как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику
При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.

После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).

При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.

В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»

Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.

Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).

Отмена переданных кадровых мероприятий

Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.

Пример – отмена переданного кадрового мероприятия

В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.

1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.

2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»

Источник

Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить

otmenyayushchaya_forma_szv-td_kak_zapolnit.jpg

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Похожие публикации

Отмена поданных в ПФР некорректных сведений о трудовой деятельности производится в особом порядке. В статье расскажем, как сделать отменяющую форму СЗВ-ТД и приведем пример.

Отменяющий отчет СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД и порядок ее составления введены в действие Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

До 15 числа включительно сведения подаются работодателями по итогам прошлого месяца, в котором происходили кадровые мероприятия: перевод, присвоение квалификации, подача заявления о переходе на электронную трудовую или о ведении бумажной трудовой книжки и другие. При приеме и увольнении работника сведения подаются в ПФР не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа.

В результате в электронной базе ПФР накапливаются данные о сотрудниках. Не исключено, что при заполнении СЗВ-ТД могут быть допущены ошибки. Чтобы их исправить, кадровику необходимо:

Все это разрешается сделать в одном отчете СЗВ-ТД.

Как сделать отменяющую СЗВ-ТД

Исправление ошибок в поданных сведениях СЗВ-ТД проводится работодателем по особым правилам (п. 2.6 Правил заполнения № 730п):

Важно, чтобы строка с отменяемой информацией в точности дублировала исходную, иначе ПФР не примет отмену, т.к. не распознает данные, которые требуется аннулировать.

Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить

Для идентификации неверных сведений, подлежащих отмене, используется знак «Х»:

СЗВ-ТД отменяющая: пример заполнения

Артемова Н.А. работает начальником отдела закупок в ООО «Вихрь» с 2013 года, но в ноябре 2020 года она решила уволиться по собственному желанию.

Отдел кадров по итогам ноября 2020 подал СЗВ-ТД с единственной строкой – о факте увольнения 10.11.2020 (отчет подан 11.11.2020). При этом обязанность указания сведений о работе у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 была упущена из виду.

Как только ошибка была выявлена, кадровик составил новый отчет, указав в нем:

Отменяющий СЗВ-ТД, переданный в ПФР позднее – 13.11.2020, в такой ситуации имеет вид:

szv-td_otmena.jpg

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД при ошибочном указании даты подачи заявления

Илюхина А.Н. в октябре подала ООО «Вихрь» заявление о продолжении ведения трудовой книжки.

Работник отдела кадров перепутал дату подачи заявления: вместо 06.10.2020 в СЗВ-ТД он указал «05.10.2020».

В результате отчет за октябрь 2020 требует исправлений путем подачи двух новых форм:

Пример отменяющего СЗВ-ТД в таком случае выглядит так:

szv-td_zayavlenie.jpg

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Вместе с этим кадровик направит в ПФР бланк с правильными данными:

szv-td_zayavlenie.jpg

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Если сведения нужно просто отменить, например, в случае ошибочного указания сведений о переводе работника, которого на самом деле не было, достаточно подать только отменяющую форму со знаком отмены «Х» в графе 10 или в строке о подаче заявлений, если заявление не подавалось.

Как исправить ошибки в других разделах СЗВ-ТД

Программы проверки отчетности, представленные на официальном сайте ПФР, позволяют не только подготовить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.

СЗВ-ТД с грубыми ошибками, которым соответствует код 50, ПФР не примет:

Получается, что подобные искажения станут причиной в отказе от принятия первичного СЗВ-ТД: такие ошибки исправляются сразу, а не в порядке отмены сведений.

Менее серьезные ошибки также рекомендуем исправлять до момента сдачи в ПФР: теоретически ведомство должно обратить на них внимание работодателя, но принять отчет. Например:

В итоге сведения о страхователе и застрахованном лице корректируются на стадии составления СЗВ-ТД:

Подробно о кодах ошибок в СЗВ-ТД мы рассказывали здесь.

Заключение

Исправление данных о трудовой деятельности осуществляется в два этапа: сначала отменяются ранее поданные сведения, затем указывается актуальная информация.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Источник

Как сдать корректирующий отчёт СЗВ-ТД в ПФР

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Из нашей статьи вы узнаете:

Персонифицированная отчётность — это учёт сведений о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчётов, в котором представляются сведения о трудовой деятельности работников.

Иногда при заполнении СЗВ-ТД работодатель допускает ошибки, и если такой отчёт уже был отправлен в ПФР, ему необходимо подавать корректирующий документ. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки можно допустить, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы полагаются за сдачу документа с ошибками.

Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД

Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:

Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, который свидетельствует о том, что отчёт принят не был. В протоколе будут отражены коды ошибок, которые нужно исправить.

У работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы внести исправления и отправить отчёт в новой редакции. Но если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт ещё до получения протокола по тому, который был отправлен сначала.

Важность представления актуальной формы

Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.

Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе.

В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.

Как сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Существует определённый алгоритм действий по формированию корректирующего отчёта СЗВ-ТД, он приведён в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Есть два варианта развития событий и их разрешения:

Вносят изменения не только в случае, если была допущена ошибка. Иногда возникает необходимость направления уточнёнки при смене наименования работодателя или необходимости отменить запись, которая была внесена в трудовую книжку.

Смена наименования работодателя

В этом случае нужно поступить следующим образом:

Отчёт нужно отправить в том же месяце, в котором произошли изменения.

Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способ решения проблем можно увидеть в таблице ниже.

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Исправление ошибок

Если неточности были допущены в тех местах, где можно изменить данные, нужно проделать следующий алгоритм действий:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Ошибки в сведениях о работниках группируются под кодом 30. Расшифровку и способ их решения можно увидеть в таблице ниже.

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

После исправлений отчёт нужно отправить в ПФР.

Как отменить отчёт СЗВ-ТД в ПФР

Отменять отчёт СЗВ-ТД можно в том случае, когда внести уточнения нельзя одним документом. Для этого нужно проделать следующие действия:

Эти действия приведут к отмене отправленного ранее отчёта. После чего можно составлять новый документ с верными данными и снова отправлять его в пенсионный фонд.

Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД

Как уже было сказано, у работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы сдать исправленный отчёт, когда был получен отрицательный протокол.

Отправка же корректирующей формы проходит так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При этом главное — соблюдать очерёдность: сначала нужно отменить первый ошибочный отчёт, а потом направить корректирующий.

Удобно сдавать отчёт в электронном виде: так проще корректировать ошибки и быстрее отправлять документ. «Астрал.Отчёт 5.0» — сервис для отправки электронной отчётности в контролирующие органы, которая может подсказать о наличии ошибок ещё до отправки документа.

Могут ли оштрафовать за ошибки

Если ошибку заметить вовремя и внести изменения в указанный срок, то никаких штрафов наложено не будет. Однако, в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ непредставление данных, представление с ошибками или неполное представление может привести к наложению штрафам на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Источник

Как в 1С отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

Как формируется информация в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД регламентирован Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Документ заполняется на всех физлиц, с которыми оформлены трудовые отношения. В этот перечень включаются также совместители или работающие на удаленке.

Кроме того, в СЗВ-ТД фиксируются иные ситуации, например:

Внимание! При первичной подаче сведений на человека нужно дополнительно зафиксировать последнее кадровое мероприятие, проведенное у данного работодателя до 01.01.2020 г.

При создании СЗВ-ТД заполняются все строки согласно п. 2.5.1-2.5.8 Порядка заполнения отчета (Постановление № 730п).

Если в 2020 г. по работнику не произошло кадровых изменений, и от него не получено заявление на выбор формата трудовой книжки, информация по состоянию на 2020г. направляется не позже 15.02.2021 г. Кроме того, в этой ситуации не надо подавать СЗВ-ТД с нулевыми значениями.

Если человек принят или уволен в период с 9 апреля по 31 декабря 2020 г., СЗВ-ТД передается в ПФР не позже рабочего дня, идущего за днем даты приказа руководителя.

Как корректируются и отменяются данные по СЗВ-ТД

Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

Как корректируются мероприятия по СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8

В 1С:ЗУП 8 информация о мероприятиях сдана в ПФР, когда в документе «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» стоит флажок «Документ принят в ПФР». В этом случае документы, относящиеся конкретно к этому отчету (приказы, распоряжения) и указанные в нем, не редактируются. В каждом документе содержится предупреждение, что информация по мероприятию направлена в ПФР. Если пользователю все же нужно внести изменение, это делается через кнопку «Еще» и далее «Изменить документ».

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

При внесении в документ исправлений, не передаваемых в ПФР, перепроведение документа не создает новое мероприятие по кадрам.

Как корректировать направленное ранее мероприятие

Если необходимо скорректировать кадровое мероприятие, это делается двумя способами:

Выбор варианта корректировки зависит от того, что именно требуется изменить. После внесения исправлений нужно создать новый документ СЗВ-ТД.

Работник устроился в компанию 20 июля 2020 г. Информация передана в Пенсионный фонд. Затем в августе нашли ошибку, что прием на работу был 27 июля 2020 г. Нужно внести корректировки в СЗВ-ТД.

Для этого можно скорректировать информацию в документе «Прием на работу». Информация уже направлена в ПФР (поставлен флажок «Документ принят в ПФР»). Вверху пользователь видит предупреждение, что сведения отправлены в ПФР, и корректировать их нежелательно.

Чтобы исправить информацию, нужно нажать «Еще», потом «Изменить документ», далее скорректировать неправильные сведения, т.е. поменять дату приема.

Когда пользователь создаст СЗВ-ТД за август 2020 г., по работнику будет заполнено две строчки:

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Номер приказа можно исправить через документ «Регистрация трудовой деятельности». Пользователь нажимает «Изменить» и указывает дату, которая должна быть позже, чем дата документа.

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

В документе «Мероприятия трудовой деятельности» с левой стороны содержится перечень работников, по которым проводились те или иные кадровые мероприятия. С правой стороны конкретно указываются, какие именно мероприятия по работнику производились.

Пользователь должен выбрать корректируемое мероприятие, после чего будут заполнены две строчки:

Для корректировки информации нужно поменять номер приказа, после чего нажатием кнопки документ «Провести и закрыть».

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Если в 1С:ЗУП номера приказов указываются не простой нумерацией, а с префиксами, и аналогично записываются в бумажной трудовой, а также нужно, чтобы в СЗВ-ТД номера указывались с префиксами, требуется настроить 1С. В настройках убрать флажок «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов». Это делается через раздел «Настройки» и далее «Дополнительные настройки».

При указании в 1С:ЗУП собственной нумерации документов пользователь может вручную указывать номер в кадровом документе в поле «Печатать». Если это сделать, номер будет отражаться в СЗВ-ТД.

При регистрации мероприятия через документ «Регистрация трудовой деятельности» вносить изменения нужно этим документом. Пользователь нажимает «Еще», затем выбирает «Изменить документ» и далее нажимает «Изменить».

Как отменить направленное ранее мероприятие

Для отмены информации по ранее направленному мероприятию используются два метода:

После этого пользователь создает новый СЗВ-ТД.

Однако нужно отменить не только мероприятие, но и сам документ. В СЗВ-ТД отразится строчка с первоначальными сведениями, имеющими признак отмены.

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Оно было зарегистрировано через документ «Регистрация трудовой деятельности». В него нужно добавить новое мероприятие через:

При выборе отменяемого мероприятия заполняется строчка с информацией по нему и указывается признак отмены. После этого пользователь использует кнопку «Провести и закрыть». В СЗВ-ТД отмененные сведения будут указаны в отчете при его последующем заполнении.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчета СЗВ-ТД? Закажите консультацию наших специалистов!

Источник

Как в 1С исправить ошибочную СЗВ-ТД

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц — форму СЗВ-ТД.

Когда сдавать

Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.

Однако в связи с коронавирусом срок представления формы СЗВ-ТД изменился, 27.04.2020 вступило в силу постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. Оно предусматривает, что:

В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.

На бумаге или электронно?

Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.

На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.

Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).

В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек — электронной подписью.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить

Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».

Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).

Рис. 1

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).

Рис. 2

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).

Рис. 3

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).

Рис. 4

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.

Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД

Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.

Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!

Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).

Рис. 5

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Далее в «Мероприятиях» по сотруднику открываем «Регистрация трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Отменить» (рис. 6).

Рис. 6

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».

В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).

Рис. 7

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).

Рис. 8

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.

После принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!

После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».

Частичное принятие отчета

Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.

На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).

Рис. 9

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.

Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).

Рис. 10

как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Смотреть картинку как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Картинка про как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику. Фото как создать сзв тд отменяющую форму по одному сотруднику

Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса

Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.

А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.

Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Непредоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.

ВНИМАНИЕ!

1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *