как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Налоговая база и вычеты по НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Виды вычетов по НДФЛ

Статья 210 НК РФ определяет, что налоговая база по НДФЛ учитывает все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение, которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 НК РФ.

Налоговая база может быть уменьшена на величину налоговых вычетов по НДФЛ, что приводит к уменьшению суммы налога (п. 3 ст. 210 НК РФ).

В общем случае на налоговые вычеты уменьшить можно доходы резидентов, облагаемые НДФЛ по ставке 13 % согласно пункту 1 статьи 224 НК РФ, кроме доходов от долевого участия в организациях, выигрышей в лотереях и азартных играх (п.п. 3, 4 ст. 210 НК РФ).

Налоговый кодекс предусматривает 7 групп вычетов по НДФЛ в зависимости от целей их предоставления:

Кроме того, статья 217 НК РФ перечисляет доходы, освобождаемые от налогообложения. Некоторые доходы освобождаются от налогообложения в сумме, не превышающей 4 000 руб., полученных за налоговый период. К таким доходам относятся, например:

Условия и размеры применения этих вычетов существенно различаются. Налоговый агент при расчете налоговой базы НДФЛ учитывает необлагаемые доходы и предоставляет налогоплательщику на основании заявления и подтверждающих документов следующие вычеты:

Предоставить стандартные вычеты сотруднику невозможно, если у него отсутствует доход, потому что вычет предоставляется путем уменьшения дохода, облагаемого НДФЛ. Но в ситуации, когда доход отсутствовал не весь год или в отдельных месяцах доход был меньше предоставляемого вычета, применяются правила, установленные учетной политикой организации.

1С:ИТС

Вычеты по НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 стандартных, имущественных, профессиональных, социальных вычетов, а также доходов и вычетов с предыдущих мест работы.

Стандартные вычеты

Заявления на стандартные вычеты (личные и на детей) регистрируются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Действие стандартных вычетов (личных и на детей) можно отменить досрочно документом Отмена стандартных вычетов по НДФЛ.

Правило применения стандартных вычетов

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 при Настройке организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика на закладке НДФЛ зафиксировано правило Применения стандартных вычетов (рис. 1).

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Рис. 1. Настройка учетной политики организации

Переключатель Применение стандартных вычетов указывает, применять ли вычеты нарастающим итогом в течение налогового периода или в пределах месячного дохода налогоплательщика. Настройку можно переключать в течение года. Это не повлечет перерасчетов в прошлых периодах. При очередном расчете вычеты будут предоставлены с начала налогового периода в соответствии с актуальной настройкой.

Пример 1

На начало 2019 года было установлено, что стандартные Вычеты, не использованные в течение месяца, «сгорают». Начиная с апреля переключатель Применение стандартных вычетов изменен на рекомендованный вариант Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется).

Сотрудник В.С. Плющ имеет право на стандартный вычет по НДФЛ на первого ребенка в размере 1 400 руб. С января по март 2019 года вычеты применялись согласно настройке в пределах месячного дохода. Доход 1 000 руб. в январе и феврале оказывался меньше вычета. При этом вычет 1 400 руб. был применен не в полном объеме. Непримененный вычет (2 х 400 руб.) «сгорает» при такой настройке. Когда доход больше вычета (март), то вычет применялся в размере 1 400 руб. Расчет применяемых вычетов отражен в таблице.

Источник

Учет НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Расчёт НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия следует начать с базовых настроек программы. Этот этап важен, так как именно на нём в 1С формируется структура регистров по налогу на доходы физлиц. Когда происходит начисление заработной платы и прочих доходов, в этих регистрах будут собираться данные, которые затем используются для налоговых отчётов для физических лиц. Как происходит правильная настройка регистра в 1С 8.3 Бухгалтерия вы узнаете в этом материале.

Удержание НДФЛ происходит из получаемых работниками организации-работодателя доходов. Компания в этом случае выполняет роль налогового агента. Организация должна сама рассчитывать налог своего работника и сдавать соответствующие декларации.

Чтобы учитывать разные виды и источники доходов физлиц предусмотрены специальные кода этих доходов. Код 2000 является обозначением дохода, полученного в результате оплаты труда, а код 2010 используется для учёта полученных доходов по гражданско-правовым договорам. В свою очередь, код 2012 применяется для отпускных. Данные коды можно найти в специальном справочнике в 1С 8.3 под названием «Виды доходов НДФЛ». Об учёте вычетов можно узнать в справочнике «Виды вычетов по НДФЛ». На протяжении года регистры налогового учёта по НДФЛ накапливают всю информацию, которую в последующем можно использовать для создания налоговых отчётов. В следующих разделах статьи предоставлена инструкция как найти и настроить регистры по НДФЛ в системе 1С 8.3.

Первичные настройки для учёта НДФЛ

Определитесь какие варианты учёта заработной платы вам понадобятся

В системе 1С 8.3 предусмотрена специальная программа, которая позволяет вести учёт заработной платы. Она называется «1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП)». Она позволяет производить учёт сложным схем выдачи зарплаты, в автоматическом режиме определять больничные и прочие пособия. Таким образом, в ЗУП предусмотрено всё для успешного учёта зарплаты и сотрудников в средних и крупных организациях. Для меньшего количества кадров (менее 60) можно использовать программу 1С 8.3 Бухгалтерия. Прежде, чем начать вести расчёт заработной платы, следует обозначить в настройках какая программа будет использоваться для расчёта зарплаты. Чтобы сделать это, нужно зайти в «Администрирование» (шаг 1) и кликнуть на «Параметры учёта» (шаг 2).

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В новом окне следует открыть ссылку «Настройки зарплаты» (шаг 3), далее откроются настройки.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В настройках нужно отметить флажок «В этой программе» (шаг 4), если планируется использование 1С 8.3 Бухгалтерия. В случае использования для учёта зарплаты системы 1С 8.3 ЗУП, следует отметить «Во внешней программе» (шаг 5).

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Настроим 1С под ваши нужды прямо сейчас!

Учёт начислений: произведите настройку

При выборе флажка «В это программе», далее следует продолжить настройки. Чтобы сделать это, нужно в настройках зарплаты нажать на «Расчёт зарплаты» (шаг 1) и настроить такие параметры:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Процесс настройки способов учёта зарплаты

Рекомендуется ознакомиться с дополнительной настройкой зарплаты, и, если есть необходимость, внести изменения в отдельные пункты. Имеется ввиду порядок отображения зарплаты на счетах бухучета.

Каждая организация в силу своей специфики может начислять заработную плату на различные бухгалтерские учётные счета. Например, в компаниях торгового направления используется счёт под кодом 44 «Расходы на продажу». А в производственных организациях заработные платы будут отражены на таких счетах:

Важно отметить, что даже на одно предприятии могут использоваться сразу несколько способов учёта для различных отделений, групп работников или же номенклатурных групп.

Чтобы настроить способы учёта, необходимо кликнуть в настройках зарплаты на «Отражение в учёте» (шаг 1). Затем перейти на «Способы учёта зарплаты» (шаг 2). В результате будет открыт справочник способов учёта.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Справочник имеет сразу несколько способов для учёта зарплаты. При необходимости можно добавить новые пункты. Чтобы сделать это, кликните на окошко «Создать» (шаг 3). Далее будет открыто окно для внесения нового способа.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В этом окне нужно указать:

Сохранить новый способ можно, кликнув на «Записать и закрыть» (шаг 10). В результате новый способ будет создан и его сразу можно использовать при начислении зарплаты.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Учётная политика для регистров НДФЛ: подробная настройка

Также перед началом началом произведения расчёта зарплаты необходимо правильно настроить учётную политику по НДФЛ или же страховым взносам. Чтобы сделать это, зайдите в раздел «Главное» (шаг 1) и нажать на «Учётная политика» (шаг 2). В результате система откроет настройки.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В новом окне следует указывать свою организацию (шаг 3) и перейти по ссылке «Настройка налогов и отчётов» (шаг 4). Далее снова откроется окно с настройками.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Откройте вкладку «НДФЛ» (шаг 5) и отметьте пункт «Нарастающим итогом в течении налогового периода» (шаг 6). Отныне НДФЛ будет отображаться и учитываться в налоговых регистрах нарастающим итогом за год.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Затем кликните на вкладку «Страховые взносы (шаг 7), определитесь с тарифом страховых взносов (шаг 8) и отметьте ставку ФСС по несчастным случаям (шаг 9).

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Настройка учётной политики произведена, можно начинать отображение НДФЛ в регистрах.

Ввод данных по налоговым вычетам по сотрудникам

Чтобы правильно рассчитать НДФЛ, следует по каждому сотруднику указать в 1С 8.3 вычеты на детей и другие сопутствующие вычеты (имущественные и социальные). Ввести данные вычеты можно в «Зарплата и кадры» (шаг 1) и кликните по ссылке «Сотрудники» (шаг 2). Будет открыт справочник сотрудников.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

После открытия окна нажмите на определённом заранее сотруднике (шаг 3). В результате система откроет карточка сотрудника.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В открытой карточке сотрудника нужно кликнуть на ссылку около «Налог на доходы» (шаг 4). Будет открыто настройку вычетов.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В новом окне откройте ссылку «Ввести новое заявление на стандартные вычеты» (шаг 5). Откроется новое окно, где нужно ввести заявление на вычет.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Скачать бланк для заявления на вычет на детей по НДФЛ можно скачать бесплатно по ссылке.

В новом окне нужно нажать «Добавить» (шаг 6), определитесь с нужным вычетом (шаг 7) и кликните на «Провести и закрыть» (шаг 8). В результате расчёт НДФЛ по выбранному сотруднику будет произведён с налоговым вычетом.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Завершите начисление зарплаты и расчёт НДФЛ в 1С 8.3

Чтобы начислить заработную плату, откройте «Зарплата и кадры» (шаг 1) и кликните на «Все начисления» (шаг 2). Система откроет окно для создания нового начисления.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Затем в окне нажмите «Создать» (шаг 3) и перейдите в «Начисление зарплаты» (шаг 4). Откроется следующее окно.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Кликайте на «Заполнить» (шаг 5). Документ будет заполнен всеми начислениями по сотрудникам. НДФЛ (шаг 6) и страховые взносы (шаг 7) будут отображаться в отдельных полях.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Для сохранения этих начислений кликайте на «Записать» (шаг 8), а затем «Провести» (шаг 9). Для просмотра всех бухгалтерских проводок и записей в регистрах по НДФЛ, кликните на «ДтКт» (шаг 10). Появится раздел бухгалтерских и налоговых записей.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Вкладка «Расчёты налога» (шаг 11) демонстрирует записи на регистрах учёта по НДФЛ.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Создайте налоговую декларацию

Данное действие можно произвести в разделе «Зарплата и кадры» (шаг 1). В нём нужно зайти в «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (шаг 2). Будет открыто окно, где можно сформировать декларацию.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В новом окне указывайте свою организацию (шаг 3) и кликнитке «Создать» (шаг 4). Отобразится форма декларации.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В этой форме укажите отчётный год (шаг 5) и нажмите «Заполнить» (шаг 6). Часть таблицы будет заполнена данным регистров налогового учёта по НДФЛ, а именно:

Если нужно откорректировать данные по одному из сотрудников, достаточно кликнуть по нём два раза. Будет открыто 2-НДФЛ.

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В новом окне можно внести все необходимые корректировки, например, изменить поле «Удержано» (шаг 14) или «Перечислено» (шаг 15). После завершения кликните на «ОК».

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Чтобы сохранить налоговую декларацию, нажмите «Записать» (шаг 17) и провести (шаг 18). Для выгрузки и отправки файла в налоговую, кликните на «Выгрузить». Затем можно распечатать декларацию, нажав на «Печать» (шаг 20).

Источник

НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — настройка, отчетность, начисление и удержание

В данной статье я хочу рассмотреть аспекты начисления и удержания НДФЛ в 1С 8.3, а также подготовку отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Настройка учета НДФЛ

Настройка регистрации в налоговом органе

Наиболее важная настройка, без нее не удастся сдать отчетность в контролирующие органы. Зайдем в справочник «Организации» (меню «Главное» – «Организации»). Выбрав нужную организацию, нажимаем кнопку «Еще…». Из выпадающего списка выбираем «Регистрация в налоговых органах»:

Нужно внимательно заполнить все реквизиты.

Настройка учета заработной платы

Данные настройки осуществляются в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты».

Зайдем в «Общие настройки» и укажем, что учет ведется в нашей программе, а не во внешней, иначе все разделы, связанные с учетом кадров и зарплаты, не будут доступны:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Далее нажимаем на ссылку «Порядок учета зарплаты».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Настройка отчетов и налогов»:

На закладке «НДФЛ» нужно указать, в каком порядке применяются стандартные вычеты:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

На закладке «Страховые взносы» нужно указать, по какому тарифу исчисляются страховые взносы:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Любые начисления физическим лицам производятся по коду дохода. Для этого в программе существует справочник «Виды доходов НДФЛ». Чтобы посмотреть и, при необходимости, скорректировать справочник, нужно вернуться к окну «Настройки зарплаты». Развернем раздел «Классификаторы» и нажмем на ссылку «НДФЛ»:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Откроется окно настроек параметров расчета НДФЛ. На соответствующей закладке находится упомянутый справочник:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Чтобы настроить налогообложение НДФЛ по каждому виду начислений и удержаний, нужно в окне «Настройка зарплаты» развернуть раздел «Расчет зарплаты»:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

В большинстве случаев данных настроек для начала учета зарплаты и НДФЛ достаточно. Отмечу только, что справочники могут обновляться при обновлении конфигурации программы в зависимости от изменения законодательства.

Учет НДФЛ в 1С: начисление и удержание

НДФЛ начисляется по каждой сумме фактически полученного дохода отдельно за период (месяц).

Сумма НДФЛ рассчитывается и начисляется такими документами, как «Начисление зарплаты«, «Отпуск«, «Больничный лист» и так далее.

В качестве примера возьмем документ «Начисление зарплаты»:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

На закладке «НДФЛ» мы видим рассчитанную сумму налога. После проведения документа создаются следующие проводки по НДФЛ:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Также документ создает записи в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ», по которому в дальнейшем заполняются формы отчетности:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Фактически удержанный налог с работника отражается в учете при проведении документов:

В отличие от начисления, датой удержания налога является дата проведенного документа.

Отдельно следует рассмотреть документ «Операция учета НДФЛ». Он предусмотрен для расчета НДФЛ с дивидендов, отпускных и прочей материальной выгоды.

Документ создается в меню «Зарплата и кадры» в разделе «НДФЛ», ссылка «Все документы по НДФЛ». В окне со списком документов при нажатии кнопки «Создать» появляется выпадающий список:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Почти все документы, так или иначе затрагивающие НДФЛ, создают записи в регистре «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

В качестве примера рассмотрим формирование записей регистра налогового учета документом «Списание с расчетного счета».

Добавим документ «Ведомость в банк» (меню «Зарплата и кадры» – ссылка «Ведомости в банк») и на ее основании создадим «Списание с расчетного счета»:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

После проведения посмотрим проводки и движения по регистрам, которые сформировал документ:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Формирование отчетности по НДФЛ

Выше я описал основные регистры, которые участвуют при формировании основных отчетов по НДФЛ, а именно:

В окне со списком документов нажмем кнопку создать и заполним справку по сотруднику:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Документ не формирует проводок и записей в регистры, а служит только для печати.

Отчет относится к регламентированной отчетности. Перейти к его оформлению можно также из раздела «НДФЛ», меню «Зарплата и кадры», либо через меню «Отчеты», раздел «Отчетность 1С», «Регламентированные отчеты».

Пример заполнения второго раздела:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Проверка удержанного и начисленного НДФЛ

Для проверки правильности начисления и уплаты налога в бюджет можно использовать «Универсальный отчет«. Он находится в меню «Отчеты», раздел – «Стандартные отчеты».

Интересовать нас будет регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Откроем отчет и нажмем кнопку «Настройка». Вверху выбираем регистр, по которому будем строить отчет. На первой закладке «Группировки» выберем следующие реквизиты:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

После выбора группируемых полей указываем период и нажимаем кнопку «Сформировать». Должен получиться примерно такой отчет:

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Здесь мы сразу видим, сколько НДФЛ было начислено и сколько уплачено по каждому сотруднику. При расхождении будет сразу видно, по кому не закрылась сумма. Из отчета можно сразу перейти в документ и скорректировать его.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Настройка НДФЛ в 1С

как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Смотреть картинку как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Картинка про как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты. Фото как поменять ндфл в 1с при начислении зарплаты

Налоговый учет каждого предприятия невозможен без сбора, фиксации и систематизации данных по заработной плате сотрудников. Благодаря 1С эта процедура становится автоматизированной и точной. Сведения, которые необходимы для формирования налоговой отчетности, содержатся в структуре налоговых регистров.

Многое будет зависеть от того, как сделана настройка данных НДФЛ в 1С. Ошибки на этом этапе могут привести к неправильным вычислениям и последующим проблемам с формированием налоговой отчетности.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!

Способы учета заработной платы

Каждое предприятие, которое удерживает налог на доходы своих сотрудников (физических лиц), обязано подавать декларации в контролирующие органы. Денежные поступления на счет штатных единиц могут быть различных видов, и для их учета требуются специальные коды. Информация накапливается и систематизируется, чтобы по итогам лечь в основу отчета в инспекцию ФНС. Компания фактически выполняет роль налогового агента, передавая госоргану готовые сведения, которые предварительно собрала и обработала. Сам же расчет НДФЛ происходит внутри организации, для чего ей требуется использовать различные коды доходов. Так, к примеру, для учета отпускных используется числовое обозначение 2012, для выплат по ГПХ – 2010, для заработной платы – 2000 и т. д. Коды перечислены в справочнике «Виды вычетов по НДФЛ».

Итак, что понадобится предпринять компании, чтобы учитывать различные варианты зарплаты своих сотрудников.

Платформа 1С 8.3 дает возможность учитывать в том числе и сложные схемы начисления заработной платы и различных пособий сотрудникам.

Дальнейшая настройка данных в 1С предполагает следующие действия:

К сведению. Если организация относится к крупному и среднему бизнесу, лучше использовать программу «Зарплата и управление персоналом». Если компания небольшая (с числом сотрудников не более 60 человек) удобно внедрить платформу «1С Бухгалтерия». В связи с этим в общей настройке следует предварительно указать, в какой программе вам необходимо будет рассчитывать зарплату сотрудников.

В любом случае настройка НДФЛ в 1С (например, ЗУП или другой программы) должна быть произведена с учетом специфики и масштабов вашего бизнеса.

Настройка учета начислений

После того как вы выбрали способ учета заработной платы сотрудников, необходимо настроить дополнительные параметры. Следует сформировать следующие пункты:

Чтобы настройка данных НДФЛ (1С ЗУП или другой конфигурации) была корректной, также следует определить, как будет отражаться зарплата на счетах бухучета вашей компании. В дальнейшем (в случае необходимости) вы сможете поменять этот порядок в 1С.

Итак, если все необходимые пункты отмечены, далее потребуется настроить порядок отражения зарплаты на счетах, выбранных для бухгалтерского учета.

Настройка способов учета зарплаты

У каждой организации есть своя специфика работы, а значит, есть различия и в порядке бухгалтерского учета. Начисления могут происходить с использованием нескольких счетов. Их сочетание может быть различным и зависит от того, чем и в каком объеме занимается организации. К примеру, если речь идет о торговой организации, традиционно используется счет 44. Его словесное наименование – «Расходы на продажу». Если речь идет о производственном предприятии, заработная плата сотрудников будет отражаться в счетах 20, 23, 25 и 26 («Основное производство», «Вспомогательное производство», «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» соответственно).

Каждая организация может одновременно использовать различные способы бухгалтерского учета. Вариант систематизации сведений о зарплате зависит от того, к какой группе относятся сотрудники.

Рассмотрим, как настроить тот или иной способ учета. Стандартный порядок действий будет следующим:

Если вы добавляете новый способ, укажите его наименование. Также выберите счет последующего учета, статью затрат, номенклатурную группу. Если вы пользуетесь упрощенной системой налогообложения, отметьте, учитывать расходы или нет. Кроме того, выберите статью затрат при использовании единого налога на вмененный доход. Когда новый способ создан, вы можете использовать его при начислении заработной платы своим сотрудникам.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Как настраивать бухгалтерский учет для регистров НДФЛ

Еще до того, как будет произведен расчет заработной платы, следует определить учетную политику по налогообложению физических лиц и страховым взносам, которые будут оплачиваться. Это отразится в настройке НДФЛ в 1С ЗУП. Данные будут отображаться в соответствующих регистрах (по зарплатным налогам и НДФЛ в целом).

Чтобы учетная политика отражала все аспекты налогообложения, потребуется осуществить следующие действия:

После того, как вы выполните эту процедуру, в налоговых регистрах будет учитываться система отчислений исходя из размера заработной платы сотрудников. Данные собираются за год.

Во вкладке «Страховые взносы» также потребуется выбрать тариф, по которому они будут выплачиваться. Отдельно следует указать ставку по несчастным случаям. Эти данные необходимо внести с учетом показателей Фонда социального страхования.

После того, как вы завершили настройку учетной политики, можно переходить к тому, чтобы отразить налогообложение физлиц в соответствующих регистрах.

Введение данных по налоговым вычетам сотрудников

Чтобы корректно рассчитать налог физлиц – сотрудников компании, необходимо внести данные по каждому из них с учетом вычетов на детей, имущественных и социальных выплат. Чтобы ввести информацию, выполните следующие действия:

После этого автоматически будет определяться размер вычетов по каждой штатной единице предприятия. Таким образом, вы сможете вести бухгалтерский учет в строгом соответствии с законом.

Если вам нужен бланк заявления по НДФЛ (на вычеты на детей сотрудников), вы можете бесплатно скачать его в интернете.

Настройка начисления зарплаты и расчета налога

Чтобы настроить порядок начисления заработной платы тем или иным сотрудникам, нажмите в разделе «Зарплата и кадры» строчку «Все начисления». В окошке, которое появится на экране, можно будет создать новое начисление. Для корректного учета сведений о зарплате и НДФЛ настройка в 1С потребует следующих действий:

Далее вы сможете отслеживать проводки, которые осуществляет бухгалтерия – для этого нужно будет кликнуть «ДтКт». В окне расчета налогов будут видны записи в регистрах по налогу на доход физлиц. На этом этапе настройка по НДФЛ в 1С, связанная с учетом начисления зарплаты, завершена.

В каком порядке формируется налоговая декларация

Чтобы сформировать налоговую декларацию по начислениям окладов сотрудников, используйте раздел «Зарплата и кадры». Чтобы доходы каждого физлица, трудоустроенного на вашем предприятии, нашли отражение в документе для контролирующих инстанций, специалисту, который работает с 1С: ЗУП, необходимо совершить следующие действия:

Важно! Если произошли какие-то изменения, данные по сотруднику можно будет изменить. Для этого нужно кликнуть на строчку с именем сотрудника и в открывшемся окне.

Чтобы сохранить декларацию, нажмите «Записать» и «Провести». Впоследствии вы сможете выгрузить файл, чтобы отправить его в инспекцию налоговой службы. Для этого нажмите «Выгрузить» и распечатайте документ.

Как сформировать декларацию без ошибок и точно в срок

Даже опытный бухгалтер, не застрахован от ошибок, которые могут привести к штрафам из-за неправильно оформленной налоговой декларации. Неправильная настройка НДФЛ в 1С может в значительной мере привести к таким неприятным последствиям.

Чтобы обезопасить себя от штрафов, вы можете поручить формирование отчетности сторонней организации, сотрудники которой выполнят весь объем работ, быстро, качественно и в полном объеме. Специалисты компании «Авиант» настроят систему в соответствии с особенностями бухучета вашей фирмы. Мы поможем решить задачу любой сложности в самый короткий срок.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *