как применить формат по образцу к нескольким строкам

Формат по образцу в Excel

Как пользоваться форматированием по образцу

Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.

Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.

Как правило формат по образцу используется следующим образом:

Приемы применения форматирования по образцу

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.

Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.

Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Источник

Excel: формат по образцу для нескольких ячеек

Есть в Excel отличная функция «Формат по образцу», которая позволяет копировать все последующие ячейки по формату выделенной ячейки. Наверно, многие ей пользовались. И наверно, как и я, пользовались следующим образом: выделил ячейку, нажал формат по образцу, выделил ячейку, опять нажал формат по образцу, выделил ячейку и так далее. Мне показалось, что проблема этой функции в том, что ее нельзя применить сразу на несколько ячеек. И поэтому я написал макрос, который это делает. Вся печаль состоит в том, что этот макрос оказался не нужен, так как в Excel такой функционал есть .

Урок, который надо усвоить на будущее, заключается в том, что не надо изобретать очередной велосипед, а стоит лишь к существующему прочитать справку . Достаточно было просто навести на соответствующую кнопку мышкой и во всплывающем сообщении дочитать до конца

Нужно просто дважды нажать на кнопку, и можно скопировать формат на несколько ячеек подряд.

Мой макрос работает по другой идеологии. Нужно сначала выделить ячейки (можно раздельные выделения через ctrl)

Запускаем макрос, он спросит ячейку или диапазон ячеек, формат которых нужно скопировать

После работы видим, что выделенные ячейки приняли нужный формат

В общем, ничего сложного. Можно сказать даже, что макрос в одну строчку через метод PasteSpecial. НО кто пишет макросы в excel, те знают, что после работы макроса отсутствует возможность откатить результат. Если при любом действии Excel вы можете нажать стрелочку назад или ctrl+Z, то после макроса все попытки будут тщетны. А при использовании копирования формата обязательно какие-то ячейки случайно зацепишь или не в тот формат переведешь, в общем, отмену действий надо обязательно сделать.

Прочитав статью Как отменить действия макроса, стало понятно, что надо все делать самому в части восстановления данных. Я пошел по первому пути (сохранении свойств ячейки), все таки делать копию листа это круто, но следить в файле копиями листов без 100% возможности потом за собой убрать как-то нехорошо.

Мудрить особо не стал, и просто сохранил свойства ячеек (рамки, шрифт, параметры текста в ячейке). После работы макроса можно откатить все назад

и результат не заставит себя ждать

Есть, конечно, проблемка, описанная в оригинальной статье. Если выделяется, допустим, целая строка или колонка, то сохранение свойств приводит к притормаживанию, а отмена действий посылает Excel в хороший нокдаун. Поэтому в макросе для выделенных ячеек, количество которых более 100, отключается отмена действий. То есть макрос работает, но потом результат не вернешь. Хорошая новость: лучше строки и колонки копировать через стандартную команду «Формат по образцу», так как потом доступна отмена действий и Excel все это делает за секунды.

Единственный косяк в работе стандартной функции копирования формата: при объединенный ячейках в особых случаях excel пишет такое сообщение

То есть, когда вы пытаетесь скопировать формат в строку с объединенными ячейками, вам нужно обязательно выделить полностью всю ячейку, иногда сразу это невозможно или трудно сделать. Но вот мой макрос спокойно применяет формат (насильно), убирая при этом объединенные ячейки

Источник

Как использовать формат по образцу в Word и Excel

В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.

На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.

Как использовать Формат по образцу в Word

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).

Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.

Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой. После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.

Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.

Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.

Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.

Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Ускорение работы с инструментом Формат по образцу

Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она «приклеится», то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.

Как использовать Формат по образцу в Excel

Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.

«Фокус» с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.

Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.

Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.

Подведём итоги

Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.

Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.

Источник

Формат по образцу в Excel для оформления таблицы

Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.

Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.

Применение инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:

Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:

Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.

Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.

Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:

Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.

Многократное копирование формата

Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:

Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.

Источник

Формат по образцу в Excel

Как пользоваться форматированием по образцу

Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.

Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.

Как правило формат по образцу используется следующим образом:

Приемы применения форматирования по образцу

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.

Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.

Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:

‘************************************************************** ‘ Sub : PasteFormat ‘ : Желтов Алексей ‘ : 11.06.2017 ‘ Purpose : Вставка формата по образцу ‘************************************************************** Sub PasteFormat() If Application.CutCopyMode = False Then _ MsgBox «Необходимо предварительно скопировать форматирование нажав Ctrl+C», vbOKOnly Or vbrmation, «Скопируйте формат»: Exit Sub Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False End Sub

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Excel. Основы. Формат по образцу

Если Вам нравится красиво оформлять свои документы, то рано или поздно Вы столкнетесь с неизбежной необходимостью копирования форматирования из одних ячеек в другие. Ведь оформлять заливки, шрифты, рамки и т.д. для каждой ячейки по отдельности — совершенно бессмысленно и утомительно. Проще оформить одну и скопировать оформление в другие.

Excel предлагает два основных способа копирования форматов: специальную вставку и формат по образцу. Разберем их подробнее.

Специальная вставка

1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать;

2) Скопируйте эти ячейки в буфер обмена (Ctrl+C или правая кнопка мыши — Копировать);

3) Выделите ячейки или диапазон ячеек, куда нужно перенести форматирование;

4) Нажмите правую кнопку мыши и выберите пиктограмму вставки форматирования.

Пиктограмма вставки Форматирования в контекстном меню

Пиктограмма вставки Форматирования в контекстном меню

Пункт 4 можно выполнить по другому. Вместо пиктограммы форматирования можно выбрать «Специальная вставка…» (или нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V) и в открывшемся диалоговом окне установить переключатель на пункт «форматы». После нажатия ОК, форматирование применится к ячейкам.

Диалоговое окно «Специальная вставка»

Диалоговое окно «Специальная вставка»

Вставить форматирование можно несколько раз подряд (пока буфер обмена содержит скопированные исходные ячейки). Очистить буфер можно нажатием клавиши ESC.

Формат по образцу

Более удобным способом переноса форматирования является использование специальной команды «Формат по образцу». Она находится на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена» (в левом краю ленты).

Для копирования форматов с помоьщью этой команды выполните следующие шаги:

1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать.

2) Нажмите кнопку «Формат по образцу». Если нужно скопировать форматы в один диапазон или ячейку — достаточно будет одного нажатия. Если нужно будет применять форматирование к нескольким несмежным диапазонам или ячейкам, то кликните на кнопке дважды.

3) После клика на кнопке рядом с курсором появится значок кисточки. Это признак того, что форматирование готово к переносу.

4) Выделите ячейки или диапазон ячеек, в которые нужно скопировать форматирование. Сразу после выделения к ним будет применено новое оформление.

Чтобы выйти из режима Форматирования по образцу нажмите клавишу ESC.

Имейте в виду, что при копировании форматирования копируются настройки шрифта, границ и заливки ячейки, высота и ширина, а также настройки условного форматирования. Проверка данных, если она была применена к исходным ячейкам, скопирована не будет.

Помимо ячеек, копирование форматов с помощью команды «Формат по образцу» можно применять к некоторым другим объектам (например, к автофигурам).

Формат по образцу для автофигур

Формат по образцу для автофигур

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru

Excel: формат по образцу для нескольких ячеек

Автор Colee На чтение 3 мин. Просмотров 12.2k. Опубликовано 30.07.2016

Есть в Excel отличная функция «Формат по образцу», которая позволяет копировать все последующие ячейки по формату выделенной ячейки. Наверно, многие ей пользовались. И наверно, как и я, пользовались следующим образом: выделил ячейку, нажал формат по образцу, выделил ячейку, опять нажал формат по образцу, выделил ячейку и так далее. Мне показалось, что проблема этой функции в том, что ее нельзя применить сразу на несколько ячеек. И поэтому я написал макрос, который это делает. Вся печаль состоит в том, что этот макрос оказался не нужен, так как в Excel такой функционал есть

Урок, который надо усвоить на будущее, заключается в том, что не надо изобретать очередной велосипед, а стоит лишь к существующему прочитать справку

. Достаточно было просто навести на соответствующую кнопку мышкой и во всплывающем сообщении дочитать до конца

Нужно просто дважды нажать на кнопку, и можно скопировать формат на несколько ячеек подряд.

Мой макрос работает по другой идеологии. Нужно сначала выделить ячейки (можно раздельные выделения через ctrl)

Запускаем макрос, он спросит ячейку или диапазон ячеек, формат которых нужно скопировать

После работы видим, что выделенные ячейки приняли нужный формат

В общем, ничего сложного. Можно сказать даже, что макрос в одну строчку через метод PasteSpecial. НО кто пишет макросы в excel, те знают, что после работы макроса отсутствует возможность откатить результат. Если при любом действии Excel вы можете нажать стрелочку назад или ctrl+Z, то после макроса все попытки будут тщетны. А при использовании копирования формата обязательно какие-то ячейки случайно зацепишь или не в тот формат переведешь, в общем, отмену действий надо обязательно сделать.

Прочитав статью Как отменить действия макроса, стало понятно, что надо все делать самому в части восстановления данных. Я пошел по первому пути (сохранении свойств ячейки), все таки делать копию листа это круто, но следить в файле копиями листов без 100% возможности потом за собой убрать как-то нехорошо.

Мудрить особо не стал, и просто сохранил свойства ячеек (рамки, шрифт, параметры текста в ячейке). После работы макроса можно откатить все назад

и результат не заставит себя ждать

Есть, конечно, проблемка, описанная в оригинальной статье. Если выделяется, допустим, целая строка или колонка, то сохранение свойств приводит к притормаживанию, а отмена действий посылает Excel в хороший нокдаун. Поэтому в макросе для выделенных ячеек, количество которых более 100, отключается отмена действий. То есть макрос работает, но потом результат не вернешь. Хорошая новость: лучше строки и колонки копировать через стандартную команду «Формат по образцу», так как потом доступна отмена действий и Excel все это делает за секунды.

Единственный косяк в работе стандартной функции копирования формата: при объединенный ячейках в особых случаях excel пишет такое сообщение

То есть, когда вы пытаетесь скопировать формат в строку с объединенными ячейками, вам нужно обязательно выделить полностью всю ячейку, иногда сразу это невозможно или трудно сделать. Но вот мой макрос спокойно применяет формат (насильно), убирая при этом объединенные ячейки

Источник