как убрать редактирование в гугл формах
Как убрать редактирование в гугл формах
В этом посте я поделюсь информацией о настройках доступа Гугл Формы.
Если вы хотите дать возможность другим скопировать себе вашу Google форму, то необходимо настроить доступ к ней на редактирование.
Для этого необходимо кликнуть на значок “Дополнительно” (три вертикальные точки в правом верхнем углу) и выбрать пункт “Настройка доступа”.
В открывшемся окне кликаем на “Изменить”
В следующем окошке открываем выпадающий список “Доступ ограничен” и выбираем пункт “Доступные пользователям, у которых есть ссылка”
В следующем окошке кликаем на “Готово”
Теперь тот, у кого есть доступ к папке на вашем гугл диске, где лежит ваша форма (причем, доступ к папке может быть только на просмотр), может скопировать вашу форму.
Естественно, также вы можете дать ссылку на редактирование напрямую. У обладателя ссылки будет возможность сделать копию.
У всего этого есть свой недостаток. Тот, у кого есть ссылка на редактирование, может также изменить вашу форму. Поэтому лучше, если вам необходимо поделиться своей формой, сделайте копию формы и делитесь копией 🙂
Руководство по редактированию форм Google на мобильных и настольных компьютерах
«Вы можете редактировать Google Формы?» Вас беспокоит этот вопрос? Многие люди задаются вопросом, могут ли они редактировать формы, которые они создали после публикации ссылки на форму. Точно так же пользователи, отправившие неправильный ответ в форме, хотят отредактировать форму. Является ли это возможным? Да. Это. В этом руководстве мы рассмотрели, как редактировать Google Forms на мобильных устройствах и компьютерах.
В этом руководстве рассматриваются точки зрения владельца формы и пользователя, т. Е. Редактирование формы после предоставления доступа к форме пользователям и после отправки ответов формы в качестве пользователя. Вы также узнаете, как редактировать ответы в Google Таблицах как владелец. И как узнать, редактировал ли пользователь ответы формы.
Давайте начнем с редактирования Google Forms со стороны владельца, а затем пользователя.
Как редактировать формы Google после создания
Если вы создали и поделились своей формой Google с другими, это не значит, что форма высечена на камне. Даже если вы закроете вкладку браузера, содержащую вашу форму, вы можете редактировать вопросы и ответы в любое время. Новые вопросы и ответы будут автоматически и мгновенно отображаться в вашей форме для новых пользователей.
Как редактировать формы Google на компьютере
Чтобы отредактировать существующие формы на компьютере, перейдите в forms.google.com. Войдите в ту же учетную запись Google, которую вы использовали для создания формы. Вы найдете все существующие формы, которые вы создали. Нажмите на тот, который хотите отредактировать.
Совет профессионала: Вы также можете открыть drive.google.com для просмотра ваших форм.
Вы попадете в свою форму Google, содержащую существующие вопросы и ответы. Отредактируйте его так же, как и новую форму. Добавляйте или удаляйте вопросы / ответы, импортируйте вопросы, разделы и т. Д. В соответствии с требованиями.
Когда вы редактируете форму, вопросы и другие изменения будут автоматически отображаться для новых пользователей, заполняющих форму. Вам не нужно создавать или делиться новой ссылкой. Ссылка на форму останется прежней. Не беспокойся об этом.
Как редактировать формы Google на Android, iPhone и iPad
Если вы откроете forms.google.com с мобильного будет создана новая форма. Так как же редактировать старые формы на мобильном телефоне? Ответ прост. Воспользуйтесь помощью приложения Google Диск. Все ваши формы сохраняются на Google Диске.
Откройте приложение Google Диск на мобильном устройстве и нажмите на форму, которую хотите отредактировать. Форма откроется в вашем мобильном браузере. Отредактируйте его как обычную форму. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создавать и редактировать формы Google на мобильных устройствах. Любые изменения, которые вы вносите в форму, будут немедленно отображаться в вашей активной форме без изменения URL-адреса. Пользователи, имеющие старый URL-адрес формы, увидят новые изменения в форме.
Как редактировать ответы Google Form в таблицах
После того, как пользователь отправит форму, создатель формы может внести изменения в свой ответ в электронной таблице. Для этого откройте таблицу Google, содержащую ответы или ответы. Вы найдете лист с ответами на вашем Google Диске. Отредактируйте их по мере необходимости.
Наконечник: Знаете ли вы, что вы можете получать ответы на формы по электронной почте? Узнайте, как отправлять ответы Google Form на несколько писем.
Или откройте форму, чтобы отредактировать ее, как показано выше для мобильных устройств и компьютеров. Вы найдете вкладку «Ответы» вверху. Щелкните или коснитесь этого. Здесь вы увидите сводку и индивидуальные ответы. Если вы перейдете в индивидуальный раздел, вы найдете ответы. Но вы не можете их редактировать.
Вам нужно щелкнуть значок Google Таблиц вверху, чтобы открыть подключенную электронную таблицу, содержащую ответы. Дважды щелкните любое значение в таблице Google, чтобы отредактировать его.
Заметка: Любые изменения, внесенные вами в значения таблицы, не будут отражены в отдельных ответах в вашей форме Google. Это отличная возможность проверить фактический ответ пользователя. Конечно, вы также можете посмотреть историю изменений в Google Таблицах. Для этого щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Показать историю изменений».
Как разрешить пользователям редактировать ответы формы после отправки
Чтобы пользователи могли редактировать свои ответы после отправки формы, откройте форму Google. Щелкните значок настроек вверху.
На вкладке «Общие» в настройках установите флажок «Редактировать после отправки».
Как отредактировать ответ Google Form после отправки формы
Как пользователь, отправивший форму, вы можете изменить свои ответы после отправки. Однако это возможно только в том случае, если владелец формы разрешил редактирование функции ответов, как указано выше.
Заметка: Владелец формы сможет видеть все правки или предыдущие ответы.
Если редактирование ответа разрешено, вот два метода редактирования ваших ответов.
Метод 1. Используйте ссылку «Изменить ответ» в конце формы
После того, как вы отправите форму, вы увидите ссылку «Изменить свой ответ» в конце на странице «Спасибо». Щелкните по нему, чтобы отредактировать форму. Ваши существующие ответы будут автоматически отображаться в форме. Введите или выберите другой ответ. Новые ответы мгновенно заменят ваши существующие.
Заметка: Если создатель не разрешает редактировать ответы, вы не увидите ссылку «Изменить свой ответ». Нет простого способа редактировать такие формы.
Метод 2: проверить историю
Если вы закрыли вкладку браузера, содержащую ссылку «Изменить ответ», вам следует проверить историю своего браузера. Щелкните URL-адрес, содержащий слово «Изменить». Вы попадете на страницу благодарности или на конечную страницу формы. Здесь вы увидите ссылку «Изменить ответ». Щелкните по нему и отредактируйте свои ответы.
Как узнать, редактировал ли кто-то ответы
Когда любой пользователь изменяет свой ответ в форме, он будет отражен в вашей электронной таблице. Вы увидите крошечный значок, который указывает, что пользователь изменил ответ после его однократной отправки.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Просмотреть историю изменений, чтобы увидеть изменения.
Ошибки случаются
Как мы знаем, ошибаться — это нормально, будь то в жизни или в других делах. Однако иногда нужно быть осторожным. Например, если владелец формы не разрешает редактировать ответы, вы застряли с отправленными ответами. Будьте осторожны при отправке ответов в Google Forms.
Следующий:
Кто не любит советы и рекомендации? Ознакомьтесь с 10 советами по эффективному использованию Google Forms по следующей ссылке.
LiveInternetLiveInternet
—Видео
—Метки
—Рубрики
—Цитатник
Некоторые фильтры AAAfilter Bas relief CPK filter D.
Все полезности в одном посте! 🙂 Собственно пост удобной навигации по блогу:-) Все ссылки на сам.
—Поиск по дневнику
—Интересы
—Друзья
—Постоянные читатели
—Сообщества
—Статистика
Googlе Docs: Удаление редакторов и читателей
Совместная работа над документом Google™ Docs
При совместной работе над документами возможно не только добавлять соавторов, но также и их удалять. Владелец документа, таблицы, презентации или рисунка может решать, кому предоставить доступ к документу, определять уровень доступа для каждого пользователя. Пользователь, имеющий разрешение на редактирование документа, может управлять доступом, если владелец разрешил редакторам изменять разрешения.
Удалять редакторов и читателей можно двумя способами. Рассмотрим первый способ.
Чтобы удалить отдельных редакторов и читателей, необходимо нажать на кнопку «Добавить в общие», чтобы открыть окно «Настройки совместного доступа». Далее нажмите на крестик находящийся рядом с именами редакторов или читателей, которых необходимо удалить. Вы также можете установить для отдельных редакторов разрешение на просмотр вместо разрешения на редактирование, нажав кнопку со стрелкой вниз рядом с пунктом «Может редактировать». Затем нажмите кнопку «Сохранить изменения». Также вы можете изменить параметры видимости документа.
Например, если этот параметр имеет значение Любой пользователь, обладающий ссылкой, его можно изменить на Частный, после чего просматривать документ смогут только пользователи, которым явным образом было предоставлено разрешение на редактирование или просмотр.
Еще один способ, это «Сброс ссылки на документ», но о нем мы поговорим в следующих уроках.
Google поменяла дизайн окна настроек доступа в Google Docs и других сервисах — и получилось неудобнее
В новом окне проще увидеть, у кого есть доступ к файлу, считают в компании, но теперь не так удобно создавать ссылку для общего доступа.
С 28 апреля 2020 года Google провела редизайн окна для предоставления общего доступа к файлам в веб-версии Google Drive, Docs, Sheets, Slides и Forms. Компания разделила доступ к файлу конкретным людям и создание ссылки общего доступа к документу и его настройки прав доступа.
Google утверждает, что обновленный дизайн позволяет «выполнять общие задачи, избегать случайных изменений прав доступа и быстро видеть, кто имеет доступ к файлу».
Компания называет три улучшения после редизайна:
Но редизайн может быть неудобен для части людей, которым в первую очередь нужна общая ссылка, а не тонкая настройка получателей — например, если неизвестна их Google-почта или нужна общая работа над документом.
Обычно проще скопировать общую ссылку на всех, а не распределять права на конкретных людей — так как не всегда известно, кто будет смотреть документ, и лишняя работа с правами лишь усложняет согласование.
При этом, чтобы дать доступ по ссылке, нужно не просто её скопировать по «удобной» кнопке, а сначала поменять статус «Доступ ограничен» на «Доступ для всех», а для этого сначала сделать активным нижний блок окна.
К тому же нет смысла копировать ссылку с настройкой «Доступ ограничен», так как её можно скопировать в адресной строке и она же приходит всем, кого пригласил пользователь.
Ещё одно спорное решение — разбить единое окно на два.
Разрыв между двумя сценариями использования кажется лишним — оба дают доступ к документу, но почему-то разорваны, хотя достаточно было просто провести черту.
Более того, в редизайне лишние анимации переключения между окнами — они отвлекают и отнимают время.
Претензии из пальца высосаны по большей части, и вызваны типичным «что-то поменялось и просто из-за этого мне не нравится». Увеличение количества кликов всего лишь до трёх для операции, которая делается не ежеминутно во имя понятности и приватности только в плюс. То, что ссылка отдельное большое окно для меня плюс ещё больше — раньше это была мелкая кнопка, и далеко не все её могли сразу заметить (да я и сам периодически терял её), а теперь огромная надпись «Get link». Придирка к анимации и что это слишком долго вообще смехотворная. Соглашусь пожалуй с тем, что можно было бы сделать одним окном с разделителем, но это этого не было бы ни жарко, ни холодно.
Увеличение количества кликов всего лишь до трёх для операции, которая делается не ежеминутно во имя понятности и приватности только в плюс
Извините, не могу удержаться.
Активным юзерам драйва вроде меня это будет весьма некстати, потому что я в течение дня могу десятки раз раздавать ссылку на различные вещи.
Как открыть доступ к Google Forms?
Гугл формы – сервис, где можно создавать шаблонные опросники, приглашения, формы заказов и проч. Как и с другими сервисами Google (презентациями, документами) в формах можно работать сразу нескольким пользователям. Для этого нужно предоставить доступ.
Рассмотрим, как это делается на компьютере. Для планшетов и смартфонов нет отдельного приложения. С формами работают в браузере. Поэтому для мобильных устройств открытие доступа будет идентичным.
Открываем доступ к форме
Создаем гугл форму – пустую или заданного шаблона. Кликаем на иконку настроек и выбираем «Настройки доступа».
Видим ссылку, которой мы можем поделиться с редакторами или пользователями, которым нужно заполнить форму. Поделиться формой можно через Facebook или Twitter, а также отправить ссылку по почте или через Google+.
Далее – непосредственно настройки доступа. Кликаем на «Изменить».
Доступ настраивается так же, как и в других сервисах – документах, презентациях. Выставляем необходимые настройки:
Установив нужный маркер, кликаем «Сохранить».
Мы выбрали значение с доступом по ссылке. Но в этом случае нашу форму могут изменять все пользователи. Не только редакторы, но пользователи, которым предназначена эта форма для заполнения.
Лучше добавлять редакторов отдельно. Вводим имена контактов или адреса электронной почты.
Соответственно, в настройках доступа мы должны выставить последний пункт – «для выбранных пользователей».
Чтобы настроить доступ для пользователей, которые будут заполнять форму, кликаем на иконку «Отправить».
В появившемся окне заполняем форму приглашения: добавляем пользователей, вписываем тему формы и сообщение о предложении пройти опрос и т.д.
Вы также можете отправлять пользователям ссылки или вставить на сайте HTML-код.
Итак, мы разобрались, как получить доступ к гугл форме. Это делается просто – в настройках доступа. Рекомендуем в качестве редакторов выбирать отдельных пользователей, чтобы остальные участники опроса не могли редактировать форму.