Обучающие и полезные советы 

как сравнить два договора в word

admin 0 Comments

Как сравнить два документа в Ворде? Несколько способов сравнения документов

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Пользователям ПК, часто работающим с текстовыми документами, бывает нужно сравнить два документа: например, если над документом работали несколько человек или документ (скажем, договор) был отправлен партнеру на согласование и дополнение, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Да и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Оказывается, в версиях программы Word 2007, 2010, 2013 есть простая возможность быстрого и автоматического сравнения двух документов. Как им воспользоваться?

Сравнить два документа в Word и найти разницу можно двумя основными способами:

Рассмотрим автоматическое сравнение документов. Для этого в Word есть специальная функция — Юридическое примечание.

Алгоритм сравнения

Открыть программу MS Office Word.

На ленте вверху перейти на вкладку Рецензирование — Сравнить — Сравнить… (Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание)).

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.

По умолчанию открывается такое окно.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:

Можно также настроить горизонтальную панель рецензирования — Лента — Рецензирование — Область проверки — Горизонтальная панель рецензирования.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Перемещаться от одного исправления к другому можно как щелкая мышью в нужном месте документа, так и на Ленте — Вкладка Рецензирование — область Изменение.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Рецензирование документа

Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.

Перейти к следующему и предыдущему исправлению можно по кнопкам Назад и Далее.

Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Источник

Как сравнить два документа Word — 4 способа

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Источник

Как сравнить два документа Word

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

Откройте документы, которые нужно сравнить.

На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Источник

Как сравнить содержимое двух текстовых документов

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.

1. Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)

Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.

Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание).

Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.

Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)

Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.

По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.

Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.

Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.

Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом

Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.

Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Выявленные изменения необходимо либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить, если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).

Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить). С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

2. Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере

При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.

Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.

Text-Compare (http://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка Compare). Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).

Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.

Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.

Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.

Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).

Рисунок 12.Окно сервиса Quick Diff после выполнения операции сравнения

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

Источник

Сравниваем два документа Microsoft Word

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

как сравнить два договора в word. Смотреть фото как сравнить два договора в word. Смотреть картинку как сравнить два договора в word. Картинка про как сравнить два договора в word. Фото как сравнить два договора в word

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12457 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Вам также понравится

персонажи на гребне волны

admin 0

договор банковского вклада обязанности сторон

admin 0

к правам эксперта не относится право

admin 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *