как создать фирменный бланк в word
Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде
В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.
Создание бланка в Word
Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.
Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.
В формах программы Word возможны три вида полей:
Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.
При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.
Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.
Оформление фирменного бланка организации в Ворде и онлайн – пример
Отдельные лица и организации любят отличаться от своих конкурентов. Поэтому в общении с клиентами и партнерами они используют персонализированные бланки, которые отличают их от оппонентов. На фирменных бланках, как правило, выгравированы название и адрес организации.
Для чего нужен фирменный бланк организации
Эти фирменные бланки показывают официальность конкретных предприятий. Они также используются всеми людьми, которые хотели бы вступить в деловые отношения с определенными организациями. В результате чего они широко используются в деловых письмах: при поиске работы, при общении с начальством, при написании рекомендаций для своих друзей и коллег.
Что такое шаблон бланка
Шаблон бланка – это документ, который выступает в качестве официального бланка. Это может быть бумага, на которой напечатано название фирмы, ее адрес.
Использование бланка
Бланк служит инструментом продажи. Вы должны напечатать это на премиальной бумаге, гарантировать, что это профессионально разработано. Помните, что из-за его привлекательности, клиенты будут хранить их и всегда вернутся к вам. Шаблоны также показывают, что ваш бизнес большой. Вы также можете создать пользовательские шаблоны бланков.
Как создать шаблон
Создать шаблон бланка можно самостоятельно. Если вы используете Microsoft Word, вам нужно сначала набросать макет шаблона; включите в себя тег, логотип, имя, адрес, любую соответствующую контактную информацию. Затем вы можете запустить Microsoft Word, сохранить новый документ в качестве шаблона. В вашем документе вставьте заголовок, который будет основой для вашего шаблона.
Позже вы можете ввести данные вашего бланка. Желательно, чтобы название вашей фирмы было на две точки больше, чем остальная информация. И наоборот, ваша контактная информация должна быть на два пункта меньше, чем ваш адрес.
В целях профессионализма и аккуратности, вы должны использовать один шрифт. Добавьте свой логотип, разместите его соответствующим образом в заголовке. Чтобы завершить, вставьте строку тега курсором в нижний колонтитул. Это помогает сбалансировать заголовок, сделать ваш шаблон более привлекательным.
Советы и предупреждения
Не следует перетаскивать горизонтальные, вертикальные края, чтобы изменить размер логотипа во время проектирования шаблона бланка. Это потому, что он будет искажать, а не изменять его размер. Лучше всего использовать бланки, которые заполняют автоматически ваш адрес, логотип. В результате вам не придется пытаться вписать свой текст в несовершенный шаблон.
Вы также должны быть осторожны с графикой. Часто принтеры, как правило, портят великолепную графику. Если же ваш принтер не способен передать насыщенность красок, то лучше тогда распечатать созданные шаблоны бланков в типографии.
Простые бланки всегда самые лучшие. Вы должны следовать иерархии, которая идеально проектирует ваш бренд. Кроме того, вы должны использовать соответствующее программное обеспечение, чтобы ваш дизайн был идеальным.
Что можно и чего нельзя делать
При разработке данной полиграфической продукции планируйте свой макет и добавляйте необходимую информацию о вашей фирме. Определите вид шаблона, который поможет вам в процессе проектирования. Это помогает сэкономить время.
Тем не менее, вы не должны использовать тусклые цвета или переполнить ваш бланк пестрыми красками. Спокойные цвета создают хорошие впечатления, в то время как унылые цвета делают ваши письма очень серьезными. Последнее негативно влияет на внимание вашего читателя. Поэтому старайтесь все-таки делать бланки, положительно воспринимаемые клиентами и партнерами.
Как сделать фирменный бланк организации в Ворд
Вы удивитесь, но печать фирменных бланков не обязательно на профессиональном уровне владеть графическими редакторами или обращаться в оперативную полиграфию за услугами по разработке фирменной символики. Эту задачу можно выполнить своими силами, следуя простым рекомендациям. В данном материале мы рассмотрим, как сделать фирменный бланк организации в Ворд – все просто и легко, и не нужно тратить деньги на услуги сторонних лиц.
Подготовка
Для создания фирменного бланка нужен Ворд и несколько минут свободного времени. Перед тем как начать разработку своего бланка, посмотрите примеры конкурентов, чтобы почерпнуть идеи из уже готовых решений.
Некоторые, чтобы потом не забыть важные детали, сначала набрасывают эскиз бланка на бумаге. Следует продумать расположение элементов, найти место для слогана или номера телефона. Бланк не должен быть перегружен, но при этом он должен содержать полную информацию о компании.
Разработка фирменного бланка
Итак, когда вы определились с оформлением фирменного бланка, можно приступать к основному этапу работы. Следует запустить Word, создать новый документ и сохранить его, задав желаемое имя. Далее совершаем следующие действия:
Вместо заключения
Чтобы в колонтитуле вся информация была представлена в столбик, следует использовать кнопку «enter».
Можно менять не только размер шрифта текста в колонтитуле, но и его цвета, выбрать курсив или жирное выделение. Обычно название компании делают на 1-2 кегля больше, чтобы оно сразу бросалось в глаза.
Не следует использовать более 2-х цветов для оформления колонтитула. Цвет текста должен гармонировать с логотипом.
Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, достаточно дважды нажать мышкой на пустое поле.
123290, г Москва, Северный административный округ, район Хорошевский, ул 2-я Магистральная, д 22/1, стр 1
Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы и как сделать самостоятельно
Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.
Сегодня вы узнаете:
Содержание
Фирменный бланк в работе компании
Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.
Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.
Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.
Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:
Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.
Образцы фирменных бланков ООО
Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.
Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал» ;
Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой» ;
Образцы фирменных бланкиов ИП
Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А. ;
Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.
Особенности создания фирменных бланков
Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:
Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).
Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.
На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.
Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).
Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.
Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.
Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.
В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.
Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.
Как сделать фирменный бланк
Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:
Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).
Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.
Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).
В текстовом редакторе
Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.
Задаем параметры страницы:
Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.
После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.
Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.
Создание бланка онлайн
Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.
Например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте Canva и на интернет-страницах некоторых типографий.
Преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. Большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.
Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать.
Где заказать фирменный бланк
Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.
Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.
Как сделать фирменный бланк в Word (Ворд)
В этой статье будут описаны принципы создания фирменного бланка при помощи текстового процессора Office Word. Для начала, давайте рассмотрим определим значение определения фирменный бланк.
Фирменным бланком называют специальный лист бумаги, обычно формата А4. Если это фирменный бланк компании, или же фирмы, предприятия, то на фирменном бланке обычно указывают реквизиты этой компании. К примеру на фирменном бланке может быть указана такая информация как: логотип, наименование, контактная информация и банковские реквизиты (выборочно).
Вот примеры нескольких фирменных бланков:
На мой взгляд, второй фирменный бланк слишком бросается в глаза, и будет отвлекать человека, который будет ознакамливаться с информацией документа.
Давайте приступим к созданию своего фирменного бланка. Возьмем за образец первый бланк примера. Использовать будем Office Word. Для начала откройте его и создайте новый документ:
Для создания бланка и размещения реквизитов будем использовать поля колонтитулов. Давайте откроем верхний колонтитул, для редактирования. Для этого дважды щелкните вверху листа в указанной области:
После открытия верхнего колонтитула для удобного редактирования и размещения данных добавьте в него таблицу, состоящую из одного рядка и 2 колонок. Сделать это можно при помощи меню «Вставка» → «Таблица» из раздела «Таблицы»:
Далее разместим логотип компании в левой ячейке, а информацию о компании в правой и придадим реквизитам выравнивание по левому краю. Для вставки изображения используем инструмент «Вставка» → «Рисунок» из раздела «Иллюстрации»:
После чего, отформатируйте реквизиты на свой вкус и уберите отображение границ у таблицы. Для этого выделите всю таблицу целиком, нажав на иконку «Стрелок»:
Далее перейдите во вкладку «Конструктор» и в поле «Границы» выберите «Нет границы»:
Теперь приступайте к заполнению нижней части фирменного бланка. Если вы не закрывали редактирование колонтитулов, то начинайте заполнять нижний колонтитул. Если вы закрыли редактирование колонтитулов, то просто щелкните дважды на в нижней части страницы в выделенной области:
В нижнем колонтитуле, отобразим реквизиты компании. Добавим номер телефона, сайт и адрес электронной почты:
Теперь можно добавить некое графическое оформление для нашего бланка. Давайте снова перейдем в верхний колонтитул. Во вкладке вставка, выберите «Фигуры» → «Прямоугольник». И разместите в верхнем колонтитуле прямоугольник. Кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите «На задний план» → «Поместить за текстом»:
Растяните его по всей области колонтитула, а затем перейдите к его форматированию. Поставьте «Контур фигуры» в значение «Нет контура». Перейдите в «Заливка фигуры» → «Градиентная» и выберите настройки приблизительно как в примере:
Получился вот какой вот фирменный бланк:
В примере я разделил окно, что бы показать и верхнюю и нижнюю часть сразу. Также не стоит обращать внимание на тусклость красок и текста в колонтитулах, это происходит при переходе в режим редактирования документов. При печати все будет хорошо видно.