как правильно прошить уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином
Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника
В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.
Новые формы и новые требования
Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.
Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.
В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.
Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем
Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:
При подготовке уведомления о заключении и расторжении договора будьте внимательны, любое отклонение, любая ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя.
Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление
Как прошить уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Мы подготовили для Вас видеоинструкцию о том, как прошить уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для подачи в ФМС.
ОНЛАЙН СЕРВИС ПО
ПОДГОТОВКЕ МИГРАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Зарегистрируйтесь
2. Введите данные
3. Документы готовы!
Другие статьи
Как подать возражения генеральному директору или уч.
Данная ситуация касается всех тех директоров, которые прекратили свои полномочия, однако в ЕГРЮЛ информация содержится. Касается эта форма возражения и тех руководителей, которые номинально числились и деятельность не вели в ООО. Теперь каждый руково.
Как подать возражения собственнику имущества на исп.
В базе ЕГРЮЛ находятся очень много компаний, которые переехали в другое место, а вот адрес не заявили новый, и собственник помещения вынужден получать письма счастья на своих прошлым арендаторов. Теперь данную проблему легко устранить, путем подачи ф.
Как подать возражение на исключение юридического ли.
Подача возражения на исключение из ЕГРЮЛ это достаточно распространённая ситуация, для тех компаний, которые вовремя не сообщили в налоговый орган об изменениях в своей деятельности (в адресе, руководителе) или просто забыли сдать отчетность. Видов я.
Как подтвердить адрес в налоговой при недостовернос.
Образец протокола о продлении полномочий генерально.
Если в Вашей организации истек установленный срок полномочий руководителя, Вам необходимо провести собрание уполномоченного органа ООО и оформить решение или протокол о продлении полномочий директора. Для формирования протокола или решения о продлени.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Уведомление в ФМС о приеме на работу(о заключении трудового договора) иностранных граждан в 2020 году
Оформление на работу иностранцев отличается от приема на работу российских граждан и обладает своими особенностями. В соответствии с существующим норм.
Трудовой договор с иностранным гражданином: особенности заключения и расторжения договора
Что такое трудовой договор с иностранным гражданином? Согласно существующему законодательству такой договор подразумевает соглашения представителя рос.
Основания отмены штрафа за неуведомление о трудовом договоре с иностранцем
Если организации, в соответствии с ч.3 и 4 ст. 18.15 КоАП, выписали штраф за неуведомление о трудовом договоре с иностранным гражданином, то существую.
Как оспорить штраф за неуведомление о трудовом договоре с иностранцем
Если организация попала в ситуацию, когда ее привлекли к ответственности за неуведомление миграционных служб о заключении трудового договора с иностра.
Категории статей
Инструкции и документы
7docs принадлежит консалтинговой группе «БИ ЭКСКЛЮЗИВ», которая создана в 2011 году и предоставляет широкий спектр юридических услуг. Нашим преимуществом является – глубокий подход к сути ваших вопросов. Своевременная и профессиональная помощь специалистов Консалтинговой группы «БИ ЭКСКЛЮЗИВ» помогают устранить возникшие сложности и не допустить их в дальнейшем.
Контакты
196084, Санкт-Петербург, ул. Цветочная д.25, БЦ «Мануфактура»,1 этаж, офис 102Г
143401, Московская обл., г. Красногорск, б-р Строителей 4, корп. 1, БЦ «Кубик», секция В, офис XXV, ком. 41
Для чего составлять уведомление об увольнении иностранца
В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.
В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб. Оштрафовать работодателя могут и за другие нарушения, например, за несвоевременное увольнение иностранца, у которого закончился патент, либо у работодателя аннулировано разрешение на привеление иностранных сотрудников и т.п.
Какие нарушения при увольнении работника иностранца допускают работодатели и какие санкции за них предусмотрены разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.
Уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно направить в течение трех дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.
Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье.
Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году
Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:
Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.
Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом
Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.
Заполненный образец уведомления можно скачать в «КонсультантПлюс». Для этого по ссылке ниже получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в материал:
Нужно ли уведомлять МВД о заключении/расторжении трудовых отношений с гражданином Белоруссии? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и узнайте мнение экспертов по данному вопросу.
Итоги
Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.
Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я
Сегодня мы подробно разберем, когда нужно подать уведомления о заключении/расторжении трудового договора, куда отправлять и согласно каким правовым актам заполнять.
Обратите внимание! С 1 января 2021 года согласно приказу МВД № 536 от 30.07.2020 г. об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС и порядок его заполнения, а также форм и порядков уведомления МВД РФ об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ, вводится новая форма ходатайства для высококвалицированных специалистов и новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином.
Каждая компания должна подать в МВД уведомление о заключении и расторжении договора с иностранным сотрудником в течение трех рабочих дней со дня заключения/расторжения договора (согласно п. 8 ст.13 ФЗ-115 от 25.07.2002), независимо от того:
Кого нужно уведомлять?
Уведомлять необходимо территориальный орган субъекта, на территории которого иностранец будет работать.
Как правильно подать уведомление?
Как правильно заполнять уведомления?
В ближайшее время миграционными специалистами нашей компании будет проведен мастер-класс: «Как правильно заполнять уведомления». Чтобы не пропустить его, следите за нашими новостями.
За что могут оштрафовать?
Штраф грозит вашей компании, если уведомление о заключении или расторжении договора:
Штраф для на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3, статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, КоАП РФ).
Надеемся, что статья была вам полезна, по всем вопросам обращайтесь по телефону: 8 812 640 95 04,
Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно
С 9 сентября 2019 года уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранцем надо по новым формам.
Если организация или ИП отправит документ старого образца, минимальный штраф — 250 тысяч рублей. А в столичном регионе, Санкт-Петербурге и Ленинградской области он еще выше — 400 тысяч.
Кого это касается?
Это касается всех работодателей, у которых работают иностранцы, кроме граждан Беларуси. Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины. Порядок единый — о заключении либо расторжении договора надо сообщить в миграционную полицию. Срок — три рабочих дня с момента найма либо увольнения.
Уведомлять по новым формам нужно о тех иностранцах, которых приняли на работу либо уволили начиная с 9 сентября 2019 года. Если вы заключили или расторгли договор с мигрантом раньше и отправили документ прежнего образца, вам ничего делать больше не нужно, вы чисты перед законом. Если же не отправили, отсылка уведомления по новой форме не поможет — проступок вы уже совершили, и штраф неминуем.
Формально обязанность сообщить о заключении либо расторжении договора с иностранцем есть и у работодателей — обычных физлиц без статуса ИП. Однако в жизни их редко ловят за руку: полицейским проще дотянуться до организации или предпринимателя.
Подумаешь, какая-то бумажка. Штраф за нее наверняка копеечный!
Это, мягко говоря, не так. Да и штрафуют не только тогда, когда работодатель не сдал уведомление вовсе. Причем наказывают за каждого иностранного работника.
Вот в каких ситуациях могут оштрафовать физлицо, руководителя или всю организацию:
Размер штрафов по России отличается. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше, чем на остальной территории РФ.
На сколько оштрафуют
| Физлицо без статуса ИП | Руководителя организации | Предпринимателя или организацию | |
|---|---|---|---|
| В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | 5000—7000 Р | 35 000 — 70 000 Р | 400 000 — 1 млн Р |
| На остальной территории РФ | 2000—5000 Р | 35 000 — 50 000 Р | 250 000 — 400 000 Р |
Альтернатива штрафу — приостановление деятельности по суду на 14—90 суток.
Одну компанию в Москве уже оштрафовали на 31 млн рублей
Штраф выписывают за каждого иностранного сотрудника, которого российский работодатель нанял или уволил с нарушением. Если в компании работает много мигрантов, общая сумма санкций может вылиться в десятки миллионов рублей.
Так, одна столичная компания не сообщила в полицию о том, что заключила 152 трудовых договора с иностранцами. По 77 эпизодам ей выписали штраф — по 400 тысяч рублей за каждый. В совокупности это почти 31 млн рублей.
По остальным 75 мигрантам фирме назначили приостановление деятельности на 90 суток. Однако, в отличие от штрафов, сроки приостановки не складываются, поэтому «замереть» организации придется ровно на 90 дней. Если бы полицейские и в остальных 75 случаях наложили штрафы, их общая сумма составила бы астрономический 61 млн рублей.
Уговорили, подаю уведомление. Как это сделать?
Итак, вы приняли или уволили иностранца 9 сентября 2019 года или позже. Тогда возьмите образец нужного уведомления из приказа МВД № 363. Он хоть и датирован 4 июня 2019 года, но вступил в силу только 9 сентября. А еще формы обычно есть в компьютерных программах по кадровому учету, но лучше всегда сверять их с действующим приказом МВД.
Если сдадите уведомление не того образца, штраф будет такой же, как если бы вы не подали его вовсе. Срок для отправки документа — три рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем. Опаздывать нельзя — тоже накажут, словно вы совсем не подали уведомление.
Заполнить документ можно от руки или на компьютере. А подать — лично, по почте с описью вложения или в электронном виде через госуслуги с аккаунта организации либо предпринимателя. Если отнесете документ лично, то взамен вам дадут бумажную справку о приеме уведомления. Если отправите почтой, вам вернется уведомление о вручении пакета. А в случае с госуслугами на почту фирмы либо ИП придет электронное подтверждение.
Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.
И если организация зарегистрирована, скажем, в столичном Марьине, то и уведомление нужно подать в миграционный райотдел Марьина, а не в управление по Москве.
Одним словом, прежде чем заполнять адрес получателя уведомления, сверьтесь с сайтом регионального управления по вопросам миграции МВД или зайдите в миграционный райотдел по месту регистрации компании либо ИП.
Кроме уведомлений у работодателей мигрантов есть еще какие-то обязанности?
О да, их масса. Вот лишь некоторые:
Запомнить
Работодатель обязан уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, независимо от статуса и гражданства последнего. Не сообщать можно только о гражданах Беларуси.
С 9 сентября действуют новые формы уведомлений. Использовать другие нельзя. Срок на подачу уведомления — три рабочих дня с момента приема или увольнения иностранца.
Если не подать уведомление, подать с опозданием или не по той форме, то минимальный штраф для организации либо ИП — 250 тысяч рублей за каждого иностранца. А в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — 400 тысяч.
Направить уведомление можно лично, по почте или через госуслуги. Адрес лучше уточнить на сайте регионального управления по вопросам миграции МВД. Обычный райотдел полиции не подойдет.