как отформатировать договор в ворде
Как форматировать текст в ворде
При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.
Содержание:
Что значит форматирование текста в word
При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.
Какие операции используются
Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?
Инструменты
Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.
Настройки страницы
Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:
Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).
Шрифты
Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:
Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.
Интервалы
Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.
Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.
Непечатаемые символы
Нажатие знака 
на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.
Табуляция
С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».
Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.
Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.
Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.
Что еще важно знать
Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.
Примеры
Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:
Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:
Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.
от 2900 руб. / от 3 дней
от 690 руб. / от 2 дней
от 200 руб. / от 3 часов
Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!
Узнай стоимость помощи по твоей работе! Бесплатно!
TopWork24 — интернет-биржа
помощи в обучении
Ежедневно с 07:00 до 21:00 по Московскому времени
Форматирование текста в WORD
Описание презентации по отдельным слайдам:
Описание слайда:
Описание слайда:
Описание слайда:
Операции форматирования могут применяться как к отдельным объектам текстового документа, так и ко всему документу в целом. В первом случае говорят о прямом форматировании, во втором – о стилевом.
Смысл стилевого форматирования заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, абзацные отступы, междустрочный интервал и др.).
Прямое и стилевое форматирование
Стиль – имеющий имя набор значений свойств объектов каждого типа, входящих в текстовый документ.
!
Описание слайда:
Выполненные
в едином
стиле
изображения
символов
Высота
шрифта
от нижнего
края самой
низкой буквы
до верхнего
края самой
высокой
буквы
1/72 дюйма или 0,3528 мм.
Нормальное
Полужирное
Курсивное
Подчёркнутое
Надстрочное (x3)
Подстрочное (x2)
Цвет
видимой
части
символа
Форматирование символов
Символ – минимальная графическая единица текста.
Шрифт
Свойства символа
Размер шрифта
Начертание
Цвет
Описание слайда:
Описание слайда:
Описание слайда:
Описание слайда:
Форматирование страниц документов
При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.
Параметры страницы
Книжная
Альбомная
Верхнее
Нижнее
Левое
Правое
Ориентация
Поля
Номера страниц
Колонтитулы
Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word
Описание слайда:
Сохранение документа в различных текстовых форматах
При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования.
TXT
DOC
ODT
RTF
HTML
PDF
Форматы текстовых файлов
сохраняет текст без форматирования
собственный формат документов Microsoft Word
собственный формат документов OpenOffice.org Writer
универсальный формат
формат для хранения Web-страниц
формат для представления в электронном виде
печатных документов
Описание слайда:
Основные правила оформления текстов
основной текст документа оформляется в одном формате, другой формат можно использовать для выделения заголовков, отдельных смысловых фрагментов;
размер символов и междустрочный интервал следует подбирать такими, чтобы текст читался легко;
количество разных цветов и шрифтов в документе не должно превышать трёх;
цветовая гамма должна отвечать назначению документа;
однотипную информацию целесообразно представлять в списках и таблицах;
графические изображения (рисунки, диаграммы, схемы) должны дополнять содержание текста, разъяснять или иллюстрировать его отдельные моменты; графические изображения следует оформлять в едином стиле;
на всех страницах документа рекомендуется делать одинаковый фон и поля
Описание слайда:
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Как сделать форматирование текста в word
На сегодняшний день одной из самых популярных программ для работы с текстовыми файлами и документами является World 2010, несмотря на то, что ее обновленный вариант вышел уже достаточно давно. Такой успех объясняется просто: удобный интуитивно понятный интерфейс редактора позволяет проводить форматирование текста в Word 2010 быстро и легко. В данной статье рассматриваются вопросы об особенностях функции « формат по образцу » и способах изменения начертания текста.
Для того чтобы перенести все установки форматирования текста в Word, выделите часть абзаца. Если необходимо скопировать настройки не только текстовой части, но и самого абзаца, выберите его вместе со значком абзаца. Затем в разделе «Главная» нажмите на строку «Формат по образцу». После того как указатель поменяет форму на изображение кисти, щелкните им по объекту, который необходимо отформатировать. Отменить внесенные изменения всегда можно клавишей «ESC».
Изменение начертания текста в World 2010
Быстро и легко отформатировать документ в редакторе World 2010 можно с помощью, всплывающей автоматически при выделении текста панели инструментов. Это же меню можно вывести на экран, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранному фрагменту.
Курсивное начертание текста тоже можно выбрать на всплывающей панели инструментов, а также в разделе «Главная» во вкладке «Шрифт» с помощью кнопки «Курсив», или нажатием сочетания клавиш «CTRL+I».
Если фрагмент требуется подчеркнуть, быстрее всего будет одновременно нажать на клавиши «CRTRL+U», а затем напечатать необходимый текст. Чтобы прекратить процесс подчеркивания или удалить внесенные изменения надо повторно нажать на сочетание этих клавиш.
Эффект зачеркивания текста можно получить, если выделить необходимый абзац или весь документ и зайти во вкладку «Шрифт». В разделе «Видоизменение » надо отметить флажком параметры «зачеркнутый» или «двойное зачеркивание».
Если следовать изложенной выше информации, выполнять пошагово все пункты, пользоваться быстрыми клавишами, можно легко и быстро изменить форматирование всего документа или его части, выбрать стиль начертания отдельных абзацев и элементов текста, выделить их курсивом, жирным, зачеркнуть или подчеркнуть. Данные знания значительно упростят и ускорят вашу работу в популярном текстовом редакторе World 2010.
Учимся редактировать и форматировать текст в текстовом редакторе Microsoft Word
Ввод текста
Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.
При наборе текста будем придерживаться следующих правил:
Вставка текста
Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.
| Пример | Пояснение |
|---|---|
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом|, который построил Джек. | Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст |
| Домик|, который построил Джек. | Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик» |
Замена существующего текста
Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.
| Пример | Пояснение |
|---|---|
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом, который построил Джек. | Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется |
| Домик, который р| Джек. | Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил» |
| Дом, который разрушил| Джек. | Вводим остальные буквы слова «разрушил» |
Выделение текста
Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.
| Чтобы выделить | Действие |
|---|---|
| Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента |
| Слово | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове |
| Строку текста | Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки |
| Несколько строк текста | Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз |
| Абзац | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца |
| Весь документ | Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А) |
Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.
Перемещение по документу с помощью мыши
Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.
Основные возможности полосы прокрутки:
| Чтобы выполнить | Действие |
|---|---|
| Переход на одну строку вверх | Щелкните по верхней стрелке прокрутки |
| Переход на одну строку вниз | Щелкните по нижней стрелке прокрутки |
| Переход на одну экранную страницу вверх | Щелкните в полосе прокрутки над бегунком |
| Переход на одну экранную страницу вниз | Щелкните в полосе прокрутки под бегунком |
| Переход к определенной странице | Перетащите бегунок мышью |
| Прокрутку изображения влево | Щелкните по левой стрелке прокрутки |
| Прокрутку изображения вправо | Щелкните по правой стрелке прокрутки |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.
| Переход | Клавиши |
|---|---|
| На один символ влево | ← |
| На один символ вправо | → |
| На одну строку вверх | ↑ |
| На одну строку вниз | ↓ |
| В начало строки | Ноmе |
| В конец строки | End |
| На одну экранную страницу вверх | Page Up |
| На одну экранную страницу вниз | Page Down |
Изменение размера или гарнитуры шрифта
Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.
Изменение начертания шрифта
Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.
Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.
Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.
Выравнивание абзацев
Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.
Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.
Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.
| Кнопка | Выравнивание | Пример |
|---|---|---|
 | По левому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word |
 | По ширине | Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы |
 | По центру | Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков |
 | По правому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки |
Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев
Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.
Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.
Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).
Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).
Ещё о компьютере и интернете
О трудностях, с которыми сталкиваются начинающие осваивать компьютер, и возможностях,которые открываются
Страницы
05 июля, 2013
Как отформатировать документ в Ворде
Форматирование документа необходимо для того, чтобы он выглядел аккуратным. Вы обращали внимание, как неприглядно смотрится текст, когда у него будто рваные края, неряшливо – не правда ли.
Форматирование различается на два вида: шрифтовое и абзацное. Форматирование можно проводить разными способами. Сегодня будем изучать проведение форматирования с помощью диалоговых окон.
Виды шрифтового и абзацного оформления можно найти в специализированном диалоговом окне. Для каждого свое.
Диалоговое окно появляется в результате вызова пользователем, чтобы произвести в нём какие-то настройки.
Изменяя параметры настройки, вы тут же увидите результат в окошке «Образец» и если он вас устраивает, нажимаете на [Enter] или левой клавишей мыши на [OK]. Иначе изменения параметров не произойдут.
Основное шрифтовое оформление.
Напечатайте текст. Выделите несколько слов или строк. Идём в верхнюю часть окна Ворд, где как вы знаете, находится главное меню. Нажимаем левой клавишей мыши на «Формат». Откроется диалоговое окно «Шрифт».
(Напоминаю, что в разных версиях Ворд внешний вид окон может отличаться). Итак, в этом диалоговом окне можно выбрать
Во вкладке «Шрифт»:
-тип шрифта,
— размер,
— цвет, подчёркивание и многое другое.
Можете выбрать какой-то эффект. Нужное вам действие отметьте галочкой.
Во вкладке «Интервал» устанавливается расстояние между буквами, смещение текста в строке и т.д.
Пройдитесь по всем вкладкам, посмотрите, что у вас будет получаться. Нужное вам выберите и не забудьте затем нажать на «ОК».
Если вы выберете что-то из вкладки «Анимация», знайте – анимация принтером не выводится.
Выравнивание абзаца с панели инструментов.
Здесь можно изменить отступы и интервалы для абзаца, задать выравнивание. Для этого нажмите на треугольничек и выберите нужный вам вариант.
Не забывайте выделять текст, чтобы произвести необходимые действия, и нажимать на «ОК»
Все изменения наблюдайте в окошке «Образец».
Для оформления документов старайтесь пользоваться следующими шрифтами: Arial, Times New Roman, Courier New. Порой документ, подготовленный к работе на одном компьютере, отправляется на печать с другого. А там может не оказаться вашего шрифта, если вы использовали какой-то необычный шрифт. В таком случае придётся изменять шрифт или перенабирать часть текста. Зачем рисковать?