как сообщить налоговой об открытии расчетного счета
Уведомление налоговой об открытии расчетного счета
Все юридические лица при регистрации компании должны открыть расчетный счет в банке. Ведение деятельности юрлицом без счета запрещено. Работать без расчетного счета могут только ИП при соблюдении ряда условий. Расчетный счет является не только платежным инструментом, но и средством мониторинга доходов, законности операций и уплаты налогов компаниями. Поэтому сразу за заключением договора банковского обслуживания — ДБО — следует уведомление налогового органа об открытии нового счета компании. Рассмотрим, как подается сообщении об открытии и кто его подает — клиент или банк.
Кто сообщает об открытии счета
До апреля 2014 года в России уведомление об открытии расчетного счета возлагалось на владельца — ИП или организацию.
По федеральному закону № уведомление ФНС и ПФР об открытии счета в российском банке теперь возложено на сам банк, владельцу счета ничего делать не нужно. Если в пятидневный срок в инспекцию не поступит сообщение о вновь созданном РС, штраф для должностного лица банка составит 1000–2000 рублей, а сам банк будет оштрафован на 20 000 рублей.
Владельцы счетов в иностранных банках уведомляют налоговую и пенсионный фонд самостоятельно. В течение месяца с даты открытия счета необходимо:
За нарушение требований ФНС о передачи сведений о счетах в иностранных банках владелец может быть оштрафован на 1 000 000 рублей.
Как подается уведомление
О счетах, открытых в российских банках, налоговая должна быть уведомлена в течение пяти рабочих дней — выходные и праздники, в которые кредитные организации официально не работают, не учитываются. Срок отсчитывают от даты подписания договора на обслуживание (РКО) с банком и внесения соответствующих записей в регистрационную книгу. В ней указывается название предприятия или ФИО физлица, номер документа и отметка о передаче сведений в налоговую с подписью ответственного лица.
В сведениях об открытии счета указывается:
Нужно ли сообщать о закрытии и изменении РС
Если необходимость в счетах отпала, их важно вовремя закрыть, чтобы избежать сложностей с обязательными сборами ПФР и ФНС. Обязанности информировать о закрытии РС тоже возложены на банки.
На подачу уведомления в налоговую и пенсионный о закрытии счета отведено 5 рабочих дней, за нарушение сроков штрафы такие же, как при подаче уведомления об открытии.
Если клиент меняет РС и переходит в другую организацию, данные об открытии и закрытии тоже передают ФНС сами банковские структуры — предыдущая и новая. При изменении реквизитов финансовая организация подает пакет документов фискальному органу, иначе она получит штраф 40 000 рублей. Все эти правила касаются только российского расчетного счета — РС в зарубежных банках должен заниматься сам владелец.
В Райффайзенбанке при открытии счетов онлайн для подачи уведомления в налоговую дополнительных заявлений от владельца не требуется. После подписания договора банковского обслуживания в отделении или на встрече с личным менеджером уведомление контролирующих органов — ответственность банка.
Нужно ли подавать уведомление об открытии расчетного счета?
Нужно, только если вы открыли расчетный счет за рубежом
Евгений Бельский
Читательница Руслана спрашивает: «Я открыла расчетный счет. Слышала, что нужно подавать уведомление в налоговую. Так ли это и как это правильно сделать?»
Нужно ли подавать уведомление — зависит от того, где вы открыли счет
Если вы открыли расчетный счет в России — неважно, валютный он или рублевый — вам ничего делать не нужно. С 2014 года сообщение об открытии счета в налоговую и фонд социального страхования за вас подает банк. Если он не сделает это вовремя, оштрафуют его, а не вас.
А если вы открыли счет за границей, то должны самостоятельно в течение месяца подать уведомление, но только в налоговую. В фонд социального страхования подавать его не нужно.
Расчетный счет в Тинькофф
Бесплатно откроем расчетный счет для ИП или ООО:
Как подать уведомление об открытии расчетного счета за границей
Сначала нужно скачать и заполнить утвержденную налоговой форму уведомления об открытии счета. Его нужно составить в двух экземплярах. Один останется у налоговой, а другой вернут вам после того, как подпишут: это ваше доказательство, что вы подали уведомление вовремя.
Есть три способа подать уведомление: принести лично, отправить почтой или в электронном виде.
Лично. Если счет за рубежом открыла компания, уведомление нужно подать в налоговую по месту ее нахождения.
ИП подает уведомление в налоговую по месту прописки или временной регистрации. Если у него нет регистрации — по месту расположения недвижимости. А если и ее нет, уведомление можно подать в любое отделение налоговой.
Если у руководителя компании или предпринимателя нет возможности прийти в налоговую, уведомление может подать представитель — по доверенности.
По почте. Уведомление можно отправить заказным письмом Почтой России.
Советуем отслеживать письмо по трек-номеру: так вы будете уверены, что оно дошло. Датой отправки уведомления будет считаться дата отправления письма.
В электронном виде. Чтобы подать уведомление в электронном виде, нужно подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью. Это может сделать владелец счета или его представитель.
Что будет, если не подать уведомление
После открытия счета в другой стране у вас есть месяц на то, чтобы подать уведомление в налоговую.
Если компания или предприниматель подаст сообщение об открытии счета позже или составит его не по утвержденной форме, то получит штраф. Для ИП штраф — от 1000 до 1500 ₽, для организации — от 50 000 до
Если вовсе не подать уведомление, штраф больше: для ИП — от 4000 до 5000 ₽, для компании — от 800 000 до 1 000 000 ₽.
Расчетный счет в Тинькофф
Бесплатно откроем расчетный счет для ИП или ООО:
Сейчас читают
Можно ли сделать вывеску на английском языке?
Информационная вывеска должна быть на русском языке, но ее можно продублировать на иностранном. В рекламе можно использовать иностранные слова, если рядом расположить их точный перевод или они зарегистрированы как товарный знак
Как можно разделить отпуск на части?
Отпуск можно делить на сколько угодно частей по договоренности с работодателем с единственным ограничением: одна из частей — не меньше 14 дней
Как узнать коды статистики по ИНН?
Легче всего это сделать на сайте Росстата
Рассылка для бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
Подавать или не подавать уведомление об открытии расчетного счета
Начинающий индивидуальный предприниматель (ИП) проходит через бюрократическое чистилище, чтобы зарегистрировать свою деятельность в налоговой и у вспомогательных служб. Из статьи вы узнаете, нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета.
После получения статуса ИП вы узнаете, что вас ждет дополнительная бумажная волокита, связанная с открытием расчетного счета (РС) и регистрацией эквайринга. Открывая бизнес, вы закономерно задаетесь вопросом – кто должен уведомить органы ФНС об открытии счета? Объясняем все по порядку.
Начнем с того, что каждый, кто официально регистрируется как ИП, обязан открыть счет для своего дела, по которому будет производить все финансовые операции бизнесмена. Завести РС можно в любом банке страны и в удобной валюте.
Выбрать банк всегда сложно, ведь каждый предлагает привлекательные пакеты услуг, бонусы по обслуживанию счета. Скорее всего, сразу после регистрации вам начнут поступать звонки от разных банков с предложениями зарегистрировать РС.
Не спешите открывать счет в тот же день, как получили оповещение о регистрации деятельности. Выберите банк, исходя из близости отделения, удобного для вас операционного дня и комиссии по транзакциям.
Закон не регламентирует сроки, в которые вы должны завести РС, но лучше подать документы в банк как можно скорее. Открытие РС займет определенное количество времени. Обычно это 1-2 дня, за это время служба безопасности банка проверит подлинность документов и необходимую информацию о будущем клиенте.
Нужно ли уведомлять налоговую
Если вы открыли счет для бизнеса на территории РФ, подавать уведомление не нужно.
Вы обязаны самостоятельно известить налоговую о РС, если открыли его не в России и для международной предпринимательской деятельности. В остальных случаях вопросы взаимодействия налоговой с информацией по РС – не ваша забота.
Если у вас в планах вести торговлю как в России, так и за рубежом, к примеру, на платформе Ozon, но доход будет поступать на РС российских банков, то уведомление не потребуется.
Кто подает уведомление об открытии счета
С апреля 2014 года действует Федеральный закон, согласно которому обязанность по информированию налоговой службы и ФСС об открытии нового РС лежит на банке, в котором счет зарегистрирован.
До этого ИП и организации должны были уведомлять о РС самостоятельно.
Обычно информирование происходит онлайн через портал ФНС, но иногда счет заводят в филиале банка. Тогда сотрудники информируют о новом счете головной офис, а тот, в свою очередь, связывается с налоговой службой.
Помимо подачи заявления через портал, сообщение банка о создании нового РС для ИП отправляют заказными письмами, электронной почтой, также оформляют доверенность на одного из сотрудников, который лично относит документы в Федеральную налоговую службу.
Уведомление должно дойти в течение пяти рабочих дней после подписания договора о создании РС между банком и его клиентом.
Сотрудники финансовой организации заполняют для органов налоговой службы специальную форму бланка, в которой указаны:
Уведомление составляют в двух экземплярах, один из которых остается в банке.
Если РС необходимо закрыть, то проинформировать налоговую и ФСС снова обязан банк, все в те же пять рабочих дней.
Бывает, что условия другого банка по РС становятся более привлекательными, и вы принимаете решение расторгнуть договор со своим. Это значит, что реквизиты и номер счета поменяются, налоговую обязаны предупредить оба банка.
Штрафы за несвоевременную подачу уведомления о внесении изменений в данные или закрытии РС для финансовых организаций велики – от 40 тысяч рублей за каждый случай.
Куда сообщать об открытии/закрытии расчетного счета
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Если где-то на просторах интернета вы прочитали, что должны отправить в налоговую уведомление об открытии расчетного счета, то знайте – это была старая статья с неактуальной информацией.
Это раньше действовало такое правило – открывая счет, бизнесмены должны были сообщать об этом в ИФНС, Пенсионный фонд и ФСС. С мая 2014 года это правило не действует. Подтверждение в статье 1 Федерального закона от 02.04.2014г. № 52-ФЗ и статье 5 Федерального закона от 02.04.2014г. № 59-ФЗ.
Уже четыре с лишним года как никаких уведомлений ни о закрытии расчетного счета, ни об открытии, отправлять не нужно, но такие вопросы по-прежнему поступают. Отсюда совет: читая материалы в интернете на тему учета и отчетности, всегда смотрите дату размещения статьи. В этой сфере каждый год что-то меняется: то, что было актуально еще год назад, сегодня может быть уже отменено.
Еще несколько фактов о расчетных счетах, которые могут быть полезны:
При этом снятые средства можно тратить на любые нужды, в том числе личные, и не представлять никаких отчетов за это. Только не забывайте про суровый закон 115-ФЗ, не снимайте слишком много и часто, чтобы не попасть под блокировку.
Юридическим лицам такие вольности недоступны. Все деньги на счетах – это активы компании, и выводить их можно только по определенным правилам. Пополнять счета юридических лиц также можно только разрешенными способами.
Налоговая инспекция может заблокировать счет в банке, если:
Получите сертификат на защиту от блокировки!
Новый приказ ФНС: как сообщать о счетах в иностранных банках
Сообщать налоговой о ваших счетах стало проще. Но если не сообщить или просрочить, за это будут штрафовать.
Что нужно знать владельцам счетов за границей
Самое важное, чтобы спать спокойно:
Что это за приказ
Если у человека или компании есть счет в другой стране, об этом нужно сообщить налоговой. О счетах в России рассказывать не нужно, потому что информацию передают банки. А вот о счетах в иностранных банках должен сообщить сам владелец счета. На это у него есть 30 дней. Сообщать нужно о том, что счет открылся, закрылся или у него изменились реквизиты. Так работает закон о валютном контроле. Сообщать о счетах — это обязанность.
Если сообщить о счете позже, то это нарушение, за которое штрафуют: людей — на 1500 рублей, а фирмы — на 100 000. Причем штраф выпишут, даже если сообщить, но не по правилам. А если совсем никак не сообщать, то, когда узнают, оштрафуют на 5000 рублей. Компаниям вообще не поздоровится: им светит 1 000 000 рублей штрафа.
Как правильно сообщать о счетах за границей
Есть четыре способа сообщить налоговой, что вы открыли или закрыли счет в банке за пределами России. Или если у вас изменились реквизиты, причем не только счета, но и любого вклада.
Лично. Уведомление нужно принести в налоговую по месту жительства. Если постоянной прописки нет, тогда по месту временной регистрации. Если и ее нет — то по месту расположения вашей недвижимости. А когда и недвижимости нет, можно сообщить в любую налоговую. Не подходят только те, которые занимаются регистрацией бизнеса.
По почте. Если не хотите приходить лично, можно отправить уведомление почтой даже из другой страны. Датой представления будет считаться день, когда вы отправили заказное письмо. Налоговую выбирают по тому же принципу, как для личного представления.
Через представителя. Допустим, сами вы приехать не можете, тогда уведомление за вас подает кто-то из родственников. Но при условии, что вы заранее сделали ему доверенность. Форма и сроки при этом не меняются.
В личном кабинете на nalog.ru. Теперь уведомления об иностранных счетах можно подать через интернет и вообще никуда не ходить. Заполняете форму, подписываете бесплатной неквалифицированной подписью — и все, ваша обязанность перед страной выполнена.
Отчет о движении денег по счетам за границей
Налоговая хочет знать не только о том, что у вас есть счет в иностранном банке, но и о том, сколько там денег. Для этого есть отдельный отчет — о движении денежных средств.
Начиная с 2015 года резиденты должны сдавать такие отчеты до 1 июня следующего года. Это тоже можно сделать через личный кабинет, лично и почтой. В отчете нет информации о каждой операции, но должно быть написано, сколько денег у вас было в начале года, сколько пришло, ушло и осталось. Отдельно по каждой валюте.
Форму такого отчета устанавливает правительство. И штрафы за него еще выше. В отчете два листа, но вторых должно быть столько, сколько счетов у вас за границей. Если неправильно заполнить или что-то скрыть, налоговая может об этом узнать: у нее есть инструменты для контроля. Тогда она потребует исправить и все равно оштрафует. Суммы штрафов зависят от длительности просрочки и количества нарушений.
штраф за опоздание с отчетом по счетам за границей
Я гражданин РФ, но почти не бываю в России. Мне нужно сообщать что-то в налоговую?
Заметьте, вы можете быть резидентом, но уведомление и отчет при этом не подавать. Достаточно прожить за границей больше 183 дней именно за календарный год. К примеру, если в 2017 году вы больше полугода прожили за рубежом и ничего не подавали о своих счетах, вы не нарушили закон. И если в 2018 году будет так же, спокойно открывайте вклады и не рассказывайте о них налоговой: вам за это ничего не будет. Это федеральный закон, который работает с 2018 года.
Налоговый и валютный резидент — это не одно и то же. Их определяют по-разному. Не перепутайте, когда будете считать дни в загранпаспорте.
Еще не нужно сообщать о счетах, которые были закрыты до конца 2014 года. Это касается всех.
Я ничего не предоставлял. Что теперь делать?
С апреля 2016 года срок давности по таким нарушениям — два года. Вас все еще могут оштрафовать в течение двух лет после того срока, когда вы должны были отчитаться, но не отчитались. Чем больше просрочка, тем выше штраф.
По движениям средств за 2018 год нужно отчитаться до 1 июня 2019 года.
Зачем налоговой эта информация
Налоговая хочет знать о ваших счетах и доходе, который вы получаете. Так она сможет проверить, все ли налоги вы заплатили. Может быть, вы сдаете недвижимость за границей, а в российский бюджет ничего не платите. Или у вас вклад в швейцарском банке, а налогов нет. А может, вы продаете ценные бумаги или вообще совершаете операции, которые запрещены.
Все это налоговая хочет разузнать, чтобы что-нибудь вам доначислить. Штрафы за непредставление уведомлений — это еще цветочки. Иногда в российский бюджет придется заплатить 100% дохода, который вы получили в иностранном банке.
С валютным законодательством все строго. Прежде чем открывать счет за границей или заключать договор в долларах, лучше проконсультироваться с экспертом или хотя бы в отделе валютного контроля своего банка.