как сделать образец оттиска печати
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Карточка с образцами подписей и оттиска печати – обязательный документ, подготовка которого необходима при подаче юридическим лицом в банк бумаг на открытие расчётного счёта. Такая карточка должна быть у предприятия независимо от формы собственности, а также рода деятельности. Правила и образец заполнения документа предусмотрен действующим законодательством и универсален для всех юридических лиц. Кроме того, закон делегирует ряд полномочий банкам, которые могут устанавливать свои персональные требования к документу.
Целевое использование
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Обязательность печати
Обязательно ли ставить оттиск печати зависит от категории фирмы. Так, в 2021 году индивидуальные предприниматели освобождены от обязательства делать оттиск печати на финансовых документах. Это же касается юридических лиц, которые получили освобождение в 2016 году. Теперь они могут и не использовать штамп, удостоверяя финансовые документы только подписью руководителя фирмы.
Что же касается государственных компаний, то для них наличие оттиска печати по-прежнему остается обязательным, как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств.
Правила оформления карточки на расчётный счёт
В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.
Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.
Согласно требованиям законодательства такая карточка состоит из трёх частей, каждую из которых заполняют отдельные должностные лица. Первую часть оформляет руководитель фирмы или же доверенное лицо, имеющее для этого достаточно полномочий. Вторую часть оформляет нотариус, а третью – специалист банка.
Но вместе с тем отсутствует единая унифицированная форма карточки. Это значит, что при необходимости открытия счёта в банке компания должна получить у представителя финансовой организации полный список требований, а также перечень пунктов, которые должны содержаться в карточке с подписью и оттиском печати фирмы.
Унифицированная или произвольная форма будет действовать внутри одного банка, зависит целиком и полностью от финансовой организации. Это может быть как единый бланк для всех клиентов, так и отдельные формы для разных видов компаний.
Требования к заполнению
Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:
Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком.
Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка.
Инструкция по заполнению
Карточка изготавливается на одном листе с двух сторон. На лицевой стороне вносятся следующие виды информации, которые указываются в левой части таблицы:
Правая часть таблицы клиентом не заполняется. Эта сторона отводится для заполнения банковским работником принявшим карточку на рассмотрение.
Таблица № 1 «Образец заполнения лицевой стороны документа»
Приложение № 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам/депозитам».
Код формы документа
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Товарищество с ограниченной ответственностью «Союз»
Заместитель руководителя предприятия – Кальценос Илья Петрович
«____»_____________ _______ г.
Юридический адрес организации: г. Москва, пр. Мира 154
Адрес проживания Кальценос И.П.: г. Москва, ул. Симонова 152/45
Оборотная страница документа также имеет вид таблицы, состоящей из левой и правой колонки. Вверху страницы в разделе «сокращенное наименование владельца счёта» необходимо указать сокращенное название юридического лица (например ТОВ «Союз»). В таблице слева необходимо указать фамилию, имя, отчество представителя, а напротив отображается образец его подписи. Так делают все представители, имеющие доступ к финансовому счёту юридического лица.
С правой стороны ставится оттиск печати. Затем указывается дата заполнения карточки и подпись клиента, подающего документ на рассмотрение финансовой организации. В самом низу страницы отводятся поля для удостоверения нотариусом, который обязательно должен присутствовать при проведении процедуры. Нотариус ставит не только подпись и печать, но также указывает ФИО и номер своего удостоверения.
Таблица № 2 «Оборотная сторона карточки с образцом подписи и оттиском печати»
(сокращенное наименование владельца счета)
№ банковского счета: 123456789123456789
Фамилия, имя, отчество представителя компании
Кальценос Илья Петрович
Образец оттиска печати
Число представителей, а также количество подписей, не может быть ограничено.
Место для удостоверения подписи, которое осуществляется нотариусом
Предоставление денежных чеков
Использование карточки
Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению. Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк. Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:
После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.
Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя.
Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств. Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами. В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.
Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.
Как сделать печать на компьютере
Большинство документов приобретают официальный статус только после проставления оттиска должностным лицом. Печати создаются для индивидуального использования специалистами, благодаря чему всегда можно установить принадлежность документа и определить его оригинальность. Современные компании изготавливают все виды печатей и штампов для частных и государственных клиентов. Но сделать печать на компьютере можно и самостоятельно с помощью различных онлайн- и оффлайн-программ.
Создайте свой логотип онлайн. Более 50 тысяч брендов по всему миру уже используют логотипы от Турболого.
Как сделать круглую печать на компьютере? Какой тип оттиска выбрать для бизнеса? В каких программах можно сделать печать самому? Ответы на эти и другие вопросы найдете в данной статье.
Виды печати
Действующее законодательство предусматривает 3 типа печатей:
Разработку собственной печати следует начинать именно с выбора вида оттиска. Для этого необходимо учесть предназначение и планируемую сферу применения. От вида печати будет зависеть ее размер и форма.
Наибольшее распространение получили круглые печати (примерно 12-50 мм). Причем размер зависит преимущественно от содержащегося текста. Овальные актуальны для внутренней документации. Треугольные чаще всего применяются в медицинской сфере.
Как создать печать на компьютере
Существует несколько вариантов самостоятельной разработки оттиска. Далее представлены подробные инструкции, как сделать печать в специальной интернет-программе, в Ворде и Фотошопе.
С помощью онлайн-сервиса
Большинство клиентов предпочитает создать макет самостоятельно в специальной программе. Это помогает существенно сэкономить время работы специалистов, а также создать печать, полностью удовлетворяющую предъявляемым требованиям. Вне зависимости от вида редактора, потребуется выполнить комплекс шагов:
Перед отправкой шаблона оттиска к специалистам желательно распечатать страницу на принтере, чтобы убедиться в соответствии готовой печати ожидаемым результатам. Если вид печати вас не устроит, вы сможете внести изменения. После отправки на изготовление, корректировать положение и стиль элементов в дизайне уже будет невозможно.
Менеджеры перед созданием штампа тщательно проверяют содержимое на соответствие действующим НПА. При необходимости возможно использование оригинальных отличительных элементов, помогающих в будущем доказать подлинность оттиска.
В Word
Быстро разработать шаблон печати можно с помощью Ворда. Эта программа отличается простотой интерфейса и удобством использования. Расскажем, как создать оттиск в Word на примере круглой печати.
В Adobe Photoshop
Фотошоп позволит нарисовать макет печати максимально качественно и проработано за счет расширенного интерфейса. Для этого потребуется наличие программы на компьютере/ноутбуке, а также минимальные знания о ее функционале. Как сделать штамп/печать в Adobe Photoshop? — расскажем далее.
Заключение
Так как же сделать свою печать на компьютере? — воспользоваться онлайн-сервисом, либо создать самому шаблон в Ворде или Фотошопе. Любой из представленных вариантов поможет вам получить уникальную и качественную печать для ее дальнейшего использования в бизнесе и других сферах.
Продуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет. Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.
Онлайн конструктор / генератор печатей и штампов
На сайте компании OQ представлен конструктор / генератор печатей и штампов онлайн, его использование бесплатно для наших клиентов.
Создать печать в онлайн конструкторе можно без услуг дизайнера и посещения копицентра. При этом важно учесть требования к форме, размерам шрифта и клише, присутствию или отсутствию герба, правомерности указания ОГРН и тд. Опытные сотрудники Копицентра проконсультируют в этом вопросе и уточнят список необходимых бумаг для заказа изделия.
Используя генератор печатей онлайн создайте макет бесплатно. Такой макет подойдет для ИП, дизайн клише которых меньше ограничен, а также ООО, которым разрешено размещать на клише собственный логотип, эмблему и контактную информацию.
Не стоит забывать и о дизайне сувенирных изделий с надписью в шуточной форме, которые оформляют без стандартов. Такая вещь будет оригинальным подарком на праздник, главное проявить фантазию.
Конструктор / генератор круглых печатей и штампов онлайн
Конструктор / генератор круглых печатей и штампов онлайн будет полезен наличием необходимых внешних и внутренних окантовок, текстов и стандартных размеров диаметра оттиска. Потребуется для изделий, которые делают по ГОСТу и с защитой от подделок.
Круглые изделия: гербовая, которая используется только государственными организациями; нотариуса; ООО, ЗАО и OAO. Стандартные размеры — для врача диаметр оттиска 30 мм, удостоверительная 40-45 мм.
Как сделать макет печати онлайн?
Изготовим открытку с фото за 2 часа! Подробнее
6 онлайн-сервисов и программ для создания печатей и штампов
Чтобы создать печать онлайн, не нужно быть профессиональным дизайнером. Для людей, которые не разбираются в Adobe Photoshop, созданы специальные конструкторы. Готовый макет можно скачать на компьютер, чтобы в будущем вставить печать в Ворде, либо оформить заказ на изготовление штампа с доставкой.
Веб-сервисы для создания штампов онлайн
Если у вас есть оттиск печати, создавать ее макет в конструкторе не нужно. Просто обратитесь в компанию, которая занимается изготовлением штампов. Специалисты сами восстановят вашу печать и отправят по почте.
MyStampReady
MyStampReady – удобный конструктор печатей с большим количеством готовых шаблонов возможностью создать макет с нуля. Здесь можно выбрать одну из трех геометрических фигур: круг, треугольник или прямоугольник. Можно самостоятельно настраивать ширину линий, расположение текста, цвет печати; добавлять картинки – в базе данных много тематических изображений. Плюс в сервис можно загрузить свою картинку в формате svg.
Минус – нужно платить за скачивание созданной печати: от 1,2$ до 3,30$ за один макет. Цена зависит от количества форматов, в которых можно скачать штамп: png, svg, pdf и docx.
Расскажу, как создать печать/штамп с помощью этого сайта:
В сервисе есть набор готовых штампов, где можно поменять только текст. Макет упростит вам задачу. Нажмите на кнопку «Шаблоны» в левом верхнем углу. Отыщите штамп под свою тематику. Можно использовать поисковую строку внизу слева, чтобы найти печать для похожей компании. Выберите штамп левой кнопкой мыши – он появится в конструкторе.
Ваша задача – поменять название компании, данные ИНН и ОГРН. Также можно вставить логотип своей компании или любую картинку, которая соответствует вашей сфере деятельности.
Печать Эксперт
В сервисе «Печать Эксперт» работать даже проще, чем в MyStampReady. Выбираете подходящий шаблон (для ИП, ООО, врачей, и т. д.), редактируете текст и заказываете печать с доставкой по России. У каждого шаблона фиксированная цена – 390 рублей.
Просто скачать печать не получится. Еще один минус – нельзя отредактировать размер печати вручную. Все штампы создаются только по шаблону.
Кроме круглых печатей есть еще прямоугольные и треугольные макеты.
Расскажу, как работать в конструкторе:
Мастер штампов
Сервис «Мастер штампов» похож по функционалу на MyStampReady. Здесь можно просто скачать печать либо заказать ее изготовление. Обе услуги платные. Простое скачивание – от 69 до 129 рублей. Зависит от количества форматов: png, pdf, eps, svg. Изготовление печати – 350 рублей.
На печать можно добавить QR-код. Закодировать с помощью него обычный текст, телефон или адрес электронной почты.
Покажу, как создать печать в этом сервисе:
Программы для создания штампов на компьютере
С приложениями дела обстоят чуть хуже – интерфейс у них не такой удобный, как в веб-сервисах. Значения почти всех параметров придется выставлять вручную в специальных полях – здесь нет привычных ползунков. Плюс самих программ не так уж много.
Stamp085
У программы «Stamp085» довольно устаревший интерфейс. Чтобы в нем разобраться, понадобиться некоторое время. Все настройки распределены по вкладкам: «Форма», «Центр», «Строки», «Параметры строк».
Минус программы – нельзя раскрыть окно на весь экран монитора. Макет печати будет отображаться в отдельном окошке, который будет еще меньше.
Тем не менее, программа достаточно функциональная. Здесь можно вставлять картинки, выбирать геометрическую фигуру, рисовать произвольную форму печати, менять цвет и многое другое.
Можно скачать демо-версию программы, чтобы ознакомиться с ее основными функциями. В демо-версии отсутствует возможность скачивать, распечатывать и вставлять готовую печать в Word. Поэтому в любом случае нужно будет купить платный регистрационный код.
Программа работает без установки – запускаете скачанный файл и можете сразу ее использовать.
Чтобы не запутаться в интерфейсе, используйте следующий алгоритм создания печати:
Чтобы получить регистрационный код, нажмите на кнопку «Регистрация». Появится небольшая инструкция, как приобрести ключ, и две строки для ввода ключа. Оплатите требуемую сумму, и отправьте письмо на электронную почту reg@stampz.ru. В письме укажите набор цифр из поля «Ключ 1» и информацию о денежном переводе. Вам отправят ключ 2 – введите его во второе поле. После этого вам станут доступны все платные возможности программы.
Мастер штампов (MasterStamp)
В программе «MasterStamp» доступны три геометрические фигуры: круг, треугольник и прямоугольник. Для каждой есть своя вкладка. В круглую форму можно дополнительно вставить картинку по центру. В программе можно менять раскладку: есть не только кириллица, но и другие наборы символов (для западноевропейских языков, иврит, арабский и т. д.).
Положение элементов настраивается так же, как и в Stamp085. Вместо ползунков здесь специальные поля для координат x и y и для количества пикселей (px). Поля нужно заполнять цифрами вручную, что довольно сложно и неудобно.
Созданную печать можно сохранить на компьютер в виде отдельного файла: в формате bmp или mst. Этот файл можно вставлять в документы Word.
Программа стоит 250 рублей. Оплата проводится через мобильный платеж на Мегафон, Яндекс Деньги или Qiwi-кошелек. Все реквизиты есть на официальном сайте программы. После оплаты отправьте письмо на электронный ящик author@alonewolfsoft.ru. В письме укажите данные платежа и уникальный код из программы (он отображен во вкладке «О программе»). В ответном письме вам вышлют код регистрации – введите его в поле в том же разделе «О программе».
Есть и бесплатная версия приложения – с возможностью сохранить печать на ПК в тех же форматах. Но минус в том, что на такой печати будет стоять красная надпись «Незарегистрированная версия».
Программа не требует установки. Скачали и сразу пользуйтесь. Расскажу более подробно, как в ней работать:
Порядок действий для создания треугольной печати практически такой же. Вы выбираете количество геометрических фигур на шаблоне, толщину их линий, количество строк. Указываете шрифт для каждой фразы и ее точное местоположение на печати (с помощью полей для x- и y-координат). В центр треугольной печати нельзя добавить картинку. Когда печать будет готова, скачайте ее в одном или двух форматах: bmp или mst.
Чтобы создать прямоугольный макет, откройте вкладку «Штамп». Здесь та же логика построения шаблона. Выберите нужные строки, введите в них текст, настройте шрифт и расположение надписей на штампе: можно сместить текст вправо, влево, вверх или вниз. Также можно выбрать количество контуров, их положение на печати и толщину линий. Картинку на этот макет добавить не получится. После всех действий скачайте штамп в формате bmp или mst.
Штамп
Программа «Штамп» – генератор печатей от компании «Графика-М». Она занимается изготовлением печатей (в том числе рельефных), штампов, пломбиров, пломбираторов и датеров. В приложении можно создать эскиз по шаблону и оформить заявку на изготовление. Простое скачивание макета здесь недоступно. Также нельзя настроить толщину линий и размер самой печати – нужно сразу выбирать подходящий шаблон.
Настроек в программе не так уж много по сравнению с предыдущими сервисами, зато в них не запутаешься. Изменить можно размер шрифта и длину строку. Есть шаблоны разных геометрических форм: овал, круг, треугольник, прямоугольник.
Приложение поддерживает печати по ГОСТу и национальному стандарту: с микротекстом и растровым полем (для ООО, ОАО, ЗАО и ПБОЮЛ). Эти элементы защитят вашу печать от подделки. Стоимость одной печати – от 500 рублей.
Есть две версии программы: с установщиком и без (приложение работает без предварительной установки на ПК – скачал файл и сразу приступил к дизайну печати).
Расскажу, как пользоваться конструктором:
Полностью бесплатных программ для создания печатей нет. В основном это конструкторы от компаний, которые занимаются непосредственно изготовлением печатей. Некоторые сервисы, например, «Мастер штампов» и «Stamp085», позволяют скачать электронную версию печати на ПК (без последующего изготовления), но это опять же платно. Изготовление физической печати обходится дороже, чем простое скачивание.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Обязательно ли ставить оттиск печати
Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет
Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.
Кто заполняет документ
Документ состоит из трех частей.
Унифицированная или произвольная форма
На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.
Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.
Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.
Правила по оформлению
Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).
Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.
Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.
Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.
Образец заполнения: лицевая сторона
На первой странице карточки:
С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.
Образец заполнения: оборотная сторона
На второй странице карточки:
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.