как правильно ставить печать на пко образец
Приходный кассовый ордер
Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.
Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.
С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.
Правила оформления приходно–кассового ордера
Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.
После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера
Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
Часть первая
Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.
Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.
Часть вторая
Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.
В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.
Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)
При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.
Бланк приходного кассового ордера-2021: скачать бесплатно
У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2021 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.
Скачать бланк ПКО в Excel
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.
Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:
Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2021
ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2021 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.
Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2021
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:
Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:
Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2021 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.
Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:
После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.
Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2021, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.
Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.
ПКО: заполнить онлайн
Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.
Заполните ПКО онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.
Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.
Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?
Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.
Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?
Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>
В каком формате лучше скачать приходный кассовый ордер: word или excel?
Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать.
Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?
Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты. Заполните информацию о платеже, а сервис все сделает за вас.
Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?
Свой ПКО разрабатывать нельзя. Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2021 бланк приходного кассового ордера можно здесь >>
Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?
Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2021 году
ПКО относится к первичным документам бухгалтерского учета и отражает факт поступления денег в кассу.
Формат и требования к заполнению приходного кассового ордера регламентированы постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2021 года, можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Порядок оформления кассовых операций разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как заполнить приходный кассовый ордер
Текущая форма приходного кассового ордера обязательна к применению, и в операциях с наличными должна использоваться только она.
Ответственность за несоблюдение формы первички раскрывается в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты. В настоящее время все бухгалтерские программы оснащены опцией заполнения таких документов, подобный сервис есть и на специализированных сайтах.
Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У предусматривает возможность оформления ПКО:
Как правильно осуществить оформление приходного кассового ордера (пример)
Для начала необходимо обратить внимание, что приходный кассовый ордер имеет 2-компонентный вид, т. к. содержит сам ПКО и квитанцию. Они оформляются общим экземпляром ПКО за подписью главного бухгалтера (бухгалтера, кассира и директора) и сохраняются в бухгалтерии. Квитанция подписывается аналогично, затем регистрируется в кассовой книге и передается тому, от кого принята наличность.
Электронные ПКО подписываются электронными подписями, а квитанцию бухгалтер может направить вносителю денег на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).
Кассир проверяет, есть ли подписи уполномоченных лиц на ПКО, подписи сверяются с образцами, только если документ составлен на бумаге.
Как составить карточку с образцами подписей для кассира, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Правила заполнения приходного кассового ордера следующие:
Квитанция к ПКО оформляется по аналогии с приходным кассовым ордером.
Подробнее о квитанции к ПКО читайте в статье «Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец».
С 19.08.2017 в порядке ведения кассовых операций произошли значительные изменения (указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Относительно ПКО основное нововведение следующее: кассир может составить общий КО-1 в конце дня на всю сумму в кассе, которую подтверждают фискальные документы (кассовые чеки и БСО онлайн-ККТ).
Образец заполнения ПКО при получении денег от контрагента
Между контрагентами также могут быть осуществлены наличные расчеты при наличии соответствующего договора. В этом случае также применяется приходный кассовый ордер.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не забывайте об ограничениях расчета наличными между юрлицами — в текущем году это 100 000 руб. в рамках одного договора.
Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека. Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.
О том, какие изменения произошли в работе с денежной наличностью в связи с внесением изменений в закон о ККТ, читайте в материале «Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?».
Заполнение полей следующее:
Данные в квитанции к ПКО будут аналогичными.
Квитанцию выдайте контрагенту. К ней прикрепите кассовый чек или БСО, распечатанные с использованием онлайн-ККМ.
ВАЖНО! Квитанция к приходному ордеру не может заменить БСО, выдаваемые клиентам физ-лицам.
Итоги
Приходный кассовый ордер следует оформлять по каждому расчету наличными. Заполнение ПКО было детально рассмотрено в статье, что позволит избежать проблем при его оформлении.
Заполнение кассовых ордеров в белорусских рублях
Приходные и расходные кассовые ордера являются первичными учетными документами по оформлению кассовых операций в белорусских рублях (п. 1 и 4 Инструкции N 38). Рассмотрим, как заполнить эти документы.
1. Заполнение приходного кассового ордера
Приходный кассовый ордер (ПКО) применяют для оформления приема наличных белорусских рублей без использования кассового оборудования (абз. 3 ч. 1, ч. 2 п. 30 Инструкции N 11).
С 01.10.2017 ПКО не являются бланками документов с определенной степенью защиты и исключены из перечня бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в ЭБД (Постановление N 30, Постановление N 703).
С этой даты организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые обязаны их заполнять, не приобретают «нумерованные» бланки ПКО у специализированных организаций. При оформлении на компьютере ПКО можно выводить на печать на обычный лист бумаги. А для ручного заполнения бланки ПКО заказывают в типографии. Однако нужно соблюдать утвержденную форму.
Приобретенные бланки ПКО организации учитывают на счете 10 «Материалы». Стоимость этих бланков списывают по мере их выдачи ответственным лицам либо по мере использования (п. 16 Инструкции N 50).
Оформляет ПКО работник, на которого возложена такая обязанность (ч. 1 п. 45 Инструкции N 117).
Этот работник заполняет все реквизиты ПКО, включая квитанцию к нему, следующим образом:
1) в строке «Принято от» он указывает фамилию, собственное имя и отчество (если имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в ситуации, если лицо действует по доверенности от ее имени.
В строке «Основание» заполняет основание (вид, источник) поступления наличных денег.
В строке «Приложение» перечисляет прилагаемые документы с указанием их номера и даты (ч. 2 п. 4 Инструкции N 38).
В графе «Сумма, руб. коп.» указывает информацию цифрами с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки) (п. 3 Инструкции N 38).
Сумму прописью в строке «Сумма с НДС» отражает следующим образом: рубли — словами, копейки — цифрами;
Примечание
Исправления в ПКО не допускаются (п. 8 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).
2) далее заполненный бланк ПКО подписывает главный бухгалтер (либо лицо, имеющее соответствующие полномочия);
3) заполненный и подписанный главным бухгалтером (или лицом, имеющим соответствующие полномочия) ПКО регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, если необходимость регистрации определена руководителем организации, ИП в письменной форме (ч. 2 и 3 п. 45 Инструкции N 117);
4) далее ПКО передают кассиру, который проверяет правильность указанной в нем информации, а также наличие подписи главного бухгалтера (или лица, имеющего соответствующие полномочия);
Примечание
При наличии одного кассира или отсутствии должности кассира допускается выдача наличных денег иным уполномоченным лицом юридического лица, подразделения, ИП (п. 68 Инструкции N 117).
5) кассир подписывает надлежаще оформленный ПКО после приема наличных денег в кассу и выдает лицу, которое их вносит, отрывную часть ПКО — квитанцию к нему;
6) на основании ПКО кассир производит запись в кассовую книгу (при ее ведении) (ч. 8 п. 62 Инструкции N 117);
7) в конце рабочего дня заполненные ПКО вместе с отчетом кассира передаются в бухгалтерию (ч. 9 п. 62 Инструкции N 117).
Обратите внимание!
Законодательством не установлено требований о проставлении штампа «Погашено» или «Оплачено» на бланке ПКО и приложенных к нему документах.
2. Заполнение расходного кассового ордера
Расходный кассовый ордер (РКО) применяют для оформления выдачи наличных белорусских рублей из касс (п. 5 Инструкции N 38, абз. 2 ч. 1 п. 37 Инструкции N 117):
— ИП, которые наняли работников.
Бланк РКО имеет типовую форму, при этом не относится к бланкам документов с определенной степенью защиты.
В зависимости от количества лиц, которым выдаются наличные деньги из кассы, РКО оформляют:
— в отдельности на каждое физическое лицо, которому производится разовая выдача наличных денег из кассы;
— на общую сумму денег, выданную из кассы по платежной ведомости, без составления РКО на каждого получателя.
Бланк РКО заполняет лицо, на которое возложены такие обязанности, ИП. Исключение составляет случай оформления РКО на общую сумму денег, выданную по платежной ведомости, который заполняет кассир. Можно оформлять РКО вручную на бланке типовой формы либо с помощью технических средств при условии сохранения реквизитов, установленных типовой формой (п. 3 Инструкции N 38; ч. 1 п. 45, абз. 5 ч. 1 п. 46 Инструкции N 117).
Оформление РКО на разовую выдачу наличных денег производится в следующем порядке:
1) лицо, на которое возложена такая обязанность, заполняет реквизиты РКО, указывая:
— наименование организации, подразделения, ИП;
— номер РКО и дату выдачи наличных денег из кассы;
— в строке «Выдать» — фамилию, собственное имя и отчество (если таковое имеется) получателя. Если выдача денег производится по доверенности, после Ф.И.О. получателя производят запись «по доверенности» и указывают фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) лица, на которое оформлена доверенность (п. 42 Инструкции N 117);
— основание выдачи наличных денег в строке «Основание», например «Выдано под отчет на командировочные расходы по приказу N ______ от ______»;
— сумму выдаваемых из кассы наличных денег прописью в строке «Сумма». Записывают ее следующим образом: рубли указывают словами, копейки — цифрами. Сумму цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» указывают с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (точки или запятой) (п. 42 Инструкции N 117);
Обратите внимание!
В законодательстве не установлено требование о том, что заполнять строку «Сумма» должен получатель денег собственноручно.
— прилагаемые документы с номером и датой (либо их копии) при их наличии в строке «Приложение». К таким документам относятся, например, доверенность, выданная на разовое получение денег, копии приказов и т.д.;
Примечание
Исправления в РКО не допускаются (п. 8 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).
2) далее заполненный РКО подписывают руководитель и главный бухгалтер (или лица, имеющие соответствующие полномочия);
Примечание
Подпись руководителя (или лица, им уполномоченного) на бланке РКО не требуется, если к этому бланку приложены документы (заявление, счет, платежная ведомость и др.) с разрешительной надписью руководителя (лица, им уполномоченного) (ч. 3 п. 5 Инструкции N 38).
3) заполненный и подписанный должностными лицами РКО регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, если необходимость регистрации определена руководителем организации, ИП в письменной форме (ч. 2 и 3 п. 45 Инструкции N 117);
4) после этого РКО передают кассиру, который должен проверить наличие на нем подписей руководителя (при необходимости проставления) и главного бухгалтера (или лиц, имеющих соответствующие полномочия), правильность заполнения реквизитов предъявленного документа, удостоверяющего личность получателя, а также наличие документов, указанных в строке «Приложение» (п. 44 Инструкции N 117);
Примечание
В случае наличия одного кассира или отсутствия должности кассира допускается выдача наличных денег иным уполномоченным лицом юридического лица, подразделения, ИП (п. 68 Инструкции N 117).
5) по надлежаще оформленному РКО кассир выдает наличные деньги лицу, указанному в строке «Выдать»;
6) получатель денег расписывается в строке «Получил»;
7) кассир подписывает РКО после выдачи наличных денег (ч. 3 п. 44 Инструкции N 117);
8) сразу после подписания РКО кассир вносит запись в кассовую книгу (при ее ведении) (ч. 8 п. 62 Инструкции N 117);
9) в конце рабочего дня заполненные РКО вместе с отчетом кассира передаются в бухгалтерию (ч. 9 п. 62 Инструкции N 117).
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Кассовый приходный ордер.Печать на квитанции или по середине
 |
 |
| |
 |
 |
| |
| |
| |
Людмила| |
| |
| |