как преобразовать декларации по формам 11 и 12 r1 и r2 в новый формат

Как сдать декларацию из Декларант-Алко за 1 квартал 2021 года?

В 2021 году произошла смена формата алкогольных деклараций. С 1 января 2021 года актуальный формат 4.40 и 4.45.

Новый Приказ ФСРАР №396 утвердил новые форматы деклараций, однако многие участники рынка столкнулись с проблемой во время отчетности за первый квартал 2021 года.

Проблема заключается в том что программы для подготовки алкогольной отчетности еще не обновлены и не могут создать отчетность в новом формате. Так пользователи Декларант-Алко (бесплатной программы для подготовки алкогольной отчетности), 1С.Предприятие и прочих программ не могут сдать отчетность по причине несоответствия форм.

Напомним, ранее декларации об объемах розничной продажи алкогольной продукции по давали по форме 11 (R1), а декларация об объемах розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме 12 (R2). С 1 января 2021 года такие декларации должны подаваться по формам 7 и 8 соответственно. Формат розничных деклараций обновлен с версии 4.31 до версии 4.40.

Если ваша программа умеет выгружать декларацию только в старом формате, то следующее решение для вас!

Как обновить программу Декларант-Алко до последней версии?

Однако, актуальных форм отчетности на 2021 год в этой программе нет и вряд ли будут. Это связано с тем, что ФСРАР планировал прекратить поддержку программы Декларант-Алко, мотивируя это тем, что декларации в этой программе уже практически не создаются.

Даже после обновления программы до последней версии (4.33.06) декларации об объемах розничной продажи выгружаются только в формах 11 и 12 (R1 и R2). А с 1 января 2021 года они должны быть 07 и 08 соответственно.

Как преобразовать декларации по формам 11 и 12 (R1 и R2) в новый формат?

Для преобразования таких деклараций можно использовать программы для подготовки алкогольной отчетности, которые имеют возможность импорта данных из декларации.

Загрузив файл декларации старой формы (R1 или R2) всего за несколько минут можно подготовить декларации в новых форматах (07 и 08).

Интерфейс программы прост и интуитивно понятен. Тем, кто в свое время работал с программой Декларант-Алко, будет просто разобраться с функционалом.

В самой программе имеется возможность подписать и зашифровать декларацию перед отправкой (дополнительные программы не потребуются). Также есть возможность отправки декларации без посещения портала сервисов ФСРАР (но мы рекомендуем проверять наличие квитанций в сервисе!).

У программы есть несколько ограничений:

Стоимость программы зависит от региона (примерно 5000-8000 в год).

Мы можем сконвертировать вашу декларацию из старых Форм 11 и 12 в новые 07 и 08 и помочь отправить! Услуга платная (1000 рублей за форму). Для этого можете написать нам чат или отправить файлы деклараций (R1 и/или R2) на почту decl@ucparma.ru и указать Ваши контакты (e-mail и номер телефона для связи).

Источник

Как заполнить алкодекларацию за первый квартал-2021 по новым формам. Пошаговое руководство

Подпишись на наш канал в Телеграме , чтобы быть в курсе последних новостей ресторанного бизнеса!

С 1 апреля 2021 года предприятиям общественного питания необходимо сдавать декларации по новым формам. В этой статье вспомним основы декларирования, узнаем про основные изменения в новых формах, а самое главное – о том, что изменилось в пользовательской части.

Суть алкогольной декларации – отражение оборота спиртосодержащей продукции за квартал – осталась неизменной. Как и перечень основных блоков документа:

Далее мы рассмотрим каждый блок подробно, отмечая все изменения, но сначала пара слов о глобальном.

Декларации сдаются двух видов:

Помимо самих номеров, поменялись и названия файлов декларации: раньше они начинались с R1 и R2, теперь с 07 и 08.

Пример по старым формам:

Пример по новым формам:

Прочие различия между формами для «крепкого» и для «пива» далее будут отмечаться отдельно.

Итак, подробнее о каждом блоке декларации.

1. Общая информация о декларации (форма, тип, период и год)

Форма: 7 или 8 («крепкое» или «пиво»)

Тип: «Первичная» или «Корректирующая» («корректирующая» отправляется для исправления ранее поданной декларации, с ней ничего не поменялось. Единственное, что надо помнить: за IV квартал 2020 и более ранние периоды корректировку сдаём ещё по старым формам, а за периоды с I квартала 2021 и далее – уже по новым.)

Период и год: номер квартала и год, за который сдаётся декларация

Здесь нововведения, очевидно, коснулись только «Формы».

2. Справочник производителей и импортёров, чья продукция была в обороте

Указываются данные по контрагентам (название, ИНН, КПП (для российских юр.лиц).

Для продукции из прочих стран указываются данные импортёра (российское юр.лицо).

Здесь ничего не поменялось, но напомним, что в ЕГАИС, к сожалению нет данных по налоговым номерам (аналог ИНН) стран ЕАЭС, поэтому их надо всегда искать самостоятельно и проставлять в справочнике. Не забывайте проверять, что иностранные компании указаны именно как иностранные, т.к. это частая ошибка, когда например армянскому предприятию указывают якобы ИНН и якобы КПП.

3. Справочник поставщиков с указанием их лицензий

Указываются данные по поставщикам (название, ИНН, КПП, данные лицензии – для «крепкого»).

Изменение довольно существенное: раньше приходилось писать подробную информацию о лицензии – номер, серия, дата начала, дата окончания, кем выдана; что уже тогда было странно, т.к. вся эта информация есть в базе ФСРАР. И, наконец, это упростили – теперь надо указывать только «вид лицензируемой деятельности». Найти его можно всё там же, в электронном реестре лицензий. Для большинства поставщиков это будет «Закупка, хранение и поставки алкогольной продукции».

4. Данные об организации

Здесь информация осталась прежней – название, ИНН и КПП, ФИО директора и главбуха, телефон, почта, адрес, лицензия (для «крепкого»).

Отличие только «техническое»: немного поменялась форма указания лицензии. Т.к. вы этого не заметите (увидят только программисты), заострять на этом внимание не будем.

5. Оборот в разрезе кодов продукции и производителей/импортёров

Здесь всё та же «матрёшка»: крупные блоки по кодам продукта, внутри каждого из них – блоки по производителям/импортёрам, в которых уже указываются все поставки, а также всё движение.

Движение – это остатки на начало периода плюс все приходы минус все расходы. Таким образом получаются и остатки на конец периода.

Есть небольшие технические изменения (например для пива теперь внутренние перемещения указываются в отдельном поле, а не в «разном», как раньше и т.п.), но самое главное – теперь отдельно указываются возвратные накладные, по аналогии с приходными.

Итак, как мы видим, бо́льшая часть изменений произошла «под капотом», т.е. скрываются внутри файла декларации и должны быть выполнены программой, в которой вы её формируете.

Но есть несколько «внешних» признаков, на которые следует обратить внимание:

Как видите, не такие уж и страшные перемены. Поэтому начинайте работу с декларацией без паники, но при этом и не откладывая на последний день. Удачи вам и успешной сверки!

Тех, кто хочет детально разобраться в новых формах подачи деклараций, а также узнать о первых выводах из практики 2021 года, приглашаем на вебинар Инала Кокоева , который пройдет на «Лемма. Плейс» 7 апреля.

Источник

Тема: Декларант-Алко

Опции темы

Поиск по теме

Декларант-Алко

Всем привет. Насколько правдива информация, что бесплатная программа Декларант-Алко теперь не будет обновляться и в ней уже нельзя будет делать новые декларации за 1 кв 2021г.? Тогда какие другие бесплатные программы существуют?

Бесплатных аналогов не существует, на сколько мне известно. Если найдёте, прошу поделиться

мы написали обращение, нам ответили, что пока ничего такого не планируется.

Прискорбно конечно! Придётся искать платное ПО для заполнения деклараций своим. эхххх

поделитесь впечатлениями и опытом, нам тоже придется перестраиваться

Обязательно, в личку напишу

Привет! Про Декларант-Алко писали на форуме РАР, что обновлять не будет. НО на том же форуме писали, что если будет много обращений от участников алко рынка через личные кабинеты, где подаете декларации, то форматы доработают.

Бесплатных аналогов не существует, на сколько мне известно. Если найдёте, прошу поделиться

В ЕГАИС-Декларанте можно бесплатно заполнить старые и новые формы, но вот выгрузить готовую декларацию, к сожалению без лицензии никак.

Интересно, а откуда у них новые формы, если, на сколько я знаю, ещё нет xsd-схем для новых форм.

100% руководитель компании «приближенный к императору», деньги доют с малого бизнеса чтобы тот загибался.

сейчас уже март, мы писали в фсрар, у них до сих пор нет решения

Вы о новых форматах в принципе? Или о том, что Декларант-Алко не собираются обновлять под новый формат?

Это понятно. Поэтому все и надеются, что и в этом вопросе победит здравый смысл и новые форматы перенесут хотя бы на 2 квартал 2021.
Кстати, а Вы в какой программе формируете декларации? И в какой будете это делать после изменения формата?

Не знаю, да и вариантов пока нет

Источник

Как старую форму декларации по пиву №12 превратить в новую форму декларации по пиву №8? Или продадимся в ноль.

Как старую форму декларации по пиву №12 превратить в новую форму декларации по пиву №8? Или продадимся в ноль.

Кипит разум возмущенный. Обожаю придумщиков. Вот решили баба срубить на алкоголиках. Я собрал сведения с разных сайтов. Ничего от меня здесь нет, кроме отзыва на ЕГАИС Декларант. Полагаю, что те кто за ним стоит – главные инициализаторы.

Обзор построен так. Ссылка на сайт и информация с сайта. Приступим-с.

Номер один.

На форуме Росалкогольрегулирования знающие люди сказали, что алкогольную декларацию по пиву формы №12, которую все это время формировали в программе Декларант Алко, можно переделать (конвертировать) с помощью текстового редактора в новую алкогольную декларацию по пиву формы №8.

В настоящий момент уже имеется сервис, который позволяет проверить корректность алкогольных деклараций нового формата.

Интернет-сервис проверки алкогольных деклараций и на нем есть Трезвый декларант.О нем ниже будет.

Для эксперимента взял алкогольную декларацию формы №12 в формате XML за 4-й квартал и загрузил ее на странице интернет-сервиса проверки алкогольных деклараций.

При проверке формы №12 ошибок не обнаружено

В результате проверки декларации формы №12 за 4 квартал 2020 года появилось сообщение, что ошибок не обнаружено.

Теперь попробую форму №12 переделать в форму №8. Для этого надо обратиться к приказу Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) от 17 декабря 2020 г. № 396 «Об утверждении порядка и формата представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи, форм и порядка заполнения таких деклараций».

В приложение №2 к приказу Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17.12.2020 г. № 396 описан формат представления в форме электронного документа декларации об объемах розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

После этого открыл файл декларации №12 с помощью текстового редактора (блокнот)

Файл формы №12 до корректировки

и произвел в нем следующие две замены в соответствии с утвержденным форматом ФСРАР:

ВерсФорм=»4.30″ заменил на ВерсФорм=»4.4″

НомФорм=»12″ заменил на НомФорм=»38″

После произведенных замен получилась такая картинка:

Файл формы №12 после корректировки

После этого скорректированный файл алкогольной декларации формы №12 загрузил на странице интернет-сервиса проверки алкогольных деклараций.

Форма №12 уже чудесным образом превратилась в новую форму №8

В результате проверки скорректированной декларации формы №12 за 4 квартал 2020 года появилось сообщение об обнаружении ошибок.

Кроме того, после произведенных корректировок, сервис проверки воспринял скорректированную декларацию формы №12 как уже новую форму №8.

Далее произвел следующие замены:

НаимОрг заменил на Наим

НаимЮЛ заменил на Наим

СведПроизвИмпорт заменил на СведПроизвИмпортер

Продукция заменил на Поставка

П200000000013 заменил на П000000000013

П200000000014 заменил на П000000000014

П200000000015 заменил на П000000000015

П200000000016 заменил на П000000000016

Затем надо произвести замены в элементе Движение. Если в форме №12 этих элементов было 13 штук, тов форме № 8 их стало уже 15 штук.

Элементы Движения форм №12 и №8

Хотя в приказе № 396 элементы с П100000000006 по П100000000014 (выделены коричневым цветом) начинаются с П1, а элементы с П000000000015 по П000000000020 (выделены зеленым цветом) начинаются с П0, но я буду их все заменять на элементы, которые начинаются с П1, потому что так было в декларациях, которые формировала программа Декларант Алко.

П100000000018 заменил на П100000000020

П100000000017 заменил на П100000000019

П100000000016 заменил на П100000000017

П100000000015 заменил на П100000000016

П100000000014 заменил на П100000000015

П100000000013 заменил на П100000000014

П100000000012=»0.00000″ заменил на П100000000012=»0.00000″ П100000000013=»0.00000″

П100000000017=»0.00000″ заменил на П100000000017=»0.00000″ П100000000018=»0.00000″

После всех манипуляций с корректировками и заменами файл алкогольной декларации формы №12 загрузил на странице интернет-сервиса проверки алкогольных деклараций.

При проверке бывшей формы №12, превращенной в новую форму № 8 ошибок не обнаружено

В результате проверки новой формы №8, полученной из формы №12, появилось сообщение об отсутствии ошибок.

Если долго мучиться, то можно и с помощью блокнота сделать из алкогольной декларации формы №12 новую форму №8, которую необходимо будет сдать в первом квартале 2021 года.

Номер два

Информация о формате и Трезвый декларант из сайта под Номером один

AndreyZh

Интересно для тех, кто не будет писать программу декларации и ищет недорогой вариант… Вспомнил, нашел — живые и скорее всего успеют сделать новые формы, т.к. раньше пользователей не подводили:

Программа «Трезвый Декларант» является альтернативой программе «Декларант-Алко» и предназначена для розничных продавцов алкоголя или пива, в том числе для предприятий общепита. Для организаций и предпринимателей, ранее не работавших в программе, установка и работа по June 30, 2021 бесплатна ↴

Скачиваю, устанавливаю. Вот так выглядит Трезвый декларант. Проверять нету желания.

Droid

Предлагаю зафиксировать все изменения, которые были введены в схемы деклараций.

А. Декларация по розничной торговле АП (теперь она 7, раньше была 11)
1. Префикс в названии файла вместо R1 стал 07.
2. В разделе «Справочники», в теге «Поставщики» убрали группу «Лицензии»
3. В «Поставщики» добавили атрибут П000000000011 — вид деятельности, указанной в лицензии.
4. В оборотах, в теге «Движение» убрали показатель «поступление по импорту» (точнее, теперь этот объем, входит в показатель П100000000008 «поступление от организаций оптовой торговли»
5. Перенумеровали названия атрибутов, начиная с П100000000009, уменьшив на единицу.
6. Тег «Продукция» переименовали в «Поставка»
7. Добавили тег «Возврат», который по составу аналогичен тегу «Поставка» и выводится в том же блоке (Поставщик) для отражения реквизитов накладной с возвратом продукции.
8. В теге «ОбъемОборота» убрали атрибут «НаличиеОборота»
9. Изменили наименование тега «СведПроизвИмпорт» на «СведПроизвИмпортер»
10. Номер формы в шапке поменяли на 4.4
11. В теге «Поставщик» убрали атрибут «ИдЛицензии».

Б. Пивная декларация
1. Префикс файла теперь 08
2. В оборотах, тег «Движение» добавили атрибуты П100000000013 и П100000000018 для отражения внутреннего перемещения
3. В «Движении» перенумеровали старые атрибуты, начиная с 13-го
4. Как и в 7-й декларации: теги Поставка, Возврат, убрали «НаличиеОборота» и переименовали СведПроизвИмпортер.

Я ничего не пропустил?

P.S. Конечно, интересный вопрос о разумности всех этих изменений и вменяемости тех, кто их инициировал… Они, по-видимому, совершенно не задумываются о последствиях своих действий. Бесят! Например, непоследовательность в нумерации атрибутов им не нравится, а 11 нулей в тех же номерах или смешанное использование в идентификаторах латинских и русских букв, разные названия для одинаковых показателей в разных декларациях — нормально…

Номер три

Программа для выгрузки файла деклараций по форме 8 из Декларант Алко

С 2021 года Росалкогольрегулирование изменило формы отчетности. Теперь для сдачи вместо формы отчетности №12 по пиву и пивным напиткам начиная с 1 квартала 2021 года будет использоваться форма №8.

Данная программа сделана для возможности выгрузки декларации формы 12, подготовленной в Декларант-Алко (версии 4.33 и выше) по новой форме 8.

Программа имеет схожий интерфейс с Декларант-Алко. Позволяет выгрузить декларацию, если у вас не было возвратов, которые отражаются в 3 разделе формы №8.

Пользоваться программой очень просто. Для выгрузки нужно выбрать в первом окне вашу организацию. В открывшемся окне выбрать период отчетности и нажать кнопку выгрузить.

Полученный файл желательно проверить на соответствие требованиям. Например, это можно сделать на сайте https://www.uchet-info.com

Скачать программу можно по ссылке

Установка программы

I) Загруженный файл необходимо переписать в папку программы Декларант-Алко.

1) Если не знаете адрес папки в которую установлена Декларант-Алко, то на ярлыке для запуска программы нажать правую кнопку мыши, в открывшемся меню выбрать “Свойства”. Адрес указан в пункте “Рабочая папка”

2) Далее на загруженном файле нажимаем правой кнопкой и выбираем “Копировать”.

3) Далее открываем папку с программой по пути, определенному на первом шаге. Нажимаем правую кнопку мыши и в меню выбираем “Вставить”.

II) Если программа находиться в “Program Files”, то запускать ее необходимо с правами администратора.

III) Если при запуске программы появляется ошибка:

то в папку с программой необходимо скопировать библиотеку midas.dll. Загрузить можно по ссылке https://disk.yandex.ru/d/E1FIQRLFHXDyXw

IV) Для удобства пользования можно вывести ярлык на рабочий стол.

Для этого стать левой клавишей мыши на файл DeclarantAlco.exe. Нажать на нем же правую клавишу мыши. В выпавшем меню, выбрать “Отправить” и далее “Рабочий стол (создать ярлык)”.

Номер четыре

ЕГАИС Декларант. Тут я оторвусь.

О, это верх колводоебизма. Вы знаете что такое ClickOnce. appref-ms?

Да, это просто Url ссылка. Если кинуть «ярлык» на блокнот, то увидим

https://tdplus.updatetriar.ru/EGAIS-Declarant.application#EGAIS-Declarant.application, Culture=neutral, PublicKeyToken=40d931726d8c03d2, processorArchitecture=msil

Технология стара. Ну, посмотрим, что оно установило? И за что просят денег.

При запуске скачивается более 200 Mb и прячется в двух папках далеко от глаз пользователя. Зачем? А чтоб никто не догадался.

В одной папке находится КЛАДР

Во второй программулина.

Внешне ОНО напоминает знакомый Декларант-Алко. Декларант-Алко двоечник делал. А здесь похоже жадный до денег рукожоп.

Правда внешне похоже на Декларант Алко? Смущает только кнопка Купить программу.

Но привык к нему, к Декларанту Алко. Тем более, что у меня к нему есть приблуда в виде обработки 1С.

Вот полезный отзыв на программулину Егаис-Декларант. Покупать расхотелось.

Делать реверсинжениринг, как и ломать, я эту приблуду не собираюсь.

Номер пять

Самый свежий и самый простой – конвертация прямо на сайте:

Итак, на чем я остановился. Звонят заказчики и говорят, что пришли письма, дабы купили программу ЕГАИС-Декларант. Я не ошибся. Именно эта банда, ой, комманда сотворила замут. Покупать не спешите – говорю, дайте разобраться.

Смотрим на файлы присланные поставщиками. Все стандартно, в версии для загрузки в старого Декларанта Алко и в Exel.

Грузим стандартно в Декларант (скрины не выкладываю – все знают и умеют), экселевские через обработку для Декларанта.

Здесь поставщик прислал как нужно в Exel, тупо скопировали-вставили.

Если контрагентов не находит, то добавляет

Подготавливаем Exel, поставщик не стал себя обременять

Почему 100%? Я не знаю, что в голове у придумщиков, и что нам готовит полугодие. Может еще что придумают, а так хоть остатки заносить не придется.

Как видите, все давно придумано в обработке задолго до появления ЕГАИС-Декларанта с фичами загрузки и продаж.

Итак, барабанная дробь и момент Истины.

Победителем халявы объявляется Номер три. DeclBeer.

Файлики ложим в папку с Декларантом Алко и запускаем. Выгружаем. Можем сами подписать через Крипто Арм (специально купил лицензию лет пять назад) и загрузить напрямую на fsrar.ru или загрузить в Контур и из него отправить. Я загрузил и отправил через Контур.

Скриншоты смысла выкладывать не вижу.

Знаю, что написано сумбурно. Что имеем в осадке? Слабые потуги срубить бабла. Хотя, Спасибо Вам придумщики с Вашими Честными знаками, ЕГАИСами, Меркуриями, ОФД и прочим зоопарком. Единственный совет – храните часть денег в бумажном варианте. Мало ли что.

Источник