как распечатать счет договор в 1с
Настройка формы счета на оплату. Счет-договор, счет-оферта и т.д.
Для того чтобы настроить форму счета на оплату покупателю, например счет на оплату превратить в счет-оферту или счет-договор, можно воспользоваться штатными механизмами типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия.
В карточке организации (Главное — организации) в группе настроек «Логотип и печать» можно указать значение дополнительных условий для подстановке в счет по умолчанию:
Данная настройка позволяет определить какая информация «По умолчанию» будет выводиться в подвале счета под табличной части счета:
Например запись «Типовые условия» содержит классические стандартные требования к оплате счета:
Выглядит счет на оплату покупателю стандартно и привычно:
В форме счета на оплату можно выбрать условия для подстановки в печатную форму из справочника через гиперссылку «Реквизиты продавца и покупателя»:
Таким образом, если заполнить свой справочник дополнительных условий, например создать вариант заполнения «Счет-Оферта» и в текст подвала счета заполнить соответствующие значения, то можно предоставить возможность менеджеру выбирать в той или иной ситуации для каждого счета индивидуально определять — что должно быть выведено в печатную форму — простой счет или счет-договор/счет-оферта.
Заполняется справочник весьма просто, просто текстом с форматированием:
Соответственно при выборе данного варианта дополнительных условий при выводе на печать формы счета на оплату формируется счет-оферта:
Использование справочника дополнительных условий позволяет реализовать несколько различных вариантов заполнения счета-оферты а так же позволяет реализовать заполнение документа автоматически — по умолчанию.
Если необходимо поменять заголовок документа и вместо фразы «Счет на оплату» выводить «Счет-оферта» то можно воспользоваться редактированием макета документа через стандартный механизм изменения макетов печатных форм.
Как оформить счет на оплату в программе 1С?
Выбираем блок «Продажи», затем выбираем в меню «Счет покупателям»
Способ № 1
Правой клавишей мыши два щелчка. В выпадающем меню возникает список функций.
Выбираем «Создать». Нажимаем. Открывается форма для заполнения нового счета.
Способ № 2
В левом верхнем углу меню есть кнопка «Создать». Нажимаем.
Открывается форма «Счет покупателя» для заполнения внутри
Порядковый номер документа присваивается программой автоматически при записи.
Есть возможность ввести номер документа вручную.
Поле «Контрагент» в форме заполняется данными предварительно внесенными в справочник «Контрагент»
При нажатии на небольшой треугольник в конце строки напротив записи «Контрагент» выпадает список.
Выбранный контрагент и его реквизиты отразятся в счете. 
После заполнения поля «Контрагент» заполняется поле «Договор». В конце строки поля «Договор» есть маленький треугольник. Нажимаем его и в выпадающем списке выбираем нужный договор. Предварительно заполняется справочник «Договоры» 
В поле «Организация» выбираем ту организацию от которой выписывается счет. 
Поле «Банковский счет» заполняется автоматически счетом выбранной организации или в ручном режиме из выпадающего списка, если у организации таких счетов несколько. 
Заполняем вкладку «Товары и услуги». Это можно сделать двумя способами
Способ № 3
В левой части вкладки «Товары и услуги» находится кнопка «Добавить», нажимаем и в поле документа добавляется строка.
В части добавленной строки «Номенклатура» находится небольшой треугольник.
Нажимаем. Выпадает список номенклатуры. Выбираем нужную позицию.
Данные номенклатуры вносятся в справочник «Номенклатуры» заранее 
Способ № 4
Нажимаем кнопку «Подбор» выбираем нужную номенклатуру из выпадающего списка. 
Нажимаем кнопку «Перенести в документ» 
Также в форме счета можно контролировать статус документ, поле «Статус» заполняется из выпадающего списка. 
При нажатии на кнопку «Печать» можно распечатать форму счета. 
Шаблоны договоров: типовые, создание новых
Эта статья для тех, кто хочет изучить работу с шаблонами договоров в 1С 8.3 и узнать как быстро как сделать договор в 1С. В статье будет рассмотрена работа с типовыми шаблонами договоров, возможность их изменения и создание новых шаблонов договоров.
Очень интересная информация, которая сможет серьезно облегчить работу по подготовке и созданию текста договоров.
Формирование договора по шаблону
Это невероятно упрощает процесс подготовки договоров в 1С 8.3, поскольку текст договора формируется из типовых Шаблонов договоров 1С, которые можно изменять, удалять и создавать новые – такие, какие нужны в каждом конкретном случае, и использовать их в работе.
Типовые шаблоны договоров
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Сможете! Даже если у вас не выставлен флажок Учет по договорам на вкладке Расчеты в Функциональности программы, вы все равно сможете работать с шаблонами договоров и формировать в 1С тексты договоров.
Указанная настройка учета по договорам отвечает только за подключение аналитики договоров в определенных счетах учета Плана счетов, но без нее вы также можете создавать договоры контрагентов в справочнике Договоры и формировать текст договоров по указанным шаблонам.
Поэтому неважно: ведете ли учет по договорам или нет — полезно изучить работу с Шаблонами договоров и использовать их замечательный функционал!
Какие стандартные шаблоны договоров есть в 1С?
В типовой поставке присутствуют шаблоны для трех видов договоров:
Каждый шаблон представляет из себя стандартный текст договора по выбранному типу договора. Из карточки договора по кнопке Печать можно распечатать по выбранному шаблону текст договора с автоматически заполненными данными по организации, контрагенту и договору.
Реквизиты типового шаблона договора
Непременное условие автоматического заполнения реквизитов в тексте договора – полное заполнение реквизитов в карточках организации, контрагента и договора контрагентов. Как правильно заполнять эти реквизиты можно подробно изучить в наших статьях:
Рассмотрим какие реквизиты и откуда «берет» 1С для подстановки в печатную форму договора на основе Шаблонов договоров :
Конструктор шаблона договора
«Магия» конструктора в том, что сверх рассмотренных выше реквизитов, можно использовать и дополнительные реквизиты, список которых достаточно широк. Это позволит изменять типовые шаблоны договоров под специфику предприятия и взаимоотношения с контрагентами, а также создавать новые шаблоны договоров «под себя».
Вам не понадобится при этом тратить время и «вбивать» в текст нужные реквизиты договора. Все это программа выведет автоматически!
Да, это интересно. А какие конкретно реквизиты можно использовать дополнительно сверх уже рассмотренных?
Шаблоны договоров в 1с 8.3.
Используя Конструктор шаблонов договоров можно:
Изменение шаблона договора
Как внести в типовой шаблон договора новые пункты договора, скорректировать стандартный текст или добавить для отражения в тексте договора дополнительные реквизиты?
Текст Шаблона договора можно редактировать встроенным текстовым редактором, используя привычные пиктограммы в командной строке шаблона договора.
Рассмотрим это на конкретном примере.
Как добавить новый пункт «2. Качество товара» и данные по сроку оплаты договора в типовой шаблон Договор поставки?
Пошаговая инструкция добавления нового пункта или данных в типовой шаблон Договор поставки
Шаг 2. Вручную набрать нужный текст в шаблоне договора:
2.1. Поставщик гарантирует Покупателю соответствие качества Товара требованиям, указанным в Сертификате соответствия №РОСС RU.АГ98.Н00537″.
Шаг 3. Используя встроенный редактор, выделить жирным и центрировать по середине листа текст пункта 2. Качество товара в договоре и номер подпункта 2.1. Скорректировать последующую нумерацию пунктов.
Создание новых шаблонов
Можно ли добавить новые шаблоны договоров, используемые в нашей Организации, или они строго предопределены теми, что есть в 1С?
Можно! Гораздо удобнее не исправлять типовой шаблон 1С, а добавить к стандартному перечню новый вариант шаблона договора, в том числе, взяв за основу уже готовый договор из текстового файла.
Текстовую основу для шаблона договора можно внести:
Как сделать договор в 1с из готового файла
Самый распространенный способ создать новый шаблон договора в 1С 8.3 – это использовать готовый файл с текстом договора «под себя», например, в формате — word (docx).
Как сделать договор в 1с из типового шаблона
Как сделать договор в 1с вручную
Создадим новый шаблон договора Договор купли-продажи НАШ. Текст договора подготовлен в файле-word «Договор купли-продажи (форма)»
Пошаговая инструкция создания нового шаблона договора из готового файла
Шаг 3. Выделить текст в файле Word и вставить его по кнопке Вставить текстового редактора (Ctrl+V). Указать в поле Наименование название шаблона Договор купли-продажи НАШ.
Шаг 4. Используя конструктор шаблонов договоров, вставить нужные реквизиты по номеру и дате договора, а также данные Продавца и Покупателя в новый шаблон договора.
Текст договора, сформированный по новому шаблону. PDF
Теперь есть новый шаблон договора, который мы создали сами! И это было совсем не сложно сделать.
Работа с договором
Сформированный договор в 1с 8.3 можно распечатать, сохранить на диск и даже отправить по электронной почте.
Разработчики предоставили нам для этого три специальные кнопки:
Каждое действие имеет свои особенности.
Печать договора
Самое привычное действие. По кнопке Печать текст договора выводится на принтер.
Сохранение договоров
Сформированный текст договора можно сохранить:
Способ №1. В папку на диске
Шаг 1. В карточке договора сформировать по шаблону текст договора.
Шаг 3. В форме настройки сохранения договора выставить:
Можно выбрать сразу все форматы и посмотреть, что вам подойдет лучше для использования. По умолчанию выставляется формат PDF. Рекомендуем использовать этот формат для хранения текста договора, поскольку редактирование в этом формате ограничено.
Шаг 4. Результат сохранения текста договора в папке на диске.
Способ №2. Присоединить к договору
Шаг 1. В карточке договора сформировать по шаблону текст договора.
Шаг 3. В форме настройки сохранения договора выставить:
В примере специально выбраны сразу все форматы сохранения, чтобы получить файлы указанных форматов, открыть, сравнить и выбрать тот, что лучше подойдет для использования.
По умолчанию выставляется формат PDF. Рекомендуем использовать этот формат для хранения текста договора, поскольку редактирование в этом формате ограничено.
Присоединенные файлы в формате Веб-страница (html) будет сложно удалить из базы, поэтому, если договоры дорабатываются, не подписаны и есть вероятность, что присоединенный вариант – не окончательный, то лучше использовать форматы PDF и RTF.
Как удалять присоединенные файлы из договора рассмотрено ниже в теме Отвечаем на вопросы.
Шаг 4. Результат сохранения текста договора.
Отправить договор на электронную почту
По кнопке Отправить сформированный текст договора можно переслать контрагенту по электронной почте.
Чтобы электронный адрес контрагента заполнился автоматически, необходимо в карточке контрагента заполнить поле email.
Таким образом, создание печатной формы договора становится очень простым делом!
Ответы на вопросы
Шаблоны договоров – новый инструмент в 1С и при работе с ними часто возникают вопросы, на которые в справке 1С и на диске ИТС ответов нет. Наиболее интересные из вопросов мы рассмотрим в рамках блиц-ответов.
Нет возможности редактировать текст договора
Не могу изменить сформированный по шаблону текст договора. Подскажите, где та заветная галочка, что нужно выставить и где?
Где в компьютере сохраняются файлы договоров
При сохранении текста договора в файл, обратите внимание на то, что выставлено у вас по умолчанию в строке места сохранения файлов. Указанное поле не поименовано и на него очень часто не обращают внимание. Вам нужно уточнить тот путь, что выставлен в форме сохранения договора в файл на диске и искать файлы там.
Удаление присоединенных файлов договоров
Как удалить прикрепленные файлы договоров?
Но открыть этот справочник для очистки поля Договор не получится – поле не доступно для редактирования. А значит, при наличии ссылки на договор контрагента, файл не может быть физически удален.
Единственный вариант удаления в этом случае, если не писать специальную обработку для удаления присоединенных файлов – использовать обработку Групповое изменение реквизитов.
Шаг 3. Отобрать нужные файлы по контрагенту Домашний интерьер.
Шаг 5. Открепление файла от владельца файла-договора должно закончиться так:
Шаг 6. В карточке договоров прикрепленных файлов нет.
Как выставить счет в 1С: Бухгалтерия 8.3?
Для того, чтобы выставить счет в программе 1С: Бухгалтерия 8.3, пользователю необходимо войти в систему и найти в меню, которое находится слева, раздел «Продажи». При нажатии на него на мониторе появится дополнительное окно со ссылками на команды раздела, среди них нужно выбрать пункт «Счет покупателям».
Далее у пользователя появится возможность сформировать новый расчетный документ. По нажатию кнопки «Создать» программой будет создана новая страница счета с пустыми полями.
В данном окне необходимо заполнить такие пункты:
Табличная часть. Для того, чтобы добавить товар, на который действует тариф, нужно выбрать опцию «Добавить». Затем на экран будет выведен список номенклатур, из которого нужно выбрать подходящую и вручную задать количество товара по ней. ПО рассчитывает и заполняет НДС в автоматическом режиме для каждой товарной номенклатуры в соответствии с товарной карточкой.
Также пользователю доступна ссылка «Реквизиты продавца и покупателя», которая находится в левом нижнем углу. При нажатии на нее на экран выводится окно, в котором настраиваются характеристики отгрузки товаров.
В окне «Реквизиты продавца и покупателя» есть поле «Дополнительные условия». Пользователь может вывести на экран выпадающий список условий по отгрузке, нажав на него.
При нажатии на пиктограмму двойного квадрата, которая находится справа около поля, можно вывести на монитор вкладку «Типовые условия (Дополнительные условия)». На ней находится строка «Наименование», где указывается название условий, а также текстовый блок, где прописываются дополнительные характеристики отгрузки в произвольной форме.
В строке «Подписи продавца» нужно ввести данные о том, кто уполномочен подписать документы. Эти данные будут также отображены и в печатной форме заполненного бланка. В пункте «Покупатель» необходимо ввести адрес, по которому будет доставлен счет. Для его изменения следует нажать курсором на черту, которая находиться справа.
Для того, чтобы закончить создание счета, нужно его провести. Для этого пользователь должен нажать на кнопку «Провести», которая расположена в верхней части окна. Только после проводки появиться возможность распечатать готовый документ. При нажатии кнопки «Печать» на мониторе появиться выпадающий список, в котором содержатся четыре варианта печати:
При выводе в печать документа с печатью и подписью, необходимо обратить внимание на такие данные:
После проверки правильности всех указанных сведений бланк можно отправлять на печать.
Как создавать договоры с контрагентами в 1С Бухгалтерия 8.3
Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 создавать договоры с контрагентами.
Мы с вами посмотрим, как формируются эти объекты конфигурации договора в программе.
Переходим в раздел справочники, контрагенты.
Открываем карточку того контрагента, с которым мы хотим сформировать договор.
Например, в нашем случае ООО «Покупатель». Нажимаем кнопку создать.
В этой карточке наверху есть ссылочка договоры (нажимаем).
Мы попадаем в справочник договоров конкретно с этим контрагентом. Как видите он у нас пустой, так как мы ни одного договора не создавали.
Давайте создадим два вида договоров с этим контрагентом. Нажимаем кнопку создать.
Далее заполняется срок оплаты, если вы хотите вести такой учет.
Информация по НДСу, если вы работаете с НДСом.
Также подписи представителей контрагента и организации, которые будут стоять в документах, созданных с использованием этого договора.
Заполнили все реквизиты. Далее нажимаем кнопку записать и закрыть.
Программа записала наш договор в справочник договоров с покупателем.
Если он является у нас еще и поставщиком, мы создали договор с поставщиком.
Создаем новый договор уже как с покупателем.
Далее нажимаем кнопку записать и закрыть.
Программа сможет учитывать взаиморасчеты с этим контрагентом. Надо обратить внимание на то, что в программе включен интеллектуальный фильтр, с помощью которого программа может вам помогать в выборе документа, чтобы вы не совершили ошибки. Если мы будем делать документ реализации для нашего контрагента, нажимаем кнопку продажи, реализация (акты, накладные).
Далее нажимаем реализация, товары (накладная).
Программа автоматически выбрала договор поставки. Нажимаем показать все.
Если мы посмотрим все договоры, которые у нас есть с этим контрагентом, то сможем увидеть, что программа не видит договор с ним, как с поставщиком. Тем самым программа помогает нам избежать ошибочного выбора неправильного вида договора в документе. То есть в документе реализации мы никогда не сможем выбрать договор с контрагентом, как с поставщиком, только как с покупателем.