как рассчитать пособие до 1 5 лет на второго ребенка в 2020 году
Выплаты и пособия на ребенка в 2021 году
Памятка для родителей
В этой статье собраны все федеральные выплаты и пособия, которые могут получить родители маленьких детей и подростков.
Это выплаты от государства. Я расскажу, на какие суммы можно рассчитывать и что для этого нужно.
Выплаты и пособия на ребенка в 2021 году
О каких пособиях мы умолчали
В статье нет информации о выплатах на ребенка из малообеспеченной, многодетной или из семьи военнослужащих. Еще здесь нет информации для семей, в которых воспитывается ребенок с инвалидностью. О федеральных и региональных льготах и выплатах для таких семей мы рассказали в отдельных статьях:
Государству выгодно, чтобы дети рождались здоровыми. Для этого беременной нужно посещать врача, сдавать анализы, делать УЗИ — все это помогает вовремя обнаружить и устранить проблемы в развитии ребенка. Чтобы беременные не тянули с визитом к врачу, государство готово платить им деньги за раннюю постановку на учет по беременности — до 12 недель, но только тем, у кого невысокий уровень дохода.
Кому положено. На это пособие могут рассчитывать беременные при соблюдении следующих условий:
Индивидуальные предпринимательницы тоже могут получить это пособие, если у них соблюдаются перечисленные условия.
Как получить. Для этого нужно в первые три месяца дойти до участкового гинеколога и завести карту. Затем нужно будет подать заявление через сайт госуслуг либо лично в отделение ПФР своего региона.
Никакие документы, подтверждающие беременность или уровень дохода, не требуются. ПФР будет запрашивать сведения сам, но иногда требуется подтверждение, если в базах недостаточно информации.
Заявление можно подать начиная с 6-й недели беременности. Но пособие будет приходить только с 12-й недели — ежемесячно до месяца родов.
Чтобы получать пособие на карту, беременной придется завести карту платежной системы «Мир». Реквизиты указываются в заявлении.
Как рассчитать пособие до 1 5 лет на второго ребенка в 2020 году
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:
Пособие на ребенка до 1,5 лет не назначают, если:
Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.
То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.
Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.
Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:
Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди)
Максимально допустимый для расчета пособий по уходу за ребенком средний дневной заработок в 2021 году составляет 2434,25 руб. в день. Вычисляем его исходя из лимита для взносов в ФСС для 2019 и 2020 годов. Соответственно:
(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.
Минимальный размер среднедневного заработка в 2021 году равен 420,55 руб. в день. Вычисляем его исходя из МРОТ:
(12 792 × 24) / 730 = 420,55 руб.
После расчета среднедневного заработка можно перейти к расчету суммы пособия работника. Для этого в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена следующая формула:
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет = СрЗ × 30,4 × 40%
Полученную сумму пособия в обязательном порядке нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами, установленными законодательством для данной выплаты.
Расчет пособия по уходу за вторым ребенком ничем не отличается от расчета пособия на первенца. Хотя раньше были установлены различные минимальные суммы пособий в зависимости от очередности рождения детей.
Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
С 1 февраля 2021 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2021 году и было сделано.
В 2020 году в связи с пандемией коронавируса были увеличены различные социальные пособия. Так, 8 июля 2020 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2020 года.
Нововведение касалось, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере. И этот минимальный размер был значительно увеличен по сравнению с предыдущим значением.
Если пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, меньше минимального пособия, то выплачивают минимальное пособие. Так, в 2021 году МРОТ составляет 12 792 рубля. 40% от МРОТ – это 5116,80 рублей, что меньше установленного с 1 февраля 2021 года минимального размера – 7082, 85 рубля.
Таким образом, в 2021 году независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:
В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ
Бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. собирается оформить отпуск по уходу за своим первым ребенком. Для расчета ее пособия нам интересны ее доходы за 2019 и 2020 годы.
За 2019 год она получила следующие виды доходов:
В 2020 году Белая получила такие виды доходов:
Рассчитаем размер дохода работницы за 2019 и 2020 годы, который учитывают при расчете пособия на ребенка до 1,5 лет:
Сумму компенсации расходов на бухгалтерские курсы и пособие по временной нетрудоспособности в доходы не включаем.
Из расчетного периода исключаем 86 дней нахождения работницы на больничном в 2020 году.
Количество календарных дней, включаемых в расчет – 644 дня (365 дн. + 365 дн. – 86 дн.).
Далее рассчитаем средний дневной заработок для пособия.
Средний дневной заработок = (363 000 руб. + 403 000 руб.) / 644 дн. = 1189,44 руб. /дн.
Это меньше максимального среднего дневного заработка (2434,25 руб.) и больше минимального (420,56 руб.).
Пособие за полный месяц отпуска по уходу – 14 463,59 руб. (1189,44 руб./дн. × 30,4 дн. × 40%), что больше минимального пособия по уходу за ребенком (7082,85 руб.).
Таким образом, бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. получит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 14 463,59 руб. в месяц.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц
Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц прописан в ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
В виде формулы расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц можно представить так:
У бухгалтера ООО «Актив» Белой М.В. из нашего предыдущего примера отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается 24 июля 2021 года. В июле – 31 календарный день. Сделаем для нее расчет июльского пособия по уходу за ребенком:
Пособие за июль = 14 463,59 руб. / 31 дн. × 8 дн. = 3732,54 руб.
Таким образом, Белая М.В. при обращении за пособием по уходу получит пособие за июль 2021 года в размере 3732,54 руб.
Расчет минимальных пособий при уходе за несколькими детьми
Например, в июне 2021 года при уходе за 2 детьми минимальный размер пособия равен 14 165,70 руб. (7082,85 руб. × 2).
Для официально трудоустроенных заявителей, которые осуществляют уход за несколькими детьми, также предусмотрен предельный размер. Для этой категории суммированное пособие по уходу на всех детей не может превышать 100% среднего заработка. Но при этом опять же принимают во внимание минимальный размер пособия. Меньше этой суммы пособие платить нельзя (обоснование – ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ и ч. 3 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Бухгалтер ООО «Рога и копыта» отправляет свою коллегу-бухгалтера Задорожную В.В. в отпуск по уходу за тремя детьми до 1,5 лет. Исходя из среднего заработка, у нее получился размер пособия на одного ребенка – 8000 рублей. Значит, на трех детей сумма пособия должна составить 24 000 рублей (8 000 × 3). Однако средний заработок Задорожной В.В. составляет 17 500 руб.
Размер суммированного минимального пособия на трех детей в 2021 году составляет 21 248,55 руб. (7 082,85 руб. × 3).
Сравниваем все полученные суммы. Общая сумма исчисленного пособия (24 000 руб.), а также сумма минимального пособия (21 248,55 руб.) больше среднего заработка (17 500 руб.). Поэтому Задорожная В.В. будет получать пособие по уходу за тремя детьми до 1,5 лет в размере 17 500 руб.
Районные коэффициенты при расчете пособия по уходу
В соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ, если в районе и местности применяют районные коэффициенты к заработной плате, их нужно принимать во внимание и при расчете предельных размеров пособия по уходу за ребенком.
Однако если пособие по уходу рассчитывают по среднему заработку, то применять районный коэффициент не нужно, поскольку он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).
Документы для обращения за пособием на ребёнка
Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.
При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:
При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:
Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.
Выплата пособия
Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
С 2021 года во всех регионах России выплату пособий по уходу за ребенком осуществляет ФСС путем перевода денежных средств на банковский счет получателя пособия или почтовым переводом. Способ получения средств нужно указать при обращении за пособием (все равно – к работодателю или в соцзащиту).
Впрочем, работающим лицам документы всё равно необходимо подавать работодателю. Он в течение 5 дней передает сведения в ФСС, который их проверяет и при отсутствии ошибок перечисляет первую выплату получателю в течение 10 дней. Выплаты за следующие месяцы производит ФСС – до 15-го числа месяца, идущего за месяцем начисления пособия.
Итоги
Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет.
Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.
Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться. Однако есть законодательно установленные максимум и минимум, которые ежегодно индексируют.
Как рассчитать пособие до 1 5 лет на второго ребенка в 2020 году
Сколько платят по уходу за вторым ребенком
О каком пособии идет речь: кто имеет право на получение
В данной статье речь пойдет о ежемесячной выплате, которую назначают при появлении в семье второго ребенка до достижения им возраста 1,5 лет в соответствии с Законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
В целом правила исчисления данного пособия аналогичны правилам, используемым при расчете суммы пособия на первенца. Однако очередность рождения (усыновления) детей и их количество – всё-таки важный нюанс при расчете минимального размера выплаты.
Кто имеет право на пособие по уходу за 2-м ребенком
На пособие может претендовать любой из родителей, родственник (осуществляющий фактический уход за ребенком), опекун или усыновитель.
Право на пособие возникает в двух случаях:
Учтите: в случае смерти первого малыша ребенок всё равно при назначении этой выплаты будет считаться вторым. А вот если в отношении первого ребенка родитель лишен родительских прав, то второй малыш будет считаться для назначения пособия по уходу первым.
При выходе на работу на полную ставку право на данное пособие у гражданина пропадает. Если же работник трудится неполный рабочий день или на дому, пособие за ним сохраняется (ст. 256 Трудового кодекса).
Расчет пособия по уходу за вторым ребенком
Пособие назначают и работающим, и неработающим гражданам.
Официально трудоустроенные граждане, претендующие на получение данного пособия, обращаются за ним по месту работы.
Финансирует выплату пособия по уходу ФСС.
Расчет пособия делают исходя из суммы среднемесячной заработной платы сотрудника и формируют в 40% от нее.
Среднюю зарплату рассчитывают путем деления величины зарплаты работника за предшествующие 2 года на 730 (количество дней за этот период).
Формула для расчета пособия такова:
ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА 2-М РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ = ЗП / (730 – Ди) × 30,4 × 0,4
После расчета пособия по приведенной выше формуле его нужно сравнить с минимальным размером пособия по уходу за вторым ребенком.
Размер пособия для гражданина работодатель/органами соцзащиты или Фондом социального страхования рассчитывают один раз. В дальнейшем его не пересчитывают. Кроме случая, когда получатель пособия выходит на работу на полный день, а затем вновь оформляет отпуск по уходу за ребенком.
Законодательством предусмотрен также максимальный размер детского пособия до 1,5 лет. С 1 января 2020 года он составляет 27 984,66 руб. Он рассчитан исходя из максимального среднего дневного заработка работника.
На минимальное пособие по уходу за вторым ребенком в размере 6751,54 рублей помимо трудоустроенных граждан с низкой зарплатой могут рассчитывать:
При этом в отличие от пособия по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком назначают для всех этих трех категорий в минимальном размере – независимо от добровольной уплаты ИП и лицами, занимающимися частной практикой, страховых взносов в ФСС.
Напомним, что для оплаты больничного и получения пособия по беременности и родам ИП и лицо, занимающееся частной практикой, в обязательном порядке должны:
Где оформить пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет
Для назначения пособия по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет документы нужно подать в одно из трех мест:
Срок обращения за пособием
Работающие могут оформить пособие по уходу за вторым ребенком сразу после окончания отпуска по беременности и родам либо же сразу после рождения малыша, если декрета не было.
Заявить о своем праве на получение данного пособия можно в любое время со дня предоставленного отпуска по уходу за ребенком. Но сделать это необходимо не позднее 6 месяцев с момента достижения ребенком 1,5 годовалого возраста. Если успеть подать документы в этот срок, пособие будет выплачено в полном объеме – с момента возникновения права на пособие и до достижения ребенком возраста 1,5 года.
Документы для назначения пособия
Для получения пособия необходимо подготовить соответствующий пакет документов. Основными выступают:
В некоторых случаях может потребоваться приложить дополнительные документы. А именно:
Срок выплаты пособия на второго ребенка до 1,5 лет
На рассмотрение заявления о назначении пособия на второго ребенка до 1,5 лет отведено 10 календарных дней с момента его подачи.
По месту работы пособие выплатят заявителю в ближайший день выдачи зарплаты.
Соцзащита делает первую выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
Какое пособие назначают семье, где двое и более детей до 1,5 лет
Если семья воспитывает двое и более детей в возрасте до 1,5 лет, пособие по уходу за ребенком до полуторагодовалого возраста назначают на каждого такого ребенка.
Величина суммы на каждого малыша зависит от его порядка рождения.
Если семье положены минимальные пособия, то:
То есть, пособия назначают на каждого ребенка и суммируют. Пособие на каждого последующего ребенка не отменяет выплату на предыдущего малыша.
Если заявитель был трудоустроен официально и получал высокую заработную плату, то величина начисленных пособий гораздо выше установленного государством минимального размера пособия.
Если женщина находится в отпуске по уходу за первенцем и забеременела вторым ребенком, она должна выбрать между оплатой больничного по второй беременности и родам и пособием по уходу за первым малышом. Получить обе выплаты не получится.
Какое пособие по уходу за 2-м ребенком, если первенец умер
При смерти первого ребенка второго малыша признают вторым, даже если это произошло во время родов. Тогда семья претендует на получение пособия по уходу для второго ребенка. Кроме того, в этом случае за семьей сохранено право на получение материнского капитала.
При этом нужно представить дополнительные документы, чтобы подтвердить рождение и кончину первого ребенка. Если документ о рождении первенца не был своевременно получен, это можно сделать задним числом. Законодательством предусмотрена возможность более позднего обращения в ЗАГС за получением свидетельства о рождении ребенка, не прожившего 2 недели. Такой документ не дадут, только если малыш умер в утробе матери.
Из декрета в декрет: что с пособием
Нередко имеет место ситуация, когда мама сразу после окончания отпуска по уходу за старшим ребенком идет на второй больничный по беременности и родам. В этом случае родительница в соответствии с законодательством имеет полное право на получение всех предусмотренных государством выплат на второго малыша.
Если после первого декрета мама выходила на работу, то отпуск по беременности и родам во второй раз ей оформляют так же, как и в первый раз. Причем при маленьком доходе по желанию матери разрешено использовать для расчета пособия 2 года, предшествующие первому декрету.
Если же женщине подходит время идти на больничный по беременности и родам, а она в это время находится в отпуске по уходу за ребенком, то ей нужно выбрать одно из двух пособий: пособие по беременности и родам или же пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обе эти выплаты получить не получится.
Если мать выберет больничный по беременности и родам, то по его окончании она может переоформить пособие по уходу. Тогда она будет получать его уже на двух детей.
Итоги
В отпуске по уходу за вторым ребенком маме малыша (или другому родственнику, осуществляющему фактический уход за ним) положено пособие. Его размер варьируется в зависимости от того, работает гражданин, претендующий на пособие, или нет.
Законодательством установлены минимальный и максимальный размеры выплаты, на которые ориентируются работодатели, органы соцзащиты и ФСС при назначении пособия.
Помимо пособия по уходу при рождении в семье второго ребенка с 2007 года на него оформляют материнский капитал.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году: расчет и начисление в 1С
Эксперты 1С рассказывают, каким образом рассчитывать в 2020 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 с учетом того, что с февраля 2020 года социальные пособия, в том числе пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, были проиндексированы. С 01.06.2020 минимальный размер такого ежемесячного пособия увеличен и стал одинаковым — 6 752 руб., независимо от того, по уходу за каким ребенком оно выплачивается — за первым или вторым и последующими детьми.
Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Расчет среднего заработка для начисления пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2020 году — за 2018 год и 2019 год.
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для: 2020 г. — 912 000 руб.; 2019 г. — 865 000 руб.; 2018 г. — 815 000 руб.; 2017 г. — 755 000 руб.; 2016 г. — 718 000 руб.; 2015 г. — 670 000 руб.; 2014 г. — 624 000 руб.; 2013 г. — 568 000 руб.; 2012 г. — 512 000 руб.; 2011 г. — 463 000 руб.; 2010 г. — 415 000 руб.; 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб.
В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
В 2020 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет:
815 000 руб. + 865 000 руб. / 730 = 2 301,37 руб.
В случае если застрахованное лицо не имело заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Средний заработок определяется как произведение среднедневного заработка на 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
Начиная с 01.02.2019 по 31.01.2020 с учетом индексации законодательно установленные минимальные размеры ежемесячного пособия составляли 3 277,45 руб. по уходу за первым ребенком и 6 554,89 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32).
С 01.02.2020 с учетом индексации законодательно установленные минимальные размеры ежемесячного пособия составляют 3 375,77 руб. по уходу за первым ребенком и 6 751,54 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 № 61).
С 01.06.2020 в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 166-ФЗ минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком стал одинаковым как за первым ребенком, так и за последующими детьми и составляет 6 752 руб.
Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком, то после 01.06.2020 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году равен 27 984,66 руб.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).
В случае ухода одновременно за двумя и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.
1С:ИТС
Начисление пособия по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8
Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производятся в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — кнопка Создать — Отпуск по уходу за ребенком).
В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем Примере — с 18.06.2020 по 30.04.2023 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.
Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска. Документ удобно вводить на основании прекращаемого отпуска. Начиная с указанной даты возврата будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.
Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. Флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания) подключена возможность ведения штатного расписания. В нашем Примере флаг устанавливать не нужно.
Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по, и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем Примере — по 30.10.2021. Если отпуск предоставляется по уходу за двумя и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска.
Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.
В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах либо усыновленный хронологически первым.
Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле указывается «1», и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденным во вторых успешных родах).
Если у сотрудника родились первенцы, то указывается в поле «2», и устанавливается флаг Среди детей есть первый ребенок.
Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле указывается «2», и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем Примере указывается «1», и устанавливается флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.
Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем Примере 2018 год и 2019 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).
Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ (ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста).
Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию в поле Доля неполного времени указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.
В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении.
Данное поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке организации или обособленного подразделения (раздел Настройка — Организации — закладка Основные сведения и раздел Настройка — Подразделения — закладка Главное) как федеральный коэффициент.
В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке в виде карандаша (рис. 1). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1). Также автоматически подсчитывается количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.
Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком. При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда; Удержания, НДФЛ; Погашение займов; Взносы и Корректировки выплаты. Поле Планируемая дата выплаты заполняется автоматически.
В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (рис. 1). В нашем Примере флаг устанавливать не нужно, т. к. ребенок родился в 2020 году. Обратите внимание, начиная с версии 3.1.3.120 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» при создании новой информационной базы данного раздела в документе нет, так как с 01.01.2020 Указом Президента от 25.11.2019 № 570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Право на получение компенсационной выплаты после 01.01.2020 сохраняется за некоторыми категориями лиц (п. 2 Указа № 570).
Но работодатели и в дальнейшем (т. е. после 01.01.2020) обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком либо у которых ребенок рожден до 01.01.2020.
На закладке Начисления по умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска (рис. 2). При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику, также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.
1С:ИТС
О пилотном проекте ФСС РФ и о заполнении закладки «Пилотный проект ФСС» см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С“» раздела «Инструкции по учету в программах 1С».
Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать — Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)). Далее следует нажать кнопку Провести.
Для того чтобы проанализировать результаты начисления, можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать — Расчет среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2018 год — 815 000 руб. и на 2019 год — 865 000 руб.).
В нашем Примере заработок сотрудницы за 2018 год составляет 377 570 руб., что не превышает предельную величину базы за 2018 год, и заработок за 2019 год составляет 520 000 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2019 год.
1. Заработок за расчетные годы:
377 570 руб. + 520 000 руб. = 897 570 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 730, из них:
в 2018 году — 365 календарных дней;
в 2019 году — 365 календарных дней.
2. Среднедневной заработок:
897 570 руб. / 730 дней = 1 229,55 руб.
Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2020 году:
815 000 руб. + 865 000 руб. / 730 = 2 301,37 руб.
В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 № 463-ФЗ на день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб.
3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:
12 130 руб. х 24 / 730 дней = 398,79 руб.
Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 229,55 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняются с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов), рис. 3. При автоматическом заполнении документа по кнопке Заполнить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке:
1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет 1 229,55 руб.
2. Среднемесячный заработок:
1 229,55 руб. х 30,4 = 37 378,32 руб.
3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
37 378,32 руб. х 40 % = 14 951,33 руб.
Это не превышает максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году — 27 984,66 руб.
Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.
С 01.02.2020 по 31.05.2020 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составлял 3 375,77 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — 6 751,54 руб.).
В соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 166-ФЗ с 01.06.2020 минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет стал одинаковым как за первого ребенком, так и за последующих детей и составляет 6 752 руб.
Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. В нашем Примере за июнь 2020 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2020 по 30.06.2020).
4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь:
14 951,33 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 478,91 руб.
Начиная с июля 2020 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется в полном размере — 14 951,33 руб. (рис. 4).
Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком, то после 01.06.2020 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.
В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) отпуск по уходу за ребенком отражается кодом ОЖ.