как списать старые бланки аттестатов в 2021 году

Как списать старые бланки аттестатов в 2021 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства просвещения РФ от 5 февраля 2021 г. N ВБ-135/03 «О заполнении и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании в 2020-2021 учебном году»

Вместе с тем использование обложек аттестатов, изготовленных до 2021 года, возможно. Дополнительно информируем, что в приказ N 545 будут внесены технические изменения в части исключения с обложки дополнительной надписи «Российская Федерация».

В 2021 году для заполнения вновь выдаваемых аттестатов используется компьютерный модуль заполнения аттестатов и приложений к ним, позволяющий генерировать двумерный матричный штриховой код (QR-код), содержащий фамилию, имя, отчество, регион выдачи аттестата, номер аттестата, дату выдачи аттестата. При этом дубликаты аттестатов, выдаваемые в 2020/21 учебном году лицам, которые получили аттестаты до 2021 года, могут не содержать указанную информацию.

Относительно заполнения аттестатов Минпросвещения России сообщает следующее.

В приложении к аттестату об основном общем образовании указываются учебные предметы «Изобразительное искусство», «Музыка» и др., несмотря на то, что их изучение закончено ранее 9 класса. При этом «Математика» (5-6 классы) не указывается, так как в подпункте «б» пункта 5.3 Порядка уточняется, что итоговые отметки по учебному предмету «Математика» за 9 класс определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

На основании пункта 5.2 Порядка выдачи аттестатов после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», указывается отметка за индивидуальный проект, выполнение которого является обязательным требованием к результатам освоения основной образовательной программы на уровне среднего общего образования. Организация, выдающая аттестат, вправе указать в приложении тему(ы) индивидуального(ых) проекта(ов).

Относительно подписи на бланках аттестатов и приложений к ним.

В соответствии с пунктом 7 Порядка выдачи аттестатов аттестат и приложение к нему могут быть подписаны лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего распорядительного акта. При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего распорядительного акта, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с распорядительным актом.

Подпись может выглядеть следующим образом: «И.о. (ВрИО) Руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность».

Министерство обращает внимание на необходимость проведения специально организованной разъяснительной работы со специалистами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, органов местного самоуправления, руководителями образовательных организаций, родительской общественностью.

Контактное лицо от Министерства по разъяснению норм порядка заполнения и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании в соответствии с нормативными актами Минпросвещения России:

Рыбалкин Игорь Юрьевич, тел. (495) 587-01-10, доб. 3321, с 9.00 до 18.00 в рабочие дни (время московское).

Обзор документа

Для выдачи аттестатов и их дубликатов начиная с 2021 г. используются бланки, изготовленные в соответствии с новыми образцами. Прежние бланки считаются недействительными и подлежат уничтожению. Вместе с тем использование обложек аттестатов, изготовленных до 2021 г., возможно.

В 2021 г. для заполнения вновь выдаваемых аттестатов используется компьютерный модуль, генерирующий QR-код, содержащий ФИО, регион, номер и дату выдачи. При этом дубликаты аттестатов, выдаваемые в 2020/21 учебном году лицам, получившим аттестаты до 2021 г., могут не содержать указанную информацию.

Аттестат и приложение могут быть подписаны и.о. руководителя организации или лицом, им уполномоченным на основании соответствующего акта. При подписании документа этими лицами подпись оформляется с указанием статуса должностного лица и может выглядеть так: «И.о. (ВрИО) Руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность».

Источник

Как списать устаревшие бланки аттестатов. Образцы документов и проводки

С этого года учреждения должны использовать новые бланки аттестатов (приказ № 545). Заполнять, учитывать и выдавать аттестаты и их дубликаты придется тоже по-новому (приказ Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Например, чтобы предотвратить подделку бланков, ввели дополнительные элементы защиты, которые ранее не использовали.

Бланки аттестатов и приложений к ним, изготовленные в соответствии с образцами, утвержденными приказом Минобрнауки от 27.08.2013 № 989, считаются недействительными. Их надо уничтожить в установленном порядке (письмо Минпросвещения от 05.02.2021 № ВБ-135/03). А вот обложки аттестатов, изготовленные до 2021 года, можно пока использовать.

Приближается конец учебного года, поэтому сейчас школе надо сделать три важных дела.

Далее прочтите, как провести инвентаризацию и списать недействительные бланки и приложения к ним. Посмотрите в образцах, как заполнить документы.

У кого нельзя закупать аттестаты

Предупредите директора, чтобы школа покупала новые бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним только у предприятий — изготовителей бланков защищенной полиграфии, имеющих лицензию на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции. Реестр лицензиатов находится на сайте ФНС.

На каких счетах провести внеплановую инвентаризацию

Чтобы узнать, есть ли в школе устаревшие аттестаты, надо провести инвентаризацию на двух счетах.

Счет 4 105 36 349. Аттестаты относятся к бланкам строгой отчетности (п. 337 Инструкции № 157н). При покупке и передаче на склад БСО отражают на счете 4 105 36 349 (п. 5 разд. 2 Методических рекомендаций к стандарту «Запасы», направленных письмом Минфина от 01.08.2019 № 02-07-07/58075).

Списывают аттестаты с баланса при выдаче со склада, из иных мест хранения ответственному сотруднику, например завучу, для оформления и передачи выпускникам. Одновременно бланки отражают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Аттестаты, не использованные в прошлом году, завуч должен был вернуть в место хранения. А бухгалтер — списать со счета 03 и восстановить на балансе.

Счет 03. Аттестаты могут числиться на нем в двух случаях.

Во-первых, если в учреждении склада или другого места хранения нет. Поэтому после покупки БСО выдают ответственным работникам на хранение.

Во-вторых, когда у школы есть место хранения незаполненных аттестатов, но завуч не вернул не использованные в прошлом году бланки.

В каком порядке провести внеплановую инвентаризацию

Порядок внеплановой инвентаризации такой же, как и плановой.

Составление приказа

Чтобы провести внеплановую инвентаризацию, директор школы должен издать приказ. Утвержденной формы для такого приказа нет, поэтому надо разработать ее самостоятельно или можно использовать типовую форму № ИНВ-22. Посмотрите образец 1.

Образец 1. Как составить приказ о проведении внеплановой инвентаризации БСО

Вид имущества

Укажите, какое имущество подлежит инвентаризации, чтобы не проводить проверку всех материальных запасов

Проведение проверки

Результаты инвентаризации сначала зафиксируйте в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086). На титульной странице напишите заключение комиссии о недостачах или излишках, если они выявлены.

Если же все в порядке, сделайте запись, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным. Опись подписывают все, кто участвовал в инвентаризации. Как заполнить опись, показано в образце 2.

Образец 2. Как составить опись (ф. 0504086)

Итог проверки

Укажите, сколько устаревших бланков числится в учете и на каком счете

По итогам инвентаризации комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов должна принять решение о списании бланков аттестатов из-за прекращения получения полезного потенциала от дальнейшего их использования. Какую корреспонденцию счетов сделать в бухучете, прочтите далее.

Как отразить выбытие бланков

Выбытие устаревших бланков аттестатов и приложений к ним в связи с принятием решения об их списании (уничтожении) происходит на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Как его оформить, посмотрите в образце 3.

Образец 3. Как оформить акт о списании БСО

Дебет

В этом поле поставьте прочерк, если БСО числятся на счете 03

Кредит

Если аттестаты числятся на счете 03, в этом поле укажите счет 03

Как правило, БСО измельчают так, чтобы исключить прочтение текста, или сжигают. Акт (ф. 0504816) с указанием номеров и серий списываемых бланков, причин списания и даты уничтожения подписывают члены комиссии и утверждает руководитель учреждения.

В учете списывают недействительные аттестаты и приложения к ним проводкой с применением счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»:

ДЕБЕТ 4 401 10 172 КРЕДИТ 4 105 36 449

— списана стоимость недействительных аттестатов на основании акта (ф. 0504816).

Уничтожение бланков аттестата

Аттестат о среднем образовании состоит из обложки, бланка аттестата и приложения. Если испорчен бланк аттестата, то обложка подлежит уничтожению? Покупка аттестатов производиться в ОАО «Киржачская типография». Все позиции (обложка, аттестат и приложения) покупаются отдельно. С уважением ЧОУ «Школа «Интеграл» г.Липецк.

Ответы на вопрос:

Да. есть определенный порядок.

В данном случае применяется Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» (с изменениями и дополнениями), где сказано:

При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

Т.е. по смыслу того что написано — выдается новый аттестат. Соответственно предыдущий целиком уничтожается.

Вам помог ответ?Да Нет

Нет, обложка уничтожению не подлежит.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

35. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

Вам помог ответ?Да Нет

Мы получили два противоположных ответа. Какой же правильный? Склоняемся ко второму варианту. Ведь если мы можем купить разное количество обложек и бланков аттестатов, то что тогда уничтожать? Подскажите однозначно правильное решение.

Ответы на уточнение:

А какой смысл что-то разжевывать, если вы уже склоняетесь ко второму.

Он же такой «аргументированный»

Знал бы — вообще бы ничего писать не стал. Делайте как хотите.

Вам помог ответ?Да Нет

Похожие вопросы

Дубликат диплома о СПО был выписан на бланке одной типографии, можно ли выписать отдельно дубликат приложения к диплому о СПО на бланке другой типографии, причем бланки этих типографий отличаются?

Выпускница средней школы 1986 года утеряла аттестат о среднем образовании. Есть ли у неё возможность получить дубликат утерянного аттестата о среднем образовании за 1986 год в 2015 году, если правопреемником средней школы стала с 1997 года основная общеобразовательная школа.

Школа была реорганизована в основную 2 года назад. Можно ли использовать бланк аттестата о среднем образовании, переданный из другой школы, для оформления дубликата выпускнику, окончившему школу 10 лет назад. (Заказать бланк о среднем образовании школа уже не может, т.к. реорганизована в основную)

Допустимо ли наличие в аттестате бланков двух разных типографий и двух разных печатей

Дело в том, что была обнаружена ошибка в приложении и его пришлось заменить, но титул оставили старый, заверив приложение из другой типографии гербовой печатью.

Правомерны ли действия школы?

Должен ли год выпуска бланка диплома совпадать с годом выдачи?

И допустимо ли выдавать бланки разных типографий студентам? В медучилище всем выдали дипломы типографии Спецбланк Москва 2020 г, а мне типография Киржач 2020 г?

У меня различается на одну цифру номер аттестата и приложения о среднем общем образовании. В аттестате 14, а в приложении 13. Так и должно быть?

Внук получил аттестат о среднем образовании. Но в аттестате нет печати, только в приложении к аттестаты. Сказали, что так можно. Не возникнут ли проблемы при поступлении.

Спроси юриста! Ответ за5минут

Администратор печатает сообщение

Как списать бланки строгой отчетности

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: сейчас форма изменена!

Новая форма акта, утвержденная приказом Минфина № 103н от 15.06.2020, внесшим изменения в Приложения 1-5 к приказу Минфина № 52н от 30.03.2015, применяется с 27 сентября 2020 года.

Когда разрешено списывать БСО

В бухгалтерии учет БСО подчинен закрепленному законодательно порядку, обеспечивающему сохранность документации.

Формы строгой отчетности используются для разных целей: для осуществления повседневной работы (путевые листы, листки нетрудоспособности, путевки, дипломы и другие); при оформлении отношений с сотрудниками учреждения (трудовые книжки и вкладыши, удостоверения и прочие); во время расчетов с физическими лицами (квитанционные книжки, абонементы и билеты).

Предприятия, использующие в своей деятельности БСО, периодически обязаны списывать испорченные, выданные и утратившие актуальность документы.

В случае обнаружения порчи или выявленного брака такую документацию нельзя выбросить.

Главные причины снятия БСО с учета:

На документе у МОЛ, которое испортило бланк строгой отчетности, проставляется отметка о непригодности для использования, должны читаться реквизиты:

При изменении форм строгой отчетности на предприятии остаются документы старого образца, применение которых запрещено, они подлежат снятию с учета по акту формы 0504816 по истечении установленного срока хранения.

Как регулируется

Списание БСО регулируется постановлением правительства № 359 от 06.05.2008, в котором зафиксированы подробности процедуры. В приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 отражены рекомендации по работе с БСО. Нормативными актами установлен порядок, как списать испорченные бланки строгой отчетности, в соответствии с которым они уничтожаются впоследствии.

Государственные и муниципальные предприятия используют для процедуры форму 0504816 по ОКУД, которая утверждена законом как единственно возможная. Коммерческие фирмы вправе самостоятельно разрабатывать и закрепить право применять иные формы акта списания, для чего потребуется внести его в учетную политику.

Организациями часто используется документ формы 0504816, принимаемый проверяющими органами. Акт удобен и имеет графы для внесения необходимой информации.

Процедура списания

Приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая составляет акт для снятия с учета документов строгой отчетности. Периодичность списания устанавливается учетной политикой учреждения. Перед составлением документа комиссия обязана удостовериться в целевом использовании бланков, предоставляемых МОЛ для снятия с учета.

Как составить приказ

Приказ, регламентирующий процедуру снятия БСО с учета, утверждается руководителем предприятия.

В документе должна содержаться следующая информация:

Как составить акт

В документе фиксируется состав комиссии, данные приказа о ее создании и период, за который осуществляется списание.

БСО перечисляются в таблице с проставлением:

Устаревшие и испорченные БСО после списания должны сжигаться в присутствии членов комиссии, которые подтверждают факт ликвидации подписями. Акт утверждается руководителем организации.

Помарки и исправления в документации не допускаются.

При составлении акта о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816) требуется указывать:

Надо ли сразу списывать испорченные бланки

Бланки, которые заполнены с ошибками, уничтожить сразу не разрешается. Учреждение должно хранить документы до даты списания, которая наступает спустя месяц после инвентаризации.

Предприятие обязано регистрировать акты в журналах учета и хранить 5 лет, как и корешки действующих БСО.

Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг. Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение. Из-за этого возникает потребность в уничтожении документов. Однако просто уничтожить бумаги нельзя. Это специальная процедура, в которой участвует комиссия.

Способы избавления от бумаг

Уничтожение бумаг может проводиться различными способами:

Иногда бумаги просто разрывают вручную. Если документы отправляются на макулатуру, требуется создать или накладную, или акт приема-передачи.

Создание комиссии

Первый шаг — отбор бумаг. Процедура осуществляется на основании главы 4 Постановления 03-33/пс. Она предполагает обязательное формирование комиссии. Она нужна для определения того, какие документы больше не требуются. Представители комиссии проверяют срок действия той или иной бумаги.

Комиссия может функционировать на постоянной основе. Актуально это для компаний с большим документооборотом, где уничтожение бумаг — это постоянная процедура. Однако, в большинстве случаев, комиссия действует на временной основе. Участниками комиссии назначаются квалифицированные сотрудники, которые могут решать, понадобится ли та или иная бумага в дальнейшем.

Издание приказа

Для формирования комиссии необходимо издать приказ. Он будет иметь следующий вид:

Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

С целью осуществления экспертизы ценности документов, поиска бумаг, срок хранения которых истек, с их последующим уничтожением,

1. Сформировать комиссию со следующим составом участников:

Руководитель: Петров А.С. (гендиректор)

Участники: Ларина Т.А. (главбух), Никольцев П.В. (руководитель отдела кадров), Зайцева П.П. (начальник юридического отдела), Сифонов О.О. (начальник службы ДОУ)

2. Председателю комиссии выполнить инвентаризацию документов.

3. Организовать уничтожение в срок с 5 ноября 2017 года по 1 декабря 2017 года.

4. Контроль над выполнением этого приказа оставляю за собой.

Гендиректор: (подпись) А.С. Петров

Это лишь примерная форма приказа. Он может иметь другой вид. К примеру, перечень участников комиссии можно вынести в приложение к приказу.

ВАЖНО! С приказом нужно обязательно ознакомить всех лиц, которые назначены участниками комиссии.

Работа комиссии

Главная функция комиссии — отбор бумаг, предназначающихся для уничтожения. Рассмотрим все ее функции:

Срок хранения бумаг можно посмотреть в номенклатуре.

ВАЖНО! Уничтожаются только те бумаги, срок хранения которых завершился на начало года, в котором запланировано уничтожение.

Документальное оформление

После окончания процедуры по рассмотрению создается акт об их выделении к уничтожению. В этот акт нужно внести сведения об уничтожаемых бумагах: наименование папки с делом, срок хранения, число листов. В завершении акта председатель должен проставить свою визу. После того, как акт оформлен, можно поместить все документы в отдельный шкаф. В любое время возможно их уничтожить.

Второй документ, который требуется заполнить — приказ о назначении процедуры. В нем должна содержаться эта информация:

Приказ требуется визировать. После этого производится уничтожение.

Акт об уничтожении

Последний документ, завершающий процедуру — акт об уничтожении. Утвержденной формы его нет. Документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать эти сведения:

Если документы направлены на макулатуру, соответствующую запись требуется внести в акт. Кроме того, к нему нужно приложить копию акта передачи.

Срок хранения

Акты об уничтожении хранятся на постоянной основе. Под них рекомендуется создать отдельное дело. Если это дело создано, в номенклатуру требуется внести положение о нем. Если компания будет реорганизована, дело передается преемнику. Если же компания ликвидируется, оно направляется в городской архив.

Источник

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто занимается утилизацией документов

Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Порядок проведения процедуры

Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией.

Как правильно уничтожить документы

Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много). Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п. параметры.

Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.

Правила по составлению акта об уничтожении документов

Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.

Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг).

Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо (обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации) и каждый из них заверяется должным образом.

Инструкция по заполнению акта

Хранение акта

После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону. В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник