как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация приняла на работу в период летних каникул школьника на 20 дней с 10.07.2019 по 30.07.2019 по срочному трудовому договору.
При увольнении работника по истечении срока трудового договора какого рода компенсация ему положена? Есть ли необходимость выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск? Положен ли отпуск за один месяц работы?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При увольнении несовершеннолетнему работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск за один месяц работы, то есть за два рабочих дня.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Если несовершеннолетний отработал на общественных работах неполный месяц, выплачивается ли ему компенсация за отпуск (с работником был заключен трудовой договор на 21 календарный день)? Если да, то каким образом, в каком размере?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Так, одни специалисты полагают, что в подобной ситуации продолжительность отпуска следует определять пропорционально отработанному времени из расчета 31 календарный день за год работы в соответствии со ст. 267 ТК РФ (смотрите, например, ответ 2, ответ 3 Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»). Другие считают, что работникам в возрасте до 18 лет, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы в соответствии со ст. 291 ТК РФ (смотрите, например, ответ 4, ответ 5 Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»). Суды также не выработали единой позиции по указанному вопросу (смотрите, например, определение Магаданского областного суда от 19.10.2010 N 2-2714/2010, решение Кировского районного суда г. Красноярска Красноярского края от 27.01.2015 N 2-208/2015).
*(2) Подробнее смотрите Вопрос: Организация приняла на работу несовершеннолетних работников и заключила трудовой договор сроком до двух месяцев. Из расчёта скольких дней при увольнении необходимо выплатить компенсацию дней отпуска несовершеннолетним работникам? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2016 г.).

Источник

Компенсации при увольнении несовершеннолетнего: расчеты, примеры

Несовершеннолетний сотрудник, привлеченный к работе на основании трудового договора, может быть уволен по собственному желанию, по согласию сторон либо по инициативе работодателя. В статье разберем, какие компенсации при увольнении несовершеннолетнего предусмотрены действующими трудовым законодательством, а также на примерах рассчитаем сумму выплат, положенных несовершеннолетнему сотруднику при увольнении.

Привлечение несовершеннолетних лиц к труду: позиция ТК РФ

Действующее трудовое законодательство позволяет работодателям трудоустройство лиц возрастом до 18-ти лет в следующем порядке:

Образец трудового договора с несовершеннолетним можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с несовершеннолетним.

Трудовые гарантии несовершеннолетним

Глава 42 ТК РФ регламентирует порядок предоставления трудовых гарантий несовершеннолетним в части нормирования труда, предоставления дней отдыха, прекращения трудовых отношений, т.п.

Перечень трудовых гарантий несовершеннолетним сотрудникам по ТК РФ – в таблице ниже:

Вид трудовых гарантий несовершеннолетнимПоложение ТК РФОписание1Запрет на привлечение к вредным/опасным работамСт. 265 ТК РФ

Несовершеннолетний сотрудник не может быть привлечен к работе во вредных/опасных условиях. Кроме того, в трудовые обязанности несовершеннолетнего не может входить переноска тяжестей в размерах, превышающих установленные нормы.

Также несовершеннолетний не может быть трудоустроен в организацию, вид деятельности которой может причинить вред нравственному развитию несовершеннолетнего, в частности:

Работодатель не вправе привлечь несовершенного сотрудника к:

Кроме того, несовершеннолетний работник не может быть направлен в командировку.

При трудоустройстве сотрудника возрастом до 18-ти лет работодатель обязан предоставить такому работнику ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 31 календарный день в любое удобное время, на основании заявления ⇒ Заявление на ежегодный отпуск для несовершеннолетнего.

Расторжение трудового договора с несовершеннолетним по инициативе работодателя (сокращение штата, нарушение работником трудовой дисциплины) осуществляется при наличии письменного согласия органа ГИТ и трудовой комиссии по делам несовершеннолетних.

Прекращение трудового договора с несовершеннолетним

На трудовые отношения между работодателем и несовершеннолетним работником распространяются основные положения ТК РФ.

Трудовой договор с несовершеннолетним работником может быть расторгнут по следующим основаниям:

Приказ об увольнении несовершеннолетнего оформляется в общем порядке – с использованием унифицированного бланка Т-8 либо в свободной форме.

В случае если расторжение трудового договора с несовершеннолетним осуществляется по инициативе работодателя (за исключением ликвидации предприятия), то приказ об увольнении должен содержать следующую графу:

«Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено».

После составления и подписания приказа руководителем, документ передается несовершеннолетнему сотруднику для ознакомления. В случаях прекращения трудового договора с лицом младше 14-ти лет, приказ об увольнении передается законному представителю несовершеннолетнего работника.

Компенсации при увольнении несовершеннолетнего

Расторгая трудовой договор с несовершеннолетним сотрудником, работодатель обязан произвести выплаты и компенсации, предусмотренные действующими нормами ТК РФ, а именно выплатить:

Порядок и примеры расчета компенсаций при увольнении несовершеннолетнего рассмотрим ниже.

Зарплата

Принимая несовершеннолетнего на работу, работодатель устанавливает и согласовывает с сотрудником ежемесячное вознаграждение, размер которого утверждается путем подписания сторонами трудового договора. В то же время, на основании ст. 92 ТК РФ, работодатель вправе привлекать несовершеннолетних сотрудников к работе только на условиях сокращенного рабочего дня, продолжительность которого составляет:

При увольнении сотрудника работодатель выплачивает зарплату, исходя из количества дней (смен), отработанных в отчетном месяце. При расчете выплаты работодатель учитывает сумму выданного аванса.

Зарплата несовершеннолетнего, выплачиваемая при увольнении, облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Рассмотрим пример. Кондратьев С.Д. (17 лет) принят на работу в ООО «Оптима» в отдел доставки на должность курьера.

Согласно штатному расписанию, зарплата курьера в отделе доставки рассчитывается посменно – 775 руб./смена при установленном графике 40-часовой рабочей недели (8-часовой рабочий день, 5 рабочих дней, 2 выходных).

На основании трудового договора Кондратьеву установлены:

Согласно Порядку оплаты труда ООО «Оптима», зарплата в организации выплачивается дважды в месяц: аванс – 15-го числа текущего месяца, зарплата – 5-го числа следующего месяца.

05.11.2021 года Кондратьеву начислена зарплата за октябрь в размере 15.594 руб. (23 смены * 678 руб.). Сумма выплаты за вычетом НДФЛ составила 13.566,78 руб. (НДФЛ 13% * 15.594 руб. = 2.027,22 руб.).

09.11.2021 года Кондратьев уволен по собственному желанию. В ноябре Кондратьев отработал 7 смен.

В день увольнения бухгалтер ООО «Оптима»:

На сумму выплаты начислены страховые взносы в общем порядке.

Компенсация неиспользованного отпуска

Согласно ст. 267 ТК РФ, несовершеннолетнему предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день.

В случае если на момент увольнения за несовершеннолетним сотрудником числятся дни неиспользованного отпуска, то работодатель выплачивает работнику компенсацию в размере среднего заработка за каждый день отдыха.

Средний заработок для расчета компенсации отпуска определяется за расчетный период, равный 12-ти месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

При расчете среднего заработка учитывается общий доход, выплаченный несовершеннолетнему согласно трудовому договору (оклад, премии, надбавки, доплаты).

Формула расчета среднего заработка для компенсации отпуска несовершеннолетнему имеет следующий вид:

СрЗар_{компенсация отпуска} = Доход / 12 мес. / 29,3,

где Доход – сумма дохода несовершеннолетнего в течение отчетного периода;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Размер компенсации определяется по формуле:

Компенсация_отпуск = СрЗар * КолДн,

где СрЗар – средний заработок за расчетный период;
КолДн – количество календарный дней неиспользованного отпуска.

Компенсация неиспользованного отпуска выплачивается в день увольнения несовершеннолетнего, с учетом удержания суммы НДФЛ.

Рассмотрим пример. 01.11.2017 года Григорьев Д.Л. (16 лет) принят на работу в ООО «Шанс» на должность ассистента менеджера по продажам с окладом 16.000 руб.

01.11.2021 года Григорьев уволен по собственному желанию.

За год работы в ООО «Шанс» Григорьеву начислен 31 день оплачиваемого отпуска, из которого сотрудник использовал 25 дней.

Бухгалтер ООО «Шанс» рассчитал компенсацию неиспользованного отпуска Григорьева (6 дней) в следующем порядке:

Компенсация выплачена Григорьеву в день увольнения – 01.11.2021 года.

Выходное пособие

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия либо по сокращению штата несовершеннолетнему выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка:

ВыхПособие = Доход / 12 мес,

где Доход – сумма дохода сотрудника за расчетный период, равный 12-ти месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

В отличие от компенсации неиспользованного отпуска, размер выходного пособия, выплачиваемого несовершеннолетнему при увольнении, НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

Рассмотрим пример. 01.09.2021 года сотрудник ООО «Кулинар» Степанов (17 лет) получил уведомление об увольнении в связи с ликвидацией предприятия.

Фактическое расторжение трудовых отношений оформлено спустя 2 месяца – 01.11.2021 года.

В день увольнения Степанову выплачена зарплата за 1 рабочий день отчетного периода (01.11.18), компенсация неиспользованного отпуска, а также выходное пособие.

Расчет выходного пособия произведен за расчетный период с 01.11.17 по 31.10.18, доход в течение которого составил 200.300 руб.

Размер пособия, выплаченного Степанову, составил 16.691,67 руб. (200.300 руб. / 12 мес.).

Выходное пособие выплачено Степанову без удержания НДФЛ.

Источник

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Каждый работник, согласно Трудовому кодексу, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Лишь в некоторых случаях отдых можно заменить компенсацией — например, при увольнении. До 2018 года вопрос о ее размере вызывал споры. Но Конституционный Суд обозначил свое мнение, расставив все точки над «и».

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Расчет компенсации при увольнении

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию сотруднику при увольнении за неиспользованные дни отпуска. Покажем, как быстро выполнить расчеты с помощью онлайн-калькулятора.

Для расчета компенсации при увольнении заполните форму

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за 12 месяцев, предшествующих увольнению, разделить ее на 12 и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, обозначающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска. Месяц, в котором зачету подлежит меньше 15 дней, при расчете не учитывается.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

Первичное нарушение	Повторное нарушение
К должностным лицам	Предупреждение или штраф 10 000 — 20 000 руб.	Штраф 20 000‒30 000 руб. или дисквалификация на 1‒3 года
К юрлицам	Предупреждение или штраф 30 000 ‒50 000 руб.	Штраф 50 000‒100 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица	Предупреждение или штраф 1 000‒5 000 руб.	Штраф 10 000‒30 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Компенсация за отпуск в отчетных формах

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в ежеквартальной форме 6-НДФЛ и ежегодном приложении к ней «Справке о доходах и суммах налога физического лица». В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:

Фактически компенсация будет считаться полученной в день выплаты — чаще всего это день увольнения. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник. Поэтому в Разделе 1 6-НДФЛ нужно отразить:

В разделе 2 отражается следующее:

Компенсация за отпуск в справке о доходах и суммах налога физлица

При заполнении 6-НДФЛ за год сведения о выплатах при увольнении также должны быть отражены в справке о доходах и суммах налога физлица. Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении включается в общую сумму дохода и налоговую базу из раздела 2. НДФЛ с нее также указывается в составе исчисленного, удержанного и перечисленного налога.

В приложении к справке компенсация неиспользованного отпуска указывается отдельной строкой с кодом дохода 2013.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Источник