как обновить данные в форме access
Как обновить форму из VBA?
Как внутри формы 1 открыть форму 2 т.е. как бы обновить форму 1 в MS Access?
Как внутри формы 1 открыть форму 2 т.е. как бы обновить форму 1 в MS Access? Вот например так:
Как обновить значения listbox через VBA
Как обновить значения listbox через VBA
Как обновить встроенный в форму вид?
Вид встроен, single category. Документ находится в режиме чтения, по кнопке изменяется содержимое.
Если код внутри самой формы, то:
Как обновить таблицу не закрывая форму?
Подскажите, как обновить, не закрывая форму, таблицу (обычная таблица, непрограммируемая). Когда.
Как обновить dataGridView не закрывая форму?
Здравствуйте! Если кто сталкивался с этим, подскажите, как обновить dataGridView не закрывая форму.
Как обновить подчиненную форму посредством макроса?
Как обновить подчиненную форму через макрос? В Access разбираюсь слабо. Кнопку сделать и навесить.
Как обновить форму без перемещения скрола?
Вопрос. 1. Как сделать, чтобы при обновлении формы не было заметно перемещение скрола? По сути.
Как обновить Подч.Форму, по значению из поля-со-списком
Access: Есть Форма:»Клиенты и организации» в ней Вкладка:»Клиенты»,а в ней Подчиненная.
Как обновить форму и где лучше хранить List
?
Здравствуйте, у меня есть List и его мне надо отображать на DataGrid, я его.
Устранение ошибок, которые могут возникнуть при обновлении данных в запросах и формах Access
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Исходный номер КБ: 328828
В этой статье описываются ошибки, которые могут возникать в Microsoft Access при обновлении данных в запросах и формах. В этой статье также описываются причины ошибок и их устранение.
При попытке обновления данных в запросе или форме вы можете получить одно из следующих сообщений об ошибке:
Операция должна использовать запрос с возможностью обновления.
Этот набор записей не обновляется.
Устранение неполадок, связанных с проблемами, которые могут возникнуть при обновлении данных в запросе
Если запрос основан на трех или нескольких таблицах и имеет отношение «много к одному», нельзя обновлять данные непосредственно в запросе. Вы можете обновить данные в форме или на странице доступа к данным. Это можно сделать на основе запроса, когда свойство формы заданной RecordsetType dynaset(Несогласованные обновления).
Когда запрос является перекрестным запросом, вы не можете обновить данные в запросе.
Если запрос — это SQL microsoft, вы не можете обновить данные в запросе.
Когда запрос вычисляет сумму, среднее значение, количество или другой тип общей суммы значений в поле, нельзя обновлять данные в запросе. Кроме того, нельзя обновить запрос, ссылающийся на поле в строке Обновление для строки из перекрестия, запроса, выбора запроса или подкожи, содержащую итоги или агрегированные функции. Чтобы решить эту проблему, используйте функцию Сводка домена в строке Обновление для запроса обновления. Вы можете ссылаться на поля из перекрестного запроса, выбора запроса или подкожи, которые содержат итоговые или совокупные функции.
Когда запрос является запросом Union, нельзя обновлять данные в запросе.
Когда свойство Unique Values запроса за установлено значение Да, вы не можете обновить данные в запросе. Чтобы решить эту проблему, установите свойство Unique Values запроса на значение No.
Если запрос включает связанную таблицу ODBC без уникального индекса или таблицу Paradox без основного ключа, нельзя обновлять данные в запросе. Чтобы решить эту проблему, добавьте основной ключ или уникальный индекс в связанную таблицу.
Если у вас нет разрешений на обновление данных для запроса или таблицы, вы не можете обновлять данные. Чтобы устранить эту проблему, назначьте разрешения на обновление данных.
Если запрос включает несколько таблиц или один запрос, а таблицы или запросы не соединены линией связи в представлении Design, нельзя обновлять данные в запросе. Чтобы устранить эту проблему, необходимо правильно присоединиться к таблицам, чтобы можно было их обновить.
Если поле, которое требуется обновить, является вычисляемой областью, данные в запросе не обновляются.
Если поле, которое вы пытаетесь обновить, является только для чтения, база данных открыта только для чтения или база данных расположена на диске только для чтения, данные в запросе не обновляются. Чтобы избежать этой проблемы, не открывайте базу данных только для чтения. Если база данных расположена на диске, который только для чтения, удалите атрибут только для чтения с диска или переместите базу данных на диск, который не только для чтения.
Когда поле в записи, которую вы пытаетесь обновить, удаляется или блокируется другим пользователем, вы не можете обновить данные в запросе. Заблокированная запись может быть обновлена, как только запись будет разблокирована.
Если запрос основан на таблицах с отношением один к многим, то типы полей, которые вы не можете изменить, являются следующими:
Вы можете разрешить любую из этих проблем, если вы принимаете правильное действие из следующего списка:
Устранение неполадок, связанных с проблемами, которые могут возникнуть при обновлении данных в форме
Нельзя обновлять данные в форме, если форма основана на процедуре хранения с более чем одной таблицей.
Нельзя обновлять данные в форме, если форма основана на наборе ActiveX объектов данных (ADO). Формы доступа позволяют изменять данные из наборов записей ADO, если набор записей ADO создается с помощью сочетания поставщиков MSDataShape и SQL Server OLEDB.
Порядок событий в объектах базы данных
Одно действие, например перемещение с одного элемента управления объекта к другому, может запустить несколько разных событий, которые происходят в определенной последовательности. Важно знать, когда и в каком порядке возникают события, так как это может повлиять на то, как и когда выполняются макросы или процедуры обработки событий. Например, если есть две процедуры обработки событий, которые должны выполняться в определенном порядке, нужно убедитесь в том, что в таком же порядке возникают события, связанные с ними.
В этом разделе.
Порядок событий элементов управления в форме
События элемента управления возникают в форме при переводе фокуса на элемент управления и при изменении или обновлении данных в элементе управления.
Примечание: Microsoft Office Access отображает имена событий в редакторе Visual Basic немного не так, как на странице свойств и в построителе макросов. Например, событие, которое на странице свойств и в построителе макросов называется On Got Focus, в редакторе Visual Basic называется GotFocus. В примерах ниже для имен событий используется формат Visual Basic для приложений (VBA).
Перемещение фокуса на элемент управления
При перемещении фокуса на элемент управления в форме (например, при открытии формы, содержащей один или несколько активных элементов управления, или при переходе на другой элемент управления в той же форме) возникают события Enter и GotFocus в следующем порядке:
Enter 
GotFocus
Когда вы открываете форму, события Enter и GotFocus возникают после событий, связанных с открытием формы (таких как Open, Activate и Current), в следующей последовательности:
Open (form) Activate (form) Current (form) Enter (control) GotFocus (control)
При переводе фокуса с элемента управления в форме (например, при закрытии формы, в которой выводятся один или несколько активных элементов управления, или при переходе на другой элемент управления в той же форме) возникают события Exit и LostFocus в следующем порядке:
Выход LostFocus
Когда вы закрываете форму, события Exit и LostFocus возникают перед событиями, связанными с закрытием формы, такими как Unload, Deactivate или Close:
Exit (control) LostFocus (control) Unload (form) Deactivate (form) Close (form)
Изменение и обновление данных в элементе управления
Когда вы вводите в элемент управления в форме новые данные или изменяете существующие, а после этого переводите фокус на другой элемент управления, возникают события BeforeUpdate и AfterUpdate в следующем порядке:
BeforeUpdate Afte rUpdate
Для элемента управления с измененным значением после событий BeforeUpdate и AfterUpdate возникают события Exit и LostFocus:
BeforeUpdate AfterUpdate Exit LostFocus
Когда вы изменяете текст, содержащийся в текстовом поле или в поле со списком, возникает событие Change. Оно происходит при любом изменении содержимого элемента управления, причем до перехода фокуса на другой элемент управления или на другую запись (и, следовательно, до возникновения событий BeforeUpdate и AfterUpdate). Если курсор находится в поле, то при нажатии любой клавиши в текстовом поле или поле со списком возникают следующие события:
KeyDown KeyPress Dirty Change KeyUp
Событие NotInList возникает, если ввести в поле со списком значение, которого нет в раскрывающемся списке, а затем попытаться переместить фокус на другой элемент управления или запись. Событие NotInList возникает после событий клавиатуры и события Change для поля со списком, но перед событиями других элементов управления или формы. Если свойство LimitToList поля со списком имеет значение Y es, сразу после события NotInList возникает событие Error для формы:
KeyDown KeyPress Dirty Change KeyUp NotInList0 Error
Порядок событий записей в формах
События записи возникают в форме при переводе фокуса на другую запись, обновлении содержимого записи, удалении существующей записи или записей, а также при создании записи.
Перемещение фокуса между записями и обновление содержимого записей
При переводе фокуса на существующую запись в форме, вводе новых или изменении существующих данных в записи и при переходе на другую запись возникает такая последовательность событий:
Current (form) BeforeUpdate (form) AfterUpdate (form) Current (form)
При выходе из измененной записи, но до входа в новую возникают события Exit и LostFocus для последнего элемента управления, имевшего фокус. Эти события возникают после событий формы BeforeUpdate и AfterUpdate:
BeforeUpdate (form) AfterUpdate (form) Exit (control) LostFocus (control) Current (form)
При переводе фокуса с одного элемента управления в форме на другой возникают события каждого элемента управления. Например, могут происходить описанные ниже последовательности.
Открытие формы и изменение данных в элементе управления:
Current (form) Enter (control) GotFocus (control) BeforeUpdate (control) AfterUpdate (control)
Перевод фокуса на другой элемент управления:
Exit (control1) LostFocus (control1) Enter (control2) GotFocus (control2)
Перевод фокуса на другую запись:
BeforeUpdate (form) AfterUpdate (form) Exit (control2) Lo stFocus (control2) Current (form)
Удаление записей
Когда вы удаляете запись, в форме возникают следующие события, а Microsoft Office Access выводит диалоговое окно с приглашением подтвердить удаление:
Удаление BeforeDelConfirm AfterDelConfirm
Если отменить событие Delete, то события BeforeDelConfirm и AfterDelConfirm не возникнут, а диалоговое окно не появится.
Создание записи
При переводе фокуса на новую (пустую) запись в форме и создании записи путем ввода данных с клавиатуры происходят следующие события:
Current (form) Enter (control) GotFocus (control) BeforeInsert (form) AfterInsert (form)
Событие BeforeInsert (форма) активирует, как только вы начнете вводить текст в control. Триггеры события AfterInsert (формы) после того, как вы покидали запись.
События BeforeUpdate и AfterUpdate для элементов управления в форме и для новой записи возникают после события BeforeInsert, но до события AfterInsert.
Порядок событий формы и подчиненной формы
События формы возникают при открытии и закрытии форм, при переходах между формами и при работе с данными в форме или подчиненной форме.
Открытие и закрытие формы
При открытии формы события возникают в следующем порядке:
Открытие загрузки и активации текущий
Если в форме нет активных элементов управления, после события Activate, но до события Current возникает событие GotFocus для формы.
При закрытии формы происходят следующие события:
Unload Deactivate Close
Если в форме нет активных элементов управления, после события Unload, но до события Deactivate возникает событие LostFoc us для формы.
Перемещение между формами
При переходе из одной открытой формы в другую возникает событие Deactivate для первой формы и событие Activate для второй формы:
Деактивировать (форма 1) активировать (форма 2)
Событие формы Deactivate возникает также при переключении с вкладки формы на вкладку другого объекта Access. Однако событие Deactivate не возникает при переходе в диалоговое окно, в окно формы, свойство PopUp которой имеет значение Yes, или в окно другой программы.
Примечание: Событие Open не возникает при переводе фокуса в уже открытую форму даже в том случае, если фокус переведен в эту форму посредством макрокоманды OpenForm.
Работа с данными в форме
При перемещении по записям формы и изменении данных возникают события формы и события элементов управления. Например, при открытии формы возникает следующая цепочка событий:
Открыть (форма) Загрузка (форма) Resize (форма) Activate (форма) Current (form) Enter (control)0 GotFocus (control)
Аналогично при закрытии формы возникают следующие события:
Exit (control) Lo stFocus (control) Unload (form) Deactivate (form) Close (form)
При изменении данных в элементе управления события BeforeUpdate и AfterUpdate как для элемента управления, так и для формы возникают до события Exit.
Работа с подчиненными формами
При этом подчиненная форма и ее записи загружаются перед основной. Таким образом, события подчиненной формы и ее элементов управления (таких как «Открыть», «Текущая», «Ввод»и GotFocus)возникают перед событиями формы. Однако для подчиненной формы событие «Активировать» не происходит. Таким образом, открытие главной формы приводит к активации события только для основной формы.
Аналогичным образом при закрытии формы, содержаной подчиненную форму, подчиненная форма и ее записи выгружаются после нее. Событие «Деактивировать» не возникает для подчиненной формы. Таким образом, закрытие главной формы вызывает событие deactivate только для основной формы. События элементов управления, формы и подчиненной формы возникают в следующем порядке:
События элементов управления в подчиненной форме, такие как Exit и LostFocus.
События элементов управления в главной форме (включая элемент управления подчиненной формы).
События формы, такие как Deactivate и Close.
События подчиненной формы.
Примечание: Так как события подчиненной формы возникают после закрытия главной формы, некоторые события, такие как отмена закрытия главной формы в результате события в подчиненной форме, произойти не могут. Проверки условий такого типа следует связывать с событиями в главной форме.
Порядок событий клавиатуры и мыши
События клавиатуры возникают в имеющих фокус формах или элементах управления при нажатии клавиш или передаче команд клавиатуры. События мыши возникают для форм, разделов форм и элементов управления при нажатии кнопок мыши, если в этот момент указатель находится в форме, разделе формы или элементе управления. События мыши также возникают при перемещении указателя в форме, разделе или элементе управления.
События клавиатуры
При нажатии и отпускать клавишу, когда фокус на элементе управления в форме (либо используется действие SendKeys или инструкция для отправки нажатия клавиши), возникает следующая цепочка событий:
KeyDown KeyPress KeyUp
Если нажать и отпустить клавишу или отправить нажатие клавиши во набор знаков ANSI, нажатие клавиши, нажатие клавиши и клавишаUP возникает во всех событиях клавиатуры и клавиши. Если нажать и удерживать клавишу ANSI, события KeyDown и KeyPress будут несколько раз (KeyDown, KeyPress, KeyDown, KeyPressи так далее), пока вы не отпустите клавишу; и возникает событие KeyUp.
При нажатии и отпускании клавиши, которая не является клавишей ANSI, возникают события KeyDown и KeyUp. Если вы нажимаете и удерживаете клавишу, не являющуюся клавишей ANSI, то до отпускания клавиши возникает и повторяется событие KeyDown; при отпускании клавиши возникает событие KeyUp.
Если нажатие клавиши вызывает другое событие элемента управления, то оно возникает после события KeyPress, но до события KeyUp. Например, если нажатие клавиши приводит к изменению текста в текстовом поле, то событие Change возникает в следующей цепочке событий:
KeyDown KeyPress change KeyUp
Если нажатие клавиши вызывает перевод фокуса из одного элемента управления на другой, то для первого элемента управления возникает событие KeyDown, а для второго происходят события KeyPress и KeyUp. Например, если пользователь изменяет данные в элементе управления и нажимает клавишу TAB для перехода на следующий элемент управления, то возникают следующие события:
Первый элемент управления:
KeyDown BeforeUpdate AfterUpdate Exit LostFocus
Второй элемент управления:
Enter GotFocus KeyPress KeyUp
События мыши
Если вы нажимаете и отпускаете кнопку мыши, когда указатель установлен на элементе управления в форме, возникает следующая цепочка событий элемента управления:
MouseDown MouseUp click
Если фокус находится на элементе управления, а вы щелкаете другой элемент управления, чтобы переместить на него фокус, возникают следующие события:
Первый элемент управления:
Выход LostFocus
Второй элемент управления:
Enter GotFocus MouseDown MouseUp Click
Если вы переходите на другую запись и щелкаете элемент управления, то событие формы Current возникает до события Enter элемента управления.
Двойной щелчок элемента управления приводит к возникновению двух событий: Click и DblClick. Например, если дважды щелкнуть элемент управления, не являющийся кнопкой, то возникает следующая цепочка событий элемента управления:
Moused own MouseUp Click DblClick MouseUp
Если дважды щелкнуть кнопку, возникает предыдущая последовательность событий, за которой следует второе событие Click.
Событие формы, раздела или элемента управления MouseMove возникает при перемещении указателя по форме, разделу или элементу управления. Это событие не зависит от других событий мыши.
Порядок событий отчета и разделов отчета
События отчета и разделов отчета возникают при открытии отчета для печати или предварительного просмотра, а также при закрытии отчета.
События отчета
При открытии отчета для печати или предварительного просмотра и его последующем закрытии или переходе на другую вкладку Access события возникают в следующем порядке:
Открыть активировать Закрыть Деактивировать
При переходе между двумя открытыми отчетами возникает событие Deactivate для первого отчета и событие Activate для второго:
Деактивировать (отчет1) активировать (отчет2)
Событие отчета Deactivate возникает также при переключении с отчета на вкладку другого объекта Access. Однако событие Deactivate не возникает при переходе в диалоговое окно, в окно формы, свойство PopUp которой имеет значение Yes, или в окно другой программы.
При открытии отчета, созданного на основе запроса, Access создает для отчета событие Open до выполнения базового запроса. Это делает возможным ввод в отчет условий с помощью макроса или процедуры обработки событий, которые запускаются в ответ на событие Open. Например, макрос или процедура обработки событий позволяют открыть настраиваемое диалоговое окно, через которое пользователь вводит в отчет условия.
События разделов отчета
При печати или предварительном просмотре отчета события разделов отчета Format и Print возникают после событий отчета Open и Activate и до событий отчета Close и Deactivate:
Открыть (отчет) активировать (отчет) формат (раздел отчета) (раздел отчета) Закрыть (отчет) Деактивировать (отчет)
Безопасность В этом представлении можно включить фильтрацию отчетов пользователями. Но в отличие от предварительного просмотра, события «Формат» и «Печать» в любом разделе не возникают в режиме отчета. Это также относится к результатам функции VBA и пользовательским процедурам, которые отображаются в таких событиях элементов управления, как подписи, состояние отображения, условное форматирование, размер элементов управления и так далее. Поэтому не используйте код в этом событии для форматирование, скрытие или печать конфиденциальных данных, которые могут стать открыты. Рекомендуем предварительно отфильтровать данные или отключить предварительный просмотр отчета, задав для свойства AllowReportView параметр «Нет».
Кроме того, во время форматирования отчета или после завершения форматирования, но до возникновения события Print могут возникнуть следующие события:
Событие Retreat возникает при возвращении в предыдущий раздел во время форматирования.
Событие NoData возникает при отсутствии выводящихся в отчете записей.
Событие Page возникает после завершения форматирования, но до начала печати. Это событие можно использовать для настройки вида отчета при печати.