как составить акт о порче имущества арендодателю
Акт описи имущества арендодателя
При аренде квартиры или нежилого помещения предоставляется в пользование также и имущество, которое там находится. Чтобы обезопасить себя от убытков при порче или утрате этих вещей, арендодатель составлять акт описи имущества. В нем, кроме списка предметов, указывают их состояние и стоимость. Как правильно составить такой документ, расскажем в статье.
С какой целью составляют акт описи или опись
Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:
Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.
Особенности составления акта
Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.
Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.
К сведению! Решение, какие предметы попадут в опись, а какие — нет, принимает собственник помещения. Он может выбрать только особо ценное имущество.
Подписать документ должны обе стороны сделки. Составляют его обычно в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя.
Составляем акт описи имущества арендодателя
Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому можно составить его на свое усмотрение, главное, указать всю необходимую информацию.
Что должно быть в документе:
В конце документа расписываются арендодатель и арендатор.
Можно ли исправлять ошибки в документе?
Если при составлении акта были допущены фактические ошибки, например, неверно указаны стоимость, наименование, номер договора и т.п., то их можно исправить, используя стандартный алгоритм:
С изменениями должны быть ознакомлены обе стороны сделки.
Образец акта о повреждении имущества или его гибели
Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?
Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:
Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями. К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:
Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:
Содержание и форма акта о повреждении имущества
Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ.
Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция. Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия.
Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников УК и виновной стороны. Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании.
Если рассматриваемый акт составляется для получения страховой выплаты, то документ может быть составлен либо уполномоченным сотрудником МВД, либо специалистом страховой компании. Форма документации может быть свободной либо определенной страховой организацией.
Из вышесказанного видно, что законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого рода документа. Однако даже при этом стоит знать о сведениях, которые обычно включаются в акт о порче имущества.
Что делать, если арендатор причинил ущерб, испортил имущество?
Получая в аренду имущество, арендатор принимает обязательство бережного относиться к чужой собственности и гарантирует исполнение условий договора. В случае ненадлежащего отношения к арендуемой собственности арендатор может испортить или полностью утратить имущество арендодателя, что требует дополнительного согласования компенсационной выплаты или ремонта. Процедура взыскания за причиненный ущерб зависит от условий арендного договора и достигнутого решения. Если арендатор не признал вину, возникает основание для обращение в судебную инстанцию и взыскание полной суммы в размере текущей стоимости плюс компенсация за дополнительные сопутствующие убытки.
Передача имущества арендатору
Большинство вопросов, касающихся ответственности сторон, описаны в пунктах договора. В нем определяют условия сохранности имущества и последствия при нанесении имущественного ущерба. Передавая недвижимость в аренду, собственник изначально определяет, какое имущество (мебель, техника, оборудование) будет находиться в пользовании арендатора.
Чтобы защитить свои имущественные права, собственник помещения детально описывает предметы, передаваемые в аренду, и их состояние. В приемопередаточном акте, подписываемом вместе с договором, отражают:
Документ должен отражать максимально точное описание имущества, что позволит в случае его порчи требовать компенсации от арендатора. Акт составляют в 2 экземплярах, по 1 каждой из сторон. На документе должны стоять подписи арендатора и арендодателя, а после завершения аренды имущество возвращают на основании списка, указанного в этом акте.
Ответственность арендатора за порчу имущества арендодателя
В Гражданском Кодексе правоотношения арендатора и собственника описаны в главах 34 и 59, где приводятся законодательные нормы по возмещению ущерба, если арендатор испортил имущество.
При возврате арендованной собственности арендатор обязан отчитаться за каждый предмет, указанный в акте приема-передачи. Возвращаемое имущество должно быть пригодным к эксплуатации после эксплуатации арендодателем.
Если имущество оказалось испорчено вследствие использования не по назначению, предстоит урегулировать вопрос компенсации за причиненный ущерб в рамках внедоговорных обстоятельств.
Условиями договора фиксируется ответственность арендатора за сохранность арендованного имущества, а в случае его порчи, следует понять степень вины пользователя и обстоятельств причинения ущерба. Доказывать факт получения ущерба и выявлять ответственных должен арендодатель.
Согласно ст. 1064 ГК РФ, ответственность за нанесенный ущерб и последующее возмещение несет причинитель вреда.
Порядок взыскания ущерба с арендатора
Чтобы возместить ущерб за испорченное имущество арендодателя, предусмотрено 2 варианта урегулирования:
Рекомендуется использовать образец претензии арендатору о порче имущества, чтобы избежать спорных ситуаций в процессе взыскания.
Алгоритм действий включает следующие мероприятия:
После вынесения судебного решения необходимо дождаться вступления в силу. Исполнительный лист направляют на принудительное взыскание судебному приставу.
Если квартиранты испортили имущество
Далеко не все арендаторы признают свою вину в нанесении порчи имущества или не соглашаются с суммой взыскания. Между тем, условиями договора предусмотрено своевременное уведомление собственника о нанесенном ущербе.
При возникновении споров приглашают независимого эксперта для установления размера компенсации, и далее обращаются в суд. Чтобы обосновать сумму претензии, используют заключение экспертов, либо собственник в присутствии свидетелей сам составляет акт.
Если арендатор согласен с претензией, согласуют сумму и сроки выплаты возмещения. Во избежание недоразумений у собственника берут расписку с подтверждением получения средств.
Ответственность за нанесенный ущерб не заканчивается после того, как срок арендного договор истек. Выплату по ущербу могут взыскать и позже, на основании составленного акта.
По вине посторонних
Принимая имущество в пользование, арендатор обязуется вернуть его в таком же состоянии. Даже если ущерб нанесли посторонние, ответственность сохраняется. Основанием для освобождения от ответственности за последствия станет факт невозможности установления личности третьих лиц, испортивших арендованную собственность.
Если удалось установить виновного, арендатор вначале компенсирует ущерб собственнику, а затем через регрессный иск взыскивает сумму с лица, нанесшего ущерб.
Аренда предполагает, что пользователь несет полную ответственность за сохранность имущества, и в случае виновности, и в ситуации, когда он допустил возможность порчи квартиры, мебели, техники и т.д.
Порча вследствие непреодолимой силы
Для разбирательства крайне важно определить обстоятельства, при которых имущество было повреждено или испортилось. Арендатор может заботиться и бережно относиться в собственности арендодателя, однако ущерб нанесен при наступлении форс-мажора. Подтвердить это сможет специальная экспертиза.
При отсутствии объективной вины арендатора, восстановлением будет заниматься владелец квартиры, если только не удастся доказать, что была возможность предпринять меры, чтобы избежать порчи собственности.
При пожаре в квартире ремонт и устранение ущерба финансирует сам собственник. Чтобы переложить вину на квартирантов, в суде потребуется доказать, что их действия стали причиной разрушений. Например, арендатор мог оставить включенный утюг, или забыть на плите кастрюлю. Если вина доказана, возмещение выплачивает арендатор.
Защита от порчи имущества
Не всегда удается заставить арендаторов бережно относиться к арендованной недвижимости. Можно снизить риски нанесения значительного вреда, внеся в пункты договора дополнительные условия относительно обязательств квартиранта, либо оформив страховку.
Условия договора
Правовые отношения между арендатором и собственником фиксируют в договоре аренды. В нем важно учесть все детали и нюансы, которые помогут сохранить имущество или избавят от риска его порчи или утраты. Последствия в случае нанесения ущерба вещам владельца устанавливают в разделе «Права обязанности». Требовать полностью нового оборудования или мебели вместо старых или изношенных предметов собственник не вправе. Учет износа тоже должен быть зафиксирован при согласовании ответственности.
В приемопередаточном акте следует описать все переданное имущество, его количество и состояние. Это поможет выявить, не испортил ли арендатор что-либо из арендованной собственности, все ли возвращено.
Дополнительно можно указать периодичность проверки состояния арендованного имущества. Например, хозяин будет вправе каждый месяц осматривать квартиру и оценивать состояние вещей (строго в присутствии квартиранта).
Страхование имущества
Оптимальный вариант защиты – позволить страховщику решать финансовые вопросы при восстановлении или замене утраченной собственности. Договор страхования может оплатить арендатор, либо собственник.
Если услуги оплачивает арендатор, он и получит возмещение при наступлении страхового случая. Чтобы исключить споры, условия вносят в пункты арендного договора.
Какие сложности могут возникнуть при подаче иска
При согласовании вопроса возмещения при нанесении ущерба имуществу арендатором нередко возникают споры, что вынуждает собственника обращаться в суд. От того насколько грамотно будет обоснована сумма и доказана виновность арендатора, зависит исход дела. На помощь в подготовке к судебному разбирательству привлекают юриста, специализирующемуся в сфере имущественных претензий.
Опытный юрист поможет подготовить исчерпывающую базу доказательств по нанесению ущерба имущества и иных сопутствующих расходов. Понятие ущерба включает в себя не только расходы на восстановление, но и финансовые потери от недополученного дохода, которые мог бы получить собственник, если бы арендатор не испортил имущество. Примером, когда возможно дополнительное взыскание за неполученный доход, может стать ситуация пожара, когда квартира выгорела и потребовался длительный ремонт, в течение которого арендодатель лишился возможного дохода.
Суду важно получить объективные объяснения, почему именно с арендатора взыскивается сумма, и на основании каких расчетов определена цена иска. Наличие причинно-следственной связи между тем, как действовал или бездействовал арендатор, и последствиям, которые привели к порче или ухудшению состояния имущества в квартире, станет убедительным доводом для удовлетворения требований истца. При ущербе от пожара в обязанности истца входит приведение доказательств, что именно не выключенный арендатором чайник или плита привели к разрушениям квартиры.
Я заставил квартирантов заплатить за испорченный ремонт
Через суд
Наниматели устроили потоп в квартире, которую я сдаю, и испортили ламинат.
Что случилось
В октябре 2018 года у меня стала снимать квартиру семейная пара. Они показались адекватными людьми и соответствовали моим критериям отбора нанимателей:
Перед подписанием договора я проверил документы квартирантов по базе должников Федеральной службы судебных приставов, чтобы убедиться, что пара сможет исправно платить за жилье. С помощью сервиса по вопросам миграции определил подлинность их паспортных данных, а также проверил их криминальное прошлое на сайте МВД. Кроме того, я изучил группы в соцсетях с черными списками квартирантов. Все было в порядке.
Новые жильцы привезли с собой посудомоечную машину. Я не возражал, но предупредил, что за ремонт чужой техники не отвечаю.
За первые четыре месяца у нас сложились доверительные отношения. Квартиранты исправно платили, не возражали, чтобы я раз в месяц приезжал в квартиру осматривать имущество. Соседи на шум не жаловались. А потом случился потоп.
Про аварию я узнал от квартиранта в феврале 2019 года. Он позвонил сразу, как только вернулся с работы и увидел лужу. Причиной оказался лопнувший шланг посудомойки. Последствия потопа проявились на следующий день: планки ламината отошли от пола и шатались, стыки разбухли. Повреждение затронуло кухню и коридор общей площадью 16 м².
Р с учетом доставки» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Ситуация обострилась, когда речь зашла о компенсации. Я был уверен, что платить за ремонт должны наниматели, поэтому предложил им обойтись без суда, а вместо этого просто добавить стоимость ремонта к плате за проживание.
Срок договора найма истекал через два месяца — 27 апреля 2019 года. Мы заключили его на полгода по моей инициативе и продлевать не собирались. Поэтому у меня было два варианта, пока квартиранты не съехали:
После консультации у юриста я выбрал второй вариант: отыскать жильцов после того, как они съедут, сложнее. А за два месяца до окончания срока договора я успевал подготовить все документы и подать в суд иск о возмещении ущерба.
Чтобы взыскать с квартирантов ущерб, я установил их вину, оценил убытки и обратился с иском в суд. Расскажу обо всем процессе по шагам. Но сначала отступление про документы.
Как я составляю договоры найма
Я считаю, что закон недостаточно защищает интересы владельцев квартир. Например, если наниматель внезапно захочет выселиться, ему достаточно предупредить собственника за три месяца. Наймодателю же для досрочного расторжения договора с недобросовестным жильцом потребуется судебное решение. При этом его исполнение могут отложить по просьбе нанимателя. В это время никто не может гарантировать сохранность имущества.
Поэтому я всегда заключаю с жильцами краткосрочный договор на шесть месяцев с возможностью продления. В договоре обязательно прописываю:
Кроме того, я удерживаю страховой залог в размере одной месячной платы за проживание. Он служит гарантией, что квартиранты заплатят за последний месяц.
Еще я всегда подписываю с квартирантами акт приема-передачи квартиры. В нем указываю перечень и состояние имущества в квартире, а также показания счетчиков в момент заселения.
Из акта с квартирантами, которые устроили потоп, следовало, что посудомойка принадлежала им, а не мне.
Сначала нужно было доказать сам факт нанесения ущерба имуществу. Для этого я сфотографировал повреждения и вызвал представителей управляющей компании. Ждал их два дня, хотя по закону коммунальщики должны прибыть не позднее 12 часов с момента обращения. Комиссия пришла 21 февраля 2019 года. Квартиранты в тот день были дома и спокойно отреагировали на визит коммунальщиков.
При осмотре квартиры сотрудники УК проверили герметичность батарей, протестировали краны, душевой смеситель, раковину и унитаз. Тщательно изучили, нет ли пробоин в трубопроводе, проверили работу стиральной машины. Особое внимание комиссия уделила состоянию стояков, так как за них отвечает УК. Полный осмотр делается, чтобы исключить другие причины затопления. Других проблем, кроме поврежденного шланга посудомойки, коммунальщики не обнаружили.
В акте не устанавливается конкретный виновник аварии и не оценивается ущерб: в нем определяется причина затопления. В моем случае в акте было прямо зафиксировано: «Причиной залива квартиры стала утечка из подводящего шланга посудомоечной машины». На этом основании можно было требовать компенсации.
Акт заполняется в трех экземплярах: один — управляющей компании, второй — собственнику квартиры, третий — квартирантам.
Во время осмотра постояльцы продолжали заявлять, что в потопе виноват я, потому что, как собственник, отвечаю за состояние труб. Но все трубы были исправны. Да и коммунальщиков споры мало интересовали: кто виноват, решает суд.
После того как коммунальщики установили факт нанесения ущерба имуществу и его причину, необходимо оценить его размер. Сумма должна быть документально обоснована. Одних моих чеков о покупке материалов и смет подрядчиков было бы недостаточно. Проводить оценку ущерба имеют право компании с членством в саморегулируемой организации оценщиков — СРО, у которых есть именной квалификационный аттестат и полис страхования ответственности.
Не путайте акт о заливе помещения и отчет независимой оценки. В первом фиксируется факт ущерба и его причина, во втором — стоимость восстановления.
На оценку выезжает эксперт, который собирает данные о повреждениях, а затем составляет смету затрат. В моем случае пострадал только ламинат — бытовые приборы, мебель и техника уцелели. Квартиранты присутствовали в квартире, когда приезжал эксперт. Это нужно, чтобы потом они не могли оспорить результаты оценки в суде.
я заплатил за оценку ущерба
Готовый отчет об оценке состоял из 34 страниц. В нем были сведения об оценщике, целях оценки и поврежденном имуществе, а также расчет стоимости восстановительного ремонта. Расчет ведется плоскостями. Это значит, что даже несколько поврежденных планок ламината приравниваются к замене всего напольного покрытия в комнате.
Срок договора найма заканчивался. Мне приходилось делать ремонт за свой счет. Поэтому я предложил уменьшить сумму компенсации на 10 000 Р : чтобы жильцы просто выплатили мне 42 900 вместо 52 900 Р по отчету об оценке. Квартиранты отвергли такое предложение. Более того, они пригрозили мне встречным иском о возмещении морального вреда.
Когда у меня на руках был отчет оценщика, я направил досудебную претензию одному из квартирантов — мужу, потому что именно с ним заключал договор найма. В претензии я написал, что из-за потопа вздулся ламинат и требовался ремонт. Указал, что авария произошла из-за посудомойки. Это имущество жильцов, следовательно, обязанность возместить ущерб лежит на них. Потребовал выплатить 59 000 Р с учетом стоимости оценки и небольшой скидки.
Также я указал контактные данные и реквизиты для перечисления денег. К претензии приложил копии акта о заливе помещения, отчета о независимой оценке, акта приема-передачи квартиры, выписки из ЕГРН и фотографии повреждений.
Я направил претензию 2 марта заказным письмом по адресу временной регистрации жильцов — к себе в квартиру. На основании договора найма я дал жильцам 14 дней на ответ. Реакции не последовало, и я начал готовиться к суду.
Иски с требованиями на сумму свыше 50 000 Р рассматривает районный суд. Поэтому 22 марта я подал иск в канцелярию Ленинского районного суда Краснодара — по месту постоянной регистрации ответчика. Копию иска направил ответчику заказным письмом с уведомлением. Суд принял дело к рассмотрению и назначил предварительное слушание на 15 апреля.
В суде я требовал возместить мне:
Первое заседание судья перенес на месяц, потому что ответчик на него не явился. На второе заседание 13 мая квартиранты пришли в сопровождении юриста. Я вкратце рассказал суть дела, предъявил фотографии, документы и попросил суд удовлетворить иск в полном объеме.
Ответчик с моими требованиями не согласился и утверждал, что поддерживать трубопровод в исправном состоянии должен собственник квартиры. Я возразил: лопнувший шланг — часть посудомоечной машины, которая является имуществом нанимателей по акту приема-передачи и не относится к трубопроводу. Следовательно, вина лежит на них.
Тогда ответчик заявил, что напольное покрытие можно восстановить без замены. В качестве доказательства представил коммерческое предложение какой-то фирмы, якобы готовой выполнить работу. Кроме того, квартиранты показали фотографии ламината с другого ракурса, где повреждения не видны. Ответчик просил либо назначить судебную экспертизу, либо дать время устранить недостатки. Я возразил: к тому моменту договор истек и квартиранты съехали. Когда и как они собирались делать ремонт, было непонятно. Судья со мной согласился.
В итоге 13 мая районный суд удовлетворил иск частично: обязал ответчика возместить ущерб в размере 66 950 Р — стоимость ремонта из отчета оценщика и судебные расходы. Судья не стал взыскивать с квартирантов еще 21 000 Р на замену пола во всей квартире: кроме фотографий, я не представил никаких документальных подтверждений своих доводов.
Бывших квартирантов такой исход не устроил, и 16 мая они подали апелляционную жалобу. Никаких новых доводов и доказательств они представить не смогли, поэтому Краснодарский краевой суд 7 июня оставил решение суда первой инстанции без изменения.
Как оказалось, выиграть суд — не значит получить деньги: мне предстояло исполнить решение суда и получить реальную компенсацию.
После апелляции я написал заявление о выдаче исполнительного листа в суд первой инстанции. Лист выдали 13 июня в канцелярии, и я отправился с ним в отдел службы судебных приставов по месту постоянной регистрации ответчика.
Обращаться в банк ответчика или напрямую к его работодателю я не стал, так как у меня не было никакой информацией об источниках дохода квартирантов.
Я написал заявление о возбуждении исполнительного производства в двух экземплярах. Один забрали приставы, другой остался у меня с отметкой о принятии. В заявлении указал свои данные, реквизиты для перевода денег и сумму долга, приложил оригинал исполнительного листа. Спустя неделю по почте пришла копия постановления о возбуждении исполнительного производства.
Затем наступила пауза продолжительностью месяц. Из личного разговора с приставом я выяснил, что за должником не числится имущества, банковских счетов и ценных бумаг, поэтому деньги приставы будут удерживать с заработной платы мужа-нанимателя.
Что в итоге
Затопление случилось в феврале 2019 года. Иск о возмещении ущерба я подал 22 марта. Суд первой инстанции вынес решение 13 мая, а апелляция оставила его в силе 7 июня. Последний перевод от приставов я получил 16 декабря 2019 года.
Акт о порче имущества — как написать, примеры образцов
Любое имущество подвержено изнашиванию, а также непреднамеренной или целенаправленной порче. В последнем случае оформляется акт о порче имущества. На основе этого документа будут проводиться ремонт имущества, его списание, привлечение виновника к ответственности. Рассмотрим правила составления и хранения акта в организации.
Основные положения
Акт о порче имущества – первичный документ компании, который подтверждает наличие ущерба имуществу. В дальнейшем согласно ему проводится ремонт имущества или признание его непригодным, если оно безнадежно испорчено.
На основе акта к человеку, который нанес имуществу ущерб, применяется дисциплинарное взыскание – например, замечание, выговор или увольнение. В тяжелых ситуациях возможна уголовная ответственность, особенно если удалось доказать наличие умысла. Также руководство компании вправе претендовать на возмещение ущерба.
Акт о порче собственности организации составляется в следующих случаях:
Имущество должно содержать явные признаки негативного воздействия – например:
Имущество, которому был нанесен ущерб, должно находиться в руках не собственника – человека, который временно владел имуществом собственника согласно договору аренды, ссуды, оперативного управления, транспортировки груза, проведения ремонтных работ.
Если виновник отказывается возмещать ущерб, то собственник вправе обращаться с иском в суд. Перед этим необходимо обратиться к экспертной комиссии: специалисты определят сумму убытков, рыночную стоимость ремонта или замены имущества, после чего составят заключение. Его необходимо приложить к общему списку документов. Суд рассмотрит все обстоятельства дела и вынесет решение. Практика показывает, что во многих случаях истцам удается добиться удовлетворения своих требований.
Как составить акт о порче имущества
Акт может составить любой сотрудник компании, чьи должностные полномочия это допускают – например, секретарь, руководитель отдела, юрист или сотрудник, который несет материальную ответственность за вверенное ему имущество.
Акт следует составить на фирменном бланке предприятия или на листе A4, в письменном или печатном виде. Исключение – акт об ущербе собственности гостиницы: в такой ситуации сведения необходимо изложить на бланке № 9-Г, который разработан специально для подобных обстоятельств.
В акте указываются следующие сведения:
В случае если поврежденных предметов несколько, рекомендуется указать их в табличной форме. Если составители документа не знают, кто именно нанес имуществу ущерб, это тоже нужно отразить в тексте.
В случае если внутренние нормативно-правовые документы компании указывают на необходимость использовать печать организации, то ее также нужно проставить в акте. Однако в целом это требование необязательное.
Акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в компании и хранится в бухгалтерии: в дальнейшем он используется для выделения денежных средств на ремонт или для списания имущества. Второй направляется виновнику, действия которого привели к ущербу имущества. В то же время допускается составить и больше копий акта.
Если виновником выступает юридическое лицо, то акт необходимо направлять по месту регистрации. Найти его можно в ЕГРЮЛ, указав ИНН, ОГРН или название организации.
Если виновник – физическое лицо, то акт направляется по адресу его регистрации. Если ущерб имуществу произошел по вине госоргана, то документ необходимо отправить по его местонахождению, уточнить которое можно на сайте учреждения.
Полезные ссылки:
Если у сотрудников есть какие-либо документы, подтверждающие нанесение ущерба имуществу, они прикладываются к акту.
После того как ремонт или выделение денежных средств, а также привлечение виновника к ответственности было проведено, акт направляется в архив организации. Минимальный срок его хранения – 3 года. По истечении этого времени акт можно уничтожить.
Как составить акт о затоплении квартиры
Если соседи сверху затопили квартиру, тоже составляется акт о порче имущества. Это обеспечит гарантию того, что виновники действительно оплатят расходы по ремонту и не откажутся от своих слов. Также в составлении акта должны участвовать свидетели и сотрудники управляющей компании. Акт необходимо оформить даже в том случае, если соседи отказываются возмещать ущерб и отрицают свою вину – в такой ситуации потребуется обращаться в суд.
Акт вместе с доказательствами (например, заключениями экспертов, записями от видеокамер) прикладывается к исковому заявлению.
Оформление акта о повреждении груза
Акт о порче груза при его транспортировке позволяет определиться с тем, как будет возмещаться ущерб – средствами страховой компанией или взысканием денег с виновника. Также документ нужен для бухучета убытков.
В документе необходимо отразить:
Подобный документ оформляется в обязательном присутствии сотрудника, ответственного за доставку.
Составление акта о порче документации
В ходе затопления, пожара, случайного или намеренного действия третьих лиц документы на предприятии могут прийти в негодность. Чтобы избежать административной ответственности при проверке и обнаружении факта отсутствия важных документов, руководство должно сразу же составить акт. Участниками комиссии выступают бухгалтер, юрист, сотрудники коммунальных и пожарных служб, руководитель отдела и т. д.
Составление акта об ущербе при проведении работ
Если в ходе проведения работ – например, сотрудниками коммунальных служб при очищении крыш от снега – было испорчено имущество (вывеска, козырек и т. д.), то акт позволит владельцу получить компенсацию. В документе необходимо отразить, какие именно работы проводились, в какое время, кто был ответственным за проведение работ.