как подписать договор на отс маркет
Подписание договора
После того, как заказ подтвержден, заказчик и поставщик могут перейти к подписанию договора.
Добавить договор и/или подписать его первым может как заказчик, так и поставщик. Для работы с договором:
1. Войдите в личный кабинет OTC-market по электронной подписи.
2. Перейдите во вкладку «На заключении договора» и нажмите на номер нужного заказа.
3. Откроется карточка заказа. В разделе «Договоры» нажмите кнопку «Подписать» и подтвердите действие ЭП.
После того, как договор будет подписан обеими сторонами, ему будет присвоен статус «Договор заключен». Просмотреть его можно в разделе «Заказы и договоры» в соответствующей вкладке.
2. При необходимости поставщик может прикрепить в карточку заказа счет на оплату.
Заказчику документы в данном разделе доступны только для просмотра.
Полезные инструкции:
Ключевые слова: заключить, подписать, подписанный, заключение договора, контракта, счет на оплату, скачать подписи договора
Заключение договора на бумажном носителе (вне системы)
Стороны могут заключить договор только в бумажном варианте, без сохранения договора в электронном виде в OTC-market. Для этого в личном кабинете нужно отправить и принять предложение о подписании договора вне системы, инициатором может являться как заказчик, так и поставщик.
1. Войдите в личный кабинет OTC-market.
2. Перейдите во вкладку «На заключении договора» и нажмите на номер нужного заказа.
3. Отправка предложения
Внизу карточки заказа отображается раздел «Подписание договора на бумажном носителе».
Нажмите кнопку «Предложить». В карточке договора отобразится уведомление о вашем предложении.
4. Прием предложения
В карточке заказа отобразится уведомление о направленном вам предложении о подписании договора на бумаге. Нажмите кнопку «Принять предложение».
Если вторая сторона приняла предложение, заказ перейдет в статус «Договор заключен», в карточке заказа будет отображаться уведомление о способе заключения:
В АЦК-Госзаказ будет направлена информация о заключении контракта вне системы.
В карточку такого заказа можно добавить копии файлов договора.
Ключевые слова: без ЭП, без ЭЦП, вне магазина, вне системы, на бумаге, в бумажном виде, урегулирован
Регистрация договора вне магазина
Возможность регистрации контракта вне OTC-market доступна заказчику, если:
Для регистрации договора:
2. Нажмите на номер закупки, по которой заключен договор.
3. Внизу открывшейся страницы нажмите кнопку «Зарегистрировать договор вне магазина».
4. Заполните поочередно все вкладки открывшейся формы. Для перехода между вкладками используйте кнопки «Назад/Далее».
5. На последней вкладке доступна возможность прикрепить копию контракта. После заполнения всей информации нажмите кнопку «Зарегистрировать контракт».
Договор по закупке будет заключен. При необходимости в карточку договора можно загрузить новый файл контракта, предыдущий перейдет в статус «Архивный».
В закупке автоматически будет создана оферта со статусом «Зарегистрировано вне электронного магазина».
Примечания.
1. Если у контрагента нет корреспондентского счёта, то при заполнении банковских реквизитов в этом поле укажите 20 нулей.
2. Кнопка «Зарегистрировать договор вне магазина» остается доступной без ограничений по времени.
3. Сумма регистрируемого договора не должна превышать сумму в офертах, направленных поставщиками.
4. Кнопка регистрации договора отображается в т.ч. при наличии активных оферт, но на последнем шаге регистрации договора появится уведомление:
5. Нельзя зарегистрировать договор вне магазина с поставщиком, который зарегистрирован на OTС.ru. При попытке выполнить дейтвие появится соответствующее уведомление, для заключения договора такой поставщик должен подать оферту на закупку.
В ряде секций система позволяет создать заказ и отправить его поставщику без подачи оферты. В таких секциях при попытке зарегистрировать договор вне магазина появится уведомление:
При подтверждении будет сформирован и отправлен выбранному поставщику заказ. Оферта при этом не формируется. Дальнейший порядок работы (подтверждение заказа, подписание договора) происходит стандартно. Одному поставщику по одной закупке можно отправить только один заказ кроме случая, когда предыдущий заказ находится в статусе «Отклоненный» либо «Архивный».
Ключевые слова: вне магазина, контракт, договор, договор вне магазина
Заключение договора победителем
Для работы с договором, отправленным вам заказчиком:
1. Войдите в личный кабинет ОТС-тендер по электронной подписи.
3. Во вкладке «На согласовании» выберите сторону согласования «У поставщика». Подходящие под эти условия договоры отобразятся ниже, нажмите на название или кнопку «Перейти» в блоке нужного договора.
4. Откроется карточка договора. Здесь можно ознакомиться со всей информацией о нем.
4.1. Блок «Общие сведения» содержит информацию о закупке, по которой создан договор, сторонах согласования.
4.2. Блок «Сведения о предмете договора» содержит наименование и цену, валюту, НДС договора.
4.3. Блок «Сроки заключения и подписания договора» содержит информацию о сроках заключения, исполнения договора.
4.4. Блок «Позиции договора» содержит информацию о товаре (работе/услуге), его количестве.
Пока договор находится у вас на согласовании, вы можете редактировать цену за единицу продукции в позициях договора. Если цена указана в валюте, отличной от рубля, то требуется также указать её курс и дату курса, цена в рублевом эквиваленте рассчитается автоматически.
Если заказчик установил требование заполнения цен победителем, то для подписания договора предварительно заполните цену за единицу в каждой позиции, иначе система не позволит подписать договор (кроме случая направления заказчику протокола разногласий).
4.5. Блок «Документы договора» содержит перечень документов, добавленных в договор, сведения об их подписании.
— Нажмите на наименование файла, чтобы скачать его в память ПК.
— Используйте кнопки «История изменений» для просмотра информации обо всех действиях с каждым из файлов.
— Кнопка «Добавить документ» предназначена для изменения пакета документов (например, прикрепление протокола разногласий или документа, подтверждающего обеспечение исполнения договора).
— По каждому документу отображается информация о подписании документа. Если документ подписан, то можно просмотреть сведения об ЭЦП в столбцах действий и отчета о подписании (кнопки «Сертификат», «Подпись», «Просмотреть»).
5.4. Блок «Правоспособность и согласие с условиями» содержит документы из карточки организации. При необходимости замените их на актуальные.
6. В случае согласия с положениями договора внизу страницы нажмите кнопку «Подписать и отправить». Подтвердите действие ЭП.
Договор перейдет на согласование заказчику. После подписания с его стороны договор перейдет в статус «Согласован сторонами (заключен)».
2. На этапе формирования договор доступен только заказчику, т.е. победителю недоступен переход в карточку договора со статусом «Создан».
3. Кнопка «Подписать и отправить» может отсутствовать, если пропущены сроки подписания договора.
4. Если в карточке организации не заполнены все обязательные поля и ОКПО, то в договорах по закупкам в соответствии с 223-ФЗ отобразится уведомление:
При нажатии кнопки «Перейти в карточку» откроется редактирование сведений об организации. Необходимо указать актуальные данные и сохранить (инструкция по заполнению). Пока не выполнено это условие возможность подписать договор недоступна.
5. Посмотреть статус договора и перейти в его карточку можно также из карточки заказа во вкладке «Заключение договора».
Ключевые слова: подтверждение подписи, согласование, заключение, подписать, заключение, заключить, согласовать
Создание и отправка договора победителю
Для заключения договора в электронном виде создайте его карточку, добавьте документы и направьте на согласование победителю (видеоинструкция здесь).
1. СОЗДАНИЕ ДОГОВОРА
1. В личном кабинете перейдите в список ваших процедур, нажав пиктограмму «Молоток» на верхней панели.
2. Выберите вкладку «Договор» и нажмите кнопку «Заключите договор» в плитке нужной процедуры.
3. Если в лоте один победитель – будет создана и открыта карточка договора.
Если в лоте несколько победителей, то откроется карточка процедуры на разделе «Договоры». Нажмите кнопку «Создать договор» с нужным участником, будет создана и открыта карточка договора.
4. Укажите сведения о предмете договора и порядке заключения.
4.2. В блоке «Сведения о предмете договора» вы можете изменить его наименование, сведения о цене, НДС.
4.3. В блоке «Сроки заключения и подписания договора» доступно редактирование сроков заключения и исполнения договора. Срок и условия исполнения договора (текст) можно указать, раскрыв блок «Добавить примечания по срокам исполнения» (по умолчанию блок свернут).
Эти сведения можно заполнить позднее при отправке договора в ЕИС.
4.4. В блоке «Позиции договора» вы можете внести изменения в перечень и количество товаров/работ/услуг. Все поля обязательны для заполнения. По умолчанию сведения интегрируются из процедуры. Если при создании закупки не был указ тип объекта закупки, то на данном этапе необходимо указать тип для каждой позиции договора.
Поле «Цена за единицу» обязательно для заполнения для успешной отправки договора в ЕИС. Если цена указана и выбрана валюта, отличная от рубля, то в столбце «Цена за единицу в рублевом эквиваленте» необходимо заполнить поля «Курс» и «Дата курса», цена в рублях рассчитается автоматически.
Если цену за единицу по каждой позиции должен заполнить поставщик, то под позициями установите параметр «Требовать заполнения цен по каждой позиции договора победителем». В таком случае система не позволит поставщику подписать договор, пока не заполнены цены.
Если по позиции предусмотрено финансирование за счёт бюджетных средств, то в соответствующем столбце установите переключатель в положение «Да» и нажмите появившуюся ссылку «Финансирование из бюджетных средств».
При большом количестве позиций для удобства заполнения вы можете воспользоваться импортом сведений из Excel-шаблона. Для этого над списком позиций скачайте шаблон, заполните его и сохраните.
При скачивании шаблона имеющиеся позиции уже будут в нём отображаться. Каждой позиции присваивается системный номер (ID), его не нужно изменять. При импорте шаблона по ID система определяет вносятся ли изменения в имеющуюся позицию договора или создается новая. Для новых позиций в их строках не указывайте ID.
Для импорта сведений под позициями нажмите кнопку «Импорт позиций из файла» и выберите заполненный файл.
Сведения о позициях из шаблона будут перенесены в карточку договора.
4.5. После внесения изменений необходимо сохранить карточку договора. Для этого внизу страницы нажмите кнопку «Сохранить». Появится уведомление об успешном сохранении либо, при наличии ошибок, указание на них.
2. ДОБАВЛЕНИЕ ФАЙЛА ДОГОВОРА
В разделе «Документы договора» добавьте файл договора. Для этого нажмите кнопку «Добавить документ».
Примечание. Если необходимо, чтобы поставщик предоставил подтверждение обеспечения исполнения договора, то на данном этапе установите соответствующую отметку (подробнее о параметре).
В диалоговом окне из выпадающего списка выберите тип документа. С помощью кнопки «Загрузить документ» добавьте файл договора, он отобразится в окне. Затем нажмите «Добавить» внизу окна.
Для добавления нескольких документов повторите действия. Добавленные документы отобразятся в карточке договора, они будут доступны для удаления.
3. ОТПРАВКА ДОГОВОРА НА СОГЛАСОВАНИЕ ПОБЕДИТЕЛЮ
Для отправки договора победителю внизу страницы нажмите кнопку «Отправить на согласование (без подписи)».
В диалоговом окне вы можете установить новые сроки подписания договора, по умолчанию сведения заполнятся из процедуры. Нажмите кнопку «Отправить».
Договор будет отправлен победителю (статус «Направлен на согласование», сторона согласования «У контрагента»). Перейти в его карточку можно:
2. Из карточки процедуры.
3. Либо из раздела «Договоры» в главном меню личного кабинета.
Победителю доступны следующие действия с договором:
Примечания.
1. Заказчику доступно редактирование всех сведений о договоре (кроме раздела «Документы договора») незавивисимо от стороны согласования. Внесение изменений возможно до присвоения конечного статуса (заключен/не заключен). Указание внутреннего номера договора доступно в договоре с любым статусом.
2. Нельзя отправить договор на согласование, если не приложен документ с типом «Договор». При этом можно добавить только один документ с таким типом.
3. Для изменения пакета документов договора, отправленного победителю, нужно вернуть договор на доработку.
4. Доступно изменение сроков заключения договора независимо от стороны согласования.
5. Сумма цен по позициям договора может отличаться от общей цены договора в разделе «Сведения о предмете договора».
6. В коммерческих закупках не проверяется обязательность заполнения полей в позициях договора.
8. В конкурентных закупках в карточке договора отображается поле «Срок заключения договора» с уведомлением: «В соответствие с 223 ФЗ договор по результатам конкурентной закупки заключается не ранее чем через десять дней и не позднее чем через двадцать дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола.«. Указанные в поле сроки заключения «с хх.хх.хххх по уу.уу.уууу» рассчитываются автоматически от даты размещения итогового протокола в ЕИС. При наступлении даты хх.хх.хххх заказчику направляется уведомление о необходимости заключить договор в указанные сроки.
9. Для закупок «Попозиционный торг» в валюте, отличной от российского рубля: в позициях договора сведения о дате и курсе валюты заполняются системой автоматически и актуализируются ежедневно до момента сохранения сведений о позициях. Поля доступны для редактирования. После сохранения карточки договора дата и курс фиксируются и больше не изменяются системой (при этом по-прежнему доступны для редактирования пользователю).
Ключевые слова: договор, отправка договора, победитель, контрагент, согласование, подтверждение, требует