как сделать несколько страниц в гугл форме
[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику
Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.
В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.
Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.
Итак, создаем Форму (тестирование).
Входящая задача
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
Шаг 1 — создание теста (формы)
Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).
Шаг 2. Создание Теста (формы)
Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.
Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.
Создать форму можно несколькими способами:
1. Создание пустой формы:
Мы создали пустую форму (тестирование).
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
Элемент управления “Настройки”
Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:
Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.
Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.
Шаг 4. Создаем тест
Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.
Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.
Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа
Добавляем блок с несколькими вариантами ответов
Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.
Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.
Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Шаг 4. Отправка теста (формы)
Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:
В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.
Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
Вы закончили создание формы.
Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.
Полное руководство по работе с Google Формами
Что такое Google-формы
Google формы — один из облачных сервисов Google, связанный с облаком и таблицами. Как и для использования любых других продуктов Google, для авторизации достаточно просто иметь почтовый ящик на Gmail.
Гугл-формы — простой, удобный и надёжный инструмент. Он интуитивно понятный, лёгкий в освоении, быстро внедряется и, что немаловажно, бесплатный.
Сервис имеет много тонких настроек. Вопросы могут содержать от текстовых полей до чекбоксов.
При оформлении можно использовать картинки и видео.
Структура опроса может быть не линейной, а вариативной. Отвечая на вопросы, люди будут попадать на разные страницы, в зависимости от того, какие ответы они дают. Это существенно расширяет потенциальные сферы применения и создаёт простор для творчества.
Сервис кроссплатформенный — использовать его можно на ПК, планшетах и смартфонах. Данные корректно синхронизируются.
Работа с формами предусмотрена как для одного специалиста, так и для команды.
Сферы применения
Результаты пользователей записываются в Google-таблицы.
Области применения: от образования до решения бизнес-задач.
Куда попадают ответы
Статистику и ответы можно просматривать как непосредственно в самих Google-формах, так и в отдельной таблице, которая создаётся автоматически по умолчанию. Можно указать и ранее созданную.
В личном кабинете доступна общая сводка и ответы отдельных пользователей.
При нажатии на зелёную иконку открывается соответствующая Google-таблица со всеми ответами.
У раздела «Ответы» есть своё меню, которое позволяет управлять уведомлениями о новых ответах по email, настраивать, в какую именно таблицу нужно сохранять ответы, отключать связь с формой, скачивать ответы в формате CSV, печатать ответы и удалять их.
Обзор функционала
Создание формы
Начать работу с сервисом можно, выбрав один из предложенных шаблонов по различным тематикам.
В большинстве случаев работа начинается с чистого листа под определённый формат. Создаётся пустая форма, которая настраивается, к ней раздаются права доступа. После чего оформляется внешний вид и конструируются блоки вопросов.
Настройки формы
Данный раздел имеет три подраздела
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Общие настройки позволяют:
В подразделе «Презентация» настраивается:
Подраздел «Тесты» позволяет оценивать ответы и начислять за них баллы. Респонденты могут видеть оценку сразу после отправки формы или после ручной проверки.
Также можно настроить подсветку правильных и неправильных ответов после заполнения формы, а также общее количество баллов и баллы за отдельные вопросы.
Настройки доступа
Кнопка «Отправить» позволяет делиться формой по электронной почте, в соцсетях Facebook и Twitter, путём отправки прямой ссылки или встраиванием на внешний сайт.
Также в данном окне находится ссылка для настроек доступа.
Прямую ссылку можно сократить, отметив соответствующий чек-бокс.
При генерации HTML-кода есть возможность менять размеры будущего блока с формой для корректного отображения на сайте.
Конструктор форм
Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.
У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:
Разделы
У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше.
Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.
Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.
Оформление вопросов и форматы ответов
Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.
Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.
Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.
Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.
Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения.
Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ.
«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.
Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов.
Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов — выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.
Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.
Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:
Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.
В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.
В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.
Для респондентов шкала выглядит следующим образом:
Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.
Сетка отображается подобным образом:
Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.
При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.
Полное руководство по использованию разделов в Google Forms
Обычно, если у вас есть несколько вопросов в вашей форме, все они появляются на одной странице для пользователя. И это кого угодно напугает. Чтобы избежать такой неприятности, вы можете разбить форму на отдельные страницы с помощью разделов. Только когда человек завершит первую страницу, он / она может перейти на следующую страницу или раздел и так далее. Разделы наделяют ваши формы суперсилой. Хотите знать, как использовать разделы в Google Forms? Мы подробно рассмотрели это в этом посте.
Как создатель формы вы можете объединять, дублировать и перемещать разделы. Вы даже можете перемещать вопросы между разделами. Интересно, что вы можете изменить форму, чтобы выбранный раздел мог отображаться для некоторых пользователей в зависимости от их ответа. Другие не смогут увидеть эти разделы. С помощью разделов вы можете разбить свои длинные формы на более мелкие разделы, чтобы вам было легко управлять ими.
Давайте посмотрим, как создавать и редактировать разделы в Google Forms на ПК и мобильных устройствах (Android и iOS), используя эти советы.
Заметка: Шаги одинаковы для ПК и мобильных устройств, если не указано иное.
Как создавать разделы в Google Forms
Чтобы создать раздел на ПК, откройте форму и щелкните значок «Добавить раздел» (выглядит как две прямоугольные полосы) на плавающей панели любого вопроса. Под текущим разделом будет добавлен раздел.
На мобильном устройстве нажмите на вопрос, под которым вы хотите добавить раздел. Затем нажмите на значок «Добавить раздел» в нижнем меню.
Совет профессионала: Узнайте, как создавать и редактировать Google Формы на мобильных устройствах.
Как видно на скриншотах, каждый раздел пронумерован для облегчения идентификации. Его может видеть только владелец формы. Также у формы есть заголовок и описание. Введите заголовок и описание (необязательно) в доступные поля. Затем добавляйте столько вопросов, сколько вы бы делали регулярно.
Как перемещать разделы в Google Forms
Создав раздел, вы можете изменить их порядок. Вам не нужно удалять разделы и создавать их заново. Вы можете переместить их на новое место.
Для этого щелкните значок с тремя точками рядом с названием и описанием раздела как на мобильном устройстве, так и на ПК. Выберите в меню Переместить раздел.
Откроется всплывающее окно. Используйте стрелки рядом с названием раздела, чтобы изменить положение раздела. Щелкните по кнопке Сохранить. На ПК вы также можете изменить их положение, перетащив значки слева от названий разделов.
Как объединить разделы в Google Forms
Вы можете объединить два раздела в один в Google Forms. Когда вы это сделаете, вопросы из обоих разделов объединятся в один раздел. Вы можете объединить только два раздела за раз, и они должны находиться рядом друг с другом. То есть вы можете объединить разделы 1 и 2, 2 и 3 и так далее. Вы не можете объединить разделы 1 и 3. Чтобы объединить разделы 1 и 3, вам нужно будет изменить положение одного из разделов (1 или 3), чтобы между ними не было другого раздела.
Чтобы объединить два раздела на компьютере или мобильном устройстве, щелкните значок с тремя точками рядом с названием раздела и выберите «Объединить с указанным выше».
После этого заголовок и описание текущего раздела будут удалены. И все вопросы (из обоих разделов) будут использовать заголовок и описание указанного выше раздела.
Совет профессионала: Если вы хотите сохранить заголовок и описание своего раздела, опустите другой раздел и нажмите «Объединить с указанным выше».
Как дублировать раздел в Google Forms
Иногда вы можете захотеть использовать вопросы из раздела в другом разделе той же формы. Для этого вам не нужно снова вводить вопросы. Вы можете продублировать раздел и сохранить или удалить вопросы в соответствии с вашими потребностями в новом разделе. Когда вы дублируете раздел, дублируется весь контент, то есть заголовок, описание, вопросы и ответы.
Чтобы создать копию раздела, щелкните трехточечный значок раздела. Выберите Дублировать раздел.
Копия раздела будет добавлена под текущим разделом.
Как свернуть раздел
Как владелец формы, когда вы редактируете форму, все вопросы и разделы отображаются на одной странице. Это может немного запугать и запутать. Чтобы упростить задачу, вы можете свернуть раздел, чтобы уменьшить количество вопросов и ответов. Позже, если вы захотите внести изменения в этот раздел, вы сможете открыть его снова.
Чтобы свернуть раздел, щелкните две маленькие стрелки рядом с названием раздела.
Снова нажмите на ту же стрелку, чтобы развернуть раздел. Или щелкните один раз на заголовке раздела или на любом из вопросов, чтобы развернуть его.
Как переместить вопрос в другой раздел
Чтобы переместить один вопрос в другой раздел, наведите указатель мыши на вопрос (на ПК) или нажмите на вопрос (на мобильном устройстве). Вы увидите значок с шестью точками в верхней средней части. Перетащите вопрос с помощью этого значка в новый раздел. Вы даже можете создать копию вопроса с помощью кнопки «Дублировать», а затем переместить копию в новый раздел.
Совет профессионала: Узнайте, как импортировать вопросы в Google Forms.
Как переместить несколько вопросов в другой раздел
Нет необходимости создавать разделы с самого начала. Вы можете добавлять вопросы в один раздел, пока не заполните анкету. Когда вы закончите и получите представление о том, как оформить форму, вы можете разбить свои вопросы на разделы.
Для этого нажмите на вопрос, с которого вы хотите начать свой раздел. Когда рядом с вопросом появится плавающее меню, щелкните заголовок раздела «Добавить». Все вопросы ниже этого вопроса попадут в новый раздел. Точно так же вы можете создать больше разделов в зависимости от ваших потребностей.
Как добавить условную логику в формы Google
Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы пользователь мог выбрать ответ и, в зависимости от этого, попасть в определенный раздел? Ваше желание уже стало реальностью в Google Forms. Вы можете изменить, какой раздел видит пользователь, щелкнув «Далее». Мы подробно рассмотрели этот совет в нашем руководстве. Проверьте, как создать если это, то эту логику в Google Forms с помощью разделов.
Как удалить раздел в Google Forms
Когда вы удаляете весь раздел, все вопросы в этом разделе также удаляются. Чтобы удалить раздел, щелкните значок с тремя точками рядом с названием раздела. Выберите в меню Удалить раздел.
Отменить изменения
В любой момент, если вы почувствуете, что сделали что-то не так с разделом, вы можете отменить свои изменения. В Windows используйте сочетание клавиш Ctrl + Z и сочетание клавиш Command + Z на Mac. Ознакомьтесь с другими полезными советами, связанными с Google Forms.
Следующий:
Вы хотите, чтобы пользователи загружали файлы в вашу форму Google? По следующей ссылке вы узнаете, как загружать файлы в Google Forms.
Как сделать так, что бы данные из нескольких Google-таблиц собирались в один отчет
На самом деле очень много задач, связанных с управленческими отчетами можно решить без программирования. Мы периодически публикуем материалы о том, как самостоятельно создать управленческий учет в Гугл таблицах. Делюсь тут ссылкой на соответствующий раздел сайта. Там пошаговая инструкция с разбором формул.
Кейс:
У каждого сотрудника своя таблица, где записываются учетные операции. Нужно сделать так, что бы в одной таблице собиралась информация из таблиц сотрудников в один сводный отчет.
Прикрепляю небольшой видеообзор итогового решения, что бы было понятней о чем речь)
Вот ссылка на папку с таблицами, которые будет описаны далее.
Рассмотрим ситуацию, когда с целью разграничения прав у каждого сотрудника своя таблица, где фиксируются учетные операции.
И есть таблица руководителя, содержащая форму отчета.
Усложним задачу тем, что представление данных в таблице руководителя задается взаимосвязанными выпадающими списками и диапазонами дат.
Для начала нужно сделать так, что бы данные, которые водятся в таблицы сотрудников появлялись в таблице руководителя.
Для этого создаем в таблице руководителя ровно столько листов, сколько таблиц сотрудников. Данные будем подтягивать формулой IMPORTRANGE()
Посмотрите короткий обзор применения формулы в данной ситуации.
В таблице «Отчетность» на листе «Данные» поставьте курсор в ячейку D3 и пропишите там формулу по аналогии с видеозаписью.
Подробнее о формуле:
=IMPORTRANGE(«Ссылка на таблицу»; «Диапазон, который нужно отобразить из этой таблицы»)
Обязательно заключайте аргументы в кавычки!
Для самопроверки воспользуйтесь готовой формулой
В шаге 1 мы сделали так, что бы при обновлении данных в таблицах сотрудников, в таблице руководителя отображались все изменения.
Теперь нужно сделать так, что бы отчет заполнялся актуальными данными из таблиц сотрудников.
Для этого хорошо подходить формула СУММЕСЛИМН()
Подробнее о формуле:
=СУММЕСЛИМН(диапазон суммирования;диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)
И эту формулу нужно приписать относительно каждой таблицы.
Вид формулы в ячейке отчета:
Про формулу СУММЕСЛИМН и про то как ее использовать для разных вычислений напишу статью немного позже.
А пока прикрепляю запись вебинара, где мы очень подробно разбираем IMPORTRANGE, СУММЕСЛИМН, ЕСЛИ, FILTER для создания модели отчета.
Если хотите получить записи курса по Гугл таблицам, то можно посмотреть информацию на этой страничке.
Какой-то велосипед из костылей и желудей. Вы про СУБД слышали, не?
Конечно слышал) мы этим и занимаемся!
Суть статьи в том, что бы каждый предприниматель смог простым способом настроить себе отчетность. Практика показывает, что большинство пользователей не знают элементарных вещей.
В начале статьи так и написано «много задач, связанных с управленческими отчетами можно решить без программирования».
Не все могут и хотят делать что то сложное. Да возможно это нецелесообразно. Есть простые и общедоступные инструменты.
Решать такого уровня задачи можно в любом гуе и тоже без программирования. Только там функций больше и импорт\экспорт в любой любимый табличный редактор наладить не проблема.
Например? Возможно читателям статьи будет интересно.
То, что вы прислали это база данных. Для ввода информации в нее нужен интерфейс. Для того, что бы получить что то нужна функциональность, которая будет отправлять запросы в базу.
Тут очевидно, что без разработчиков не обойтись! Я писал выше о цели статьи.
Да в целом вы можете к нам на сайт перейти и будет понятно вообще чем мы занимаемся и почему имеем в этом экспертность http://helpexcel.pro/
query builder
база данных
Специалист/10
Для того, что бы получить что то нужна функциональность, которая будет отправлять запросы в базу.
Люди это интерфейсом называют.
Тут очевидно, что без разработчиков не обойтись! Я писал выше о цели статьи.
Кому очевидно? Специалистам хелпэксел.про? Ну такое. Мне вот для нажатия далее-согласен-далее-далее-окей разработчик не нужен, и это всё ещё проще костылей в табличном редакторе с очень условной реляционностью.
Да в целом вы можете к нам на сайт перейти и будет понятно вообще чем
мы занимаемся
Пытаетесь продавать таблицы в экселе и на 40% не работающих чат-ботов.
и почему имеем в этом экспертность
Скорее экспертность вас имеет.