на количество дней нетрудоспособности. Об этом говорится в статье №124 ТК РФ.
Для пролонгации отпуска должны быть соблюдены следующие условия:
Нужно учитывать, что, если болезнь совпала с праздниками и выходными, тогда отпуск пролонгируется на количество дней за их вычетом. Это объясняется тем, что в данные дни сотруднику и так положен отдых.
Нужно учитывать, что пролонгируется отпуск только при условии, что болел непосредственно сам работник (а не его ребенок либо родственник).
Также существует ряд ситуаций, когда отдых не продлевается, к ним относятся следующие:
Больничный лист во время ежегодного оплачиваемого отдыха – достаточно распространенная ситуация. Как правило, сотрудники предпочитают не переносить, а продлевать отпуск. Некоторые работники даже пытаются симулировать болезнь, чтобы оформить листок о нетрудоспособности и дольше отдохнуть.
Нужно ли писать заявление?
На основе заявления издается приказ о продлении отдыха. Важно, чтобы документ был правильно оформлен и имел все необходимые пункты и приложения. Подавать его следует после закрытия больничного листка. В Трудовом кодексе не указано, обязательно ли писать заявление на пролонгацию выходных дней.
Поэтому, если работодатель не требует письменного документа от сотрудника, тогда продление отпуска может произойти автоматически. Главное – директор компании должен быть оповещен о болезни подчиненного в период отдыха.
Но, чаще всего руководство фирмы требует от работника предоставления заявления, а также подтверждение уважительности причины пролонгации отпуска. Нет смысла писать заявление на продление выходных дней, если имеет место ситуация, при которой по закону пролонгация не проводится.
Как правильно оформить?
Составляется заявление на предоставление дополнительных выходных дней в свободной форме на листке формата А4, на имя руководителя компании. Можно написать его вручную либо воспользоваться печатной техникой. В последнем случае дату рекомендуется проставлять ручкой. Также надо не забыть поставить подпись.
В заявлении приводится следующая информация:
Обязательно в тексте указывается то, что прилагается листок о временной нетрудоспособности (его серия, номер, место выдачи). Также можно ссылаться в заявлении на нормы законодательства РФ.
Документ имеет стандартную структуру:
При составлении заявления рекомендуется придерживаться следующих правил:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Пример составления
Директору ООО «Рассвет»
специалиста отдела по закупкам
Василенко Александра Павловича
Заявление
Прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный с 02.09.2019 по 29.09.2019 на 4 календарных дня по причине моей болезни в период с 11.09.2019 по 16.09.2019. К заявлению прилагаю листок о нетрудоспособности серии ББ №3654922, выданный 11.09.2019 городской поликлиникой №5 г. Москва.
17.09.2019 (подпись) А.П. Василенко
Если на предприятии хорошо развит электронный документооборот, тогда можно передать заявление руководителю по электронной почте. Необходимо пересылать фото документа с личной подписью.
Таким образом, для продления ежегодного оплачиваемого отпуска по причине болезни, сотруднику нужно грамотно написать и подать руководителю компании заявление. К этому документу следует приложить листок о временной нетрудоспособности. Это является доказательством уважительности причины пролонгации выходных дней.
Как составить заявление о продлении отпуска при больничном в 2021 году
Если временная утеря работоспособности выпала на оплачиваемый отпуск работника, переживать не стоит. Отпускные дни не будут потрачены на лечение, работник вправе ожидать от работодателя продления отпуска в связи с больничным, на него выпавшем. При этом даже писать заявление не обязательно. Однако многие работодателя все-таки требуют от персонала написать заявление о продлении отпускного периода по причине больничного, образец такого бланка скачайте ниже.
Неотъемлемым правом работника является получение заработанного отпуска. В зависимости от специфики работы у каждого сотрудника он может быть разной длительностью. Находясь в ежегодном оплачиваемом отдыхе, работник может заболеть. Трудовым законодательством предусмотрено право работника на получение оплаты за больничный лист в виде пособия. По общему правилу время нахождения на больничном не входит в обязательный отпуск, и должен оплачиваться работодателем отдельно.
Может произойти такая ситуация, когда сотрудник заболел во время своего отдыха. В таком случае работодатель обязан перенести часть отпуска, совпавшего по времени с больничным, и произвести отдельную оплату. По ТК РФ подобное продление периода отдыха — это обязанность компании без дополнительного письменного уведомления со стороны отпускника. Достаточно предъявить больничный лист. Однако в ряде случаев работодатель просит написать заявление, чтобы четко было понятно желание работника именно продлить отпуск, а не перенести его часть на другое время. Последнее также возможно по согласованию с начальством, для этого пишется заявление о переносе с приложением листка нетрудоспособности.
Как пишется заявление о продлении отпуска по причине больничного
Заявление пишется в произвольной форме с указанием причин продления — временная нетрудоспособность, подтвержденная листком. Желательно приложить документ из медицинского учреждения о причине болезни. В заявлении нужно указать, на какое количество дней необходимо продлить отпуск — в соответствии с листком.
Некоторые организации на основании этого заявление издают отдельный приказ о продлении. Однако это также не обязательно, так как процесс проводится автоматически, разрешения от руководства не требуется, того требует ТК РФ. Разрешение и приказ нужны, когда работник вместо продления пожелал перенести часть отпуска, тогда составляется приказ о переносе.
Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка, то права на продление или перенос у работника нет.
Что касается отметок в табеле, отделом кадров ставятся разные отметки по больничному и отпуску.
Если сотрудника угораздило слечь в больницу, то ему не обязательно бежать на предприятие и срочно писать заявление. Для этого ему достаточно сообщить работодатели или отдел кадров о непредвиденной ситуации со своим здоровьем, и после выздоровления прийти и официально всё оформить.
Продление отпуска из-за болезни является правом работника, но никак не обязанностью, и он сам решает, как ему поступить в данной ситуации. Если болезнь его застала в средине отдыха, то он может не писать никаких заявлений, но тогда ему не будут продлены отпускные дни, а просто засчитаются как простой отпуск. Поэтому в интересах работника является продление своего законного заслуженного отдыха.
Директору ООО «Молоток»
от мастера цеха №1 Бубликовой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о продлении отпуска
Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 дня с 28 по 31 октября 2017 года в связи болезнью с 10 по 13 октября во время ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 октября.
Листок нетрудоспособности №__________ от ___________.
Скачать пример
Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным — скачать.