как отправить декларацию соответствия условий труда по почте
Приложение N 2. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Приложение N 2
к приказу Министерства
труда и социальной защиты РФ
от 7 февраля 2014 г. N 80н
Порядок
подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
С изменениями и дополнениями от:
ГАРАНТ:
См. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 июня 2021 г. N 406н
Информация об изменениях:
Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 2 внесены изменения
2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512).
Информация об изменениях:
Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 3 внесены изменения
4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Информация об изменениях:
Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 5 внесены изменения
5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.
6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.
Информация об изменениях:
Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 7 внесены изменения
7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1.
Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.
8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.
Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ
Если организация отправляет в трудинспекцию декларацию по СОУТ и другие данные, то к пакету документов прилагают сопроводительное письмо. Оно выполняет несколько функций. Расскажем о них в статье, а также о том, как составить такое письмо.
Коротко о декларации по СОУТ
До конца 2018 года руководство организаций должно было провести спецоценку условий труда на рабочих местах. По итогам нужно было подать в Инспекцию по труду декларацию по СОУТ. Ее действие длится 5 лет с даты утверждения отчета о спецоценке, далее срок продлевается.
Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.
В этих ситуациях проводится внеплановая спецоценка, по ее итогам в случае признания условий труда оптимальными или допустимыми нужно подать в ведомство новую декларацию.
Важно! Данная сфера регулируется ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.
Для чего пишут сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — необязательный документ, но часто его прикладывают для решения таких задач:
Как написать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ
Такое письмо не имеет унифицированной формы. Его организация должна составить самостоятельно, использовав стандартную структуру сопроводительного письма. В тексте не должно быть ошибок, разговорных слов и выражений.
В шапке письма должны быть следующие данные:
Далее начинается основная часть. В тексте должны быть такие сведения:
После основного текста указывают список прилагаемых документов. Это декларация СОУТ, заключение эксперта, сведения об организации, проводящей СОУТ, копию титульного листа отчета о проведении СОУТ. У каждого документа надо указать количество листов.
В конце ставит подпись руководитель организации или его представитель.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
(ООО «Гамма»)
ИНН 5612233446/КПП 223344556/ОГРН 1122334455667789
610000, г. Киров, ул. Грибоедова, д. 123, тел. 456-23-98
В Государственную инспекцию
труда в Кировской области
610000, г. Киров, ул. Сурикова, д. 9
Исх. №34 от «24» ноября 2019 года
В соответствии с ФЗ от 28.12.2013 г. №426-ФЗ, ФЗ от 01.05.2016 г. №136-ФЗ и Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №80н от 07.02.2014 г. направляем вам декларацию соответствия условий охраны труда государственным нормативным требованиям охраны труда, подготовленную на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, №4567-С от 20 ноября 2019 года.
Генеральный директор: Рассомахин / А.Р. Рассомахин
Как отправить декларацию соответствия условий труда по почте
Как подать декларацию соответствия условий труда после проведения СОУТ и не попасть на штраф инспекции по труду. Подача декларации по спецоценке через «Интернет».
В настоящее время все чаще задают нам вопрос: «Подали декларацию условий труда по СОУТ почтой России в инспекцию по труду, остался квиток с почты об отправке и больше никаких подтверждающих документов от ГИТ о судьбе декларации о проведенной спецоценке. Как понять, что декларация получена инспекцией по труду и что все выполнено в рамках закона 426-ФЗ и штрафов не будет?»
1. Обязанность и срок подачи декларации по СОУТ закреплена с 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», если не выполнить эти требования, то нарушение порядка проведения специальной оценки и штраф.
2. Порядок и форма подачи декларации соответствия условия труда нормативных требованиям закреплены приказом Минтруда России 808 от 07.02.2014. Он и является основой Как правильно подать декларацию по проведению СОУТ.
— В приложении 2 п. 3 и 4 Говорится, что декларация может подаваться работодателем в инспекцию по труду лично; заказным почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении, а также в форме электронного документа через сеть «Интернет» с помощью электронного цифровой подписи
— В приложении 3 указано, что Инспекция по труду обязана вести реестр деклараций соответствия условий труда по результатам проведения специальной оценки условий труда. Все поступившие декларации (лично, почтой, Интернет) обязаны занести в реестр декларации условий труда в течение 15 рабочих дней в даты получения. Данный реестр для проверки своих декларации находится: declaration.rostrud.gov.ru.
Есть одно «но». Не всегда, а чаще никогда Инспекция по труду свои требования не выполняет и декларацию после подачи можно в реестре так и не найти.
Для того, чтобы обезопасить себя от штрафов ГИТ за нарушения порядка проведения специальной оценки условий труда при подаче декларации Необходимо:
1) Самый надежный способ предоставления декларации в Минтруд- Падать декларацию соответствия условий труда через сеть «Интернет» с помощью электронной цифровой подписи. В данном случае декларация в реестре Минтруда появляется на следующий день. На сайте declaration.rostrud.gov.ru. зайти во вкладку «Подача декларации» и прикрепить файл декларации, которую отправил Вам эксперт, который проводил у Вас специальную оценку условий труда, подписать ЭЦП и отправить в Минтруд. Все просто. Останется только проверить реестр через день-два и все.
2) Если нет ЭЦП, то в данном случае придется отправлять декларацию по Почте России в адрес местной государственной инспекции по труду. Обязательно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения две декларации и сопроводительное письмо, чтобы вернули вторую декларацию с отметкой о вручении. Сохранить квиток об отправке декларации и обязательно сделать с него ксерокопию. Получить уведомление о вручении. Приложить все эти документы к материалам по проведению СОУТ и хранить как зеницу ока. При запросе ГИТ предоставить все эти документы. Обычно претензии у ГИТ нет.
Не забывайте.
Декларация соответствия условий труда по результатам проведения СОУТ подается только после утверждения Отчета по СОУТ (подписания титульного листа) и получения уведомления от организации, которая проводила у Вас СОУТ, выписки из системы ФГИС Минтруда, что Отчет выгружен в систему. Иначе это тоже является нарушением порядка проведения СОУТ и выписывается штраф.
Обращайтесь к нам для проведения специальной оценки условий труда и мы сделаем все возможное, чтобы у Вас не было проблем с ГИТ и никаких штрафов за СОУТ.
Декларация СОУТ 2022: новая форма и порядок подачи
Декларацию СОУТ подают после проведения спецоценки условий труда. В конце 2020 года декларация по СОУТ стала бессрочной. А в 2021 году изменили ее форму и порядок подачи в инспекцию труда.
Новая форма и правила подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утверждены приказом Минтруда России от 17 июня 2021 г. № 406н. Новая форма декларации вступит в силу с 1 марта 2022 года.
До этого момента нужно использовать форму, утвержденную приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 года № 80н.
Декларирование рабочих мест по СОУТ
Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подают все работодатели после проведения спецоценки условий труда.
рабочие места, на которых вредные и (или) опасные факторы не выявлены,
рабочие места, на которых условия труда установлены оптимальными или допустимыми.
оптимальные (1 класс);
допустимые (2 класс);
вредные (3 класс). Они, в свою очередь, могут быть четырех степеней (подклассов);
Методика проведения спецоценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н.
Новая форма декларации СОУТ в 2022 году
Новую форму утвердили в связи с нововведениями Федерального закона от 30 декабря 2020 года № 503-ФЗ.
Так, с 2021 года декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной. При условии сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Новая форма декларации приведена в Приложении № 1 к Приказу Минтруда России от 17 июня 2021 г. № 406н. Значительных изменений в форме и в порядке заполнения декларации нет.
Как и когда подавать декларацию СОУТ в 2022 году?
Декларацию подают в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения юрлица или его филиала, представительства.
Срок подачи с 1 марта 2022 года – не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему.
Ранее ее нужно было подавать с момента утверждения отчета о проведении спецоценки.
Декларацию по СОУТ можно представить:
по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
в электронной форме через Интернет на официальном сайте Роструда. Декларация должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как отправить декларацию соответствия условий труда по почте
ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА
ГОСУДАРСТВЕННЫМ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н)
2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512).
(в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н)
(см. текст в предыдущей редакции)
4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.
(в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н)
(см. текст в предыдущей редакции)
6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.
7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1.
(в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н)
(см. текст в предыдущей редакции)
Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.
8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.