как проверить договор на соответствие законодательству
Проверка договора: зачем нужна?
Практически любое действие — от сдачи в аренду помещения и до выполнения работ осуществляется с договором, который подписывают две стороны. Зачем нужен договор? В дальнейшем именно он будет являться подтверждающим документом при обнаружении нарушения прав и интересов одной из сторон.
В России практика договорной работы еще формируется, так как не все компании доверяют ее профессиональным юристам. Ответственными за данную работу зачастую выступают менеджеры, бухгалтеры и даже секретари. Дополнительным моментом можно считать то, что многие руководители компаний убеждены — можно обойтись без юридической помощи, если общение с контрагентом выглядит честным и доверительным. Однако позднее на практике оказывается, что при заключении договора они по-разному могли понять друг друга.
Еще одним частым случаем является использование компаниями одного типового договора для различных целей. Однако для разных видов деятельности требуются дополнительные пункты условий, которые необходимо учитывать при составлении договора.
Проверка договоров
Проверка договоров ─ это детальный анализ договора и его приложений. Квалифицированные юристы проверяют содержание документа на предмет соответствия законодательным нормам и прогнозируют правовые последствия условий договора. Задача данной экспертизы ─ снизить возможные юридические риски. При этом важно учитывать и внесение постоянных поправок в Законодательство, что приводит к изменениям в регулируемых государством договорных отношениях. Правовой анализ документов необходим для грамотной оценки выгоды и рисков по будущей сделке. Юристы определяют корректность и точность составления договора. В случае отсутствия юридического анализа документов, компании рискуют попасть в различные сложные ситуации.
Зачем проверять?
Предприниматели часто встречают на пути новых партнёров и поставщиков. На первый взгляд они могут казаться добропорядочными и внушать доверие, но на самом деле быть фирмой-однодневкой, являться несуществующей компанией или производить обналичивание финансовых средств. Поэтому даже с тем, с кем планируется единичная операция, или в случае подозрения по какому-либо пункту, необходимо проверять договор и контрагентов, чтобы не мучиться в будущем: составить договор грамотно. Это необходимо для того, чтобы:
На что обратить внимание
В договорной работе есть базовые нюансы, на которые в первую очередь необходимо обратить внимание при анализе и подписании договора.
Профессиональная юридическая помощь
Профессиональная юридическая помощь в договорной работе необходима практически в каждом случае заключения договорных отношений компанией. Наличие в штате квалифицированного сотрудника с юридическим образованием значительно облегчает ситуацию, однако могут возникнуть и более серьезные и масштабные проекты договоров, которые потребуют большего количество трудозатрат, опыта и экспертных знаний.
Для кого необходимо рассмотрение договора юристом:
Проверка договора юристом включает в себя следующие виды услуг:
После проведения правовой экспертизы клиент получает письменное экспертное заключение с правовым анализом и рекомендациями юриста, либо согласованный со сторонами сделки договор.
Можно ли проверить договор без юриста?
Могу ли я сам проверить договор на нормальность?
Читатель Игнат спрашивает:
Обязательно ли каждый договор проверять с юристом? Например, если я заключаю договор с дизайнером-фрилансером, чтобы он мне сделал макет сайта, или на мелкую партию товара, могу ли я как-то сам проверить договор на нормальность? Без юриста.
Если сделка несложная, можно проверить договор без юриста
Игнат, почти любой договор можно проверить самому, без юриста, например договор для заказа макета у дизайнера, поставки простых товаров или рамочный договор услуг.
Исключение — сложные сделки вроде слияния и поглощения корпораций с сотней условий или договоры на покупку чужого юрлица. Здесь тоже можно вычитать договор самому, но риски высокие, поэтому лучше пригласить юриста для сопровождения сделки.
Дальше будем говорить об обычных сделках — заказе услуг, покупке, продаже, — которые можно проверять самим.
Реквизиты, подпись и печать
В любом договоре нужно проверить реквизиты. Сначала смотрим данные того, кто подписывает договор, и основание для подписи. Если подписывает директор, основанием будет устав, у всех остальных должна быть доверенность. Для проверки доверенности нужно попросить ее копию и посмотреть, есть ли в ней право подписи.
Реквизиты. Затем нужно проверить реквизиты: свои и второй стороны. Реквизиты во всех договорах стандартные:
Обязательно нужно сверить ИНН, потому что компании могут называться одинаково, например, ООО «Лютик» из Москвы и ООО «Лютик» из Рязани. И если договор с компанией из Москвы, а в реквизитах ИНН компании из Рязани, компания из Москвы в суде сможет утверждать, что никакого договора не заключала.
Подпись и печать. Хорошо бы, чтобы подпись и печать были, но и без них можно доказать, что договор заключен. Например, если согласовывали условия по электронной почте, а затем одна сторона оплатила, а другая поставила товар.
Существенные условия договора: предмет, цена, сроки
Существенные условия договора — это понятие из права. Существенными называют условия, без которых договор считается незаключенным, например сведения о сторонах и предмете сделки.
Для разных договоров существенные условия отличаются. Чтобы их узнать, нужно вбить в поисковик «существенные условия для договора такого-то».
Например, для договора поставки товара существенными условиями будут:
В договоре аренды существенными условиями считаются:
Для проверки нужно найти существенные условия и посмотреть, есть ли они в договоре. Если нет, договор не считается заключенным.
Рамочный договор
Рамочный — это договор с общими условиями, например: продавец и покупатель договорились, что продавец будет поставлять товары по заявке покупателя.
Супермаркет подписывает рамочный договор с фермером. По этому договору супермаркет раз в неделю отправляет фермеру заявку на овощи, допустим на этой неделе просит поставить 10 кг помидоров, 10 кг огурцов и 5 кг редиса, а на следующей — 5 кг клубники.
Тогда условия о наименовании, количестве и цене товара прописывают не в договоре, а в заявке. А в договоре должна быть такая фраза: стороны согласовывают условия по количеству и цене продукции в заявках к договору.
Критерии качества товара не входят в существенные условия сделки, но в договоре лучше их прописать. Например, как должно работать оборудование, какие гарантии, технические характеристики, габариты. Без подробностей будет сложно что-то доказать в суде.
Компания «Икс» заказала в рекламном агентстве наклейку на автомобиль по типовому договору из интернета. В договоре было написано так: рекламное агентство обязуется изготовить и смонтировать наклейку на автомобиле заказчика.
Макет наклейки тоже делало агентство, но в договоре не было прописано требований к нему. В итоге агентство изготовило наклейку плохого качества: изображение растянулось, всё в пикселях, ничего толком не видно.
Заказчик обратился в суд, но тот встал на сторону агентства. Потому что, в договоре заказчик не прописал требования к разрешению изображения, цветам и материалу пленки. Агентство должно было лишь распечатать изображение, и оно это сделало.
Если в договоре нет подробностей, заказчик рискует получить не то, что хотел. А потом потратиться на суды и так ничего и не добиться.
Права, обязанности и ответственность сторон
Затем нужно посмотреть разделы о правах, обязанностях и ответственности — обычно в договорах они идут друг за другом. Всё, что там написано, должно совпадать с договоренностями сторон. Например, если договорились, что штраф за срыв сроков — тысяча рублей, в договоре тоже должна быть тысяча рублей, а не пять или сто.
Стоит проверить раздел со штрафами: нет ли там неадекватных сумм. Например, если договор на 10 000 рублей, а штраф за каждый день просрочки — 5000 рублей, сумма выглядит неадекватной. Но в целом стороны могут прописать любые права, обязанности и условия. Если всех устраивают огромные штрафы — можно включать их в договор.
В правах и обязанностях не должно быть условий, которые противоречат закону. Например, если закон «О защите прав потребителей» говорит, что товар можно вернуть в течение 14 дней, в договоре нельзя написать, что на возврат у покупателя есть три дня.
Разрешение споров
Следующий раздел «Разрешение споров». Здесь нужно проверить, как стороны действуют, если кого-то что-то не устраивает. А именно — как отправлять претензии и где судиться.
Претензионный порядок. Тут не должно быть неисполнимых требований, например отправки претензий голубиной почтой с печатью нотариуса из Владивостока. А должно быть то, о чём договорились: отправляем заказным письмом или по электронной почте.
Подсудность. О подсудности в договорах обычно есть одна фраза вроде такой:
Все споры и разногласия сторон в рамках договора подлежат рассмотрению в арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Если договорились судиться в Москве, в договоре должен быть указан арбитражный суд Москвы, а не Сургута или Камчатки. Обычно все хотят судиться в своем регионе, и если стороны не могут договориться, пишут третий город — удобный или неудобный для всех.
Иногда стороны специально выбирают неудобный для всех город, чтобы никто не хотел судиться. Например, указывают Сахалин, хотя обе компании живут и работают в Москве. Разбирательство в Сахалине — это сдерживающий фактор, который заставляет стороны решить проблему без суда.
Третейский суд
Третейские суды — это коммерческие суды, в которых в качестве арбитров выступают предприниматели со статусом третейских судей. Такой суд больше обычного приближен к бизнесу, но остальные суды не очень доверяют его решениям, потому что третейский суд можно собрать под себя.
Лучше договориться о рассмотрении дел в обычном арбитражном суде, а не третейском. Особенно, если есть аффилированность, например договор с Торговой промышленной палатой, а разбирательства в третейском суде Торговой промышленной палаты.
Если договор с компанией из другой страны, можно договориться о разбирательствах в Международном коммерческом арбитраже. Но нужно понимать, что разбирательство будет стоить дорого и точно понадобится юрист, специализирующийся на таких делах.
Обмен информацией
Стоит посмотреть, есть ли в договоре условия о том, как стороны будут обмениваться информацией. Если договорились, что будете общаться по электронной почте, в договоре должен быть пункт об этом.
Нужно указать, с какой и на какую именно почту будут приходить документы. Прямо так и пишут:
Стороны обмениваются информацией по электронной почте. Со стороны заказчика письма приходят с электронного адреса lutik87@mail.ru, а со стороны исполнителя — moroz123@gmail.com.
Вместо электронной почты можно прописать ники или номера телефонов в мессенджерах.
Не стоит включать формальные условия
Договор должен быть понятен для его сторон, а не юристов и судов. Если что-то можно убрать без ущерба для смысла, стоит убрать.
В договоре лучше оставлять только те условия, которые действительно нужны:
И не надо в договоре цитировать законы — эта информация уже есть в законах и действует по умолчанию.
Если два ИП договариваются о чём-то, им проще составить договор без юриста: загуглить существенные условия, согласовать и записать их. Например:
— Я хочу поставку через неделю, ты сказал, что так и будет. Но давай, если нет, то тогда штраф 500 рублей за каждый день?
— Хорошо, но тогда ты мне деньги завтра переведешь, иначе — пеня по 5% в день?
Если всё это записать, указать, что именно покупают, за сколько и в каком количестве, как направляют претензии и где судятся, получится нормальный договор на пару страниц.
Проверка договора юристом
Не все люди знают о такой услуге, как юридическая проверка документов и обращаются к юристам на том этапе, когда вследствие плохо или невыгодно составленного договора уже возникли проблемы.
А вот среди организаций предварительная проверка договора юристом достаточно распространена, а для среднего и крупного бизнеса является бизнес-стандартом.
1. Зачем нужно проверять договоры?
Перед заключением договора, особенно если он касается принятия на себя серьезных обязанностей или договоров на крупные суммы, рекомендуется провести юридическую проверку договора. Это также касается договоров купли-продажи недвижимости, договоров поставки и т.п.
От корректности составления текста договора зависит и его исполнение, и эффективность судебного урегулирования спора, в случае необходимости.
При проведении консультации юрист может провести правовую экспертизу договора, которая выявит как возможные риски, которые могут содержаться непосредственно в условиях договора, так и проверить договор на соответствие законодательству.
2. Что именно в договорах нужно проверять и как?
2.1 Контрагент (другая сторона договора)
Прежде чем заключать договор с кем-либо, важно понимать с кем имеешь дело. Может оказаться так, что Ваш контрагент является фирмой-однодневкой, финансово неустойчив, находится в процессе многочисленных судебных тяжб или имеет другие проблемы. Уже во время знакомства и проведения первых переговоров по согласованию договора стоит внимательно наблюдать за поведением руководителя организации, также можно задавать вопросы по поводу организации: в каком году она приступила к реальной работе с клиентами, какие организации являются её основными партнерами и др. Далее следует собственно сама юридическая проверка организации.
Из минимально необходимых первичных действий при проверке следует отметить следующие:
а. Заказать выписку из ЕГРЮЛ, чтобы начать проверку организации: https://egrul.nalog.ru/index.html
б. Проверить оплату организацией налогов и сдачу отчетности: https://service.nalog.ru/zd.do
в. Проверить наличие заявлений директора о том, что он более не является директором (есть специальный сервис): https://service.nalog.ru/svl.do
Также существуют многочисленные платные сервисы проверки контрагентов, в которых можно получить остальную необходимую информацию и которыми не стоит пренебрегать.
2.2 Условия договора
Условия любого соглашения должны быть прописаны четко и не допускать двоякого толкования во избежание проблем с качественным исполнением самого договора.
В договоре должны быть оговорены все существенные условия, которые признаны таковыми законом. К примеру, в договоре купли-продажи необходимо достичь согласия по предмету договора и цене. Самое важное — четко идентифицировать объект купли-продажи в случае, когда речь идет об объекте недвижимости: указать адрес здания (дома), номер квартиры, общую и жилую площадь, количество комнат, кадастровый номер.
Условия договора должны быть сформулированы согласно законодательству, действующему на момент заключения договора. Без юридического образования может быть сложно самостоятельно провести анализ договора на предмет установления соответствия законам, поэтому в случае заключения сложного или ответственного договора не лишним будет обратиться к квалифицированному юристу.
Убедитесь, что в договоре указаны основные условия:
а. Предмет договора.
б. Сумма договора и порядок расчета.
в. Штрафные санкции за неисполнение или исполнение с опозданием (пени, неустойка и т.п.).
г. Условия расторжения договора по инициативе сторон.
2.3 Оценка дорогостоящего имущества
Перед тем, как продавать или покупать дорогостоящее имущество (недвижимость, пакет акций и т.д.), необходимо убедиться в правильности установленной в договоре цены.
Для этого необходимо обратиться к профессиональному оценщику в рамках Федерального закона «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» от 29.07.1998 № 135-ФЗ.
2.4 Полномочия представителя контрагента
Есть круг лиц, которые имеют право действовать от лица организации без доверенности. Эту информацию можно проверить в ЕГРЮЛ, как правило это руководитель организации (единоличный исполнительный орган). При этом важно учесть, что для всех организаций существует обязанность подавать заявление в случае замены данного лица.
Если же перед Вами уполномоченный организацией по доверенности, то следует внимательно ознакомиться с этим документом.
Во-первых, проверить срок действия доверенности. Если срок действия не указан, то он по закону равен одному году. Если же в доверенности нет даты начала действия доверенности, то она недействительна.
Во-вторых, проверить, указано ли в доверенности полномочие конкретного лица на заключение сделок от имени организации.
В-третьих, если доверенность заверена нотариально, то можно проверить её действительность на специальном ресурсе https://www.reestr-dover.ru/.
2.5 Одобрение со стороны общего собрания участников или совета директоров общества
В уставе организации может быть прописана необходимость подобного одобрения перед заключением сделки. Чаще всего это касается крупных сделок, однако в данном контексте может быть указан определенный вид сделок.
К примеру, в соответствии с п. 3 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к одному из полномочий общего собрания участников общества относится одобрение совершения крупных сделок. К тому же общество может передать это полномочие совету директоров, закрепив его в уставе общества.
Следовательно, во время проведения переговоров с контрагентом о заключении сделки верным решением будет запросить у него копию устава и проверить, было ли получено необходимое одобрение.
2.6 Условия договора об урегулировании споров
Чтобы избежать недопонимания по поводу урегулирования споров, необходимо прописать такие способы в условиях договора.
Как правило, указывается процедура досудебного урегулирования, по которой компания сначала направляет своему контрагенту претензию. В случае же невозможности урегулировать спор в рамках данной процедуры, организации обращаются в суд.
Здесь необходимо обратить внимание, какой суд указан в договоре для рассмотрения споров. Лучше проверить, соответствует ли данное условие действующему законодательству и есть ли оговорка по поводу рассмотрения в третейском суде.
3. А что может случиться, если не проверять договоры?
Если не обнаружить договорные риски своевременно, то в итоге они могут реализоваться в проблемы: договор может быть признан судом недействительным, либо будет расторгнут, организация или физическое лицо могут понести убытки, а директор организации может быть привлечен к субсидиарной ответственности.
Договор может быть признан недействительным по нескольким основаниям:
(1) отсутствуют существенные условия;
(2) указаны условия, противоречащие законодательству (зачастую такой договор является оспоримым, однако если такая сделка посягает на публичные интересы или интересы третьих лиц, которые охраняются законом, то договор является ничтожным);
(3) если подписан гражданином, который был признан судом недееспособным, то такой договор является ничтожным, а если его подписывал человек, являющийся ограниченно дееспособным, то этот договор можно оспорить в суде;
(4) договор может быть признан судом недействительным, если хотя бы одна из сторон подписала его под влиянием обмана, насилия, угрозы или неблагоприятных для себя обстоятельств и т.п.
Если Вы подписали договор с фирмой-однодневкой, то это может привести к убыткам, так как такой контрагент, скорее всего, и не собирался исполнять договор. А взыскать убытки в такой ситуации будет почти невозможно.
В договоре может быть указано, что споры будут разрешаться в третейском суде. Само разбирательство в этом случае может стоить больших денег, и Вы просто не сможете себе это позволить.
Директор общества может быть привлечен к личной ответственности в случае заключения договора, не одобренного со стороны общего собрания участников.
В целом это лишь приблизительный перечень возможных неблагоприятных последствий, которые могут наступить в случае непроведения правовой экспертизы договора.
Стоимость услуг юриста в Москве по юридической проверке договоров может сильно разниться, и зависит прежде всего от квалификации конкретных специалистов, набора предоставляемых услуг и сложности проведения подобного анализа договора.
Видео про правовой анализ договора
На что обращать внимание в договоре, чтобы вас не обманули
Обычные мошенники не заключают договоры. Более опытные и коварные заключат с вами такой договор, что вы будете виноваты и еще останетесь должны.
Даже если вы увидите эти признаки при подписании договора в серьезной инвестиционной конторе или в офисе застройщика, лучше возьмите паузу и скажите, что отнесете договор на проверку юристу. Мошенники будут вас переубеждать, а в нормальной компании отнесутся с пониманием.
🛎️ Исполнитель договора
👀 Заказчик
🗳️ Предмет договора
⏱️ Срок исполнения
🏷️ Цена
📋 Дополнительное соглашение
⚠️ Штрафы и расторжение договора
👺 Мошенники не любят договоры
да, пытались.
Пикантность ситуации в том, что это был договор с юристами на проверку договора купли-продажи, и он был намного подозрительнее самого проверяемого договора.
Ещё хорошо бы проверять полномочия лица подписавшего договор, но мне кажется это малореально. Если так на каждый договор просить доверенность/устав (оригиналы или копии с ЭЦП конечно же) можно вообще ничего никогда не подписать.
И ещё у условного «ООО Кусь» должен быть указан ИНН/ГРН. А то как-то раз я заметил в договоре один ИНН, на печати второй и название отличается на 1 букву, а на счёте для оплаты через банк вообще третий. Кажется, это был договор на покупку дивана, а правильное юрлицо в счёте(остальные два ликвидированы прнудительно)
Когда указал на это, сказали что-то типа » два года тут работаю, никто до вас не замечал» ¯\_(ツ)_/¯
Alexander, а я как-то попросила оригинал доверенности на подписание договоров. Оказалось, что данная доверенность (которая была вписана в проверяемый договор) выписана на основании другой доверенности, в которой не было прописано право передоверять + она давно закончилась 😸
Alexander, а мне говорили » 10 лет работаем, только вы потребовали договор»! Было в сервисе по ремонту коробок автоматов. Но договор дали.
Виталий, не, «мебель России» на Водном. Работает как выставочный зал с кучей частников.
Если договор предполагает регулярное внесение платежей (например, ежемесячно), важно, чтобы он не подписывался задним числом. Иначе может получиться, что вы внезапно должны за несколько месяцев в прошлом, хотя услугами фактически не пользовались.
Т–Ж так и не рассказал своим юристам о несоразмерных штрафах.
Открываем оферту Т–Ж для авторов, ищем пункт конфиденциальность, узнаём, что за разглашение конфиденциальных данных надо заплатить 10к долларов.
Ребята, так у вас подозрительный договор 🤣
Также опасной является строка в ответственности сторон о предоставлении коммерческого кредита в случае просрочки обязательства. Суммы процентов могут быть заоблачными и превышать размер основного обязательства в десятки раз.
Nilkoff, альтерантиву укажите пожалуйста. Пока что комментарий в стиле «не делайте неправильно»
Дамир, да вроде просто всё: урегулируйте споры в арбитражном суде, считайте суммы процентов и договаривайтесь на условиях попроще.
Покупал мотоцикл у знакомого, он почему-то захотел не нормальный прямой договор купли-продажи, а который составит «специально обученный человек». Расходы брал на себя, так что я согласился. В итоге при постановке мотоцикла на учет ИНН специально обученного человека не оказалось в базе и на основании этого мне пытались отказать в постановке на учет (. ). Так что будьте внимательны, да.
Иван, а специально обученный человек какой стороной договора выступал?
У нас мошенники наоборот договоры любят. При наличии договора полиция заявление заказчика будет отпинывать в ГПО. Взыскивается сумма через гражданское дело, а у ответчика вошь на аркане. В этом случае судебник только может приостановить действие спецправ, поставить запрет на выезд и на совершение нотариальных действий. Вот и будет исполнение тянуться годами.
Зауре, не всегда, проще вообще мошеннику на заключать договор. Нет договора, полиция даже не возьмётся.
«Исполнитель может включить в раздел об ответственности сторон условия, несоразмерные со стоимостью договора»
ГК РФ прямо запрещает ответственность, несоразмерную с суммой сделки, поэтому вы можете обратиться в суд, и он уменьшит штрафы до адекватных размеров
Yi, речь идет о ч.1 статьи 333 ГК РФ:
«Если подлежащая уплате неустойка явно «несоразмерна» последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить неустойку. Если обязательство нарушено лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, суд вправе уменьшить неустойку при условии «заявления» должника о таком уменьшении.»
Да и я его подписала.Это страховая компания «Открытие». Всё верно и про мелкий шрифт и мудрёно составленный текст договора.Особенно пункт о расторжении договора,себя они не обидели,а я осталась в дураках.
Как сказал мой знакомый обманутый дольшик: «Я договор не читал, т. к. я там все равно ничего не понимаю». )
Да, было дело. Когда продавала квартиру, надо было подписать договор с банком о форме и оплате сделки, получении денег и ключей. Составляли этот договор в банке, дали на подпись. Я прочитала текст договора и он мне очень не понравился, не было никаких гарантий, что я получу деньги за свою квартиру и прочее. Я отказалась его подписывать, на что риелтор сказал, что это типичный договор, такой все подписывают. Я сказала, какие точно пункты мне в договоре не нравятся. Риелтор стал убеждать, что там все в порядке. В общем, я взяла текст договора и обратилась к начальнику банковского отдела. Та прочитала договор и согласилась, что в нем есть ошибки и она разберётся с сотрудницей, которая его составляла. Потом я посоветовалась с другими грамотными людьми и они сказали, что меня просто кинуть хотели с этим договором. Представляете! Я бы осталась и без квартиры, и без денег. А риелтор при этом таким симпатичным и честным казался.