как правильно заполнять емс бланк
Адресный бланк
Адресный бланк с логотипом Гарантпост (1) и штрих-кодом (2) является основным сопроводительным документом, который прикрепляется к оболочке экспресс-отправления.
Штрих-код – код, сканируемый на всех этапах прохождения экспресс-отправления для получения информации о статусах экспресс-отправления.
Адресный бланк состоит из 4 (четырех) копий, из которых:
Вверху в середине 4-слойного адресного бланка на всех копиях проставлен штрих-код, присвоенный данному конкретному экспресс-отправлению, состоящий из двух букв GP девяти цифр и двух букв RU в конце номера. (2)
Отправитель собственноручно заполняет адресный бланк с нажимом, чётко и разборчиво, и несёт ответственность за полноту и правильность указанных в бланке сведений, отсутствие в экспресс-отправлении запрещенных к пересылке и опасных предметов.
С перечнем предметов, запрещенных к пересылке, можно ознакомиться здесь
Гарантпост не принимает экспресс-отправления, адресованные на абонементные ящики, воинские части и «до востребования».
Адреса отправителя и адресата экспресс-отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке.
Адресные бланки для международных экспресс-отправлений заполнятюся на английском языке с использованием только арабских цифр.
При отправке экспресс-отправлений из России за рубеж, Отправитель (как юридическое, так и физическое лицо), при заполнении адресного бланка в графе «Отправитель» должен указать свой ИНН. Юридические лица дополнительно должны указать свой КПП.
Это требование распространяется на все категории международных экспресс-отправлений, независимо от характера вложения (документы и товары). Без указания ИНН и КПП Отправителя, экспресс-отправления, адресованные за рубеж, не будут выпущены таможней.
Пункты Адресного бланка, заполняемые отправителем
ОТПРАВИТЕЛЬ/SENDER
3. Контактный телефон отправителя.
4. Фамилия Имя Отчество отправителя, Наименование компании и должность отправителя.
5. Фактический адрес отправителя.
6. Город подачи отправления.
7. Почтовый индекс отправителя.
8. Номер контракта (для компаний, работающих по договору).
9. Отметка о необходимости предоставить счет-фактуру (для оплаты за наличный расчет).
10. Примечания ( любые, при необходимости).
ПОЛУЧАТЕЛЬ/RECEIVER
11. Контактный телефон получателя (обязательно).
12. Страна получателя
13. Фамилия Имя Отчество получателя, Наименование компании получателя.
14. Фактический адрес получателя.
15. Город получателя.
16. Область получателя (край, республика).
17. Почтовый индекс получателя.
СТРАХОВАЯ СУММА / INSURANCE AMOUNT
18. Отметка о добровольном страховании отправления (на 4 тарифа за пересылку или с объявленной стоимостью).
19. Страховая сумма в рублях.
ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ / NATURE OF GOODS
20. Отметка о характере вложения – документы или товар.
21. Стоимость для таможни (для отправлений пересекающих государственную границу) в долларах США.
22. Указывается перечень наименований пересылаемого вложения. Если перечень вложения не помещается в графах адресного бланка, то пересылаемые вложения записываются поименно в отдельный перечень, составляемый в произвольной форме в 2-х экземплярах, с обязательным указанием полного почтового адреса, наименование получателя и номера экспресс-отправления, указанного на бланке.
Оба экземпляра перечня подписываются отправителем, юридические лица дополнительно заверяют подпись печатью.
Обращаем Ваше внимание, что в отсутствии перечня вложения экспресс-отправления, Гарантпост не несет ответственность за возможные задержки доставки или возврат отправлений службами, обеспечивающими безопасность перевозки на транспорте. В случае отсутствия перечня вложения Гарантпост вправе отказать в приеме такого экспресс-отправления. Если отправление направляется за границу, то необходимо подробное заполнение отправителем таможенной декларации. Вес отправления проставляется оператором в соответствующей графе таможенной декларации. Все экспресс-отправления с товарным вложением должны сопровождаться соответствующей таможенной документацией с обязательным описанием товарного вложения на английском языке и указанием стоимости товара.
С порядком оформления документов для таможни можно ознакомисться здесь
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
23. Подпись отправителя с расшифровкой Фамилии, Имени и Отчества.
даете свое согласие на обработку персональных данных и поручаете Гарантпост действовать в качестве экспедитора/брокера для экспортного контроля и таможенных целей.
Пункты Адресного бланка, заполняемые сотрудником ООО «ЕМС Гарантпост»
ИНФОРМАЦИЯ О ПРИЁМЕ
24. Дата приема (подачи) экспресс-отправления.
25. Выбранный вид услуги.
26. Количество мест экспресс-отправления ( Для многоместного отправления).
27. Вес экспресс-отправления фактический.
28. Габариты экспресс-отправления.
29. Вес экспресс-отправления объемный.
30. Способ приема экспресс-отправления.
31. Способ оплаты экспресс-отправления.
32. Тариф (в рублях., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
33. Страховой тариф.
34. Тариф на дополнительные услуги (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
35. Итоговая сумма платежа (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
36. Подпись служащего.
Пункты Адресного бланка, заполняемые получателем
ИНФОРМАЦИЯ О ДОСТАВКЕ
37. Дата получения экспресс-отправления.
38. Время получения экспресс-отправления.
39. Документ, подтверждающий личность получателя или его законного представителя.
40. Фамилия Имя Отчество получателя.
41. Подпись получателя.
42. Дополнительные служебные отметки (например, должность лица, получившего отправление).
Как правильно заполнить бланк EMS?
Как заполнить бланк наложенного платежа?
Для отправки товара необходимо заполнить специальный бланк такой информацией:
Как правильно заполнить бланк для отправки посылки?
Как заполнить почтовый бланк на посылку? Для этого достаточно указать в нём два блока информации: сведения об адресате – указываются ФИО получателя, а также адрес; сведения об отправителе – указываются ФИО отправителя, а также обратный адрес.
Какой бланк должен заполнить Отправитель международного отправления EMS?
Что нужно заполнять при отправке посылки за границу?
Декларация CN23 — это форма, которую необходимо заполнить при отправке посылок, мелких пакетов и бандеролей за границу. Заполнение производится на специальном бланке, по правилам, утвержденным Всемирным почтовым союзом и изложенным на обороте формы.
Как правильно оформить посылку наложенным платежом?
Наложенный платеж— сумма, которую адресат должен оплатить при получении письма или посылки в почтовом отделении. После оплаты получателем, сумма наложенного платежа перечисляется отправителю почтовым переводом. За перевод взимается плата в соответствии с тарифами почтового перевода.
Как рассчитать наложенный платёж?
Таким образом, стоимость наложенного платежа равна: стоимость товара + процент от суммы наложенного платежа в качестве сбора за услуги почтового перевода.
Как заполнять адресный ярлык?
Как правильно заполнять посылки?
Как правильно писать адрес?
На каком языке заполнять таможенную декларацию?
Декларация заполняется на английском языке. Таможня страны назначения должна понимать какой товар и кому Вы отправили.
Сколько будет стоить отправить посылку?
Отправить посылку весом до 10 кг в стандартной упаковке — 90 рублей; Отправить посылку весом до 20 кг — 100 рублей; Отправка крупногабаритный заказов (максимальный вес — 50кг) — 120 рублей; Отдельно оплачивается стандартный тариф Почты России.
Что такое Спз на почте?
Специальные права заимствования (СПЗ) или СДР (англ.
Как отправить по почте в другую страну?
Посылку за границу можно отправить в любом отделении Почты России. Крупногабаритные посылки и посылки тяжелее 20 кг можно отправить за границу экспресс-почтой EMS. Для более крупных посылок можно воспользоваться услугой упаковки в специализированных отделениях или упаковать ее самостоятельно.
Где заполнять таможенную декларацию?
Таможенная декларация (ДТ) – это документ, в котором отражена вся информация о сделке по импорту или экспорту. Ее заполнение можно поручить таможенному представителю – брокеру, но можно оформить и самому в соответствии с правилами заполнения таможенной декларации.
Какой почтой отправить посылку в сша?
Посылку из России в США можно отправить как Почтой России, так и международной службой доставки. Одной из наиболее популярных почтовых служб сегодня считается DHL, поэтому в нашем обзоре, как отправить посылку в США из России в 2021 году, мы рассмотрим её в качестве альтернативы обычной почте.
Нужно ли заполнять таможенную декларацию?
По общему правилу декларацию обязаны заполнять все пересекающие таможенную границу туристы старше 16 лет, в том числе путешествующие в ближнее зарубежье.
Сервис печати бланков. Бесплатно и безопасно.
Данный почтовый сервис сократит ваше время пребывания в почтовом отделении. Заполните бланк Почты России онлайн, скачайте, распечатайте и возьмите с собой на почту. Чтобы очистить бланк, устранить ошибку, или начать заново, просто обновите страницу.
ПОЧТОВЫЕ БЛАНКИ и ФОРМЫ
ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ
Подпись должность Ф.И.О.
__________________ заверяю «____» _______ 200_ г.
Директор ООО ____________Ф.И.О.
КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
Центральный офис: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 956-20-67
факс: +7 (495) 956-99-51
тел.: 8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
e-mail: client@russianpost.ru
Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 739-47-12
факс: +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru
Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов
Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России» 8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)
По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.
Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице « Общественная приемная ».
Бланки почтовых отправлений
Для регистрируемых почтовых отправлений применяются специальные бланки, вид которых подбирается в зависимости от категории и вида пересылаемого отправления.
В соответствии с ПОУПС (Правила оказания услуг почтовой связи), п.30 закрытые (опечатанные или опломбированные собственной печатью или печатью таможенных органов РФ) международные посылки юридические лица отправляют исключительно по спискам формы 103-а, при этом к каждой посылке прикладываются все необходимые CN 23 (таможенные декларации), а также СP 71 (бланк сопроводительного адреса).
Напомним, что в Центре почтовой упаковки «Пост Пак» вы можете заполнить и распечатать онлайн следующие виды почтовых бланков и форм Почты России: бланк почтового перевода, бланк почтового уведомления, почтовый бланк 112эп, бланк почтового перевода, бланк уведомления о вручении, почтовое уведомление, бланк почтовой описи, бланк для посылок. Почта бланки выдает абсолютно бесплатно. Но! Лучше прийти на почту с уже заполненным почтовым бланком.
Адресные бланки отправлений EMS
Адресные бланки отправлений EMS – это документы, заполнение которых осуществляется в случае пользования услугой экспресс доставки Express Mail Service (EMS). Данная услуга широко распространена в целом мире, а в России оказывается службой «EMS Почта России».
Экспресс отправления бывают двух видов: с документами и с товарами. При этом отправления с товарами также могут содержать документы на эти товары. Максимальный вес EMS отправлений составляет 30 кг для международных и 31,5 кг для внутренних. Также существуют определенные ограничения в размерах отправлений, которые не должны составлять более 150 см в упаковке и 300 см в сумме периметра наибольшего поперечного сечения.
Заполнение адресных бланков экспресс отправлений, а также отправка такого рода почты имеют свои особенности:
заполнение должно быть осуществлено только шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета. Это же правило касается всех сопроводительных документов;
адрес получателя указывается латинскими буквами и арабскими цифрами. В случае отправки почты за рубеж адрес указывают на языке страны назначения, а также название страны на русском языке. При наличии телефона у получателя, указывают его номер;
в случае если отправителем является юридическое лицо, в бланке указывается номер договора, согласно которому осуществляется отправка;
адрес отправителя указывается на русском языке, одновременно название страны и региона отправления дублируются латинскими буквами.
Реквизиты адреса указываются в том же порядке, что и при отправке простого письма. Если известен номер телефона получателя, он указывается после индекса. Адрес не должен содержать каких-либо знаков, сокращенных названий или цифр, не имеющих к нему отношения. Адресные бланки заполняются отправителем, который несет ответственность за полноту и достоверность указанных данных.
При отправке регистрируемых посылок и бандеролей оформляются обязательно различные сопутствующие документы. В случае с “России Почтой” это бланки, которые применяются заказе при и регистрации услуги.
Бланки для отправлений регистрации.
Разновидности бланков “Почты России”
В вида от зависимости и содержания отправления, разработаны различные документации формы.
Повлиять на то, какая форма будет могут, использоваться вес, габариты, дальность и другие пересылки условия.
Правила, по которым они оформляются, Порядке в “изложены приема и вручения внутренних регистрируемых отправлений почтовых”.
Для отправлений по территории РФ
Первая бланков группа используется для простых регистрируемых бандеролей и посылок.
К ним относятся следующие документы:
Для международных отправлений
группа Вторая применяется при необходимости доставить либо-что в другие страны. В этом случае проверку проходят на таможне, а сам процесс пересылки международное.
На усложняется отправление требуется оформление таких как, документов:
заявление службы EMS
В тех случаях, доставить когда что-либо нужно быстро, услуги заказывают EMS — экспресс-доставки. При бланки этом могут применяться как на территории РФ, пределами и за ее так.
К этой группе относятся следующие Экспресс:
финансовых Для операций
Четвертая группа бланков при применяется почтовых переводах. Это вид подразумевающий, отправления передачу денежных средств из рук в данном.
В руки случае используются следующие документы:
Заполняем форму при-эп 112 почтовом переводе.
Самые популярные скачивания для бланки с возможностью заполнения онлайн
формы Некоторые документов не нужно заполнять вручную в почты отделении. Самые распространенные оформляются онлайн на компании сайте или в различных сервисах. После такие составления бланки доступны для скачивания в Word формате и распечатки.
Бланки ф. 7
По правилам “Почты для”, России различных отправлений должны быть бланки оформлены ф. 7-а или ф. 7-п, которые затем наклеиваются на или посылку бандероль.
При этом на листе указываются документа все характеристики как содержимого (габариты, вес), так и условий пересылки (обыкновенная, с описью, с уведомлением и т.д.).
Кроме того, при оформлении внести нужно следующие данные:
После этого сотрудник почты заверить должен документы подписью отправителя, опломбировать и ярлыки проштемпелевать и бланки.
Форма 7-п для отправки Форма.
бандероли ф. 22
Извещение ф22 используется, когда либо-что нужно доставить лично в руки расписку под. Бланк состоит из лицевой и оборотной первом. В сторон случае указываются реквизиты и трек-при, а номер заполнении — Ф.И.О. и адрес получателя.
Вторая заполняется сторона уже после получения адресатом и содержать должна следующую информацию:
После форма заполнения 22 передается сотруднику почты, а после данных сверки тот выдает отправление. Отследить пересылки местоположение возможно по трек-номеру, находящемуся на при чеке отправке заказных письма, открытки бандероли или.
Бланк извещения ф. 22.
Ф. 107
Опись 107 Ф. вложения — документ, в котором перечисляются содержимое его и отправления стоимость (т.е. накладная). Использование такого подразумевает бланка, что вложение ценное.
На 2 листах отправитель описи заполняет стоки, в которых указывает данные следующие:
В случае утраты бланка заполнение описи гарантирует компенсацию, размер зависит которой от указанной стоимости. Тем не менее оформлению по услуга Ф. 107 в отделениях почты платная.
Форма 112-эп
Почтовые это — переводы отправка наличных денежных средств по тарифам установленным. В отличие от операций с безналичными деньгами, услуга эта подразумевает непосредственное вручение из рук в тех.
В руки случаях, когда отделение не имеет осуществить возможности доставку в связи с неточностью адресных иными и данных обстоятельствами, оно обязано вернуть перевод отправителю.
Если это также невозможно — средства денежные помещаются на хранение.
Форма 113-эн
По компании правилам, при регистрации отправлений с наложенным заполняются платежом бланки Ф. 117 и Ф. 113-эн.
В этих отправитель документах указывает следующие данные:
В отличие от других видов документов почтовых, на форму для отправления с наложенным ставится не платежом печать. Такие бланки прикрепляются к объявленной с письму ценностью и квитанцией во избежание потери.
формы Бланк ф 113 эн.
Форма 116
Сопроводительный 116 Ф. ярлык, как и Ф. 7, оформляется на каждую посылку бандероль или. Если упаковка отправления нестандартная, написание допускается адреса прямо на ней.
Также наклеивание возможно ярлыка на картонную или фанерную Требования. бирку и данные, которые требуется учесть оформлении при, такие же, как у формы 7.
Бланк на отправления розыск по России
Бывает, процесс доставки или затягивается отправление теряется. В такой ситуации или отправитель адресат имеет право подать поиск на заявление посылки.
Перед тем как это сделать, следует проверить статус доставки по номеру-трек. Если искомая информация не находится, долго статус не обновляется или срок доставки можно, истек инициировать процедуру розыска.
Чтобы это сделать, нужно оставить заявку на официальном компании сайте или предоставить в любом отделении розыск на заявление отправления по России или за ее пределами.
обращения Подобные принимаются только в течение 6 месяцев отправки после, а срок рассмотрения может составить от 5 до 30 Если. дней посылка не находится, отправителю выплачивается Где.
компенсация можно скачать все бланки “России Почты”
Найти типовые бланки “Почты можно” России не только в отделениях компании, но и на ее официальном или сайте других ресурсах. В первую очередь идет речь о сайте pochta.ru. На этом сервисе все представлены типовые формы. Здесь же можно скачать и заполнить бланк для того, чтобы Кроме.
распечатать того, есть и другие сервисы, собирают которые и редактируют информацию о бланках, среди post:
blanker необходимую форму на сайте blanki.ru.
самостоятельной Возможность распечатки
Функция самостоятельного заполнения и бланков распечатки доступна не для всех форм. них из Некоторые требуют внесения данных непосредственно в почты отделении.
Из-за этого в открытом доступе есть следующие только виды документов:
Все остальные виды можно бланков получить непосредственно в отделении “Почты Образцы”.
России доверенности
В некоторых случаях забрать почты с отправление может не сам адресант, а другой Для. человек этого ему понадобятся доверенность и подтверждающий, документ личность.
Доверенность должна быть нотариально заверена или в организации, в которой доверитель или работает учится. Несмотря на это, она быть может написана в свободной форме.
данные … (Ф.И.О, Выдана паспорта и организации) в том, что ей получать доверяется в № … отделении связи г. … (название населенного простую) пункта и заказную корреспонденцию с … по … (даты начала и периода конца).
заполнять Как почтовый бланк
Самый быстрый и способ простой заполнить любую доступную форму документов сопровождающих — открыть официальный сайт “Почты оформить” и России нужный в специальном сервисе.
Тогда будет нужно вписать или выбрать все данные необходимые (а правила будут уже отображены на после), странице чего сформируется готовый для бланк использования.
Второй способ — заполнение вручную — соблюдения требует ряда правил. Например, одни заполняются бланки латинскими буквами, другие — ручкой либо-какого цвета. Узнать все эти как и то, нюансы заполнить документы, возможно в отделении при почты заказе услуги доставки.