как настроить счета учета номенклатуры
Как настроить счета учета номенклатуры
«Программа неправильно подставляет счета учета для номенклатуры и мне приходится постоянно менять их в документах руками!» Такую фразу я частенько слышу от бухгалтеров, работающих в программе 1С:Бухгалтерия 8. Те, кто работают с нами, уже давно знают, что и как надо делать, чтобы не мучиться со счетами учета в документах. Сегодня я расскажу вам все «секреты» этого простого вопроса.
Традиционно пример буду рассматривать на программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3), но все что я расскажу – справедливо и для предыдущей версии программы.
Итак, о чем собственно пойдет речь? Ну, например, в нашу организацию поступил товар Молоко «Домик в деревне». Мы уже раньше создавали такую номенклатурную позицию в программе и теперь, оформляя документ «Поступление товаров» просто подбираем этот товар по наименованию:
И как только мы выбираем нужную нам позицию, программа сама проставляет в строке счет учета номенклатуры:
И в данном случае, автоматически был проставлен счет 10.01. А мы то приходуем товар! Нам то нужен счет 41.01. Или наоборот, мы делаем отгрузку товара и при выборе этой же номенклатурной позиции программа опять подтянет в документ не тот счет, который нам нужен.
И начинается вечная борьба пользователя с программой. В каждом документе бухгалтер пытается «усмирить» непокорную 1С:Бухгалтери, перебивая руками счет учета. Постоянный поиск по документам и оборотно-сальдовым ведомостям, куда же мы оприходовали тот или иной материал.
Есть в моей практике и более продвинутые пользователи, которые где-то, что то прочитали или услышали про закрепление в программе счетов учета за номенклатурой и…. да! К КАЖДОЙ номенклатурной позиции в ее карточке они «подвязывают» счет учета. Ого-го, какой труд! А сколько времени на это потрачено! А сколько записей в программе сделано!
А ведь на самом деле, все гораздо проще. Сначала давайте обратимся к справочнику «Номенклатура». При первоначальной установке программы 1С:Бухгалтерия 8 этот справочник не является пустым. В нем всегда есть вот этот набор «папочек», который задан в программе разработчиками:
Сами папки в программе пустые. И каждый пользователь заполняет эти папки в процессе своей работы.
В этом справочнике сверху есть две гиперссылки «Виды номенклатуры» и Счета учета номенклатуры, пройдя по которым, мы попадаем в одноименные регистры сведений. Сначала откроем регистр «Виды номенклатуры:
Этот регистр практически дублирует группы номенклатуры «папочки». Каждая запись этого регистра представляет собой табличку, с наименованием вида номенклатуры и указанием, является ли этот вид услугой или нет. :
Теперь перейдем в регистр «Счета учета номенклатуры»
В этом регистре за каждым видом номенклатуры закреплены счета учета, которые и будут подставлять в документы поступления, реализации, перемещения и т.д.
В программе по умолчанию счета учет определяются в зависимости от вида номенклатуры.
Т.е. для того, чтобы не перебивать каждый раз счет учета в документа нужно правильно указать Вид номенклатуры в карточке Например, в нашем случае Молоко «Домик в деревне» указано как «Материалы». Надо поменять на товары, и вуа-ля. Программа все поняла
Некоторые бухгалтеры спросят меня, а что мне делать, если в регистрах нет нужных мне видов и счетов учета. Ну, например, на транспортном предприятии надо учитывать различные виды ГСМ, а это счет 10.03. Не беда. Мы сами можем добавить недостающие нам позиции в регистрах.
Возвращаемся в регистр «Виды номенклатуры по кнопке «Создать» добавляем в список вид ГСМ.
После этого переходим в регистр «Счета учета номенклатуры» создаем новую запись для вида ГСМ, проставив необходимые нам сведения:
Вот теперь создаем новую номенклатуру и указываем соответствующий вид:
Таким образом, чтобы не воевать с программой каждый раз, при создании документов, нужно внимательно выбрать вид номенклатуры при создании элементов справочника «Номенклатура».
Аналогично, можно настроить счета учета не для вида номенклатуры, а для группы номенклатуры. Т.е. счет учета будет определяться в зависимости от того, в какую «папочку» мы поместили нашу номенклатурную позицию:
Кроме этого счета учета можно настроить в зависимости от организации или склада. Если задать несколько параметров, то счет учета в документ будет подставляться при одновременном выполнении всех условий.
Вот и весь секрет. Надеюсь, моя стать помогла вам лучше понять, что происходит в программе при создании документов.
Если для вас что то осталось непонятным, то можете задавать вопросы по работе в 1С нашим специалистам в наших группах в соц.сетях.
Спасибо за то, что с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова.
Буданова Виктория
Как настроить счета учета номенклатуры
Всё чаще бухгалтеры спрашивают меня о том, где можно изменить счета учета номенклатуры при её поступлении или продаже для «тройки».
Во-первых, мы легко можем вернуть возможность исправления счетов учёта прямо в документах.
Для этого зайдём в раздел «Главное» и выберем там пункт «Персональные настройки» ( у вас другое меню? ):
В окне персональных настроек поставим галку «Показывать счета учета в документах» и нажмём кнопку «Записать и закрыть»:
Теперь счета учета вновь будут доступны нам прямо в документах.
Во-вторых, я хочу показать ещё один способ, как можно настраивать счета учета для номенклатуры в целом.
Заходим в раздел «Справочники», пункт «Номенклатура» ( у вас другое меню? ):
В открывшемся справочнике номенклатуры сверху выбираем пункт «Счета учета номенклатуры»:
Вуа-ля! Вот они наши счета для учета поступления и списания номенклатуры, счета для учёта доходов и расходов от реализации, а также счета для учёта НДС:
Как видите эти счета настраиваются для групп номенклатуры в целом.
Таким образом, если мы настроим строчку, где в колонке номенклатура написано «Товары», то эти счета будут применяться для всех товаров входящих в эту группу в справочнике «Номенклатура».
Если же мы настроим счета для самой первой строчки (у которой в колонке номенклатура пусто), то эти счета будут применяться для товаров, которые не входят ни в одну из групп (папок) справочника номенклатура.
Ну а что, если мы желаем настроить счета учёта для конкретного товара (или услуги), вне зависимости от того в какую группу он входит? Это также возможно сделать.
Для этого нажимаем кнопку «Создать» в открытой нами форме счетов учета номенклатуры:
Далее в поле «Номенклатура» выбираем конкретную номенклатуру (например, стол письменный артикул 253), заполняем все счета учёта и нажимаем кнопку «Записать и закрыть»:
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Счета учета номенклатуры и контрагентов в 1С 8.3
После того, как вы установили программу 1С:Бухгалтерия 3.0, в ней изначально уже заложены стандартные настройки счетов. У каждого предприятия могут отличаться регламенты ведения бухгалтерского учета поэтому, к сожалению, порой таких настроек бывает недостаточно.
Настоятельно рекомендуется перед тем, как приступить к работе в данной программе, проверить и настроить «под себя» соответствующие счета учета. В данной статье мы расскажем вам, как произвести настройку счетов для номенклатуры и контрагентов, которые будут использоваться по умолчанию в зависимости от возникших ситуаций.
Счета учета номенклатуры
Начнем с общего перечня счетов для справочника «Номенклатура». Просмотреть и откорректировать его можно непосредственно из самого справочника, перейдя по соответствующей гиперссылке. Как показано на рисунке ниже.
Создадим новый счет учета номенклатуры. В верхней части формы указывается, в каких ситуациях будет применяться вводимый счет.
Предположим, что мы хотим отражать все номенклатурные позиции с видом «Продукция» в документах организации ООО «Рога», которые проходят по основному складу на счете 41.01. В таком случае настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже. Так как поле «Номенклатура» нами не было заполнено, то данный счет будет применим для всех позиций с данными параметрами.
Все настраиваемые счета указываются в полях ниже в соответствующих разделах формы. Данный справочник счетов позволяет вам гибко настроить счета для номенклатуры, которые будут применяться по умолчанию. Какой-либо счет можно привязать как, например, к конкретной номенклатурной позиции, так и ко всей организации, виду номенклатуры складу в целом. Чаще всего привязка счета осуществляется именно по виду номенклатуры.
Теперь перейдем в конкретную номенклатурную позицию – «Печенье шоколадное». Нажав на гиперссылку «Правила определения счетов учета», мы видим, что у печенья есть два правила. Первое из них является более приоритетным (для вида номенклатуры «Товары»). У второго указано, что счет будет установлен только при отсутствии других правил. В таком случае по умолчанию для шоколадного печенья в документах будет применяться счет 41.01, применимый ко всем товарам.
Для проверки правильности автоматической подстановки счета создадим новый документ реализации товаров. В табличной части добавим строку и выберем из номенклатурного справочника «Печенье шоколадное». Программа сама автоматически подставит счет 41.01 с указанием группы «Товары».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В любом случае уже непосредственно в самом документе, как, например, в табличной части реализации товаров, показанной на изображении выше, вы можете изменить счет учета.
После проведения документа программа сформирует движения по указанному в табличной части счету. Намного удобнее сразу задать счета учета номенклатуры и правила их подстановки, чем каждый раз корректировать документ. Это и лишняя трудоемкость и повышенный риск ошибки ручного ввода данных.
Счета учета контрагентов
Счета учета контрагентов настраиваются подобно номенклатуре. В данном случае так же можно указать счета в зависимости от какого-то определенного набора параметров.
Откроем карточку контрагента «Divuar Cacao company». Перейдем в настройку счетов расчета с данным контрагентом по соответствующему пункту подменю «Еще».
В нашем случае для Divuar Cacao company ранее не производилось таких настроек, поэтому счета в документы подставлялись по умолчанию, как заданы для всех. Создадим новую настройку, которая будет применяться для данного контрагента только в документах с ООО «Рога» по конкретному договору.
Таким образом, у одного контрагента могут быть различные счета учета в зависимости от организации, договора и вида расчетов. Если вам не нужна столь детальная настройка параметров применения счета, можно не заполнять часть полей. Например, чтобы настройка всегда применялась к данному контрагенту или только для конкретной организации (для всех контрагентов), по которой ведется учет в программе.
На приведенном ниже изображении видно, какие счета для расчетов применены автоматически в документе реализации товаров. Именно в поле «Расчеты» и попадают данные, которые вы настраиваете для контрагентов. Так же как и с номенклатурой счета можно изменить в документе вручную, но данный подход не рекомендуется.
Счета учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8.3
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия
Версия конфигурации: 3.0.40.40
Дата публикации: 19.11.2015
Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике Номенклатура новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры «Товары». Так же можно относить группы по Виду номенклатуры или Организации, Складу или Типу склада. Детальная настройка не поможет вам получить Микрозаймы на карту и пополнить ваши товарные остатки!
Стандартно в программе настроено отнесение по Виду номенклатуры, но не Группам номенклатуры.
Регистр сведений Счета учета номенклатуры находится в справочнике Номенклатура.
Вкладка Счета учета номенклатуры.
Первой рассмотрим настройку Счета учета в документах, эта настройка отвечает за отображение Счетов учета номенклатуры в табличной части! Рассмотрим на примере как работает данная функция.
Переходи по ссылке и попадаем в Персональные настройки, именно тут задается этот параметр, что очень важно, что он задается для каждого пользователя отдельно. Если в вашей информационной базе есть несколько пользователей, то настраивайте всем пользователям.
Сейчас приведу 2 варианта документа Реализации товаров и услуг, с включенной функцией Показывать счета учета в документах и без нее.
Как видно, то с выключенной функцией в документе счета учета задаются автоматически, а во 2м случае вам предоставляется возможность редактировать счета учета.
Теперь взглянем на сам регистр сведений Счета учета номенклатуры. Как видно в колонке номенклатуры не заданы группы. Мы должны отнести определенные счета учета к определенным группам, что бы все позиции номенклатуры которые находятся в группе были отнесены к определенным счетам учета. К примеру если Товар «Машина стиральная» находится в группе Товары, то он учитывается на 41 счете. А если это Материал «Бензин АИ-95» находится в группе Материалы => ГСМ, то он должен учитываться на счете 10.03. Принцип понятен, теперь посмотрим как это делается. Графу Вид номенклатуры можно отчистить, тогда будет учитываться только одно условие «При нахождении в группе». Если оставить, то 2 условия «При нахождении в группе и Отнесенное к такому же Виду номенклатуры»
Заходи в любой счет учета и выбираем «Номенклатура».
В списке групп мы должны выбрать не саму позицию номенклатуры, а только группу. Если мы выберем группу, то вся номенклатура которая находится в этой группе будет учитывать на нужных нам счетах. Выбираем из списка нужную группу и нажимаем Выбрать! Если вы выберете 2м щелком по группе, то она просто откроет группу.
Таким же образом мы можем настроить и ГСМ(топливо), что бы вся группа ГМС учитывалась на счете 10.03.
Теперь справочник приобретает уже более упорядоченный вид. Как видно из картинки, многим видам номенклатуры назначены группы. При создании номенклатуры вы может выбрать Вид номенклатуры или Группу и эти позиции будут учитываться на определенных счетах. Как видно по картинке нижу ГСМ относится по Группе номенклатуры, но не по Виду, то есть все что в папке ГСМ будет списываться и поступать на 10.03. А если взять следующий пункт Материалы, то Вид должен быть Материалы и группа Материалы.
При создании новой номенклатуры если вы выбирает Вид номенклатуры и Группу, то позиция будет относиться и по Виду и по Группе. Если существует настройка.
Такие настройки очень упрощают ведение учета, скорость работы значительно увеличится, ведь вам не придется править счета учета в документах в ручную, при правильном использовании вы забудете, что такое счета учета в документах. По желаюнию вы можете создать склад материалов и все, что будет приходоваться на этот склад будет учитываться как материалы, а на склад товаров только товары. Для этого настройте счета учета и не выбирайте конкретных групп и вида, а просто выбирайте Склад.
Настройка счетов в 1С
Сегодня все больше компаний применяет в своей бухгалтерской и хозяйственной деятельности автоматизацию с использованием программы 1С. При этом уже на этапе настройки счетов учета необходимо внести корректные сведения и отрегулировать работу этой системы. Однако не всегда эту задачу удается решить правильно.
Рассмотрим, что дает настройка в 1С счетов учета регистра, как осуществить ее в соответствии со спецификой бизнеса и той номенклатуры, которой располагает предприятие. Отдельно разберемся с тем, как настроить счета бухгалтерской отчетности и контрагентов.
Что дает настройка в 1С счетов учета
Если с самого начала корректно внести сведения в регистры программы, чтобы затем использовать их на протяжении работы своей компании, корректируя их по мене необходимости (если, к примеру, меняется специфика бизнеса, появляются новые направления деятельности, расширяется или, напротив, сокращается штат и пр.). Но если никаких существенных изменений не происходит, о плане счетов в 1С можно будет и не вспоминать. Главное при этом, чтобы настройка в 1С была произведена правильно и учитывала все текущие направления работы компании.
Регистры данных в программе могут обновляться различными способами:
Чтобы в программе отражались корректные и актуальные сведения, необходимо правильно настроить план счетов учета всей номенклатуры в 1С.
К сведению. Понятие номенклатуры предприятия включает в себя все документы, которые оно использует, услуги, оказываемые компанией, оборудование, технику, спецодежду и прочие материалы, относящиеся к бизнесу. Соответствующие сведения должны отражаться в программе. Хранятся такие данные в справочнике «Номенклатура».
План счетов в 1С, который ложится в основу бухгалтерской отчетности, следует настроить таким образом, чтобы доступ к нему имели только сотрудники, непосредственно работающие с программой по этому направлению. Список может содержать в том числе и гиперссылки для перехода к регистрам, где содержатся нужные сведения.
Рассмотрим, какие данные нужно внести в план счетов в 1С. Чтобы отчетность была корректной, потребуется указать следующую информацию:
В 1С счета учета номенклатуры зафиксируют ту информацию, которая будет внесена в документы при различном использовании элементов номенклатуры.
Справочник «Номенклатура» и синтетические счета
Сведения номенклатуры фиксируются в одноименном регистре. В нем хранится информация о том, какие данные для бухгалтерской отчетности должны направляться в первичные документы. Регистр учитывает все изменения в связи со следующими действиями в отношении номенклатуры:
Синтетические счета бухгалтерского учета в 1С отражают данные справочника «Номенклатура» и могут заполняться способами, перечисленными в предыдущем разделе статьи.
К сведению. Помимо синтетических счетов в бухгалтерской отчетности используются аналитические. Последние также фиксируются в информационной базе предприятия с расшифровкой и детализацией. Аналитические счета содержат сведения об имуществе компании, ее финансовых и правовых обязательствах, хозяйственных операциях в масштабах всей фирмы и внутри каждого синтетического счета по отдельности.
Каждый синтетический счет предназначен для фиксации данных о видах имущества, обязательств компании и хозопераций по тем или иным направлениям. В соответствии с законодательством план счетов в системе 1С един для всех организаций. Например, счет под номером 01 отображает общую стоимость тех средств, которыми располагает организация, а номер 84 – суммарную величину прибыли, если она не была распределена, или убытка.
1С дает возможность получить детализированную информацию в соответствии с актуальными сведениями, которые при правильной настройке системы обновляются автоматически.
Чтобы настроить справочник «Номенклатура», в нем следует выбрать и установить все элементы, которые учитывают планы счетов, используемые компанией. Последовательность действий будет следующей:
Настройка счетов учета номенклатуры
Рассмотрим, каким образом осуществить настройку в 1С счетов учета номенклатуры предприятия. Для начала нужно определиться с тем, какие элементы материальной базы следует учитывать.
Чтобы точно решить, какая настройка каких счетов потребуется, нужно выбрать один из следующих вариантов классификации материалов:
Чтобы информация отображалась в типовых документах, нужно использовать те планы счета учета номенклатуры, которые относятся к каждому конкретному элементу материальной базы предприятия. Все эти данные фиксируются в соответствии со справочником «Номенклатура».
Рассмотрим, как настроить план счетов в 1С. В первую очередь следует определить масштаб фиксации данных: для определенной группы, для какого-то конкретного элемента номенклатуры, для склада и т. п. В зависимости от этого в документах будут отображаться те или иные счета учета номенклатуры. Они же заносятся в одноименный справочник.
Если отдельный элемент не выделен, информация будет отображаться в той группе, к которой он относится. Когда не обозначена и группа, данные зафиксируются по виду номенклатуры, по складу или типу склада.
Настройка счетов учета контрагентов
К контрагентам относятся юридические и физические лица, которые вступили в партнерские отношения с организацией. Расчет с ними фиксируется в виде договоров, счетов, иных документов, имеющих определенный статус. В зависимости от отношений с компанией выделяют следующие типы контрагентов:
Процедура настройки данных по контрагентам в чем-то схожа с настройками для номенклатуры. Эти счета используются для формирования проводок, которые фиксируют расчеты с теми или иными партнерами компании. Редактирование происходит в справочнике «Контрагенты».
В процессе настройки в 1С счетов контрагентов следует указать название организации, наименование партнера, вариант договора и вид расчетов. Ниже будут располагаться счета учета номенклатуры. Когда все данные заполнены, следует записать и закрыть вкладку.
С одной стороны, в том, чтобы настроить план счетов учета номенклатуры в 1С нет ничего сложного. С другой – любая ошибка может привести к искажению сведений, ошибкам в формировании бухгалтерской отчетности. Чтобы этого не произошло, настройку можно доверить профессиональной компании для автоматизации процессов, связанных с материальной базой предприятия любого масштаба. Используя аутсорсинговые услуги, вы сможете обезопасить себя от некорректного заполнения и настройки счетов учета номенклатуры. Этот вариант будет особенно удобным для тех, кто недавно стал использовать программу и у кого нет квалифицированных штатных сотрудников для ее внедрения.
Специалисты компании «Авиант» имеют огромный опыт по настройке 1С на предприятиях любого масштаба. Мы работаем, учитывая специфику деятельности каждой клиентской компании. Обратившись к нам, вы сэкономите средства и обезопасите себя от ошибок в бухгалтерской отчетности.