как отправить образцы продукции за границу
Юридическим лицам/ Отправка образцов за границу
Отправка образцов за границу с помощью курьерских служб
Основная часть заказчиков Sendit – это юридические лица. В том числе компании, которые занимаются торговлей не только в России, но представляют свою продукцию за ее пределами. Но международная доставка товара – это сложный путь, который тяжело пройти благополучно без помощи менеджера Sendit.
А чтобы вступить на эту тропу, нужно начать с самого малого – отправить образцы за границу, влюбить в себя покупателей и только потом поставить полноценную партию товара за рубеж.
Поэтому сегодня уточним некоторые тонкости международного отправления образцов продукции.
Курьерская международная доставка образцов
Наиболее удобным, надежным способом отправки образцов товара в другую страну будет курьерская доставка. На сайте Sendit вы можете составить заявку и выбрать наиболее выгодное предложение от ведущих транспортных компаний.
Международные грузы могут быть доставлены:
От способа доставки груза с образцами зависит время транспортировки и цена услуги. Поэтому заказчик может выбрать экспресс-доставку или сэкономить, выбрав эконом-вариант.
Агрегатор курьерских служб Sendit поможет не только выбрать оптимальное предложение от транспортных компаний, но и предоставит вам личного помощника. Менеджер, специализирующийся на международных отправлениях, знает все нюансы доставки в другие страны. Поэтому поможет подготовить посылку и сопроводительные документы так, чтобы образцы товара без проблем пересекли границу и быстро попали в руки получателя.
Основные требования к отправке образцов за рубеж
Разумеется, все международные посылки проверятся на границе. Поэтому их содержимое не должно нарушать требования к вывозу и ввозу обеих стран – России и той, в которую направляются образцы товаров. Эти основные правила распространяются на отправку юридическими лицами продукции разного вида. При этом нужно учитывать, что транспортировка образцов в другие страны – это особый раздел в сфере логистики, и для нее созданы дополнительные правила.
Это дополнительные правила, которые работают при отправке образцов за границу.
Обязательно ли требуется брокер?
При отправлении образцов в другую страну не требуются услуги брокера. Однако помощь этого специалиста понадобится после успеха, который произведет ваша продукция за границей – после заключения контракта и отправки коммерческой партии.
Брокерские услуги предоставляют все транспортные компании, с которыми сотрудничает компания Sendit в области международной доставки грузов. Поэтому поиск надежного брокера не составит проблемы.
Статус получателя и отправителя
Международная доставка образцов подразумевает сотрудничество двух юридических лиц. Поэтому и отправителем, и получателем за рубежом должны быть юридические лица.
Какие документы требуются при отправке образцов за границу?
Как любое международное отправление, образцы товара требуют правильного оформления – от этого зависит судьба посылки. Из-за неполного пакета документации посылку могут не пропустить через границу.
Общий список необходимых для отправки документов:
Правильно подготовить пакет документов для международного отправления, в том числе на образцы, помогут специалисты агрегатора курьерских служб Sendit.
Вам не придется разбираться самостоятельно с бюрократическими нюансами и ставить под вопрос сроки отправки и поставки – ваш личный помощник поможет быстро подготовить полный пакет документации, необходимой для того, чтобы груз успешно пересек границу.
Как экспортёру правильно отправить образцы товара?
Хотите быть в курсе изменений таможенного законодательства и мнения юристов по актуальным вопросам ВЭД?
Процесс отправки образцов товара для получения на него разрешительных документов в стране получения требует понимания общих принципов нетарифного регулирования и знания практических нюансов процедуры. Передача российским экспортёром образцов товара для его сертификации должна проводиться с учётом особенностей таможенного и валютного законодательства РФ.
Разбираемся, как грамотно отправить образцы товара за границу, и какие для этого понадобятся документы.
Документы для отправки образцов
Перед отправкой образцов своей продукции экспортёр должен подготовить базовый комплект товаросопроводительных документов:
Указанного перечня документов будет достаточно для целей таможенного оформления образцов товара.
Контракт на поставку образцов
Составление внешнеторгового контракта для подобной задачи – строго необязательная, но всё же желательная процедура во избежание возможных вопросов со стороны таможенных органов.
В контракте на отправку образцов продукции должно быть обязательно указано, что товар поставляется для целей сертификации на безвозмездной основе, а указанная стоимость образцов товара является справочной, исключительно для таможенных целей.
Если же отправка экспортёром образцов проводится в рамках уже заключенного рамочного контракта на поставку товара, то в нём также должно содержаться положение об обязанности продавца предоставить бесплатные экземпляры товара покупателю для проведения им сертификации в своей стране.
Инвойс
Инвойс или его проформа – это ключевой элемент при отгрузке образцов продукции с точки зрения таможенных органов.
В инвойсе должна быть указана стоимость отправляемых примеров товара и при этом обязательно указано, что он не подлежит оплате.
В самом документы должны содержаться следующие упоминания:
Важно понимать, что само по себе наличие инвойса и указанной в нём стоимости образцов товара не является основанием возникновения у покупателя обязанности по оплате отправляемых примеров продукции, если соответствующее условие прописано в контракте и товаросопроводительных документах, а значит, экспортёр в РФ вправе не получить оплату за них от своего зарубежного покупателя.
Упаковочный лист
Упаковочный лист должен включать в себя перечень, количество и краткое описание отправляемых товаров с отсылкой на то, что отправляются именно образцы продукции.
В тексте пакинга необходимо также указать ссылки на соответствующий контракт и инвойс, которые используется при данной поставке образцов товара.
Разбираемся, как грамотно отправить образцы товара за границу, и какие для этого понадобятся документы.
Документы для отправки образцов
Перед отправкой образцов своей продукции экспортёр должен подготовить базовый комплект товаросопроводительных документов:
Указанного перечня документов будет достаточно для целей таможенного оформления образцов товара.
Контракт на поставку образцов
Составление внешнеторгового контракта для подобной задачи – строго необязательная, но всё же желательная процедура во избежание возможных вопросов со стороны таможенных органов.
В контракте на отправку образцов продукции должно быть обязательно указано, что товар поставляется для целей сертификации на безвозмездной основе, а указанная стоимость образцов товара является справочной, исключительно для таможенных целей.
Если же отправка экспортёром образцов проводится в рамках уже заключенного рамочного контракта на поставку товара, то в нём также должно содержаться положение об обязанности продавца предоставить бесплатные экземпляры товара покупателю для проведения им сертификации в своей стране.
Инвойс
Инвойс или его проформа – это ключевой элемент при отгрузке образцов продукции с точки зрения таможенных органов.
В инвойсе должна быть указана стоимость отправляемых примеров товара и при этом обязательно указано, что он не подлежит оплате.
В самом документы должны содержаться следующие упоминания:
Важно понимать, что само по себе наличие инвойса и указанной в нём стоимости образцов товара не является основанием возникновения у покупателя обязанности по оплате отправляемых примеров продукции, если соответствующее условие прописано в контракте и товаросопроводительных документах, а значит, экспортёр в РФ вправе не получить оплату за них от своего зарубежного покупателя.
Упаковочный лист
Упаковочный лист должен включать в себя перечень, количество и краткое описание отправляемых товаров с отсылкой на то, что отправляются именно образцы продукции.
В тексте пакинга необходимо также указать ссылки на соответствующий контракт и инвойс, которые используется при данной поставке образцов товара.
Экспорт образцов товара
Экспорт образцов товара
Экспорт образцов товара – это одна из наиболее востребованных услуг нашей компании. Если в случае импорта образцов существуют отдельные нюансы оформления, то экспорт образцов выглядит так же, как и экспорт обычного товара.
В рамках процедуры экспорта образцов товаров подготавливается такая же экспортная документация, что и при базовом экспорте. При процедуре экспорта образцов товара стоит обращать внимание именно на товар и комплектность пакета документов.
Если у Вас возникла необходимость в проведении экспорта образцов товара – обратитесь к специалистам нашей компании!
Таможенное оформление под ЭЦП заказчика
Стоимость услуг, от
ж/д ст.: Ворсино, Ховрино
ж/д ст.: Силикатная, Кресты, Купавна; т/п: Львовский, Истринский, Вашутинский
а/п: Шереметьево, Домодедово, Внуково
основные порты города Санкт-Петербург
т/п: Стабнинский, Ярцевский
основные порты города Новороссийск
морские порты: Рыбный, Торговый, Восточный (Находка)
на территории Российской Федерации
ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОД ЭЦП ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
Стоимость услуг, от
Мы работаем:
Наши преимущества:
Сколько стоит оформление?
Не нашли ответ на вопрос?
Спросите и я Вам отвечу!
Светлана Козлова
Экспорт образцов товара
Экспорт образцов товара является «простой» таможенной процедурой. При экспорте образцов товара требуется стандартный комплект документов:
Очень важным условием является подтверждение экспорта товаров именно как образцов. Важно: Контракт на поставку образцов – не обязательная процедура, но рекомендованная. В данном контракте должно быть описано (обязательно!), что образцы предоставляются на безвозмездной основе, для сертификации.
Важно: В инвойсе должна быть указана стоимость отправляемых примеров товара и при этом обязательно указано, что он не подлежит оплате.
В самом документы должны содержаться следующие упоминания:
Во избежание каких-либо вопросов со стороны таможенных органов желательно дополнительно указать в самом инвойсе вспомогательную ссылку – «не подлежит оплате в соответствии с пунктом № … внешнеторгового контракта №…»
Важно: Упаковочный лист должен включать в себя перечень, количество и краткое описание отправляемых товаров с отсылкой на то, что отправляются именно образцы продукции. В тексте пакинга необходимо также указать ссылки на соответствующий контракт и инвойс, которые используется при данной поставке образцов товара.
О декларировании проб и образцов для сертификационных исследований
Товары, ввозимые на таможенную территорию ЕАЭС в качестве проб и образцов для целей подтверждения соответствия продукции обязательным требованиям, подлежат таможенному декларированию в общеустановленном порядке. При помещении проб и образцов продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления представление таможенным органам разрешительных документов не требуется.
В соответствии со ст.53 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 продукция, выпускаемая в обращение на территории ЕАЭС, должна быть безопасной.
Правила и порядок обеспечения безопасности и обращения продукции, устанавливаются Техническими регламентами ЕАЭС (Таможенного союза), в которых указываются обязательные требования к объектам технического регулирования, а также правила идентификации продукции, формы, схемы и процедуры оценки соответствия.
Обязательные требования по безопасности продукции включают в себя процедуры, связанные с проведением исследований и испытаний проб и образцов продукции; получением разрешительного документа (Сертификат соответствия, Декларация о соответствии и др.); нанесением Единого знака обращения продукции на рынке ЕАЭС («ЕАС»).
В соответствии с правом ЕАЭС и законодательством РФ получению разрешительных документов предшествует процедура проведения исследований и испытаний продукции, для которой необходим ввоз в РФ проб и образцов товаров.
Пробы и образцы, ввозимые в РФ и предназначенные для проведения исследований и испытаний в целях подтверждения соответствия продукции обязательным требованиям, подлежат таможенному декларированию в общеустановленном порядке (ст.104 ТК ЕАЭС).
Решением Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 294 (Положение о порядке ввоза на таможенную территорию продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза), установлено, что при помещении проб и образцов продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления представление таможенным органам разрешительных документов не требуется.
Вместе с тем в отношении таких товаров таможенному органу должны представляться копия договора с аккредитованным органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром) (аккредитованное лицо) и (или) письмо от аккредитованного лица, подтверждающие необходимое для этих целей количество (вес и объем) ввозимых проб и (или) образцов продукции.
Договор с органом по сертификации может отсутствовать в случае, если Декларация о соответствии будет зарегистрирована самостоятельно с использованием сервиса электронной регистрации деклараций на официальном интернет-сайте Федеральной службы по аккредитации.
Письмо от аккредитованного лица может не представляться таможенным органам в случае, когда необходимое количество подконтрольных товаров указано в гражданско-правовом договоре с аккредитованным лицом (или в допсоглашении к такому договору) под каждый конкретный случай проведения оценки соответствия.
Способы декларирования проб и образцов продукции, ввозимых для целей подтверждения соответствия:
1) В общеустановленном порядке с подачей ДТ с учетом следующих особенностей:
в графе 31 ДТ указываются «пробы (образцы) для целей подтверждения соответствия»;
в графе 44 ДТ под кодом вида документа «01999» указываются реквизиты документов, подтверждающих необходимое количество (вес и объем) ввозимых проб и (или) образцов продукции (копия договора с аккредитованным органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром) и (или) письмо от аккредитованного лица);
2) При подаче вместо ДТ Заявления в письменной форме в соответствии с Решением Комиссии ТС от 20.05.2010 № 263 «О порядке использования транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов в качестве декларации на товары» в описании товара необходимо указывать особенность «пробы (образцы) для целей подтверждения соответствия», а также прикладывать документы, подтверждающие необходимое для этих целей количество (вес и объем) ввозимых проб и (или) образцов продукции (копия договора с аккредитованным органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром) и (или) письмо от аккредитованного лица).
Заявление в соответствии с Комиссии ТС от 20.05.2010 № 263 может подаваться при ввозе проб и образцов продукции в следующих случаях:
— в сопровождаемом или несопровождаемом багаже при соблюдении условий перевозки и хранения продукции. Подконтрольные товары помещаются в места временного хранения под таможенным контролем в соответствии со ст. 99 ТК ЕАЭС;
— при пересылке в МПО. Перечень товаров, ограниченных к перемещению через таможенную границу ЕАЭС при ввозе и (или) вывозе, пересылка которых в МПО запрещена, установлен Решением Комиссии ТС от 17.08.2010 г. № 338;
3) При декларировании Реестров экспресс-грузов документы, подтверждающие гражданско-правовые отношения между заявителем и аккредитованным лицом (копия договора с аккредитованным лицом на оказание услуг по оценке соответствия и (или) письмо от такого аккредитованного лица) указываются в графе «Сведения о документах» ДТ для экспресс-грузов в соответствии с п. 28 Решения Коллегии ЕЭК от 28.08.2018 № 142 «О таможенном декларировании товаров, доставляемых перевозчиком в качестве экспресс-груза, с использованием ДТ».
Декларантами проб и образцов продукции, ввозимых в целях сертификации, в соответствии со ст. 83 ТК ЕАЭС могут выступать лица, обладающие полномочиями в отношении такой продукции, а также уполномоченные должностные лица аккредитованных органов, осуществляющие ввоз подконтрольных товаров в РФ в рамках гражданско-правовых отношений по выполнению работ и (или) оказанию услуг, включающих в себя отбор, перемещение, декларирование таможенным органам, испытания проб и образцов продукции, оценку производства, производственный контроль.
9 этапов правильного ввоза образцов для сертификации
Процедура таможенного оформления образцов имеет свои особенности, на которые даже опытный участник ВЭД может не обратить внимание. Это часто приводит не только к потере времени, но и к увеличению материальных издержек. Для того чтобы сократить эти риски, нужно обращаться к опытным таможенным представителям, которые имеют проверенные временем схемы взаимодействия с органом по сертификации и внимательно следят за изменением законодательства в данной сфере
Как понять, что ваш действующий партнер делает все правильно? Перечислим важнейшие этапы работы таможенного представителя при ввозе образов для сертификации.
Таможенный представитель должен:
1) Сообщить вам полный перечень документов для ввоза и оформления образцов, чтобы у вас было достаточно времени все подготовить заранее.
3) До отправки согласовать количество образцов, которые потребуется ввезти для проведения испытаний в лаборатории. Превышение допустимого количества для ввоза образцов может привести к отказу в выпуске груза. Недостаточное количество образцов может ограничить проведение обязательных испытаний.
4) Рассчитать стоимость всех затрат для ввоза ваших образцов, чтобы вы смогли спланировать бюджет.
5) Организовать доставку образцов и обеспечить сервис «одного окна».
6) Правильно подобрать код ТН ВЭД, который будет зафиксирован в Декларации о соответствии/Сертификате соответствия (далее по тексту – Декларация/Сертификат), а также гарантировать, что именно с этим кодом ТН ВЭД вы сможете в будущем без каких-либо сложностей проходить таможенные формальности. К примеру, орган по сертификации не знает всех тонкостей классификации товара, в результате чего, может возникнуть ситуация, что Декларация/Сертификат выпущены на некорректный код ТН ВЭД. Практика показывает, что ввозить груз по такой Декларации/Сертификату возможно, но есть вероятность, что таможенное оформление затянется по причине дополнительных запросов от таможенного органа.
7) Проконсультировать и сообщить о рисках, которые вы несете как заявитель и декларант при изготовлении Декларации/Сертификата. Сертификационный орган зачастую предлагает выгодные решения, которые не всегда безопасны для импортера. Таможенный представитель выступает независимым органом и может рассказать о всех плюсах и минусах выбранного решения, опираясь при этом на собственную наработанную практику взаимодействия с таможенными органами.
8) Проверить макет вашей Декларации/Сертификата и только после этого подтвердить передачу документа на изготовление. Это исключит ошибки в Декларации/Сертификате. Например, очень важно, чтобы серия, модель, торговая марка, наименование и адрес изготовителя в точности соответствовали данным, указанным в товаросопроводительных документах и внешнеторговом контракте. Также не допускается расхождение сведений, указанных на маркировке товара, с данными в Декларации/Сертификате. Наш опыт показывает, что если импортер обращается непосредственно в орган по сертификации для изготовления Декларации/Сертификата, не консультируясь с опытным таможенным представителем, в 80% случаев в документе допускаются ошибки, которые приводят к сложностям в процедуре таможенного оформления груза. В некоторых случаях, ошибка оказывается критичной, что приводит к необходимости выпускать новый разрешительный документ и влечет за собой потерю времени и денежных средств.
Руководитель отдела по развитию бизнеса таможенно-логистической компании Юнитрейд
Марина Казакова