как посмотреть в 1с план счетов
План счетов в 1С 8.3: настройка и полезные советы
План счетов — это основа бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 используется стандартный план счетов по приказу Министерства Финансов № 94н.
Где в 1С найти план счетов
Находится в разделе “Главное — Настройки — План счетов”:
Для каждого счета можно посмотреть его описание по соответствующей кнопке.
По кнопке “Журнал проводок” открывается список всех операций организации.
В инструкции рассмотрим, как работать с планом счетов.
Из чего состоит счет
Разберем, из чего состоит счет на примере счета 10.01 “Сырье и материалы”.
Настройки плана счетов
Рассмотрим основные настройки плана счетов, они открываются по ссылке:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Полезные советы
Как быстро найти счет
План счетов большой и часто требуется быстро найти определенный счет. Для этого нужно ввести номер или код быстрого выбора счета в строке поиска:
Как распечатать план счетов
План счетов можно распечатать. Для этого откроем его, нажмем кнопку “Печать” и выберем один из вариантов:
Далее нажмем кнопку “Печать”:
Что делать, если в документах не видны счета
Бывают ситуации, когда в документах счета учета скрыты. На это влияет настройка плана счетов — показывать/скрывать счета:
Рекомендуется установить флажок “Показывать счета учета в документах”:
Как настроить автоматическое попадание счетов в документы
В программе есть возможность настроить счета по умолчанию для заполнения в документах. Например, когда в документе “Реализация товаров и услуг” выбираем номенклатуру, автоматически подставляется счет учета:
Для этого в плане счетов служат пункты “Счета учета номенклатуры” и “Счета расчетов с контрагентами”.
Счета учета номенклатуры позволяют задать счета по умолчанию для разных видов номенклатур:
В Счетах учета расчетов с контрагентами определяются счета по умолчанию по контрагентам:
Правильное заполнение этих настроек сильно упрощает работу.
Где посмотреть отчеты по счетам
Для анализа информации по счетам предусмотрено много разных отчетов. Они доступны в разделе “Отчеты”:
Можно ли добавить в план счетов новый счет
Часто возникает вопрос, можно ли добавлять новые счета самостоятельно. Да, можно, программа это позволяет.
Но следует иметь в виду, что без дополнительных доработок новые счета не будут учитываться в регламентированных отчетах, при закрытии месяца и других операциях. Таким образом, добавлять счета без особой необходимости не рекомендуется. Если все-таки решили добавить счет, перед этим надо подумать, где и каким образом он будет использоваться.
План счетов в 1С
Составление плана счётов ФХД организаций утверждён действующим приказом Минфина РФ. Согласно ему хозяйствующие субъекты обязуются регулярно утверждать свой рабочий план счетов. Проще всего это сделать с помощью программы 1С.
План счетов в 1С
Для начала работы необходимо найти план счётов в 1С 8.3. Бухгалтерия. Для этого пользователь переходит в главное меню, раздел настройки/План счетов.
Необходимо дважды кликнуть по плану счетов. В ответ откроется стандартное окно, которое адаптировано под нюансы работы конкретной организации.
В новом окне откроется таблица. В ней в последовательном порядке указаны такие данные, как код счёта, субконто, наименование и вид. Различают активный, пассивный и активно-пассивный вид. Можно добавлять субсчета со 2 и 3 уровней с использованием не только цифровых, но и буквенных обозначений.
Например, к счету 10 «Материалы» открывается субсчет 10-01 «Сырье и материалы», далее субсчет третьего уровня 10-01-И, отражающий импортное производство, или 10-01-К или 10-01-Ч, отражающий красный или черный цвет материала. Важно помнить, что при наличии субсчетов в проводках участвуют только субсчета второго уровня.
Во всех версиях системы 1С:Бухгалтерия есть стандартный или базовый план счётов бухучёта. Компания может дополнительно создать свой вариант и адаптировать его под индивидуальные словчи функционирования организации.
В вкладке активны кнопки «Создать», «Журнал проводок» и опции «Описание счета» применяются изменения. Пользователь добавляет новый счёт в уже реализованный план счётов при помощи клавиши «Создать». Выполнить идентичное действие модно при помощи функции копирования текущего счёта.
В новом окне заполняются все поля, включая наименование, а также код счёта. При его установке программа попросит выбрать счёт не в соответствии с иерархией кодов. Эта особенность никоим образом не влияет на особенность подвода итогов в оборотно-сальдовых ведомостях. Пользователь может установить отдельный флажок «Забалансированный», чтобы сформировать счёт данного типа. В рам учитывается не баланс самого предприятия. Во вкладке «Виды учёта по счёту » возможно кликнуть только на раздел «Налоговый» в стандартном исполнении. Он позволяет учитывать все имеющиеся налоги на прибыль. Категории «Учет по подразделениям» и «Количественный» активизируются только при вводе счётов, по которым возможно совершить учёт по заданному признаку.
Субконто к счетам ставятся в зависимости от степени нужности по отношению к тем или иным счетам. Так, поставщики и потребители могут отдельно открыть субконто по партиям товаров и договорам.
Добавить счет в план счетов возможно, если пользователь наведёт курсор на любое свободное пространство на данном окне. Далее необходимо кликнуть правой кнопкой мыши. Для удобства управления откроется Специальная панель инструментов. Среди доступных опций пользователь выбирает вкладку «Создать», «Скопировать» или «Изменить». Плохие возможности доступны при нажатии на раздел «Еще», расположенный в правой стороне экрана.
«Журнал проводок» является перечнем осуществимых программой действий по созданию подводок по всем текущим счетам. С его помощью можно оперативно просмотреть историю операций с отмеченными данными о документе, который послужил основанием для реализации проводки, либо корреспондирующих сумм и счётов с кратким содержанием об операции
В новом окне открывается опция поиска документа по дате создания, счёту или субконто. Пользователь может самостоятельно задать определённый период действия.
Для этого можно навести курсор на любое свободное пространство и кликнуть по клавише «Описание счёта». После этого на экране появятся все существующие данные относительно с описание. Открытого счёта, субсчета (при его наличии) и привязанные к файлу субконто.
При открытии нового счёта в системе 1С:Бухгалтерия необходимо указать описание счёта. Оно должно соответствовать положениям закона Минфин РФ.
Клавиша «Печать» позволяет вывести детальный план с описанием счётов на экран с последующим перенесением данных на бумажный носитель. Пользователь может оформить План счетов в качестве основного дополнения к приказу.
Синтетический/аналитический учёт
Синтетический учет – совокупность мероприятий для учёта имущества и текущих обязательств. Для выполнения стандартных расчётов применяется план счётов с двумя дополнительными знаками в коде, например от 01 до 99.
Аналитический учёт позволяет выполнить детальный учёт совместно с разрезом лицевых счетов (это документы затрагивают расчёт материалов, работников и ОС). Данная опция относится к продолжению синтетического учёта, дополняется натуральными и количественными показателями. Аналитика проводится при по они субконто, привязанных к имеющимся синтетическим счетам. Если текущий счёт относится к разряду группировочныхи имеет готовые субсчета, то в нем необходимо сделать отметку «Счет является группой и не участвует в проводках».
Настройка плана счётов в 1С:Бухгалтерия
Данный процесс позволяет выполнять изменение счётов по таким блокам, как:
Текущий учет ДС (по расчётным счетам) дополняется опцией по учету в соответствии со статьями ДДС. Они включают в себя информацию в разрезе платёжных карт или имеющихся платёжных требований, денежных документов и тому подобного.
Текущий учёт запасов реализуется строго по номенклатуре. При наведении курсора на данную ячейку пользователь попадает в режим редактирования учёта запасов, где он может смело выбрать для себя аналитический учет по партиям (здесь учитываются документы поступления). После нажатия на клавишу «Записать и закрыть» можно сохранить внесённые в систему изменения.
Для верного отображения информации о счетах учёта/номенклатуры в действующих документах необходимо отметить галочки в соответствующих разделах. При помощи данной опции получится реализовать моментальную детализацию информации и сразу же проверить правильность всех установленных проводок по тем или иным счетам. Для ведения эффективного аналитического учёта пользователь ставит галочки в строке «По складам/местам хранения». Это действие поможет вести учёт в тех организациях, где функционирует не один, а несколько видов складов.
Забалансовые счета в 1С
При помощи забалансовых счётов реализуется учёт имущества посторонних компаний, которые временно оказались в ведении организации. Этот же вид счетов отвечает за учёт списанных дорогих материалов. Для его обозначения применяются трехзначные числовые коды от 001 до 011 или буквенные обозначения. Все действующие забалансовые счета разделены на активные, пассивные или активно-пассивные.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
План счетов в 1С Бухгалтерия 3.0
Платформа 1С:8 позволяет адаптировать стандартный план счетов, утвержденный приказом №94 Минфином РФ, под аналитику конкретной компании. Где находится план счетов и как правильно провести необходимые настройки читайте далее.
Строение плана счетов
Для того чтобы открыть стандартный план счетов, необходимо перейти на вкладку Главное и далее в разделе Настройки найти подраздел План счетов.
В открывшемся окне отобразится таблица с кодами, наименованиями и субсчетами в разрезе аналитического учета. Для поиска нужного счёта можно воспользоваться специальным окном поиска или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F.
На этой же вкладке вы можете создать новый счёт, открыть журнал проводок или распечатать план счетов целиком.
Обратите внимание, что при добавлении нового счёта потребуется доработка регламентных отчётов. Также могут возникнуть нестыковки при закрытии месяца.
Чтобы посмотреть описание счёта, нужно встать на соответствующий счёт и двойным кликом открыть вкладку. В открывшемся окне появится подробное описание счёта. Окно с надписью: «Код быстрого выбора» используется для быстрого поиска нужного счёта. Вы можете задать код счёта без разделительной точки, и при дальнейшей работе вызвать нужный элемент будет значительно проще.
Окно с надписью: «Подчиненность счёту» информирует о том, какой счёт является в иерархии основным. Например, счёт 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», будет подчинен основному счёту 10 «Материалы». Если для более широкой аналитики по материалам вам требуется создать дополнительный субсчет, то в окне «Подчиненность счёту» нужно будет указать также счёт 10.
Вид счёта Активный или Пассивный ставится по умолчанию и не меняется. Флажок «Забалансовый счёт» ставится только для счетов, учитываемых за балансом.
Галочка в графе «Счёт является группой и не выбирается в проводках» ставится только у основного счёта. Бухгалтерские счета, не используемые в проводках, будут выделены в Плане желтым фоном.
У некоторых счетов можно менять виды субконто прямо в таблице, а у каких-то этот параметр устанавливается через настройки программы.
Основные настройки плана счетов
Для изучения этой функции на основной вкладке Плана счетов находим раздел «Настройка плана счетов».
В открывшемся окне можно провести ручную настройку счёта по контрагентам, номенклатуре, статьям расчёта или по каждому работнику.
Данная вкладка позволяет работать с аналитикой 19 счёта. Вы можете корректировать аналитику по контрагентам, полученным счетам-фактурам или по способам учёта. Флажки по контрагентам и счетам-фактурам установлены по умолчанию, их скинуть не получится.
В этой вкладке можно определить порядок аналитического учёта товарно-материальных ценностей. Учёт может вестись по номенклатуре, партиям и складам.
Установка индикатора «По каждому работнику» позволит вести аналитику по каждому физическому лицу в отдельности. Особенно это рекомендуется при работе в ЗУП.
Иногда при работе с документами бухгалтер не видит саму контировку счетов из-за того, что в настройках не установлен флажок «Показывать счета учёта в документах». Исправить ситуацию можно на основной вкладке Плана счетов. В строке «Счета учёта документов» нужно нажать индикатор «Показывать».
Настройка автоматической контировки документа
Для того чтобы при разноске документа происходило автоматическое формирование проводок, нужно провести предварительную настройку счетов в самом документе. Например, при формировании документа на реализацию товара в строке номенклатура можно вручную прописать все необходимые счета учёта в соответствии с Учётной политикой компании.
Правильно заполнение таких настроек значительно упрощает разноску первичных документов.
Посмотреть и настроить счета учёта можно в самом плане счетов. Для этого на главной вкладке нужно перейти в раздел «Счета учёта номенклатуры» и в открывшемся окне произвести нужные корректировки.
Счета бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»
План счетов, встроенный в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), имеет свою специфику. Так, в него добавлены дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета…, утв. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В соответствие с инструкцией содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов может уточняться. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки счетов аналитического учета в программе, а также о способах формирования бухгалтерских проводок. Вся описанная последовательность действий и рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».
Понятие счетов бухгалтерского учета
Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.
Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит), а вторая – поступление (дебет) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи, а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».
При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией, а сами счета – корреспондирующими.
Разнообразие и многочисленность объектов бухгалтерского учета вызывает необходимость применения большого количества различных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:
по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);
Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:
Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.
План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 (далее – План счетов и Инструкция).
Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:
Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.
План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н включен во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». В редакции 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).
Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:
По кнопке Печать можно распечатать план счетов бухгалтерского учета в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.
План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.
Рассмотрим подробнее классификацию счетов бухгалтерского учета на примере плана счетов, встроенного в «1С:Бухгалтерию» (ред. 3.0).
Активные и пассивные счета
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.
На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).
Особенность активных счетов:
Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.
На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Особенность пассивных счетов:
Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.
Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П) относятся следующие счета (рис. 3):
Рис. 3. Пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП) относятся следующие счета (рис. 4):
Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Забалансовые счета
Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.
На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.
Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.
Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:
Рис. 5. Забалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000.
Синтетические и аналитические счета
По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.
Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов:
Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета («Касса», «Расчетные счета»), поэтому они называются простыми. Синтетические счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары»). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.
Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:
В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.
«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.
Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.
Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов (рис. 6):
К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:
Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты, Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, материалов в эксплуатации, Работники организаций.
Рис. 6. Субсчета и субконто, установленные к счету 10 «Материалы»
Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для «головного счета» устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.
Рис. 7. Запрет на использование в проводках счета
В плане счетов «1С:Бухгалтерии 8» для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:
Виды учета по счетам в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:
Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).
Рис. 8. Счета с признаком валютного учета
Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.
Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет. Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т. д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.
Признак количественного учета установлен в колонке Кол. Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет:
Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.
Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в «1С:Бухгалтерию 8», является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр. (рис. 9).
Рис. 9. Счета с признаком учета по подразделениям
Начиная с версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. – она будет пуста для всех счетов любого порядка.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ (рис. 10).
Рис. 10. Счета с признаком налогового учета
Рабочий план счетов
Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.
В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:
При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой.
Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.
Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе. В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.
Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.
Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).
Рис. 11. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерии»
Отражение хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерии 8»
Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.
Первичные документы – это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения.
В общем случае для составления проводки необходимо:
После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой. Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов – сложные проводки.
Составить бухгалтерские проводки в «1С:Бухгалтерии 8» можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.
Документ «1С:Бухгалтерии 8» позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.
На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.
С помощью документа «1С:Бухгалтерии 8» можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение, Авансовый отчет и т.д.
В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:
Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка… документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 12).
Рис. 12. Форма просмотра движений документа
В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок) информацию в списке можно только просмотреть (рис. 13). Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.
Рис. 13. Регистр бухгалтерии
Если пользователь не находит среди стандартных документов «1С:Бухгалтерии 8» нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции, гиперссылка Операции, введенные вручную).
Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.
В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.
Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 14) или по документу конфигурации.
Рис. 14. Справочник корреспонденций счетов
Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции).
Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.
Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.
В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 15). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция.
Рис. 15. Создание новой типовой операции
В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:
На закладке Бухгалтерский и налоговый учет отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения. Существует три варианта:
На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция.
Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов: