как подать заявление в суд на ознакомление с материалами дела образец

Ознакомление с материалами дела: право, порядок, образец заявления (ходатайства)

Ознакомление с материалами дела представляет собой важнейшую стадию любого юридического процесса. Оно помогает четко выработать позицию по делу, ознакомиться с доводами и доказательствами противоположной стороны, подготовить опровержения в виде отзыва или возражения.

Заказать ознакомление с материалами дела в любом суде города Москвы и Московской области.

Каждое дело имеет правила и особенности проведения процедуры ознакомления с его документацией и материалами. По этой причине желающий должен изучить все нюансы процедуры, а затем подавать ходатайство и направляться в суд для ознакомления с делом.

Ознакомление с материалами гражданского дела

Лица, желающие провести ознакомление с материалами судебного дела, преследуют различные цели. Ответчик, его представители и защитники хотят узнать, на каких основаниях было возбуждено дело и какими доказательствами подкрепляется вина. Их основной целью является построение грамотной линии защиты. Истец, его представители, прокуратура желают удостовериться в том, что все необходимые и заявленные ранее данные и доказательства присутствуют в материалах дела. Основным мотивом данной стороны является выстраивание линии защиты на основе содержащейся в деле информации.

Несмотря на различные цели, обеим сторонам следует перед подачей заявления на ознакомление с материалами дела в суде ознакомиться со своими правами, обязанностями, особенностями этого процесса и правилами грамотного составления ходатайства. Заявление представляет собой прошение заявителя, которое он направляет в суд для получения разрешения проведения процедуры ознакомления. От него зависит успешность развития дела и итоговое решение суда.

Право на ознакомление с гражданским делом

Законодательство Российской Федерации предлагает ознакомиться с материалами гражданского дела лицам, являющихся участниками гражданского процесса. Среди прочих существует возможность ознакомиться с материалами дела. При этом лицо должно относиться к одной из категорий:

Каждый из представленных выше лиц имеет право провести процедуру ознакомления с документацией дела в разные промежутки времени.

Порядок ознакомления с гражданским делом

Для того чтобы успешно ознакомиться с делом, следует разделить весь процесс на несколько этапов и выполнять каждый из них четко, прикладывая максимально количество усилий и внимательности.

При подаче ходатайства необходимо учитывать тот факт, что часть материалов дела для получения копий являются платными. Для того чтобы получить их для процедуры ознакомления, ходатайствующему необходимо оплатить госпошлину. О её размере заявитель может узнать у работников суда.

Нюансы проведения процедуры ознакомления во время суда:

Участники разбирательства имеют возможность ознакомиться с материалами непосредственно в процессе суда. Для осуществления данной процедуры желающий должен выполнить ряд действий.

Судья отказывает в случае, когда участники процесса используют право ознакомления не для его прямого назначения, а для затягивания процесса (например, ознакомление с материалами гражданского дела в апелляционной инстанции часто свидетельствует о злоупотреблении правом, поскольку дело было доступно и ранее в районном суде). Это необходимо заявителю для проведения оперативных операций и урегулирования конфликта мирным путём.

Использование права ознакомления с протоколом

Документ составляется секретарём на протяжении всего судебного разбирательства. В него вносят действия всех присутствующих на заседании лиц. Поскольку протокол относится к материалам дела, то участники процесса имеют возможность по закону ознакомиться с ним. Однако необходимо помнить о некоторых нюансах, касающихся проведения данной процедуры с протоколом.

Образец ходатайства (заявления) на ознакомление с гражданским делом

Большое внимание следует уделить составлению ходатайства, в котором заявитель просит предоставить ему возможность ознакомиться с документацией и материала, проходящими по делу. Законом не установлено, как должно выглядеть заявление, но предусмотрен шаблон, а также обязательная информация, которую следует указать.

Ознакомление с материалами арбитражного дела

Ознакомление с арбитражным делом – прочтение имеющейся документации и выделение необходимой для подготовки информации. Провести данную процедуру возможно только тогда, когда судья изучил дело и принял его в обработку. При этом он выносит определение о совершенном действии. Следовательно, если дело еще не попало ни к одному судье, то заявитель не сможет провести процедуру ознакомления с его документацией.

Результат процедуры ознакомления приводит к правильно выстроенной линии защиты своих интересов на суде. Эффективность полученной информации можно увеличить при помощи ее фиксирования. Это можно сделать путем копирования, фотографирования документации, переписывания частей текстов и внесение пометок в свои материалы. Осуществлять эти маневры можно, получив разрешение от судьи. Для этого потребуется грамотно составить ходатайство. Предварительно следует изучить нюансы пользования правом ознакомления.

Право на ознакомление с арбитражным делом

Прежде чем приступить к процедуре изучения документации, содержащейся в деле, заявителю следует изучить нормативно-правовую базу, регулирующую отношения в рамках этого вопроса. В Российской Федерации существует три основных акта, на которые следует ориентироваться при ознакомлении с документацией.

Порядок ознакомления с арбитражным делом

Знакомство с материалами является важным действием для участника дела. От подробного изучения предмета, доказательств, заявлений противной стороны и многих других нюансов зависит исход дела. Ниже четко выделены причины необходимости процедуры ознакомления.

Некоторые участники дела узнают о том, что являются таковыми только из полученного от судебных органов акта. У них нет представления об открытом противоположной стороной споре. По этой причине им необходимо провести ознакомление с документацией дела. Это позволит узнать обо всех нюансах и выстроит линию защиты.

В некоторых делах может потребоваться экспертное мнение. Для этого одна из сторон привлекает к разбирательству специалиста или консультанта. Для того чтобы мнение нового участника имело вес и было принято судом в качестве доказательства, ему необходимо ознакомиться с документацией.

Судебный процесс приводит к постоянному появлению новых материалов в деле. В качестве них выступают, например, показания новых свидетелей, экспертные заключения. Поскольку стороны процесса не имеют информации об этих материалах, то у них появляется возможность изучить содержимое документации. Если подобные бумаги появляются до разбирательства в суде, то приступить к ознакомлению можно заранее. Некоторая документация может появиться на заседании. Изучить ее содержимое можно прямо в зале суда или запросить у судьи время на ознакомление.

Кто может выступать заявителем? Какими правами он обладает?

Право на проведение процедуры ознакомления есть только у заинтересованных лиц. К ним относятся все участники процесса и их официальные представители: истец; ответчик; обвинитель; ознакомление защитника с материалами осуществляется на основании доверенности; эксперт (врач, графолог, и другие специалисты); официальный представитель истца или ответчика (при наличии заверенной у нотариуса доверенности).

Лицо, проводящее процедуру ознакомления, имеет возможность по разрешению судьи:

Существует ряд действия, совершать которые с документацией дела запрещено. К ним относятся:

Как происходит процедура ознакомления с документацией?

Для получения доступа к делу участнику необходимо написать прошение на имя судьи, в котором следует подробно изложить нюансы ознакомления. После получения одобрения уполномоченный работник канцелярии уведомит заявителя о дате и времени проведения процедуры.

Заявитель должен явиться на процедуру ознакомления в назначенное время (иногда ознакомиться можно в день подачи заявления, если суд находится в другом городе). С собой ему необходимо иметь удостоверение личности, в котором есть фотография. Если знакомство с делом будет проводить представитель стороны, то потребуется доверенность, подтвержденная нотариусом.

Назначенный судьей ответственным за процедуру сотрудник сопоставляет содержимое ходатайства с информацией из документов. Если ошибки не выявлены, то дело передается в распоряжение заявителя.

Перед процедурой ознакомления ответственный работник суда подготавливает материалы к процедуре ознакомления. В его обязанности входит:

Ознакомление с документацией проходит в специально отведенном для этого мероприятия помещении. Суды оборудованы специальными комнатами. Во многих находятся камеры видеонаблюдения. При некоторых процедурах ознакомления присутствует как лицо, ответственное за ее проведение, так и судебный пристав. Наличие камер и работников суда необходимо для того, чтобы исключить возможность осуществления неправомерных действий с материалами (их изъятие, уничтожение, изменение).

Наблюдатель имеет право отправиться на двадцатиминутный перерыв. Он заблаговременно предупреждает лицо, изучающее материалы дела, о своем намерении. На время отсутствия ответственного за процедуру сотрудника заявитель обязан покинуть комнату, где проводится процедура ознакомления. Выносить материалы дела за пределы специального помещения запрещается. По этой причине вся документация остается в комнате.

Заявитель может не успеть провести процедуры ознакомления за один день. В этом случае изучение материалов переносится на другое время. Ответственный за проведение процедуры сотрудник составляет график посещения заявителем суда, согласовывает его с судьей и уведомляет об этом лицо, проводящее ознакомление.

Перед началом процедуры тщательного изучения материалов заявитель должен провести осмотр дела, проверяя совпадение основных характеристик выданных материалов с документацией дела, участником которого он является. После проверки можно приступать к процедуре досконального ознакомления.

По итогам проведения процедуры ходатайствующий сдаёт документацию ответственному лицу. Сотрудник суда проверяет целостность дела, наличие в нем всех листов, отсутствие изменений в них. Если судебный работник не выявляет нарушений, то он составляет лист ознакомления. Эту бумагу подписывает лицо, которое произвело процедуру изучения документации. Она прилагается к делу и становится его материалом.

В случае наличия изменений в документации ответственное лицо обязано сообщить об этом судье, составив заявление о выявлении нарушения. Заявитель понесёт наказание за совершенный проступок.

Процедура ознакомления с секретными материалами

Документация может содержать в себе сведения, проходящие по делу как секретные. Прямые участники судебного разбирательства наделены правом проводить процедуру ознакомления с такими материалами.

Процесс изучения секретной документации проходит привычным образом. Присутствует при процедуре ознакомления ответственное за ее проведение лицо. В качестве него назначается сотрудник, имеющий доступ к подобным материалам дела.

Заявитель при проведении процедуры ознакомления с материалами, имеющими статус секретных, наделён теми же правами и обязанностями. Он имеет возможность фотографировать, копировать документацию и делать выписки. Если ходатайствующий не успевает изучить все материалы, то ему назначается повторный визит в ближайшее рабочее время сотрудника, назначенного ответственным за процедуру ознакомления. Последний уведомляет заявителя о конкретной дате явки в суд.

Образец ходатайства (заявления) на ознакомление с арбитражным делом

Важнейшим в процедуре изучения документации дела является составление и подача ходатайства (в том числе и на упрощенное производство). Оно представляет прошение участника дела ознакомиться с материалами. От правильности подачи заявления зависит исход дела по отношению к заявителю.

Законодательством не установлено, как должно выглядеть ходатайство. Образец его написания выдает судебный секретарь. Допускается написание прошения в произвольной форме. Основные пункты, которые указываются в заявлении:

Если заявитель не указал какую-либо информацию в прошении, то оно все равно должно быть рассмотрено судьей. Секретарь уведомляет ходатайствующего о вынесенном по заявлению решении. При одобрении участнику судебного разбирательства назначается дата посещения суда для проведения процедуры ознакомления. Если в запросе было отказано, то заявитель получит объяснение отрицательного ответа.

Способы подачи ходатайства для получения разрешения на проведение процедуры ознакомления

Существует три способа подачи прошения на проведение процедуры ознакомления:

Подача ходатайства при помощи этого метода состоит из ряда этапов:

Получение копий актов

В некоторых случаях заявитель в процессе ознакомления может найти среди материалов требуемые ему судебные акты. Для их приобщения к линии защиты своих прав он вправе потребовать у суда копии этой документации. Для этого заявитель подает ещё одно прошение.

По структуре оно похоже на предыдущее ходатайство. Отличается содержимым раздела «требования», где заявитель четко указывает все характеристики акта, копия которого требуется.

Подать заявление можно одним из трёх способов, рассмотренных ранее. В течение пяти дней суд обязан предоставить ходатайствующему нужные копии (например, для кассационной инстанции). Исключением по срокам предоставления могут стать копии вынесенных актов, изготовление которых ещё не было окончено. К ним относятся судебные решения. Копии этой документации будут выданы заявителю сразу после их составления и подписания судьей. Удовлетворение запроса на получение ходатайствующим копии акта, касающегося мер обеспечения, осуществляется на следующий день после подписания итогового варианта.

О готовности копий ходатайствующий будет уведомлен работником суда. Если прошение подаётся в электронном варианте, то исполнение запроса можно отслеживать в кабинете сайта «Мой Арбитр».

Дата и время выдачи копии документации назначается судебным служащим за несколько дней, получение происходит по очереди, образовавшейся на месте. По итогам исполнения ходатайства заявитель составляет расписку о совершенных им и судом действиях. Она пришивается к делу.

Ознакомление с материалами административного дела

Ознакомление с материалами административного дела необходимо для подготовки к судебному разбирательству. Удачная линия защиты поможет смягчить или отменить наказание (например, если жалоба подается в Верховный суд). Перед сбором доказательств невиновности следует внимательно изучить материалы дела, рассмотреть, на каких основаниях было построено обвинение.

Перед проведением процедуры необходимо ознакомиться с правами, особенностями ознакомления с материалами, а главное, заполнить ходатайство. Документ представляет собой прошение участника дела и обладает рядом особенностей, на которые необходимо обратить внимание при его составлении.

Право на ознакомление с административным делом

Ознакомление с материалами административного дела могут осуществить лица, в отношении которых оно было заведено, потерпевшие, адвокаты, официальные представители. С частью материалов могут ознакомиться эксперты и специалисты, проводящие процедуры проверок.

Порядок ознакомления с административным делом

Поданное заявителем ходатайство должно быть подписано судьей или председателем при отсутствии первого. Он обязан сделать в документе пометку, дающую судебному служащему поручение выдать заявителю дело для ознакомления.

Когда ознакомление с материалами административного дела заканчивается, оно передается должностному лицу дело со всеми материалами и документами. В присутствии первого сотрудник проводит проверку целостности дела, наличия в нем материалов и приложенных документов. Если нарушения не выявлены, то в заявлении ответственный за проведение этой процедуры ставит специальную отметку, подтверждающую факт возвращения дела. В случае обнаружения нарушения уполномоченное лицо обязано в срочном порядке заявить об этом председателю или заместителю председателя суда.

Образец ходатайства (заявления) на ознакомление с административным делом

Составление документа не имеет установленного порядка. Ходатайство обязательно подается в письменной форме. Оно подлежит немедленному рассмотрению после подачи. В случае отказа в удовлетворении запроса сотрудник уполномоченных органов обязан составить акт с объяснениями.

Прошение подается в суд, который будет проводить разбирательство по делу. Ходатайство следует подавать минимум за 7 дней до начала суда. Если есть возможность, то составление и подача документа производится раньше. Суд, как правило, проводит ознакомление с материалами административного дела в течение пяти дней (иногда в день обращения). Если подать прошение позднее, то можно не успеть основательно подготовиться к грядущему разбирательству.

Если заявитель собирается делать копии или фотографии материалов дела, то об этом следует указать в разделе «требования».

Причины отказа заявителю в исполнении прошения

В Российской Федерации частой практикой является отказ заявителю в исполнении прошения.

Заказать:

Ознакомление с материалами дела об административном правонарушении

При совершении административного правонарушения уполномоченный сотрудник правоохранительных органов составляет протокол. В нем указываются сведения о нарушителе, потерпевшем, составителе, описывается правонарушение. Его участники обладают правом ознакомления с данными документа. У них могут появиться веские причины, по которым проведение процедуры ознакомления непосредственно после составления невозможно. По этой причине они могут направиться в суд и по ходатайству провести ознакомление с материалами дела об административном правонарушении.

Право на ознакомление с материалами дела об административном правонарушении

Порядок ознакомления с материалами дела об административном правонарушении

Процедура позволяет ознакомиться с доказательствами, на основании которых было выдвинуто обвинение.

Образец ходатайства (заявления) об ознакомлении с делом об административном правонарушении

Установленного порядка написания заявителем прошения не существует, но есть общепринятый шаблон, используемый в судебной практике для написания и подачи ходатайства. Нижеперечисленные данные указываются четко в таком порядке, это позволяет придерживаться общего образца.

Ниже заявитель указывает дату подачи прошения и ставит подпись. Ожидание ответа о решении судьи может занять некоторое время. Обычно решения принимаются до трех рабочих дней.

Заказать:

Ознакомление с делами, находящимися в архиве

Проведение этой процедуры обычно необходимо для подачи обжалования решения суда. В некоторых случаях ее проводят при возобновлении дела. Появление в этой ситуации нового защитника, которому необходимо узнать подробности обвинения. Возникновение обстоятельств, оказавших влияние на исход дела, доказательства обвинения. Сравнения их с уже имеющимися. По этим причинам процедура изучения документации дела из архива является важным действием участника.

Кто может выступать ходатайствующим? Каковы его права?

Бывшие участники дела наделены правом ознакомления с документацией разбирательства после попадания его в архив.

Право ознакомиться с документацией из архива появляется и у новых лиц, планирующих принять участие в повторном разбирательстве. Ими становятся адвокаты, эксперты, представители.

Вышеперечисленные лица наделены правами и разрешающими действиями по отношению к материалам. На некоторые заявитель должен получить разрешение у судьи, указав на намерениях в ходатайстве.

Если заявитель не успевает провести процедуру ознакомления с документацией дела за один день, то он вправе повторно явиться в суд с этой целью. Сотрудник архива составляет график посещения ходатайствующих судебного подразделения, согласовывая расписание с руководством суда и заявителем.

Права и обязанности ответственного за процедуру ознакомления лица

Процедура ознакомления с делами из архива похожа на рассмотренные ранее процессы. Заявитель проводит ее в присутствии ответственного лица. В качестве него судья назначает сотрудника судебного архива.

Ответственное за процедуру ознакомления лицо при желании может отправиться на двадцатиминутный перерыв, предварительно предупредив о своем намерении лицо, изучающее документацию дела.

Как проходит процесс ознакомления с делом из архива?

Проведение процедуры ознакомления возможно в случае получения от суда положительного ответа на поданное прошение. Если заявителем выступает один из бывших участников дела, то ходатайство рассматривается судье, который рассматривал дело и выносил по нему приговор. При отсутствии этого судьи ответ на заявление выдает председатель судебного разбирательства. Если ходатайствующий не является бывшим участником дела (официальный представитель или новое лицо), то его заявление отправляется на рассмотрение руководству суда, действующему в настоящее время.

Перед выдачей документации работник суда проводит сравнение информации, указанной в заявлении, с документами, предоставленными заявителем. Ими могут быть:

На протяжении всего процесса изучения материалов участником дела ответственное лицо находится в помещении. Сотрудник отслеживает действия заявителя. Это необходимо для того, чтобы исключить возникновение неправомерных действий с документацией (уничтожение, изъятие или замена документации). С этой целью многие суды оборудуют видеокамеры в комнатах, отведенных под процедуру ознакомления с делом.

Оба лица могут отправиться на перерыв. Для этого один заблаговременно предупреждает второго о намерении передохнуть или пообедать. На время перерыва вся документация, относящаяся к делу, остается в помещении, где проходит процедура ознакомления. Выносить с собой части материалов даже на некоторый временной промежуток запрещается.

Работник судебного архива, несущий ответственность за процедуру ознакомления, может отлучиться на двадцатиминутный перерыв. При этом участник дела, проводящий изучение документации, покидает комнату.

По окончании процесса ознакомления заявитель сдает всю документацию ответственному лицу. Последний проверяет наличие бумаг по составленной ранее описи. Если нарушений не выявлено, то оба лица подписывают заявления о сдаче материалов в архив. В случае выявления порчи документации, сотрудника суда составляет акт совершения заявителем неправомерного действия в отношении материалов.

Правила оформления заявления на получение разрешения

В день окончания процедуры ознакомления и сдачи заявителем материалов в архив в ходатайстве появляется четвертый раздел. В нем сотрудник суда, принявший дело, ставит подпись, ФИО и дату принятия, подтверждая факт окончания проведения процедуры.

Заказать ознакомление с материалами дела в любом суде города Москвы и Московской области.

Источник