как составить акт о проведении дезинфекции помещения
Дезинфекция помещений при коронавирусе
График уборки при коронавирусе каждые 2 часа — это документ, в котором отмечается дизенфекция и другие мероприятия по обработке помещений. Их необходимо проводить с целью противодействия распространению заболевания.
Как проводить дезинфекцию
Отдельные положения общих и ведомственных рекомендаций Роспотребнадзора по дезинфекции помещений при коронавирусе закрепляются в качестве обязательных требований на местном уровне. Правила (периодичность обработки, например) зависят от сферы деятельности, но есть и общие принципы.
В СП и Инструкции содержатся следующие основные положения:
Это общие требования, которые конкретизируются в рекомендациях и местных НПА. По утверждению чиновников, Роспотребнадзор не стал слишком конкретизировать правила и предъявлять жесткие требования, рассчитывая на взаимодействие предпринимателей и региональных подразделений с учетом конкретной эпидемиологической обстановки в регионе.
Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса
Регионы начали вводить новые ограничения из-за второй волны COVID-19. КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.
Рекомендации Минтруда по дезинфекции
Для того чтобы сотрудники четко понимали порядок действия, работодателем разрабатывается инструкция по дезинфекции помещений при коронавирусе, которая размещается на видном месте. Сотрудников рекомендуется ознакомить с ней под роспись.
Рекомендации Роспотребнадзора
Так как Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 выпущено уже достаточно давно и не содержит обязательных норм, предпринимателям необходимо руководствоваться СП и региональными нормативно-правовыми актами.
Как оформить проведение дезинфекции
Оформление проведения уборки, проветривания, обработки проводится по правилам, утвержденным в конкретной организации. Обязательных правил и единого регламента, как составить график уборки помещений при коронавирусе, не установлено.
Рекомендуется разработать и утвердить следующие документы:
Эти локальные нормативные акты разработать достаточно просто. Для инструкции используются рекомендации Роспотребнадзора с учетом сферы деятельности и конкретных обстоятельств. Всех работников необходимо ознакомить с ней под роспись и выдать сотрудникам в печатном виде. С графиком ответственных лиц тоже знакомят под роспись. Подпись ознакомления о проведенной обработке предусматривают как в графике, так и в журнале. График и журнал формируются в свободной форме, в которой рекомендуется предусмотреть строки для даты, фамилий и подписей.
Так выглядит образец графика уборки и дезинфекции помещений в 2021 году:
влажной уборки и дезинфекции помещений в ООО «Ppt.ru» на 5 августа 2021 года
Офис по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Замечательный, д. 1
Акт проведения дезинфекции помещений
Акт проведения дезинфекции помещений прилагается к договору дезинфекции между организациями и необходим некоторым видам организаций со специфической сферой деятельности.
Кому нужен
24.05.2013 Роспотребнадзором был утвержден документ МР 3.5.0071-13. В нем говорится, что дезинфекция помещений является обязательной процедурой для:
СанПиН 3.5.2.1376-03 только подтверждает приведенный выше список. Как можно заметить, в категорию обязательных для дезинфекции помещений попадают все, в которых находятся люди, продукты питания либо животные. Люди в помещениях получают какие-либо услуги либо просто проводят длительное время.
Именно такие здания находятся в группе риска заражения грызунами, плесенью, насекомыми, опасными для человеческого здоровья микроорганизмами. Вне зависимости от того, есть там какие-либо нарушения или нет, дезинфекция должна проводиться, прежде всего, в целях профилактики.
Что ждет нарушителей
За несоблюдение требований по обработке помещений компания и ее сотрудники могут понести ответственность. В частности, 236 статья Уголовного кодекса и 6.3-6.7 статьи Кодекса об административных нарушениях подразумевают два вида наказания: штраф (20 тыс. рублей) и запрет на осуществление деятельности до трех месяцев (90 суток).
Эти меры могут быть наложены после прохождения инспекции Роспотребнадзора и установления факта отсутствия документов, удостоверяющих процесс прохождения дезинфекции помещений.
Сроки
Что же касается требований относительно периодичности дезинфекционных мероприятий, то в СанПиН 3.5.2.1376-03 не сказано четко, как часто необходима эта процедура. Другое дело – рекомендации Роспотребнадзора. В них указано однозначно, что для пищевых продуктов (их хранение, производство, продажа) рекомендуется обрабатывать помещение (и составлять акт об этом) один раз в месяц. Если же дело не касается пищи, то однократной дезинфекции раз в квартал будет достаточно.
Один раз в квартал – это минимальная периодичность для того, чтобы организация не подвергалась наказанию со стороны Роспотребнадзора за несоблюдение периодичности дезинфекции принадлежащих ей помещений.
Сопутствующие процедуры
Помимо дезинфекции, с клининговой компанией обычно заключается стандартный договор о дератизации и дезинсекции. Причем отсутствие крыс и насекомых в конкретный момент времени не является оправданием для того, чтобы не проводить профилактических обследований на этот счет.
Например, если компания занимается хранением зерна на своих складах, то существует немалая вероятность того, что там появятся грызуны и другие вредители. Заключенный же контракт и периодическая обработка являются эффективными профилактическими мерами. Их отсутствие влечет административную ответственность и говорит о чрезвычайно поверхностном отношении к делу руководителя.
Заполнение акта проведения дезинфекции
Акт является приложением к договору о дезинфекции и может содержать в себе следующие графы для заполнения:
После констатирующей части документа можно переходить к описательной. В ней могут быть заполнены не все поля. Можно указать:
Завершается все подписями ответственных работников. Акт проведения дезинфекции помещений прикрепляется к договору об оказании соответствующих услуг и хранится вместе с ним.
График дезинфекции помещений
График дезинфекции помещения нужен в компании для планирования и контроля дезинфекции ее помещений и территорий. Дезинфекция необходима в тех местах, где находится много людей, в медицинских учреждениях и т.д. Процедура проводится в рамках противоэпидемических мер. Разберемся, как составить такой график.
Общие сведения
Дезинфекция заключается в том, чтобы обрабатывать дверные ручки, смесители, выключатели, предметы мебели, подоконники, перила, поручни и другие предметы и места специальными дезинфицирующими составами. Процедура позволяет снизить распространение инфекций в коллективах. Периодичность дезинфекции зависит от того, какое количество людей посещает помещение.
Требования к проведению процедур описаны в СанПиНах. Для каждой области деятельности существует свой документ. График должен быть составлен на предприятии для каждого отдельного помещения.
Уборку проводит либо штатный работник организации, либо сотрудник клининговой компании, с которой заключен договор. После процедуры работник расписывается в графике. Затем ставит свою подпись ответственный за организацию уборки работник.
К сведению! Дезинфекция, как часть обязательных мер профилактики распространения новой коронавирусной инфекции, прописана в письме Роспотребнадзора от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27. Во время пандемии проводить процедуру нужно тщательнее и чаще.
К графику можно также приложить инструкцию по уборке помещений. Особенно она будет актуальна в периоды наибольшей заболеваемости населения.
Как составить такой график
Каждый работодатель самостоятельно решает, как составить такой документ, поскольку унифицированной формы не существует. Обычно это таблица, перед которой указаны некоторые данные:
В таблице указывают следующую информацию:
К сведению! График может быть составлен на день, неделю или месяц.
Образец графика дезинфекции помещений
Общество с ограниченной ответственностью «Галактика»
График дезинфекции помещений
Ответственный: заведующий АХЧ Николаев / Е.А. Николаев
Как оформить акт о проведении дезинфекции помещения от коронавируса + образец
В условиях COVID-19 важным условием работы для компания стало обязательное внедрение и соблюдение профилактических мер по предотвращению вспышек заболевания на территории работодателя.
Одной из таких является проведение дезинфекции помещений с применением спецсредств, если уборку проводит сторонняя клининговая компания, то между заказчиком и исполнителем составляет акт, подтверждающий факт выполнения дезинфекционных работы.
Когда нужно составлять акт о дезинфекции помещения от коронавируса?
Проводить специальную уборку средствами, способными уничтожить вирусы COVID-19, обязали всех работодателей. Это основное условие для возобновление работы. Роспотребнадзор рекомендует средства, которыми нужно обрабатывать поверхности.
Уборку на территории предприятий нужно было проводить и раньше, но в период распространения коронавируса, необходимо делать это чаще и с использованием специальных чистящих средств.
Для проведения дезинфекции руководитель утверждает приказ, назначает ответственного лицо, которому вменяется обязанность по ведению журнала учета дезинфекционных мероприятий. Составляет график уборки помещений, которому нужно следовать.
Дезинфекцию может проводить сотрудник предприятия, а можно привлечь к этой процедуре стороннее лицо, например, специализированную клининговую компанию. Во втором случае составляет договор об оказании услуг по уборке помещений в связи с коронавирусом, а по факту выполненных работ обеими сторонами подписывается акт, который подтверждает, что работа выполнена должны образом и принята заказчиком.
Обычно на практике текущей регулярной дезинфекцией помещений занимается уборщик на предприятии. Закупаются специальные чистящие средства, ответственному лицу объясняется, в какой концентрации их разводить, чтобы использовать в борьбе с вирусом COVID-19.
Если на предприятии выявлен случае заражения коронавирусом, то помещения, где находился зараженный, нужно дезинфицировать с особой тщательностью. В этом случае можно воспользоваться услугами клининговой компании, которые проведут заключительную дезинфекцию.
В этом случае пригодится акт, составленный после выполненных уборочных мероприятий.
Как оформить документ?
Акт дезинфекции должен подтверждать, что работа выполнена должным образом с применением нужных средств. Исполнитель отчитывается о выполненных действиях, а заказчик их проверяет и принимает. Обе стороны подписывают документ, соглашаясь с изложенной в нем информации.
Акт составлялся и ранее, до объявления пандемии коронавируса. Его использовали компании, заказывающие услуги по дезинфекции помещений у сторонних лиц. С введением обязательных дезинфекционных мероприятий в период коронавирусной инфекции с составлением данного документа ничего не изменилось.
Акт является приложением к договору об оказании клининговых услуг, включает в себя сведения об обеих сторонах — исполнителе и заказчике.
Проставляется дата составления, место оформления.
Указывается суть проделанной работы, конкретно перечисляются, какие помещения какими средствами продезинфецированы, в какой концентрации применялись препараты.
Акт подписывают обе стороны в знак согласия. Далее он прикладывается к договору оказания услуг, заключенному между исполнителем и заказчиком.
Ниже можно скачать примерный образец данного бланка, который можно использовать для оформления.
Скачать образец
Полезное видео
Рекомендуем посмотреть видео о том, как и чем лучше проводить дезинфицирующие мероприятия в период коронавируса.
Приложение 1. Акт проведения вынужденной дезинфекции (дезинсекции, дератизации)
Приложение 1
к Сведениям о выполнении государственного
задания по оказанию государственной услуги
«Вынужденная дезинфекция, дезинсекция, дератизация»
проведения вынужденной дезинфекции (дезинсекции, дератизации)
Место проведения (адрес или местоположение строения (помещения) и наименование предприятия)
проведена вынужденная дезинфекция
Указать время и дату
Указать основание (причину)
Указать вид и количество помещений
(м3, м2), предметов ухода
Дезинфекция (дезинсекция, дератизация) проведена
при следующих режимах (методом):
для дезинфекции указать: концентрация дез. вещества (%), температуру воздуха в помещении ( ), температура дез. раствора ( ), расход дез. раствора на 1 м.2 площади (аэрозоля на 1 м3) (литр), продолжительность экспозиции.
После проветривания кормушки, перегородки промыты
Всего обработано: помещений
м2; предметов ухода
Перед дезинфекцией навоз удалён механически.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.