Диаграмма — это рисунок, на котором наглядно и компактно представлены числовые данные и показаны важные отношения между ними. Диаграмма, вставленная в форму или отчет, поможет принимать обоснованные решения. Вы можете привязать диаграмму к таблице или запросу и настроить ее различные свойства. Диаграмму даже можно сделать интерактивной. Например, если выбрать другую категорию в фильтре формы или отчета, значения на диаграмме будут изменены. В Access можно создавать гистограммы, графики, линейчатые, круговые и комбинированные диаграммы.
Примечание. Не отображается диаграмма? Дополнительные сведения см. в том, что диаграмма исчезает при добавлении легенды (ряда) в области «Параметры диаграммы».
Комбинированная диаграмма: гистограмма с группировкой, показывающая продажи домов за год, и график средней ежемесячной цены
Что вы хотите сделать?
Выбор типа диаграммы — столбец (с пошаговом видео) — Line (с пошаговом видео) — Bar (с пошаговом видео) — круговая диаграмма (с пошаговом видео) — комбо (в пошаговом видео) Лучшие методики по созданию диаграмм Access
Создание диаграммы
Чтобы создать диаграмму в Access, нужно сделать следующее:
Привязать диаграмму к источнику данных (например, таблице или запросу).
Сопоставить поля с измерениями диаграммы, которые являются ее основными элементами. Способ представления измерений Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) зависит от типа диаграммы.
Добавить дополнительные элементы диаграммы (например, метки данных и линии тренда), чтобы сделать ее более точной и понятной.
Отформатировать диаграмму и ее различные элементы. Вы также можете отформатировать отдельный ряд данных, то есть набор значений, представленный в виде столбца, полосы, линии или сектора, которые соответствуют легенде.
Начало работы
Создайте или откройте форму либо отчет в представлении Конструктор. Чтобы создать отчет или конструктор, выберите > «Создание формы». Чтобы открыть форму или отчет, щелкните правой кнопкой мыши нужное имя на панели навигации и выберите Конструктор форм или Конструктор отчетов.
Выберите Конструктор > Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы, а затем щелкните форму или отчет, чтобы вставить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор типа диаграммы.
Откроется область Параметры диаграмм, а на сетке конструктора форм появится образец схемы.
В области Параметры диаграмм можно настроить источник данных, задать поля Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y), а также отформатировать диаграмму.
Параметры данных
Откройте вкладку Данные в области Параметры диаграмм.
Выберите Таблицы, Запросы или Таблицы и запросы, а затем укажите источник данных в раскрывающемся списке. Поддерживаются запросы к серверу.
По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первым столбцом в таблице является первичный ключ, который не подходит для использования в качестве измерения. Отображением динамических данных управляет свойство диаграммы Предварительный просмотр реальных данных.
Совет. Если ваш источник данных содержит большое количество полей, вам может быть проще создать запрос, который выводит только нужные поля.
В разделах Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) выберите по крайней мере два поля, чтобы создать диаграмму. Сделайте следующее:
Ось (категория). В этом разделе выберите одно или несколько полей.
В этом измерении представлены горизонтальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также вертикальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.
Ось гистограммы с группировкой
Ось линейчатой диаграммы с группировкой
По умолчанию для поля даты задается агрегат «Месяцы». Чтобы изменить ее, щелкните стрелку вниз и выберите в списке (включая «Нет»), чтобы удалить агрегат.
Если выбрать несколько полей Ось (категория), на оси измерения создается иерархия делений (например, области в подразделении).
Это измерение преобразует значения полей в заголовки столбцов. Например, значения в поле «Область» становятся заголовками столбцов, а соответствующие им значения преобразуются в отдельные ряды данных.
Значения (ось Y). В этом разделе выберите одно или несколько полей.
В этом измерении представлены вертикальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также горизонтальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.
Значения гистограммы с группировкой
Значения линейчатой диаграммы с группировкой
Ко всем выделенным полям по умолчанию применяется агрегатная функция. Для числовых и денежных полей по умолчанию агрегированием является SUM. Чтобы изменить агрегат, щелкните стрелку вниз и выберите значение в списке. Если выбрать Нет, агрегация не будет выполняться.
Примечание. Для текстовых полей необходимо использовать агрегат count. Все выбранные поля значений (ось Y) должны быть агрегированы или не агрегированы.
Примечания Возможны различные сочетания полей, но учитывайте следующее:
Выберите по крайней мере одно поле Ось (категория) и одно поле Значения (ось Y).
Можно выбрать только одно поле Условные обозначения (ряд), но несколько полей Значения (ось Y) или Ось (категория).
Если выбрать одно поле Ось (категория) и одно поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y). Чтобы добавить дополнительное поле Значения (ось Y), очистите поле Ось (категория) или Условные обозначения (ряд).
Если выбрано поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y), которое должно быть агрегированным.
Параметры форматирования
Откройте вкладку Формат в области Параметры диаграмм.
Выберите ряд данных в списке.
У каждого ряда данных есть уникальный набор свойств
Для каждого ряда данных задайте следующие свойства:
Отображаемое имя Имя ряда данных в легенде диаграммы.
Тип диаграммы Это свойство отображается только для комбо-диаграммы. Это свойство используется для добавления различных типов диаграмм в комбо-диаграмму по одному для каждого ряда данных. По умолчанию комбинированная диаграмма состоит из гограммы с кластерией для первого ряда данных, а для второго — с графиком. Для каждого ряда данных можно настроить разные типы диаграмм. Если диаграмма состоит только из одного ряда данных, это столбец с кластерией.
Примечание. Это свойство не следует путать со свойством «Тип диаграммы» на листе свойств диаграммы.
Тол% линии Выберите тол желтую линию с приращением 0,25 пунктов. Это свойство отображается только для графика.
Тип штриха Выберите тип линии: сплошная,штриховая, пунктирная,штриховая или пунктирная точка. Это свойство отображается только для графика.
Ряды Выберите основную или поторную ось, чтобы отобразить ряд данных. Используйте этот параметр, если ряды данных значительно различаются или являются разными мерами (например, цена и объем). Комбо-диаграмма, в которую вметит столбец и график с кластером, а также названия осей, часто лучше всего работает.
Политика отсутствующих данных Выберите одну из следующих функций: «Отсчитать как нуль», чтобы представить отсутствующие данные как 0, «Не пропускать отсутствующие данные» и «Отсчитать как интерполяированные», чтобы вычислить новые данные, которые заполняют отсутствующие данные. Это свойство отображается только для графика.
Цвет заливки ряда Выберите цвет для заливки рядов данных, таких как столбец или столбец.
Цвет границы ряда Выберите цвет, чтобы добавить контур к ряду данных, такому как столбец или столбец.
Отображение метки данных Если этот параметр выбран, отображается метка данных, поясняет ряд данных.
Отображение линий тренда Если этот параметр выбран, для отображения линии тренда, которая показывает тенденции данных.
Параметры линии тренда Выберите одну из следующих линий тренда:
Линейная Это наиболее подходящий прямой прямой для наборов данных, которые увеличиваются или уменьшаются с постоянной скоростью.
Экспоненциальная Это кривая линия положительных чисел, которые увеличиваются или падают с постоянно возрастающей стоимостью.
Логарифмическая Это изогнутая линия наилучшего уровня изменения данных, которая быстро увеличивается или уменьшается, а затем вырастет.
Полиномиальная Этот вариант лучше всего использовать, когда данные меняются, например большого набора данных, например большого набора.
Электропитание Это кривая положительных чисел, которые увеличиваются с определенной скоростью, например ускорение с интервалом в 1 секунду.
Скользя среднее Это способ сухметь колебания данных и более четко показать закономерность или тенденцию.
Название линии тренда Введите более содержательное имя, которое отображается на легенде диаграммы.
Фигура маркера Выберите фигуру в качестве маркера линии. Это свойство отображается только для графика.
Важные замечания
Агрегирование Хотя источник данных часто начинается с набора неастрогированных данных, при создании диаграммы Access по умолчанию создает для полей агрегатные вычисления, такие как «Сумма», «Количество» и «Среднее», чтобы упростить количество рядов данных. Однако вы можете удалить стандартные агрегатные вычисления, выбрав значение «Нет» в списке. При выборе полей и выборе агрегатов создается утверждение SELECT, SQL GROUP BY или TRANSFORM, которое хранится в свойстве «Источник строк преобразованных строк». Чтобы увидеть ее, щелкните свойство правой кнопкой мыши и выберите «Масштаб». Ниже кратко обзор трех основных возможностей.
Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), но удалить агрегатные функции, Access преобразует источник строк в более простую инструкцию SELECT. Например:
Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), Access преобразует источник строк в инструкцию GROUP BY. Например:
При выборе поля легенды (ряда) Access преобразует источник строк в перекрестный запрос (с помощью SQL TRANSFORM). Значения полей, возвращаемые предложением PIVOT запроса TRANSFORM SQL, используются в качестве заголовков столбцов, таких как поле «Область», в котором может создаваться много заголовков — каждый отдельный ряд данных. Например:
У диаграмм есть большое количество уникальных свойств форматирования. С их помощью можно форматировать значения осей, заголовки и саму диаграмму. В разделе Данные также есть несколько уникальных свойств, в том числе Предварительный просмотр реальных данных, Преобразованный источник строк, Ось диаграммы, Легенда диаграммы и Значения диаграммы.
Добавление вспомогательной вертикальной оси. У новых диаграмм обычно есть основная вертикальная ось, но вы можете добавить вспомогательную вертикальную ось, если данные сильно различаются или в них используются различные показатели (например, цена и объем). На вспомогательной вертикальной оси представлены значения связанного с ней ряда данных. Чтобы добавить вспомогательную вертикальную ось, используйте свойство Построить ряд на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.
Добавление линии тренда. Для числовых данных может потребоваться добавить линию тренда, чтобы показать тенденции. Для этого можно использовать параметры Линия тренда и Название линии тренда на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.
Изменение диаграммы Чтобы изменить диаграмму, откройте форму или отчет в конструкторе или макете, а затем выберите диаграмму, которая открывает области «Параметры диаграммы». Чтобы переключиться на другой тип диаграммы, выберите другую диаграмму в списке свойств «Тип диаграммы». Вы также можете сделать любую одно диаграмму комбой, изменив свойство «Тип диаграммы» на странице свойств (а не вкладку «Формат» в области «Параметры диаграммы»).
Классические диаграммы. Не следует путать новую диаграмму , основанную на современных технологиях, с классической диаграммой , которая является элементом ActiveX. Однако вы по-прежнему можете использовать классические диаграммы и даже добавлять их в формы и отчеты, в которых есть новые диаграммы.
Связывание диаграммы с данными в форме или отчете
Чтобы диаграмма работала с данными в форме или отчете, привяжите ее к тому же источнику данных, что и форму или отчет. Затем задайте сопоставляемое поле для свойств данных диаграммы Подчиненные поля и Основные поля.
Создайте форму или отчет, привязанные к источнику данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание формы в Access или Создание простого отчета.
Добавьте диаграмму в ту же форму или отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы.
Задайте для свойства Источник записей диаграммы то же значение, что и для свойства Источник записей формы или отчета.
Нажмите кнопку Построить в поле свойства Подчиненные поля или Основные поля.
Откроется диалоговое окно Связь с полями подчиненной формы.
В разделах Основные поля и Подчиненные поля выберите поле, которое вы хотите связать, а затем нажмите кнопку ОК. Часто рекомендуется использовать поле категории, например «Область», «Сегмент» или «Регион».
Если вы не знаете, какое поле использовать, нажмите кнопку Предложить, чтобы ознакомиться с рекомендациями.
Сохраните форму или отчет, переключитесь в режим формы или отчета, а затем проверьте, правильно ли работает диаграмма. Например, попробуйте отфильтровать форму или отчет по полю категории, такому как «Область», «Сегмент» или «Регион», чтобы отобразить другие результаты на диаграмме. Дополнительную информацию см. в статье Применение фильтра для просмотра отдельных записей в базе данных Access.
Выбор типа диаграммы
Ниже приведены сведения, которые помогут вам выбрать подходящий тип диаграммы.
Что такое диаграмма?
Диаграмма — это рисунок, на котором наглядно и компактно представлены числовые данные и показаны важные отношения между ними. Диаграммы включают множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, а другие можно добавлять по мере необходимости. Вы можете изменить вид элементов диаграммы, настроив их размеры или формат. Вы также можете удалить ненужные элементы. На схеме ниже показаны основные элементы диаграммы.
Какие диаграммы можно создавать?
В Access можно создавать гистограммы, графики, линейчатые, круговые и комбинированные диаграммы. В этом разделе объясняется, в чем особенность каждой диаграммы и когда ее лучше всего использовать.
Гистограмма
В гограмме категории отображаются вдоль горизонтальной оси (свойство «Ось (категория)»), а значения — вдоль вертикальной оси (значение (ось Y). Обычно для измерения «Ось (категория) » выбирается одно поле, а для измерения значений (ось Y) — одно или несколько полей, каждое из которых становится рядом данных. Если для измерения значений (ось Y) вы выбрали несколько полей, возможно, их стоит отделить друг от друга.
Создание диаграммы для формы в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Access клавиатуры и чтения с экрана можно создавать в форме круговую, гограмму или графики. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Кроме того, вы узнаете, как форматировать, перемещать и перемещать диаграммы, а также перемещать их.
Вы можете добавить диаграмму в форму для визуализации данных. Вы можете привязать диаграмму к таблице или запросу и настроить ее различные свойства.
Чтобы узнать больше о диаграммах и решить, какую диаграмму нужно создать, перейдите к разделу Выбор типа диаграммы для ваших потребностей в статье Создание диаграммы в форме или отчете.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание диаграмм
Чтобы успешно создать диаграмму в Access, привяжете ее к источнику данных, такому как таблица или запрос, и соединит поля диаграммы с измерениями.
Перейдите к форме, на которой вы хотите создать диаграмму, и нажмите shift+F10. Откроется контекстное меню. Нажмите D, чтобы открыть форму в конструкторе.
Чтобы выбрать тип диаграммы, нажмите ALT+J, D, H, 1. Откроется меню диаграммы. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать круговую диаграмму, нажмите P.
Чтобы создать гограмму, нажмите C.
Чтобы создать график, нажмите L.
Нажмите клавишу ВВОД. В форму будет вставлена заме желтая диаграмма. Откроется Параметры Диаграмма.
Чтобы переместить фокус на Параметры диаграммы, нажимая F6, пока не услышите элемент в области. Возможно, вам потребуется попросить коллегу помочь вам определить ее.
При необходимости, чтобы переместить фокус на вкладку Данные, нажимая shift+TAB, пока не услышите текущую вкладку. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Данные, вкладка». Отображаются свойства вкладки.
Чтобы выбрать или изменить тип источника данных для диаграммы, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Источник данных», а затем текущий тип источника, например «Таблица». Чтобы изменить тип источника данных, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный тип.
Нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя текущего источника данных, а затем — «Поле со сведениями». Если источник данных не был выбран, вы услышите: «Поле со сведениями». Чтобы выбрать или изменить источник данных, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный источник, а затем нажмите клавишу ВВОД.
По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первым столбцом в таблице является первичный ключ, который не подходит для использования в качестве измерения.
Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать по крайней мере два поля в параметрах Ось (категория),Легенда (ряд)и Значения (ось Y). Чтобы перейти к параметру, нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, например «Ось, категория». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, вы услышите нужное поле. Если поле представлено в качестве поля, нажмите пробел, чтобы выбрать его. Если поле является радио кнопкой, оно автоматически выбирается по мере перемещения по полю. Дополнительные сведения о каждом параметре и о том, что они делают с диаграммой, можно найти в разделе Параметры данных (шаг 3) статьи Создание диаграммы в форме или отчете.
Форматирование диаграммы
Диаграмму и ее различные элементы можно отформатирование. Вы также можете форматирование отдельных рядов данных, которые являются набором значений в столбце, графике или круговом срезе, который соответствует легенде диаграммы. Параметры форматирования зависят от типа диаграммы.
Подробные сведения о свойствах рядов данных, которые можно отформатированы, можно найти в разделе Параметры формата (шаг 3) статьи Создание диаграммы в форме или отчете.
Форматирование круговой диаграммы
Свойства круговой диаграммы можно изменить с помощью области «Лист свойств». Возможно, вам потребуется попросить коллегу помочь вам выбрать свойства, которые вы хотите изменить в шаге 8.
Откройте форму с диаграммой в конструкторе, как поется в инструкциях в области Создание диаграммы.
Нажимая F6, пока не услышите «Workspace» и название формы.
Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимая клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернуто».
Нажмите F4, чтобы открыть области «Лист свойств».
Один раз нажмите F6. Фокус перемещается в строку свойств в области «Лист свойств». Вы услышите номер строки и содержимое ячейки свойства.
В области «Лист свойств» параметры, влияющие на внешний вид диаграммы, обычно находятся на вкладке Формат. Чтобы перейти к вкладке и выбрать ее, нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий элемент вкладки, например «Элемент вкладки «Данные», выбрано». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Элемент вкладки «Формат»». Отображаются свойства вкладки Формат.
Совет: Если вы хотите проверить все доступные свойства диаграммы, выберите вкладку Все.
Чтобы переместить фокус на список свойств на выбранной вкладке, нажмите клавишу TAB один раз.
Для просмотра свойств выбранной вкладки нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы развернуть подменю, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать элемент в подменю, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы изменить текстовые поля, введите в них новое значение.
Чтобы закрыть ее, нажмите F4.
Форматирование гограммы или графика
Откройте форму с диаграммой в конструкторе, как поется в инструкциях в области Создание диаграммы.
Нажимая F6, пока не услышите «Workspace» и название формы.
Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимая клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернуто».
Чтобы переместить фокус на Параметры диаграммы, нажимая F6, пока не услышите элемент в области. Возможно, вам потребуется попросить коллегу помочь вам определить ее.
Чтобы выбрать вкладку Формат, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущую вкладку, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Формат, вкладка».
Чтобы переместить фокус на список свойств на вкладке Формат, нажмите клавишу TAB один раз.
Для перемещения на вкладке Формат нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Для просмотра меню нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать параметр, нажмите пробел или ВВОД. Чтобы изменить текстовые поля, введите в них новое значение.
Изменение размера диаграммы
Откройте форму с диаграммой в конструкторе, как поется в инструкциях в области Создание диаграммы.
Нажимая F6, пока не услышите «Workspace» и название формы.
Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимая клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернуто».
Нажмите клавиши SHIFT+клавиши со стрелками, чтобы изменить ее диаграмму. Возможно, вам потребуется коллега, который поможет вам определить подходящие размеры диаграммы.
Перемещение диаграммы
Откройте форму с диаграммой в конструкторе, как поется в инструкциях в области Создание диаграммы.
Нажимая F6, пока не услышите «Workspace» и название формы.
Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимая клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернуто».
Для перемещения диаграммы используйте клавиши со стрелками. Возможно, вам потребуется коллега, который поможет вам определить подходящее место для диаграммы.
Связывание диаграммы с данными в форме или отчете
Чтобы диаграмма работала с данными в форме или отчете, привяжите ее к тому же источнику данных, что и форму или отчет. Затем можно настроить совпадающие значения полей для свойств данных «Связывание полей» и «Связывание полей» диаграммы.
Создайте форму или отчет, привязанные к источнику данных. Подробные инструкции можно найти в дополнительных инструкциях в том, как создать форму в классических базах данных Access с помощью чтения с экрана или Создание отчета в классических базах данных Access.
В форму или отчет добавьте диаграмму, как поется в инструкциях в области Создание диаграммы. При выборе источника данных выберите тот же источник, что и в форме или отчете.
Откройте форму или отчет в конструкторе, как поется в инструкциях в области Создание диаграммы.
Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимая клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например «Диаграмма 19, свернуто».
Нажмите F4, чтобы открыть области «Лист свойств».
Один раз нажмите F6. Фокус перемещается в строку свойств в области «Лист свойств». Вы услышите номер строки и содержимое ячейки свойства.
Чтобы перейти на вкладку Данные и выбрать ее, нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий элемент вкладки, например «Формат, элемент вкладки, выбрано». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Элемент вкладки «Данные»». Отображаются свойства вкладки Данные.
Попросите коллегу переместить фокус на поле свойства Связать полей для детей или Основное поле.
В поле выбранного свойства нажмите shift+F10, чтобы открыть контекстное меню. Чтобы открыть диалоговое окно Связь с полями подчиненной формы, нажмите B.
Диалоговое окно Связь с полями подчиненной формы содержит отдельные меню для полей «Мастер» и «Ребенок». Для перемещения в диалоговом окне нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы развернуть список полей «Главный» или «Ребенок», нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Для просмотра списка нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать поле, с которое нужно связать, нажмите ввод. Возможно, вам потребуется попросить коллегу помочь вам в навигации по диалоговом окну.
Совет: Если вы не знаете, какое поле использовать, нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки Предложить, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Access вставляет рекомендуемое поле в поле выбранного свойства.
Сохраните форму или отчет.
Убедитесь, что диаграмма работает как ожидалось в представлении формы или отчета. Например, можно отфильтровать форму или отчет по полю категории, чтобы обновить диаграмму. Возможно, вам потребуется попросить коллегу помочь вам проверить диаграмму.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
, выберите тип диаграммы, а затем щелкните форму или отчет, чтобы вставить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор типа диаграммы.
, которая является элементом ActiveX. Однако вы по-прежнему можете использовать классические диаграммы и даже добавлять их в формы и отчеты, в которых есть новые диаграммы.
в поле свойства Подчиненные поля или Основные поля.
Содержимое для средств чтения с экрана