как правильно заполнить бланки на загранпаспорт
Бланки и образцы заполнения заявлений
Памятка по заполнению заявления о выдаче паспорта.
Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в заявлении, заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Заявление подается лично гражданином Российской Федерации, достигшим 18-летнего возраста, в территориальный орган или подразделение МВД России по месту жительства, месту пребывания либо фактического проживания.
В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения 18-летнего возраста или гражданина, признанного в установленном порядке недееспособным, заявление подается одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей (законных представителей) при представлении документов, подтверждающих права законных представителей.
В заявлении гражданин Российской Федерации должен указать свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства и (или) пребывания, указать дату регистрации по месту жительства, данные внутреннего паспорта, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет.
Одновременно с этим в заявлении гражданин Российской Федерации указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных Федеральным законом, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации.
Заявления сдаются на ОДНОМ листе с ОБОРОТОМ. Заявления, отпечатанные на двух листах, НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Для печати оборотной стороны используйте лоток ручной подачи документа на принтере.
Образец и инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт старого образца для лиц старше 18 лет
Бланки документов:
Все документы заполняются на компьютере. Исправления от руки не допускаются.
Мы также готовы проверить вашу заполненную анкету, чтобы помочь избежать повторных визитов в УФМС из-за ошибок в анкете.
Передумали заполнять анкету самостоятельно? Мы заполним анкету для вас.
Инструкция по заполнению анкеты
В пункте 1.
Четко укажите фамилию, имя, отчество.
Например: Иванова Кристина Игоревна
В пункте 2.
Укажите свой пол, поставив крестик (Х) в подходящем окошке.
В пункте 3.
Указывается число, месяц и год рождения.
Например: 22.05.1987
В пункте 4.
Место рождения указывается точно так, как в российском паспорте.
Например: г. Москва, или г. Клин Московской обл. 
В пункте 5.
Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их полностью, до какого года и город их смены.
Например: Петрова, 15.02.2010, г. Москва;
Если вы не меняли ФИО, то в этой графе ответ «Нет»
Эта графа заполняется независимо от того, мужчина вы или женщина.
В пункте 6.
Место постоянного проживания (прописки): указывается регион, город, улица, дом, корпус, квартира.
Например: г. Москва, Таганская, д. 12, кв.54
Также указывается дата регистрации по месту жительства.
В пункте 7.
В пункте 8.
Необходимо указать номер телефона.
Например: 8 (906) 548-95-56
В пункте 9.
По вашему желанию можно указать адрес электронной почты.
В пункте 10.
Необходимо указать паспортные данные.
Например: 4600 № 400063, выдан 25.06.2007 ОВД «Таганский» г. Москвы, к/п 772-551
В пункте 11.
Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию и год.
Далее в пункте 12.
Необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: «Да» или «Нет».
В пункте 13.
Для справки: при получении нового ОЗП старый, если срок его действия не истек, аннулируется и возвращается владельцу.
В пункте 14.
Как быстро и легко получить загранпаспорт?
Почему стоит обратиться к нам?
Образец и инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца для лиц старше 18 лет
Бланки документов:
Все документы заполняются на компьютере. Исправления от руки не допускаются.
Мы готовы проверить вашу заполненную анкету, чтобы помочь избежать повторных визитов в УФМС из-за ошибок в анкете.
Передумали заполнять анкету самостоятельно? Мы заполним анкету для вас.
Инструкция по заполнению
Указываете вашу фамилию, имя и отчество.
Указываете пол Х (крестиком)
Пишете дату рождения таким образом «16.05.1986»
Необходимо написать точно так, как указано в паспорте РФ.
Независимо от того, мужчина вы или женщина, если вы не меняли Ф.И.О.
отмечаете Х (крестиком) «Нет»
Если меняли, то отмечаете Х (крестиком) «Да»
указываете предыдущую Фамилию (Имя или Отчество), пол, дату смены и место (город).
Вносится информация о постоянном месте жительства, где вы зарегистрированы.
Субъект – указывается регион (МОСКОВСКАЯ ОБЛ., ПЕРМСКИЙ КРАЙ)
Населенный пункт – указывается город (Г. МОСКВА, Г. ХИМКИ)
Затем улица, дом и т.д.
Также указывается дата регистрации по месту жительства согласно данным в паспорте РФ.
Заполняется только в том случае, если адрес вашего проживания (или пребывания по временной регистрации) отличается от адреса постоянной регистрации.
Подача документов производится в то отделение УФМС, к которому территориально относится адрес, указанный в данном пункте.
При оформлении загранпаспорта через нашу компанию подача документов производится в Центральный УФМС Москвы или Московской области.
Ваш телефон, лучше мобильный.
Адрес электронной почты (по желанию).
Указываете данные вашего внутреннего паспорта.
Отмечаете, был ли оформлен допуск к секретным сведениям. Если был, то пишете год и организацию, где допуск оформлялся.
Указываете да или нет. Если да, то пишете год и организацию.
Указываете данные вашего загранпаспорта, если он действует или закончился менее 5 лет назад. Если загранпаспорта не было, оставляете пункт незаполненным.
Сведения об учебе (в школе, в ВУЗе на дневной форме обучения) и работе указываются ровно за последние 10 лет. Данные о работе указываются согласно записям в Трудовой книжке. Даты пишутся в формате ХХ. ХХХХ (05.2005); графа Адрес обязательно заполняется (Г. МОСКВА, УЛ. ЛЕНИНА, Д. 5, КОРП. 1, КВ. 15), если вы не работали и не учились более 1 месяца, обязательно это указываете. Такая ситуация часто возникает между школой и вузом, ее тоже надо оговаривать. После фразы «НЕ РАБОТАЛ» или «НЕ РАБОТАЛ И НЕ УЧИЛСЯ» (если запись между местами учебы), в третьей графе пишите место прописки в это время.
Ваша личная подпись на анкетах не ставится, это будет происходить в присутствии инспектора в УФМС.
Как быстро и легко получить загранпаспорт?
Почему стоит обратиться к нам?
Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта
Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.
С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.
Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.
Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.
Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.
Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.
Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.
Какие документы понадобятся при заполнении заявления
Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:
внутренний российский паспорт;
документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;
копия его трудовой книжки;
документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;
военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.
Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.
Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта
В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.
Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.
Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.
С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.
При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.
Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.
Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.
Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.
Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.
Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.
Все поля заявления заполняются заглавными буквами.
Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.
Порядок заполнения пунктов заявления
Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.
В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.
Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.
Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.
Лицевая сторона заявления.
Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».
2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.
3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.
4. Место рождения указывается полностью.
Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ
5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.
Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.
Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.
дата изменения: 25.07.1990
место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области
Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.
В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).
В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.
Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.
6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.
Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Населенный пункт: ДАВЫДОВО
Дата регистрации: 15.06.2011
Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.
В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.
Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.
8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.
Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).
Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.
9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.
Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.
10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.
Дата выдачи: 25.08.2009
Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ
11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.
12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.
Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.
Дата выдачи: 11.12.2011
Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014
При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.
Оборотная сторона заявления.
14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).
При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.
Месяц и год поступления: 08.2008
Месяц и год увольнения: 12.2016
Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1
Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.
Месяц и год поступления: 12.2016
Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2
Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34
Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.
Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.
Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.
Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.
Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.
Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.
Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.
При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.
В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.
Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.
Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.
Заранее ставить дату и подпись нельзя.
После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.
Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.
Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.
Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.
Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..
Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта
Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:
Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.
Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.
Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.
Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.
В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.
Оформление загранпаспорта
Заявление на получение загранпаспорта. Заявление установленной формы заполняется на пишущей машинке или от руки разборчивым почерком. Наряду с ним гражданином заполняется учетная карточка о выдаче паспорта. В заявлении гражданин должен указать:
Кроме того, следует подтвердить отсутствие обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить право на выезд за пределы страны.
За достоверность представленных документов и сведений заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В необходимых случаях гражданин представляет ходатайство организации, направляющей его за пределы территории Российской Федерации.
В соответствии со статьей 19 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15 августа 1996 г. (далее — Федеральный закон) военнослужащие Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву, к заявлению о выдаче загранпаспорта прилагают разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Для подтверждения достоверности сведений о том, что гражданин на день подачи заявления не призван на военную службу или не направлен на альтернативную гражданскую службу, лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву либо соответствующую справку военного комиссариата по месту жительства.
Основанием для срочного (в течение трех рабочих дней) рассмотрения заявления о выдаче загранпаспорта могут являться:
Заграничные паспорта граждан Российской Федерации, прибывших из-за границы и изъявивших желание остаться для постоянного проживания на территории России, при оформлении соответствующих справок для получения внутренних паспортов, не изымаются. Порядок документирования внутренними паспортами граждан, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации и прибывших на жительство в Россию, определен пунктами 35 и 36 Инструкции «О порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации», утвержденной приказом МВД России от 15.09.97 года N 605. Такая категория граждан документируется на основании заграничных паспортов, при наличии в них отметки о снятии с учета в консульском учреждении РФ за границей. Выдача им каких-либо справок о документировании приказом не предусмотрена.
При выезде из Российской Федерации и въезде(возвращении) в Российскую Федерацию порядок пересечения Государственной границы Российской Федерации регулируется законодательством Российской Федерации.
В случае если один из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей в письменной форме заявит о своем несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, вопрос о возможности выезда из Российской Федерации решается на основании ст.21 Федерального закона решается в судебном порядке.
В соответствии со статьями 15 и 17 Федерального закона право гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации может быть временно ограничено в случаях:
Нарушение Федерального закона влечет за собой ответственность должностных лиц и граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации. При отказе в выдаче паспорта в связи с временным ограничением, предусмотренным пунктом 1 ст.15 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», гражданин может обратиться в Межведомственную комиссию по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации в связи с ограничениями их права на выезд из Российской Федерации или в установленном порядке в суд.