как подтвердить ведение раздельного учета по гособоронзаказу

Порядок ведения раздельного учета по гособоронзаказу

Кто обязан вести персональный учет доходов и расходов по гособоронзаказу?

Организовать раздельный учет по гособоронзаказу (ГОЗ) в соответствии с законом «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ обязаны:

Закон № 275-ФЗ предписывает указанным лицам вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому госконтракту.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы ведете раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Как строится учет в бюджетных организациях, узнайте из размещенных на нашем сайте статей:

Чем вызвана необходимость раздельного учета по гособоронзаказам?

Исполнители ГОЗ в рамках исполнения госконтракта осуществляют:

От обычных поставок, работ и услуг они отличаются следующими признаками:

Особая значимость поставок и услуг, выполняемых в рамках ГОЗ, требует от исполнителей:

Детализированный учет доходов и расходов позволит исполнителям ГОЗ:

Как организовать аналитический учет по гособоронзаказам?

Необходимость учета возникающих при выполнении ГОЗ затрат (в разрезе прямых и косвенных) побуждает исполнителя организовывать соответствующий аналитический учет по счетам бухучета:

Для достижения подробной аналитики можно использовать субсчета первого и второго порядка к указанным синтетическим счетам:

К примеру, сформированный по указанному алгоритму субсчет к счету 20 может иметь вид: счет 20 субсчет «ГОЗ № 141618720010200000025000/МПЗ».

Как вести учет расходов по гособоронзаказу?

Ведение раздельного учета по гособоронзаказу может строиться по следующему алгоритму:

Особое внимание исполнителям ГОЗ необходимо обратить на номенклатуру общехозяйственных и общепроизводственных затрат. В их число приказом № 200 отнесены расходы:

В указанных списках отсутствует часть привычных для коммерсантов расходов (например):

В каждом отдельном случае учета затрат по ГОЗ необходимо исходить из утвержденных смет и калькуляций, а возникающие обоснованные отклонения согласовывать с заказчиком.

Учет прямых и косвенных расходов по гособоронзаказу в «1С»

Программа «1С» позволяет автоматизировать учетные процессы, в том числе вести раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ.

Чтобы автоматизировать раздельный учет по ГОЗ, необходимо настроить параметры программы в соответствии с принятыми в учетной политике методами и способами.

Для грамотной настройки «1С» необходимо:

Настройки программы «1С» зависят от версии программы и не имеют универсального характера. Дополнения могут вноситься в существующие конфигурации программы — к примеру, на базе платформы «1С:Предприятие 8» специалистами фирмы «1С» разработано прикладное решение 1С:275ФЗ, обеспечивающее поддержку исполнения платежей в соответствии с требованиями закона о гособоронзаказе от 29.12.2012 № 275-ФЗ.

Настроить конкретную версию программы можно совместными усилиями специалистов 1С и работников бухгалтерской службы, ведущих учет и обладающих знаниями необходимых нормативных документов и учетной политики своей компании.

Итоги

Раздельный учет по гособоронзаказу позволяет отчитаться перед заказчиками и контролирующими службами, а также обосновать расходование бюджетных средств. Для этого необходимо организовать аналитический учет требуемой детализации, а также разработать и закрепить в учетной политике методику раздельного учета.

О ведении раздельного учета доходов и расходов читайте в статье «Порядок ведения раздельного учета доходов и расходов» .

Источник

Инструкция для бухгалтеров, которым предстоит работать по ГОЗ

К нам все чаще поступают вопросы о государственных оборонных заказах (ГОЗ). Министерство обороны и их ведомства привлекают коммерческие организации для участия в своих проектах, поэтому бизнес все чаще сталкивается с термином «гособоронзаказ».

Что такое гособоронзаказ

Государственные закупки (госзакупки) — конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.

Государственный оборонный заказ (ГОЗ) — это заказы Правительства РФ на поставки товаров, выполнения работ и оказание услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны страны.

Заказчиком ГОЗ может быть Министерство обороны РФ, а также госкорпорации, например, «Роскосмос» и «Росатом». Финансовое обеспечение гособоронзаказа осуществляется федеральным бюджетом. Формирование происходит на основе планов развития Вооруженных сил. Целевое использование выделяемых средств контролируется банковским сопровождением, государственным надзором и Министерством обороны.

К нормативным документам по ГОЗ можно отнести Гражданский кодекс, федеральные законы, постановления и распоряжения Правительства РФ. Кроме этого, различные ведомственные приказы (Минобороны, МЧС, Минпромторга, Минэкономразвития, Минфина, Центробанка, Федерального казначейства, ФАС).

Но основным документом, регулирующим все отношения в рамках ГОЗ, является Федеральный закон «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ (далее — № 275-ФЗ).

Закон № 275-ФЗ

Для начала важно понять, кто же может участвовать в гособоронзаказе. В 275-ФЗ четко сказано, что головным исполнителем поставок продукции по государственному оборонному заказу является юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ и заключившее с государственным заказчиком государственный контракт по государственному оборонному заказу. Также в законе применяется термин «исполнитель ГОЗ» — это участник кооперации, созданной головным исполнителем, для осуществления гособоронзаказа. Кооперация представляет собой взаимодействие лиц, участвующих в заказе в рамках сопровождаемых сделок.

Необходимо выделить основные обязанности для головных исполнителей и участников коопераций.

В соответствии с законом, головной исполнитель для начала должен определить состав исполнителей, обосновать участие каждого из них в ГОЗ, выбрать уполномоченный банк, предоставить возможность государственным заказчикам осуществлять контроль за исполнение госконтракта и обосновать формирование цен.

Конечно же, одним из главных пунктов является соответствие товара или же оказание услуги требованиям контракта.

Ко всему прочему, предприятия обязаны предоставлять по требованию всю отчетность и информацию о затратах, а также каждый месяц сдавать в Министерство обороны регламентированный отчет по исполнению контракта. Также условием участия является ведение раздельного учета.

Банковское сопровождение ГОЗ

Уполномоченный банк контролирует назначение платежа, разрешенные и запрещенные операции. В случае незаконных списаний банк может приостановить операции.

Если возникает ситуация, что на специальном счете нет денежных средств, а требуется срочная оплата, то в таких случаях заказчик может пополнить счет своими средствами, а в последующем их возместить. Перечислить денежные средства со специального счета на обычный расчетный можно только после полного выполнения заказа. Для этого вам потребуется предоставить в банк контракт, акт-приема-передачи товара, платежные поручения, которые подтверждают расход, и иные документы, а также сопроводительные письма, необходимые банку. После исполнения контракта счет закрывается.

Что такое раздельный учет и как его организовать

Предприятию необходимо подтвердить наличие раздельного учета по контрактам ГОЗ. При интеграции раздельного учета в бухгалтерский требуется закрепление правил и методов ведения учета. Каким образом должен быть организован раздельный учет, законодательство не устанавливает.

Предприятие самостоятельно принимает решение и выбранный способ прописывает в своей учетной политике или иных положениях организации.

Отчетность по гособоронзаказу

Ежемесячно, не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за отчетным, предоставляют Отчет об исполнении государственного контракта (Постановление от 19.01.1998 г. № 47). Организации, не имеющие военных ведомств, предоставляют отчет по требованию Минобороны.

Правила заполнения отчета содержат следующие основные положения:

Как реализовано в программах «1С»

Если вы выбираете для ведения учета по ГОЗ «1С:Бухгалтерию 8», ПРОФ или КОРП, то будьте готовы, что автоматически отчеты по ГОЗ заполняться не будут. Кроме этого, раздельный учет придется организовывать самостоятельно. Для этого можно создать отдельные номенклатуры и склады под каждый контракт ГОЗ, здесь уже предприятие самостоятельно находит способы для того, чтобы отразить свой учет в программе.

Если же говорить о «1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.4 и «1С:ERP Управление предприятием 2», то эти программы полностью отвечают всем параметрам для ведения раздельного учета. Для ведения раздельного учета в этих программах необходимо включить все функциональные опции в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ разделов»:

1. «Финансовый результат и контроллинг» — «Финансовый результат» — Финансовый результат по направлениям деятельности«.

Направление деятельности — главный инструмент для ведения учета, который и обеспечивает ту самую сквозную аналитику, которая впоследствии помогает собрать отчетность по всему контракту.

2. «Казначейство» — установить флажок «Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ».

3. «Финансовый результат и контроллинг» — выбрать «Учет товаров», так как применяется партионный учет.

Также в карточке учетной политики организации стоит определить метод оценки стоимости запасов по ФИФО.

Для применения сквозной аналитики и соответственно ведения раздельного учета по ГОЗ используется классификация направления деятельности по типу деятельности. Для выбора доступно два типа: «Контракт ГОЗ» и «Иная (деятельность)». Выбирая значение «Контракт ГОЗ», появляется гиперссылка «Параметры контракта», в которой указываются планы по выполнению контракта. Данные показатели попадут в отчет «Исполнение контрактов ГОЗ».

Форма отчета об Исполнение контракта ГОЗ

Источник

Раздельный учет по гособоронзаказу: что это такое и как его вести?

Исполнение обязательств в рамках гособоронзаказа требует от поставщиков ведение раздельного учета по каждому контракту. Законотворцами разработана нормативная документация, которая разъясняет особенности такого учета, этапы организации, кто должен вести.

В 2021 году начали действовать новые правила фиксации затрат по гособоронзаказу, согласно которым исполнители ГОЗ должны открывать счета в территориальном органе Федерального казначейства, а это значит, что ведомство осуществляет контроль за расходованием целевых средств. С 09 февраля 2021 г. вступил в силу Приказ Минфина № 334н с актуальной инструкцией по осуществлению раздельного учета по контрактам гособоронзаказа.

Понятие гособоронзаказа

Министерство обороны для закрытия своих нужд подключает к исполнению контрактов коммерческие компании, поэтому бизнесу знакомо понятие «гособоронзаказа» (ГОЗ).

Не стоит путать традиционные госзакупки и гособоронзаказ – это разные процедуры.

В государственных закупках заказчиками являются бюджетные организации, процедура проходит в соответствии с 44-ФЗ, предусмотрена конкурентная форма размещения контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ, если у заказчика есть в них потребность, и для того, чтобы эту потребность закрыть.

Инициатором гособоронзаказа является Правительство РФ, объектом таких контрактов становится закрытие федеральных нужд на товары, работы или услуги в целях обеспечения государственной обороны.

Проводить закупки в рамках ГОЗ может не только Министерство обороны РФ, но и такие крупные игроки, как «Росатом» или «Роскосмос». Деньги на реализацию таких контрактов выделяются их федерального бюджета. Заблаговременное закладывание средств на закупки ГОЗ происходит на основании стратегий развития ВС России. Денежные средства, которые идут на проведение закупок, находятся под контролем Правительства, Минобороны, банковского сопровождения.

При проведении мероприятий для ГОЗ заказчики должны руководствоваться Гражданским кодексом, НПА федерального уровня, а также приказами различных госструктур — Минобороны, МЧС, Минпромторга, Минэкономразвития, Минфина, Центробанка, Федерального казначейства, ФАС.

Однако на первом месте среди всех нормативных документов стоит 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» от 29 декабря 2021 г.

Закон № 275-ФЗ

Закон 275-ФЗ регламентирует сотрудничество участников гособоронзаказа, порядок контроля таких мероприятий, отражает этапы проектирования, размещения, выполнения контрактных обязательств.

В первую очередь необходимо понимать, кто может участвовать в ГОЗ. В законе говорится о юридическом лице, которое зарегистрировано согласно законодательству РФ и с которым заказчик заключает контракт в рамках ГОЗ – это головной исполнитель. Также в нормативе встречаем понятие «исполнитель ГОЗ» — он входит в состав кооперации, которую формирует головной исполнитель для выполнения ГОЗ. Кооперация – это объединение участников, которые собраны для выполнения контракта.

Для головных исполнителей и участников объединений прописаны свои обязанности. Так, головной исполнитель должен:

— заранее определиться с участниками коопераций (подобрать исполнителей);

— подготовить обоснование по участию для каждого члена объединения;

— определиться с ответственным банком;

— предоставить госзаказчикам возможность контролировать исполнение обязательств;

— обосновать цены по контракту.

Ключевым фактором является соответствие продукции или услуги условиям и требованиям, изложенным в тексте договора.

По требованию заказчика поставщик обязан будет подать сведения о каждом своем субподрядчике, которого он подключил к работам по контракту. Предоставить такую информацию необходимо в течение 5 рабочих дней.

Помимо этого, компании ежемесячно направляют по запросу отчеты и документацию о расходах в Министерство обороны. Одним из важнейших условий участия в ГОЗ является персональная фиксация затрат (более общепринятое понятие — «раздельный учет»).

Важный момент! Предприятия, на базе которых открыты военные представительства Министерства обороны, должны подавать сведения об исполнении ГОЗ.

Согласно Постановлению № 47 от 19 января 1998 г. отчет о выполнении контрактных обязательств направляется до 10 числа следующего месяца, до которого были выполнены работы. Компании без военных представительств направляют отчетную информацию по запросу Министерства обороны.

Отчет формируется по следующим правилам:

Как вести раздельный учет в 2021 году?

Министерство финансов выпустило Приказ №334н от 30 декабря 2020 года, в котором обновлен алгоритм ведения персонального учета по ГОЗ в 2021 году. Основные положения привели в соответствие с 385-ФЗ о бюджете на 2021 год и 2022-2023 плановый срок. Финансирование, которые организации получают на выполнение контракта, должно быть отражено в учете по следующим позициям:

— поступление денежных средств;

— активы (права на собственность, основные средства, нематериальные активы, финансы, дебиторская задолженность);

— обязательства (кредиторская задолженность);

— иные статьи расходов.

В бухгалтерии предприятий персональные отчеты формируются по каждому контракту, договору о капитальных вложениях или осуществлении капитального ремонта, соглашению, договору по гособоронзаказу. При создании раздельного учета компании основываются на положениях из Приказа Минфина № 334н и собственном внутреннем распорядке.

Общие правила прописаны Минфином в Приказе № 255 от 25 декабря 2019 г. Каких-либо существенных изменений по осуществлению раздельного учета не наблюдается, законодатели обновили часть пунктов старого Приказа № 4н.

В Постановлении № 47 дается инструкция по ведению учета в рамках ГОЗ на 2021 год:

Документальным подтверждением того, что раздельный учет по ГОЗ осуществляется, будут:

Подписать расходную декларацию должен руководитель получателя финансовых средств или иное должностное лицо. На документе ставится дата составления, а также указывается ФИО и должность составителя. В дополнение к этим бумагам прикладываются дубликаты первичной (сводной) документации по учету.

Важный момент! Не нужно подавать подтверждающие документы (либо их дубликаты), если до этого они были направлены в Федеральное Казначейство.

Проверка ФК складывается из нескольких этапов: поставщик подает необходимые бумаги и выписку из реестра сводного бухучета. Как только проверка подойдет к концу, получатель должен передать в Казначейство заверенную расходную декларацию. Она направляется вместе с документами на оплату. Данная мера помогает контролировать освоение бюджетных средств.

Кто должен осуществлять персональную фиксацию доходов и расходов по гособоронзаказу?

Раздельный учет в рамках гособоронзаказа должны вести следующие лица на основании 275-ФЗ:

275-ФЗ обязывает названных выше участников осуществлять персональный учет по части финансово-хозяйственной деятельности по каждому госконтракту.

Зачем нужно вести раздельный учет по ГОЗ?

Во-первых, мероприятия по гособоронзаказу проводятся на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для поддержания обороны и безопасности страны, а также регламентируется участие в таких контрактах зарубежных участников военно-технической направленности.

Во-вторых, принимать участие в ГОЗ могут только те участники, у которых открыт специальный счет в ТОФК, то есть инициируется казначейский контроль. Также соблюдаются следующие моменты:

Таким образом, подробное документальное ведение финансовых поступлений и расходов позволяет подрядчикам гособоронзаказа держать заказчиков в курсе исполнения обязательств, а также подтверждать фактические расходы на исполнение обязательств.

Организация раздельного учета по гособоронзаказам

Ввиду того что в соответствии с законодательством исполнители обязаны формировать аналитический учет по ГОЗ, им приходится организовывать соответствующую деятельность по счетам бухучета:

Детализировать фиксацию учета можно посредством субсчетов 1-го и 2-го порядка:

Например, подготовленный по названной инструкции субсчет к счету 20 может выглядеть следующим образом: счет 20 субсчет «ГОЗ № 141618720010200000036000/МПЗ».

Как вести учет расходов по гособоронзаказу?

Алгоритм осуществления персонального учета по ГОЗ:

Подрядчикам гособоронзаказа следует помнить про характер общехозяйственных и производственных расходов. В соответствии с приказом № 200 к таким затратам относятся:

В названном перечне не указаны привычные для бизнеса статьи расходов, такие как:

По каждой конкретной ситуации учета расходов необходимо руководствоваться подготовленными сметами и исчислениями, а появляющиеся обоснованные отказы согласовывать со второй стороной.

Учет прямых и косвенных расходов по гособоронзаказу в «1С»

В программе «1С» можно в автоматическом режиме вести некоторые этапы учетной деятельности, включая и персональный учет по контрактам ГОЗ.

Для настройки автоматического учета по гособоронзаказу следует задать необходимые значения системы, основываясь на установленных методах и способах и внутренней организации предприятия.

Инструкция, как настроить систему «1С» компетентно:

Установка критериев в каждой конкретной программе «1С» будет зависеть от версии системы, здесь нет универсального разработанного алгоритма действий. Можно добавлять необходимые значения в структуру программы — например, на основании функциональных возможностей системы «1С:Предприятие 8» разработчиками «1С» предлагается прикладной вариант 1С:275ФЗ, позволяющий поддерживать реализацию оплаты в порядке, установленном законодательством по ГОЗ (275-ФЗ).

Задать необходимые свойства для определенной версии «1С» можно совместно со специалистами платформы и сотрудниками бухгалтерского отдела, осуществляющих учет и компетентных в области нормативных правовых документов и знающих особенности учетной политики предприятия.

Когда учет не нужен?

В пункте 4 Постановления Правительства № 47, где приведены правила осуществления аналитического учета денежных поступлений и затрат, говорится, что подрядчики должны вести такой контроль бюджетных средств, даже если по контракту не предусмотрено казначейское сопровождение.

Однако существует исключение: нормы Постановления № 47 не действуют, если получателю бюджетных средств направлены деньги из федерального бюджета, и в отношении них применяется казначейское сопровождение.

Резюме

Раздельный учет в рамках гособоронзаказа необходим для того, чтобы исполнитель мог отчитываться перед закупщиками о статьях расходов и предоставлять информацию по запросу проверяющих ведомств. Кроме этого, данная мера позволяет обосновать расходование целевых финансовых средств. Для этого нужно начать осуществлять подробную аналитическую фиксацию затраченных денег, а также определить и отразить в учетном регламенте методы персонального учета.

И в заключение предлагаем вам ознакомиться с 9 этапами, которые ведут к идеальному раздельному учету:

Раздельный учет выгоден самим исполнителям, так как позволяет предусмотреть различные виды рисков и своевременно отреагировать на них, не доводя ситуацию до отрицательной развязки.

Источник

Инструкция по раздельному учету по гособоронзаказу: новые правила с 2021 года

Раздельный учет затрат и формирование результатов по гособоронзаказу — это регистрация итогов финансово-хозяйственной деятельности по каждому госконтракту в разрезе отдельных статей расходов. Его обязаны вести все предприятия, реализующие государственный оборонный заказ. В 2021 году правила обновили.

Что изменилось в 2021 году

09.02.2021 вышел приказ Минфина №334н от 30.12.2020. Норматив утверждает новые правила: учет затрат по гособоронзаказу у исполнителя подрядчика ведется раздельно по соглашениям, государственным контрактам, контрактам учреждения, договорам о капитальных вложениях и капитальном ремонте, контрактам по государственному оборонному заказу.

Правила, действовавшие в 2020-м, особо не изменились: порядок раздельного учета привели в соответствие с Законом №385-ФЗ от 08.12.2020 «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022–2023 годов». Раздельный учет обязателен для получателей целевых средств, которые предоставлены по указанным видам соглашений. Бухучет ведется на основании учетной политики учреждения. Все доходы, расходы, обязательства, активы и иные объекты фиксируются раздельно — по аналитическим счетам, предусмотренным в учетной политике. Основание для проведения учетных операций — первичная документация в соответствии с 402-ФЗ от 06.12.2011. В каждом контракте и платежно-расчетных документах к нему указывается идентификатор договора.

Что такое раздельный учет

Государственный оборонный заказ осуществляется по правилам 275-ФЗ от 29.12.2012. Для всех предприятий, выполняющих ГОЗ, обязательна организация ведения раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности по госконтрактам. Такой детализированный бухучет подразумевает фиксацию оперативных результатов по разным аналитическим счетам, регистрирующим расходы по каждому контракту. Отдельно учитываются заработная плата, налоги, аренда, закупка продукции и остальные затраты.

Раздельный учет ведут при выполнении работ и оказании услуг для заказчиков, представляющих оборонный комплекс. Целевые деньги выделяют, в том числе, и на поставку товаров в рамках государственного оборонного заказа, поэтому практика применения раздельного учета по 275-ФЗ в торговых организациях (если предприятие является исполнителем) не только распространена, но и обязательна.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вести раздельный учет по гособоронзаказу без ошибок и нарушений.

Какими нормами регулируется

Законодательная база такова:

Кто обязан вести раздельный учет

Раздельный учет результатов ведут (п. 18 ч. 1, п. 16 ч. 2 ст. 8 275-ФЗ):

Разберем порядок для соисполнителей: требуется ли раздельный учет затрат по ГОЗ на примере исполнителей третьего уровня. В этом случае права устанавливаются законодательством о бюджете и связанными нормативными актами. Если в отношении соисполнителя третьего уровня по государственному контракту установлена обязанность казначейского сопровождения (открыт отдельный счет в Казначействе), то раздельный бухучет обязателен. Если обязанность казначейского сопровождения не прописана в контракте, то и раздельный учет вести не требуется.

Как вести по гособоронзаказу и при казначейском сопровождении

Обязанность вести раздельный учет при казначейском сопровождении установлена для всех организаций, реализующих ГОЗ. Вот как это работает: если у исполнителя открыт лицевой счет в Казначействе, он обязан регистрировать результаты финансово-хозяйственной деятельности по каждому государственному контракту. Под казначейским сопровождением понимается открытие головным исполнителем (исполнителем) отдельного счета в территориальном отделении Федерального казначейства. Оплату за выполненный контракт заказчик перечисляет исполнителю на этот лицевой счет.

Все целевые средства находятся под контролем Федерального казначейства. Если вы работаете с целевыми деньгами по ГОЗ, то обязаны учитывать затраты по правилам, установленным Минфином (совместное письмо Минфина и Казначейства №09-01-05/11480 и №07-04-05/22-3551 от 21.02.2019). Каким образом организовать эту процедуру, каждое предприятие решает самостоятельно. Порядок регистрации затрат закрепляют в учетной политике. Задача исполнителя — продемонстрировать заказчику ГОЗ, что раздельный учет ведется, и что он обеспечивает корректное ценообразование по госконтрактам.

А вот что надлежит подготовить к каждому контракту по правилам раздельного учета.

Расчет суммы накладных расходов: в этой форме определяется база распределения накладных расходов по ГОЗ (приложение №1 к приказу №255н).

Выписку из регистров аналитического учета (приложение №3 к приказу №255н).

В п. 4 ПП РФ №47 от 19.01.1998 указано, надо ли вести раздельный учет по госконтрактам, если нет казначейского сопровождения, — да, для всех исполнителей гособоронзаказа это обязательно. Но есть и исключение. Если организация, выполняющая ГОЗ, финансируется за счет средств федерального бюджета, и эти бюджетные трансферы подлежат казначейскому сопровождению, правила детализированного бухучета не применяются.

Каковы правила ведения по ГОЗ

С 2019 года все организации, исполняющие заказы оборонного назначения, обязаны вести раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности по гособоронзаказу по правилам Минфина РФ. Все перечисляемые целевые средства и производимые взаиморасчеты подотчетны Федеральному казначейству. Это и есть казначейское сопровождение госконтрактов.

Все получатели целевых средств (головные исполнители, исполнители) обязаны вести раздельный учет по каждому контракту. Если такое условие включено в договор, вести его придется и всем соисполнителям (независимо от их уровня). Инструкция, как вести раздельный учет по гособоронзаказу в 2021 году:

Расходная декларация — это основание для дальнейших взаиморасчетов. Получатель целевых денег обращается в ТОФК за информацией, необходимой для формирования расходной декларации. Казначейство в течение 1 рабочего дня (не позднее следующей рабочей даты) предоставляет сведения о состоянии лицевого счета по плановым и фактическим показателям. Чтобы провести промежуточный (по этапу контракта) или окончательный расчет, получатель готовит расходную декларацию, бухгалтерскую справку и расчет накладных расходов. Все это необходимо отправить в ТОФК в электронной форме. Документы подписываются усиленной квалифицированной ЭЦП. Если техническая возможность отсутствует, то допускается бумажный вариант подачи.

Специалисты ТОФК проверяют предоставленные регистры и в случае положительного решения перечисляют денежные средства. Если вам откажут в финансировании, придется исправить нарушения и заново передать документы на контроль в Казначейство.

Источник