как открыть зарплатный счет в альфа банке
Зарплатный проект в Альфа-Банке
Зарплатные проекты от Альфа-Банка заслуженно входят в число наиболее востребованных и популярных продуктов финансовой организации. Главными достоинствами этого вида банковских услуг выступает удобство и выгодность для всех участников, включая корпоративного клиента, его сотрудников и непосредственно Альфа-Банк.
Что такое зарплатный проект Альфа-Банка?
Под зарплатным проектом понимается комплексный пакет банковских услуг, обеспечивающий получение заработной платы сотрудниками корпоративного клиента Альфа-Банка на карточки финансового учреждения. Фактически, банк предоставляет ООО или ИП набор инструментов для быстрого и удобного начисления и распределения фонда оплаты труда между работниками.
Отдельного упоминания заслуживает самостоятельная услуга, предоставляемая физическим лицам. Она предусматривает изготовление на льготных условиях зарплатной карты с последующим ее использованием для получения зарплаты на предприятии. Такой формат сотрудничества сложно назвать полноценным зарплатным проектом, тем не менее он предоставляет владельцу пластика немало преимуществ, начиная от льготного кредитования и заканчивая выгодными тарифами на обслуживание карточки.
Возможности для организации
Выгода банка от запуска зарплатного проекта очевидна – финансовая организация расширяет клиентскую базу и получает комиссию в соответствии с установленными тарифами. Но популярность рассматриваемого продукта на отечественном банковском рынке объясняется преимуществами, которые предоставляются второй стороне сделки в лице корпоративного клиента и его работников.
Наиболее важными плюсами участия в зарплатном проекте для организации выступают:
Возможности для сотрудников
Реализация зарплатного проекта совместно с Альфа-Банком выгодна не только работодателю, но и его сотрудникам. Для последних наиболее существенными плюсами банковского продукта выступают:
Для руководителей организаций и ИП, участвующих в зарплатном проекте, Альфа-Банк предусмотрел несколько дополнительных бонусов, к числу которых относятся:
Тарифы по зарплатному проекту в Альфа-Банке
Важной особенностью коммерческого предложения Альфа-Банка по запуску и реализации зарплатного проекта выступает индивидуальный подход к ценообразованию пакета услуг. Итоговая стоимость их предоставления определяется отдельно для каждого корпоративного клиента и зависит от нескольких параметров:
Условия индивидуального зарплатного проекта Альфа-Банка
Для участников индивидуальных зарплатных проектов Альфа-Банк разработал не менее выгодное предложение, основные преимущества которого заключаются в следующем:
Как подключить?
Для запуска корпоративного зарплатного проекта необходимо выполнить три простых действия:
Действия частного лица, желающего осуществить индивидуальный зарплатный проект, еще проще. Клиенту достаточно заказать дебетовую карту Альфа-Банка, получить у сотрудника финансовой организации бланк для оформления заявления, заполнить его и передать в бухгалтерию по месту работы.
Необходимые документы
Перечень необходимых для запуска зарплатного проекта документов зависит от статуса корпоративного клиента и наличия расчетного счета в Альфа-Банке. Подробная информация об этом размещается на сайте финансового учреждения. Стандартный набор документов включает учредительную и регистрационную документацию, список сотрудников и заявление на получение пакета услуг.
Как пользоваться?
Схема реализации зарплатного продукта предельно проста. Программное обеспечение интернет-банка предоставляет возможность бухгалтеру компании заполнять реестр фонда оплаты труда, на основании данных которого средства списываются со счета корпоративного клиента и зачисляются на баланс зарплатных карт сотрудников.
Плюсы и минусы зарплатного проекта Альфа-Банка
Главное достоинство зарплатного проекта для корпоративных клиентов и частных лиц – это возможность получать услуги Альфа-Банка на привилегированных условиях. Дополнительным бонусом для работодателя становится сокращение расходов на начисление и выдачу зарплаты в сочетании с упрощением контроля над движением денежных средств, выделенных для оплаты труда.
Зарплатные карты Альфа-Банка
Альфа Банк — один из самых крупных коммерческих банков в стране. Он обслуживает огромное количество компаний и предпринимателей, которые подключаются к его зарплатным проектам. Десятки, если не сотни граждан пользуются зарплатной картой Альфа Банка, которая дает им определенные преимущества.
Мы изучили перечень зарплатных карт Альфа Банка, узнали все их особенности и тарифы на обслуживание. Функционал, классы платежных средств, какие преимущества они дают держателям. На сайте Бробанк.ру можно найти подробную информацию обо всех карточных продуктах Альфы.
Какие преимущества дает участие в зарплатном проекте
Зарплатные проекты — удобная финансовая услуга для всех сторон. Работодатель получает удобный сервис, а работник возможность получения зарплаты на банковскую карту и определенные привилегии от обслуживающего банка.
Зарплатные карты Альфа Банка имеют следующие преимущества для держателя:
Альфа-Банк сам предлагает держателям зарплатных карт воспользоваться кредитными продуктами. Достаточно буквально 3 месяца активно пользоваться картой, и Альфа уже может выдвинуть персональное предложение по кредиту, кредитной карте или овердрафту. При оформлении наличной ссуды она будет зачислена прямо за зарплатное платежное средство — это удобно.
Ассортимент зарплатных карт Альфа-Банка
Банк разработал отдельную линейку именно зарплатных карт. Это платежные средства, которые выдаются только в рамках зарплатных проектов.
В линейку входят три продукта, которые выдаются клиентам в зависимости от должности:
Стандартная
Это обычный продукт, который можно назвать массовым. Он выдается всем стандартным сотрудникам и рабочим. При его использовании также действует бесплатность обслуживания и обналичивания без комиссии в любом банкомате, в любой точке мира.
Руководителя
Эту зарплатную карту Альфа Банк выдает участникам проектов, которые занимают именно руководящие должности. К ним подключаются дополнительные привилегии, это карточка класса Premium.
ТОП-менеджер
Зарплатная карточка Альфа Банка самого высокого уровня, выдаваемая гражданам, занимающим высокие посты в компании, ключевые должности. Это самые статусные карты Premium, которые обладают привлекательным функционалом.
Чем выше класс зарплатной карты, тем лучшие становятся условия кредитования, тем выше доступные лимиты.
Можно ли использовать другие карты Альфа банка как зарплатные
Альфа Банк имеет широкую линейку дебетовых карт с интересным и удобным функционалом. Если вас заинтересовала какая-то из обычных карт, вы также можете оформить ее и использовать как зарплатную.
По закону работодатели не могут в приказном порядке заставить работника пользоваться тем или иным зарплатным продуктом. Если предлагаемый его чем-то не устраивает, он может выбрать любой другой на свое усмотрение, в любом банке. Просто нужно составить в бухгалтерии работодателя соответствующее заявление.
Какие дебетовые карты Альфа Банк сам рекомендует использовать в виде зарплатных обычным гражданам, которые получают зарплату до 30000 рублей и немного выше:
Предлагает Альфа Банк зарплатные карты и более высокого уровня. Если ваша заработная плата превышает 400000 рублей за месяц, банк рекомендует к оформлению премиальные версии указанных выше дебетовых карт. Это платежные средства с самым большим бонусным функционалом и широким перечнем дополнительных привилегий.
Комментарии: 0
Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:
Зарплатный проект в Альфа-банке
Как и многие банки сегодня, Альфа-банк предлагает услуги по обслуживанию зарплатных проектов. В то же время его зарплатный проект обладает рядом особенностей, выделяющих его на рынке аналогичных услуг.
Как и многие банки сегодня, Альфа-банк предлагает услуги по обслуживанию зарплатных проектов. В то же время его зарплатный проект обладает рядом особенностей, выделяющих его на рынке аналогичных услуг. Так, Альфа-банк не требует от организации открытия у себя расчётного счёта, прикрепляет отдельного менеджера к каждому предприятию, даёт возможность оформить индивидуальный дизайн зарплатных карт (к примеру, с логотипом предприятия). Для реализации зарплатного проекта в Альфа-банке нет необходимости установки специального программного обеспечения, все операции выполняются через онлайн-сервис «Альфа-зарплата онлайн».
Тарифы на зарплатный проект в Альфа-банке
Альфа-банком разработано несколько тарифных пакетов услуг по зарплатному проекту. Самый бюджетный из них – пакет «Бизнес-выбор». Его можно собрать как конструктор, выбрав для себя только необходимые банковские услуги. Пакет доступен в трёх вариантах: «Классик» (от 1700 руб.), «Комфорт» (от 2200 руб.) и «Премиум» (от 3300 руб.). Более полный пакет – «Всё включено», в него входит РКО и много дополнительных услуг. Стоимость такого пакета – 8900 руб./мес. Пакет «Оптовик +» удобен для компаний с развитой филиальной сетью, поскольку даёт организации скидку в 75% на открытие счетов в других городах. Премиальный пакет от Альфа-банка «Всё включено Ультра+» стоит 19900 руб. и включает в себя наиболее полный комплекс услуг по РКО: три счёта в разных валютах, скидки на инкассацию, конвертацию и многое другое.
Зарплатный проект для ИП и ООО Альфа-Банк
Зарплатный проект Альфа банка
Альфа Банк предлагает своим клиентам выгодную услугу – «Зарплатный проект», предусматривающую быстрое перечисление заработной платы на пластиковые карты сотрудников по утвержденному графику выплат, составленному руководителем.
В статье мы рассмотрим, что предлагает клиентам Альфа Банк в рамках зарплатного проекта, положительные стороны, условия и тарифы обслуживания, варианты и особенности зарплатных карт.
Особенности зарплатного проекта Альфа Банка
Многие банки России предоставляют услугу зарплатного проекта только для своих клиентов, имеющих открытый расчетный счет. Альфа Банк предлагает бесплатное подключение данного сервиса для всех клиентов, в том числе без оформления РКО.
Для ИП и ООО разработаны отличные условия и лояльные тарифы на ведение зарплатного проекта.
Для сотрудников и руководителей
Зарплатный проект от Альфа Банка – выгодная услуга для руководителей и сотрудников.
Удобный банковский продукт сокращает трудовые и финансовые расходы компании на организацию выплат через кассы. Сотрудники в свою очередь могут бесплатно пользоваться всеми преимуществами пластиковых карт, подключиться к системе интернет-банкинга, где можно контролировать личные расходы и пополнения счета, рассчитываться картой в магазинах, оплачивать коммунальные платежи и т.д.
Преимущества
Зарплатный проект от Альфа Банка весьма популярен у российских предпринимателей, что обусловлено рядом преимуществ.
Плюсы проекта:
Своим клиентам Альфа Банк также готов предложить выгодные кредитные программы на развитие бизнеса и другие цели.
Тарифы и условия зарплатного проекта Альфа банка
На сегодняшний день Альфа Банк предлагает ИП и ООО три тарифных пакета на подключение услуги «Зарплатный проект».
Дистанционное управление проектом
В Альфа Банке клиенты могут управлять зарплатным проектом дистанционно. Банк создал удобный сервис, функционирующий 24/7, с понятным интерфейсом и расширенными опциями для проведения различных операций по счету.
Сервис Альфа-зарплата онлайн совместим с 1С. Подключение и активация бесплатные. Управление счетом через личный кабинет. Для получения доступа к сервису, клиенту нужно подать заявку и получить индивидуальный логин и пароль для входа.
Альфа Банк: зарплатная карта
Альфа Банк выпускает корпоративные дебетовые карты для сотрудников и Альфа-Карты Премиум для руководителей компаний, подключивших услугу зарплатного проекта.
Виды
Дебетовые карты для сотрудников могут быть изготовлены в индивидуальном дизайне с логотипом компании по заказу руководителя.
Условия дебетовой карты для сотрудников:
Руководителям банк создает премиальные именные карты с особыми привилегиями.
Условия и особенности зарплатных карт для руководителей:
Кроме того, Альфа-банк карты для руководителей дают право на четыре бесплатных прохода в бизнес-залы аэропортов каждый месяц.
Как подключить зарплатный проект Альфа Банка
Подключить зарплатный проект можно в стационарном отделении Альфа Банка, но наиболее удобный способ для предпринимателей и юридических лиц — это оформление услуги в режиме онлайн на официальном портале финансового учреждения.
Подача онлайн заявки
Рассмотрим, как подать заявку на подключение зарплатного проекта через интернет.
Поэтапно:
В ближайшее время с клиентом свяжется сотрудник банка и подробно расскажет о дальнейших действиях.
Необходимые документы
Для подключения зарплатного проекта в Альфа Банке предпринимателю нужно подготовить некоторые документы.
Что потребуется:
По этому вопросу можно получить более подробную информацию по телефону, позвонив на горячую линию Альфа Банка.
Что такое индивидуальный зарплатный проект Альфа Банка
Индивидуальный зарплатный проект – это возможность получения заработной платы на дебетовую карту Альфа Банка, даже если руководитель компании работает по проекту другого банка. Это право утверждено законами РФ.
Условия индивидуального зарплатного проекта Альфа Банка:
Как стать зарплатным клиентом Альфа Банка
Гражданин, желающий стать зарплатным клиентом Альфа Банка, может подать заявку на подключение данной услуги в режиме онлайн на сайте.
Поэтапно:
Подключаясь к зарплатному проекту от Альфа Банка, клиенты получают целый спектр дополнительных возможностей. Они могут управлять личным счетом через мобильное приложение и интернет-банкинг, оформлять кредиты по специальным программам, открывать и закрывать вклады, получать бонусы за расчеты с карты и т.д.
Обналичивать деньги без комиссии можно не только в банкоматах Альфа-Банка, но и в банкоматах банков-партнеров: Промсвязьбанк, Открытие, Россельхозбанк, Газпромбанк и др.
Как открыть зарплатный счет в альфа банке
Галина
В соответствии с правилами налогового законодательства налог рассчитывается и удерживается один раз в месяц при выплате основной части заработной платы по итогам каждого месяца. Соответственно, в случае если трудовым договором установлено, что сумма аванса выплачивается в размере 50 % от оклада (или установлена фиксированная сумма аванса в размере 10 000 рублей), то при выплате аванса в течение месяца НДФЛ не удерживается. НДФЛ с суммы аванса будет удержан при выплате основной части заработной платы по итогам месяца. В любом случае налоговым агентом является работодатель, он самостоятельно определяет, сколько перечислить на счета сотрудников, а сколько в бюджет налога. Банк в данном случае лишь исполняет его инструкции.
Ирина
Можно, и таких клиентов становится все больше. Для того, чтобы заработная плата была перечислена на ранее открытый счет сотрудника, достаточно единожды указать в интернет банке счет получателя. Заработная плата будет перечислена на этот счет вне зависимости от банка, в котором он открыт.
Людмила
Возможность подключить классический зарплатный проект Альфа-банк предоставляет компаниям, чья численность составляет не менее 5 сотрудников. Однако, это вовсе не означает, что если Ваша организация пока не достигла минимального количества сотрудников, клиенты не могут воспользоваться преимуществами. Любой сотрудник может стать индивидуальным зарплатным клиентом, перечисляя свою заработную плату на счет в Альфа-банке.
Наталья, г.Волгоград
Каждая организация может самостоятельно принимать решение о способе выплаты заработной платы своим сотрудникам, вплоть до выплаты через кассу. Однако благодаря передовым технологиям и активной конкуренции в банковской сфере, кредитные организации сегодня предлагают очень выгодные условия обслуживания по зарплатному проекту, как для бухгалтера, так и для сотрудников компании. Ключевые игроки на рынке уже давно не взымают комиссии ни за карты, ни за использование интернет-банка, ни за зачисление фонда оплаты труда, одновременно с этим предлагая удобные сервисы управления проектом для бухгалтера и выгодные условия обслуживания для держателей зарплатных карт.
Для подключения компании к зарплатному проекту Альфа-банка действительно необходимо предоставить документы, однако сотрудники банка стремятся сделать для компании этот этап сотрудничества максимально комфортным и коротким. Зато, когда он будет пройден, Ваши люди смогут в полной мере ощутить удобство и выгоду обслуживания в рамках зарплатного проекта.
Ольга, бухгалтер, г.Нижневартовск
Новый клиент для Банка:
Список клиентских документов:
1) Устав/Учредительный договор
2) Решение/Протокол о назначении на должность ЕИО
3) Распорядительный акт о назначении на должность (при наличии)
4) Копия ДУЛ ЕИО
5) Документы о местоположении (Договор аренды, Св-во о собственности)
6) Документы о фин. положении
7) Сведения о деловой репутации
Список банковских документов:
1) Анкета Клиента
2) Альбом образцов подписей
3) Заявление Клиента на предоставление услуги по переводу дс на счета физ. лиц
4) Подтверждение к Договору о переводе денежных средств
5) Заявление о предоставлении доступа к АЗОН
6) Заявление о применении/изменении Кодового слова
7) Доверенности (при наличии)
8) Сведения о Бенефициарных владельцах
9) Сведения о Выгодоприобретателях (при наличии)
Действующий клиент Банка:
Список клиентских документов:
1) Только при наличии изменений в документах, предоставленных ранее
Список банковских документов:
1) Заявление клиента на предоставление на предоставление услуги по переводу денежных средств на счета физ лиц в рамках зарплатного проекта
2) Подтверждение к Договору о переводе денежных средств
3) Заявление о предоставлении доступа к АЗОН
4) Заявление о применении/изменении Кодового слова
5) Доверенности (при наличии)
На карту третьего физлица перечислять зарплату нельзя, при этом данное физлицо может оформить постоянное поручение на регулярный перевод третьему физлицу.
Маргарита, старший бухгалтер, г. Рязань
Нет, не может, если сотрудник изложил свою просьбу в заявлении.
Работник вправе выбрать любой счет, на который хочет получать зарплату. Зарплатный проект роли не играет (ст. 136 ТК РФ).
Объясните сотруднику, что компании невыгодно использовать его другую карту. Например, комиссия за перевод в новом банке выше. Если же работник не отказался от просьбы, то он должен написать заявление и указать в нем реквизиты, на которые бухгалтер будет переводить доходы.
Если не принять заявление или продолжить использовать старый счет, то возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Ольга, бухгалтер, г. Нижневартовск
Ольга, чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, заключите договор с банком, который такие карты выпускает. Список документов для заключения договора лучше уточнить в банке, с которым планируете работать.
Деньги на счета сотрудников вы будете перечислять непосредственно с расчетного счета организации. Поэтому вам потребуется оформлять:
реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
платежное поручение на перевод денег.
Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (п. 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 № 383-П).
В некоторых банках (например, в «Альфа-Банке») клиентам не нужно оформлять платежное поручение: достаточно передать в Банк реестр, а платежное поручение под реестр банк сформирует автоматически на основании соглашения о безакцептном списании. Такая возможность клиенту предоставляется Альфа-Банком без дополнительных комиссий.
Составить документы вы можете как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 № 383-П). Сегодня, конечно, большинство банков принимает реестры в электронном виде.
сведения о сотрудниках, которым перечисляете деньги;
реквизиты банков, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
даты, номера платежек;
сумму по каждому сотруднику.
После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении
Светлана, главный бухгалтер, г. Москва
Светлана, вам придется выплачивать зарплату на новую карту сотрудника. Ведь если работник желает получать зарплату на карту другого банка, вы не вправе ему отказать (ст. 136 ТК РФ).
Попросите сотрудника написать заявление в произвольной форме как минимум за пять дней до срока выдачи зарплаты. В заявление он укажет реквизиты счета, на который он хочет получать деньги.
Когда получите заявление, проверьте его. И если все в порядке, то перечисляйте зарплату работника на счет в новом банке. Если же сотрудник не успел в пятидневный срок или указал неверные данные в заявление, переводите деньги по прежним реквизитам. А на новую карту перечислите суммы при следующей выплате.
Поясните работнику, что у него могут возникнуть дополнительные траты. Как правило, банки снимают дополнительную комиссию за перечисление зарплаты на карты вне зарплатного проекта. Работники, которые получают деньги в рамках проекта, комиссию не платят.
Надежда, главный бухгалтер, г. Сыктывкар
Надежда, напомним, что отказать работнику в смене банка вы не вправе. Пусть даже работник меняет банк третий или пятый раз. Работнику достаточно написать заявление и сообщить новые реквизиты банковского счета.
Заявление сотрудник оформляет в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. В нем он напишет дату, с которой хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.
Кроме того, из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта, и по каким банковским реквизитам перечислить деньги. В конце заявления работник ставит дату и подпись с расшифровкой.
Александра, бухгалтер, г. Пенза
Александра, работодатель полностью рассчитаться по зарплате со своим сотрудниками должен не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ). Если проигнорировать это требование, трудовики выпишут штраф.
За первичное нарушение организация заплатит 30 000—50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф руководителю назначат в сумме 10 000—20 000 руб. Санкции для компании за повторное нарушение составляют от 50 000 до 100 000 руб.
Кроме того, за каждый день просрочки заработной платы работодатель обязан платить сотрудникам компенсацию. Считать ее надо исходя 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.
Валентина, помощник бухгалтера, п. Воротынск, Калужская область
Валентина, доход в виде оплаты труда считается полученным в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Значит, в последний день исчислите сумму НДФЛ.
Удержать и перечислить налог в бюджет следует непосредственно в день выплаты денег на счета работников. То есть 5-го числа. Либо в день получения средств в банке на выплату зарплаты наличными. Ведь удержать налог из дохода работника вы можете только при его выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
С аванса, выплачиваемого 20-го числа, перечислять налог не нужно. Так как в этот момент доход окончательно еще не сформирован.
Тамара, бухгалтер, п. Островцы, Московской области
Тамара, последствия зависят от условий в трудовых договорах. Компания обязана выдавать зарплату работникам наличными или на карты в порядке, который прописан в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если в договоре указано, что работник получает деньги только на карточку, то выдавать их наличными нельзя.
Если компания нарушит порядок выдачи зарплаты, трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но они не станут этого делать, если зарплату выдали наличными, чтобы не нарушить срок ее выплаты. Например, если у компании не работал Клиент-Банк. В подобных случаях письменно предупреждайте сотрудников, что не перечислите деньги на карту. Это обезопасит компанию от вопросов трудовиков.
Марина, помощник бухгалтера, г. Коломна
Марина, да, надо. Выдавать работникам расчетные листки компания должна независимо от того, как расплачивается с сотрудниками — наличными, по безналу или в натуральной форме. Это прописано в статье 136 ТК РФ. Роструд подтверждает такой вывод (письмо от 18.03.2010 № 739-6-1).
Если расчетные листы не выдавать, трудовики оштрафуют компанию на 50 000 руб., а директора — на 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Поэтому заведите журнал выдачи листков. Тогда на проверке будет доказательство, что работники их получали.
Михаил, индивидуальный предприниматель, г. Краснодар
Михаил, платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника (письмо Минфина России от 28.10.2010 № 03-04-06/6-255). Это расход компании на то, чтобы вовремя выдавать зарплату. Значит, удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо.
Однако, как показывает судебная практика, инспекция часто не соглашается с этим. Поэтому рекомендуем следующее.
Включите в трудовые договоры с работниками пункты, которые содержат обязанность работодателя нести расходы, связанные с выпуском банковских карт. А при заключении зарплатных проектов с банками смотрите, на кого по договору ложатся затраты на обслуживание зарплатных счетов.
Татьяна бухгалтер, г. Вязьма
Татьяна, если работнику по ошибке перечислены деньги, то вернуть их он может только добровольно. Так как это несчетная ошибка (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).
Если работник согласится вернуть лишнее, документально оформите удержание из зарплаты или возврат переплаченной суммы. Для этого напишите на имя генерального директора служебную записку с обоснованием переплаты. Затем в письменном виде уведомите работника об излишней выплате. И прямо на уведомлении получите его согласие – он сделает соответствующую отметку.
После получения письменного согласия сотрудника издайте приказ об удержании переплаты (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).
Ольга, бухгалтер, г. Люберцы
Ольга, уточните, какой способ выдачи зарплаты указан в коллективном и трудовом договорах (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Если в трудовом или коллективном договоре прописан комбинированный способ, вы можете в часть зарплаты сотруднику выдать наличными, а часть перевести на карту. Но сотрудник пусть напишет заявление. В нем он укажет, какую часть хочет получить наличными, а какую — в безналичном порядке.
Возможно, в коллективном и трудовом договорах установлен один вариант выплаты зарплаты. Например, компания оформила зарплатный проект. Тогда перечислите зарплату на карту работника. Если нарушить порядок выдачи зарплаты, трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Юлия, бухгалтер, г. Кострома
Юлия, проводки в бухучете зависят от того, куда поступает зарплата сотрудников.
Если на счет банка, в котором открыты зарплатные карты работников, проводки будут такие:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76
– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).
Если зарплата поступает на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках, в бухучете сделайте проводку:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).
Максим, руководитель финансового отдела, г. Долгопрудный
Да, можно. Только попросите сотрудника написать заявление о выплате. В заявлении он укажет, что просит выдать зарплату наличными в связи с утерей зарплатной банковской карты.
Подскажите работнику, что до изготовления дубликата утерянной карты он вправе получать зарплату на другую банковскую карту. Ее реквизиты он укажет в заявлении.
Пока сотрудник не восстановил карту, он вправе получить деньги в кассе «зарплатного» банка по паспорту.
Елена, бухгалтер, г. Омск
Елена, вы не обязаны переводить зарплату сотрудника на карту другого человека. Но вы можете согласиться выполнить просьбу работника о переводе денег. Попросите работника написать заявление и указать в нем:
При этом проверьте, что трудовой договор работника включает условие о возможности перечислять его зарплату на банковский счет другого лица (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Если нет, потребуется доверенность от работника в простой письменной форме (п. 4.2 Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П). Нотариально заверять доверенность не нужно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ)
Анастасия, бухгалтер, г. Брянск
Анастасия, сотрудник вправе распоряжаться полученной зарплатой по своему усмотрению. Поэтому вы можете выполнить просьбу сотрудника и перечислять зарплату на оплату коммунальных услуг. Ограничения по сумме не применяйте (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).
Чтобы перечислить зарплату на оплату коммунальных услуг, пусть работник напишет заявление и укажет, на какие цели и по каким реквизитам переводить деньги.
Ольга, бухгалтер, г. Пермь
Ольга, приход товара отразите через счет 73. При этом авансовый отчет на работника не составляйте. Объясним, почему.
Авансовый отчет не нужен, поскольку сотрудник не получал деньги под отчет, а приобрел товары за свои средства. Работник оформляет отчет, только если получил сумму авансом.
Попросите сотрудника написать заявление с просьбой возместить его расходы на покупку товаров. В заявлении он укажет потраченную сумму и реквизиты подтверждающих документов. Сами документы работник приложит к заявлению.
Далее заявление обязан одобрить руководитель, поставить визу. Если директор согласен, выдайте деньги работнику.
Для бухгалтерских проводок используйте счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» здесь не подходит, так как операция не относится к подотчету. Сделайте следующие бухгалтерские записи:
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 73
— оприходован товар, приобретенный работником за личные деньги;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 73
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50 (51)
— выданы (перечислены на карту) деньги, израсходованные работником.
Андрей, индивидуальный предприниматель, г. Тула
Если сотрудник в установленный срок не явился за зарплатой, депонируйте ее в последний день выдачи зарплаты. Дело в том, что срок выдачи зарплаты не должен превышать пяти рабочих дней. Срок кассир указывает в расчетно-платежном ведомости (п. 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Чтобы получить депонированную зарплату, сотрудник после возвращения из командировки должен устно или письменно уведомить организацию о своем желании.
Антонина, бухгалтер, г. Королев
Антонина, да, может. Электронные деньги приравнены к денежным средствам (п. 18 ст. 3 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Поэтому если работник напишет заявление, организация вправе выплачивать зарплату на электронный кошелек (ст. 136 ТК РФ).
Но для этого компании следует заключить договор с оператором электронных денежных средств (ч. 1 ст. 7 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ).
Юлия, бухгалтер, г. Красногорск
Юлия, да можно. Согласен с этим и Минфин (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Но для этого выполните три условия.
Первое – в учетной политике предусмотрите безналичный порядок расчета с подотчетными лицами. Например, пропишите такое положение: «Все расчеты по подотчетным суммам проводятся через кассу либо с использованием зарплатных (личных) карт сотрудников».
Второе – в платежке укажите, что перечисляемые средства подотчетные, а не другая сумма.
Третье – у работника возьмите заявление о выдаче денег под отчет по безналу с реквизитами карты. Потом он будет прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату этой картой.
Тамара, бухгалтер, г. Дмитров
Тамара, Трудовой кодекс не содержит запрета на досрочную выплату зарплаты. Однако не торопитесь выполнить просьбу работнику.
По закону выплачивать зарплату надо каждые полмесяца, а дату выплаты фиксировать в трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда (ст. 136 ТК РФ). Причем платить зарплату надо за уже отработанное время (ст. 132 ТК РФ).
Если выплатить сотруднику раньше срока, то он получит деньги за период, который еще до конца не отработал. Трудовики посчитают это нарушением, за которое предусмотрены штрафы до 50 000 руб. (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Сергей, индивидуальный предприниматель, г. Барнаул
Сергей, налог заплатите в бюджет не позднее дня перечисления дохода на счет сотрудника. Например, зарплату перечислили на карту сотрудника 5 июня. В этот же день заплатите НДФЛ (письмо Минфина России от 01.09.2014 № 03-04-06/43711).
Еще обратите внимание на такой момент. Так как НДФЛ не взимают в момент выплаты аванса, аванс перечислите работнику в полном объеме без удержаний. НДФЛ исчислите и удержите со всей суммы зарплаты (аванс плюс получка).
Кристина, начальник отдела кадров, г. Курск
Кристина, зарплата сотрудника, который отработал месячную норму, не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Получается, если сотрудник отработал месяц, но у него не было продаж, ему следует выплатить зарплату в размере МРОТ.
Поэтому советуем внести изменения в трудовой договор. Пропишите в нем, что зарплата сотрудника составляет процент от объема продаж, но не может быть меньше МРОТ.
Либо установите сотруднику твердый оклад в минимальном размере и доплату в процентах от выручки.
Ирина, замдиректора по кадрам, г. Нижний Новгород
Ирина, вы вправе прописать сроки выдачи зарплаты:
Таким образом, вы сами вправе выбрать, в каком из перечисленных документов указать сроки (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).
Если вы решили прописать срок выплаты заработка в трудовом или коллективном договоре, добавьте в него соответствующее условие. Ниже образец формулировки.
3.1 Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца. Сроки следующие. 20-го числа текущего месяца выдается заработок за первую половину месяца. 5-го числа месяца, следующего за отработанным выплачивается остальная часть заработка за отработанный месяц. Если день выплаты выпадает на праздник или выходной, заработная плата выдается в предшествующий рабочий день.
Если решите поменять сроки, придется составить дополнительное соглашение к трудовому или коллективному договору. Этот документ также обязаны подписать работники.
Если же решили указать сроки в положении об оплате труда или ином внутреннем документе, в трудовом либо коллективном договоре дайте ссылку на этот документ. Формулировка следующая:
3.1 Заработная плата выплачивается Работнику в сроки, предусмотренные Положением об оплате труда.
Если вы поменяете сроки в таком случае, издайте новый внутренний документ. А вносить изменения в трудовые или коллективный договоры не нужно.
Николай, директор коммерческой организации, г. Санкт-Петербург
Николай, рискованно устанавливать зарплату в валюте или условных единицах, а выдавать в рублях. Рекомендуем определить суммы окладов или тарифных ставок в рублях и менять их при необходимости.
Роструд считает, что в трудовом договоре и прочих внутренних кадровых документах организации обязаны прописывать сумму оплаты труда только в рублях (письмо Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1). Аргументы следующие.
По закону организации вправе выдавать зарплату сотрудникам только в рублях (ст. 131 ТК РФ). Поэтому работодатель ущемляет права работников, если установит зарплату в валюте или условных единицах, а выдает сумму в рублях.
За нарушение трудового законодательства грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Санкции для директора – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. сумма штрафа для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Елена, бухгалтер, г. Кострома
Елена, чиновники рекомендуют начислять аванс исходя из отработанного времени сотрудника (письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).
Привязка к отработанному времени обезопасит компанию от неприятных ситуаций, когда сотрудник в середине месяца заболеет, уйдет в отпуск, уедет в командировку, прогуляет. Вы оплатите только за отработанные дни, не больше. Этот вариант надежный, но трудоемкий. Чтобы правильно рассчитать аванс, надо каждые полмесяца требовать от подразделений табели учета рабочего времени.
При выплате аванса НДФЛ не удерживайте (письма ФНС России от 29.04.2016 № БС-4-11/7893,Минфина России от 01.02.2017 № 03-04-06/5209). Начислить налог с зарплаты за месяц надо в его последний день (п. 2 ст. 223 НК РФ). Удержать — в день выдачи зарплаты за вторую часть месяца (п. 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Анастасия, младший сотрудник отдела кадров, г. Саратов
Анастасия, получить согласие новых работников на выплату зарплаты в безналичном порядке нужно. Поясним, почему.
Когда работодатель перечисляет заработанные деньги на карту работника, не имея его письменного согласия, зарплата не признается выплаченной в установленный срок (письмо Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).
Так же будет квалифицирована перечисленная работникам зарплата, если в коллективном или трудовом договоре нет условия о ее безналичной выплате.
За нарушение правил выплаты зарплаты, трудовики выпишут компании штраф от 30 000 до 50 000 руб., а ее должностному лицу – от 1000 до 5000 руб.
Татьяна, индивидуальный предприниматель, г. Истра
Татьяна, современные банки, как правило, не берут комиссию за выдачу и обслуживание зарплатных карт.
Если же банк берт комиссию, учтите следующее. Если карту оформляет работодатель в рамках зарплатного проекта, то он обязан оплачивать все расходы, которые связаны с ее обслуживанием.
Если переложить такие затраты на работника, то это будет грубым нарушением закона.