как в 1с комплексная автоматизация настроить счета учета
Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:КА
Учет, который определен законодательно и закреплен в учетной политике предприятия, является регламентированным и включает в себя бухгалтерский и налоговый учет. Основными объектами тут являются организации и подразделения.
Для каждой организации формируется необходимая информация согласно учредительным документам, проводится учетная политика, которая определяет параметры налогооблажения и оценки стоимости. Список Организация включает в себя Управленческую организацию, которая необходима для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.
Система налогооблажения может быть общей (ОСНО) и упрощенной (УСН).
В учетной политике отображается, плательщик единого налога на вмененный доход или нет.
Настройка учета и отражения документов
Существуют различные способы настройки счетов учета в проводках:
Счета учета, которые задаются по умолчанию, применимы к:
Общий случай настройки счетов предусматривает группы однотипных операций с учетом аналитик и мест учета без привязки к определенным документам.
Отображение хозяйственных операций происходит в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Настройка счетов учета производственных затрат производится тут же в разрезе подразделений.
Данные, которые необходимо отражать в регламентированном учете, генерируются в информационной базе с помощью:
Формирование и контроль проводок по документам
Документы в регламентированном учете адаптированы для формирования необходимых аналитических разрезов. Настройка счетов учета выполняется как до, так и после возникновения каждой хозяйственной операции, которые нужно зафиксировать в бухгалтерском и налоговом учете.
Открывая Отражение документов в регламентированном учете проводится мониторинг состояния отражения документов в бухгалтерском учете.
Есть возможность создавать проводки вручную для того, чтобы можно было контролировать состав проводок и их содержание. Данное формирование привязано к первичным документам, что делает возможным детальную сверку данных бухгалтерских проводок и первичных документов.
Скорректировать проводки можно такими способами:
Для того, чтобы проводки, введенные вручную, не теряли свою актуальность при последующем проведении документа, необходимо использовать гиперссылки Ручное изменение проводок документов.
Документы оперативного учета обязательно проходят проверку сотрудниками бухгалтерской службы. Доступности изменений проверенных документов могут быть с запретом редактирования и без.
Обозначить то, что документ проверен, можно непосредственно в форме документа или же в рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете.
Документы отражаются в такой последовательности:
При создании проводок в рамках процедуры Закрытия месяца проводки будут отображаться корректно по всем операциям оперативного учета. В отчете Сверка данных оперативного и регламентированного учета можно увидеть различия между оперативным и бухгалтерским учетом.
В рамках данного отчета можно вести контроль над расчетами с клиентами, по кредитам и займам, по лизингу, над денежными средствами, себестоимостью товаров и прочими расчетами с контрагентами.
Контролируемые сделки
В 2012 году в НК РФ был определен налоговый контроль сделок по соответствию цен рыночным у взаимозависимых лиц. Подготовка уведомления проходит в четыре этапа, показанных на схеме ниже.
Необходимо открыть рабочее место Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках за определенный год по конкретной организации. Данные вносим поэтапно, после чего выгружаем файлы в формате XML, указывая каталог размещения сформированных файлов. Дальше вносятся изменения в предоставленные материалы корректируя уведомления.
Учет основных средств и объектов строительства
Очень важным этапом является аналитическая работа по внеоборотным активам, которые отображают применение на предприятии достижений научно-технического прогресса и являются резервом повышения эффективности производственного процесса.
Контроль, проводимый по инвентарным единицам, определяется законодательными нормами. Для их отображения удобно пользоваться Основными средствами.
Общие данные отображаются в параметрах элементов списка, учетные характеристики – в документе Принятие к учету ОС.
Ниже показан процесс документооборота по движению основных средств:
Печатные варианты документов, актов формируются согласно законодательства. Контроль осуществляется в отчете по форме ОС-6.
Предусмотрено ведение договоров лизинга, а также учет основных средств, учитываемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах.
Отчет Реестр договоров лизинга дает возможность фиксировать арендные обязательства по исполнению лизинговых договоров.
Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
Права организации, не имеющие вещественно-натуральной формы – это нематериальные активы (НМА). Открывая список Нематериальные активы можно задавать основные характеристики НМА:
Важным моментом является поддержание полного жизненного цикла объектов НМА – приобретение, эксплуатацию, списание, выбытие.
Могут быть признаны результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) в объекты НМА. Здесь же признаны расходы, имеющие отношение к созданию новой или усовершенствованию продукции, технологии и методов организации процессов производства.
Создание проектов НИОКР проводим в списке НМА, расходы на НИОКР отдельными пунктами, выбирая значение Расходы на НИОКР. Оперативный учет не признает расходы на НИОКР затратами, учет их происходит на регистрах регламентированного учета с принятием стоимостной оценки по окончанию отчетного периода.
Результаты НИОКР зачастую служат основой для оформления новых нематериальных активов.
Налог на добавленную стоимость
Учет проводится раздельно для компаний, деятельность которых облагается НДС и не облагается.
Раздельный учет НДС актуален:
Учет НДС предполагает отображение фактов хозяйственных операций, зафиксированные в документах, которые предоставляют контрагенты и сгенерированные организацией.
В отчете Реестр счетов-фактур сверяем данные учета НДС с контрагентами, которые проводятся в рабочем месте Сверка данных учета НДС.
Прочие налоги и сборы
При данных условиях актуально равенство БУ = НУ + ПР + ВР.
Необходимо отражать данные в регистрах налогового учета, с помощью которых контролируется достоверность отображения операций в налоговом учете. Результаты подкрепляются справками-расчетами и используются при заполнении декларации по налогу на прибыль.
Отчет Анализ по налогу на прибыль позволяет своевременно выявить ошибки данных учета.
Также можно рассчитывать имущественные налоги: налог на имущество, транспортный и земельный налоги. Для данных видов налогов доступен выбор порядка оплаты авансов. По закрытию месяца рассчитываются имущественные налоги, проводимые одноименными процедурами.
Система налогооблажения в виде единого налога на вмененный доход проводится подобно общему режиму и упрощенной системе. Необходимо только установить такую возможность в учетной политике предприятия.
По счету 68.13 проводится учет, а именно начисление и оплата, торгового сбора.
Используя отчет Оценка риска налоговой проверки появляется возможность самостоятельно проверить данные учета на соответствие 12 критериям, обозначенным в «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок».
Формирование отчета возможно на конец любого квартала с начала года, проверяется согласно данных учета и регламентированной отчетности.
Стандартные отчеты и регламентированная отчетность
Стандартные отчеты подтверждают правильность отражения хозяйственных операций. К таким отчетам относятся:
Используя механизмы расшифровки показателей до первичных документов можно проводить анализ данных в регламентированных отчетах.
Если подразделения организации выделены на самостоятельный баланс, можно создать отдельную бухгалтерскую отчетность. Для организаций с филиалами проводится отчетность по показателям деятельности всех подразделений, включая те, которые выделены на отдельные балансы.
Вместе с бухгалтерской отчетностью в Сбербанк России отправляется:
Отчеты для подачи в банк формируются подобно бухгалтерской отчетности. Расшифровываются показатели и затем происходит визирование электронной подписью.
Доступна проверка результатов выгрузки на наличие ошибок.
Сканированные документы релевантны в данном процессе. Должны присутствовать реквизиты и графические файлы отсканированных изображений.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация 2
Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация? Это больной вопрос, в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в «1С: Комплексная автоматизация» 2.
Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в «1С: Комплексная автоматизация» предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.
Когда мы открываем окно статьи расходов мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета. Эти настройки статьи определяют, как расходы по этой статье будут отражаться в управленческом и в регламентированном учетах:
При неправильной настройке статьи расходов может не закрыться месяц, т.к. 1С будет выводить ошибки по нераспределенным расходам.
Также в 1С месяц может закрыться без видимых ошибок, но расходы по статье расходов распределятся неправильно или не распределятся вовсе. В регламентированном учете счета 10.ДР, 20, 25, 26, 91.02 могут не закрыться совсем или закрыться на неправильный счет.
При неправильной первоначальной настройке статей расходов специалисты по 1С могут потратить множество часов работы на поиск проблем, исправление ошибок в заполнении статей и перепроведение документов в базе 1С.
Для того, чтобы подобных проблем в распределении не расходов возникало, ниже мы рассмотрим типовые примеры настройки статей по следующим видам расходов:
Подробнее о настройке статей расходов по каждому виду расходов:
1. Расходы по основному производству. Счет 20.
Для корректного распределения расходов по основному производству статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов по основному производству:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».
На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:
При таких настройках статьи расходов расходы по основному производству будут корректно распределяться и счет 20 корректно закроется.
2. Общепроизводственные расходы. Счет 25.
Для корректного распределения расходов по общехозяйственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов по общехозяйственным расходам:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».
На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:
При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.
3. Общехозяйственные расходы. Счет 26.
Для корректного распределения расходов по общепроизводственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов по общепроизводственным расходам:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».
На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:
При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.
4. Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.
Для корректного распределения дополнительных расходовпо приобретению материалов статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».
На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:
При таких настройках статьи расходов дополнительные расходы по приобретению материалов будут корректно распределяться и счет 10.ДР корректно закроется.
5. Прочие расходы. Счет 91.02.
Для корректного распределения прочих расходов статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
Настройка учетной политики в 1С:Комплексная автоматизация
В программе 1С:Комплексная автоматизация 2.0 есть возможность настроить учетную политику как для одной организации, так и для нескольких.
Но прежде чем перейти к рассмотрению данной настройки нужно понять сколько организаций будет заведено в программе. Если же в какой-то период времени будет заводиться еще одна организация или обособленное подразделение, то для этого нужно перейти в пункт меню “НСИ и администрирование” → “Предприятие” и в раскрывающемся списке настроек “Организация” установить флаг “Несколько организаций”. Данная настройка позволит завести то количнство новый организаций или подразделений, сколько нужно пользователю.
После установки данной настройки переходим к созданию организации. Для этого воспользуемся пунктом меню “НСИ и администрирование” и выберем пункт “Организации”.
В данном окне будет отображаться весь список организаций. Нажав на кнопку “Создать” и выбрать нужный вид предприятия.
В программе задано три вида:
В форме нового элемента присутствует шесть вкладок.
Настройка учетной политики
Заполнив все необходимые реквизиты организации переходим к рассмотрению важной настройки “Учетная политика”.
В программе предусмотрена возможность продублировать уже готовую учетную политику для других организаций. Для этого нужно нажать на выпадающий список “Учетная политика” и выбрать нужную настройку.
В новой форме нужно будет выбрать какая система налогообложения будет у предприятия. в программе их две “Упрощенная” и “Общая”.
Настройка системы налогообложения “Общая”
Для данной системы программа разделила параметры учета на пять вкладок. Рассматривать подробно каждую настройку не будем, так как они могут отличатся в зависимости от параметров.
Вкладка “Налоговый учет”.
В данной вкладке настраивается, как будет учет по налогу.
При установленном флаге ЕНВД будет применяться база распределения расходов по видам деятельности.
Флаг “Применяется ПБУ 18/2”
При установлении данной настройки учет в программе будет вестись в соответствии ПБУ. Данный учет автоматизирован. Также стоит заметить, что если в программе ведется управленческий учет, то данный функционал включать не нужно.
Внизу данной формы нужно будет выбрать метод амортизации. В программе их два вида : Линейный и Нелинейный.
Данная настройка служит для определения параметров расчета НДС. Однако, если в программе не ведется раздельный учет, то на данной вкладке настройки пропускаются.
Позволяет настроится способы исчисления себестоимости товара.
Программа предлагает выбрать один из двух вариантов :ФИФО (взвешенная) (происходит расчет остатков на конец месяца, списание будут списаны по средней за месяц себестоимости) или ФИФО (скользящая) (документы о оприходовании товаров считается партией и если используется несколько складов, то поступление партии будут определяться датой поступления на текущий склад, а не в организацию).
Настройка системы налогообложения “УСН”
Для настройки УСН нужно в форме “Учетная политика организации” выбрать “Упрощенная”.
Вкладки “Запасы”, “Бухгалтерский учет”, “Резервы” будут заполнятся так же, как и для системы налогообложения “ОСНО”.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Настройка 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Взаиморасчёты с контрагентами
Переход на 1С:Комплексная автоматизация 2.4 вызывает много вопросов у пользователей как с технической точки зрения, так и со стороны бухгалтерского учёта. Чтобы правильно настроить учёт в 1С: Комплексная автоматизация 2.4, необходимо решить, каким способом будет настроен учёт взаиморасчётов с контрагентами. Об этом и пойдёт речь в этой статье.
Для детализации расчётов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.4 ведётся учёт с клиентами тремя способами:
В первом способе объектом расчётов будет заказ. Продажа начинается с «Заказа клиента», и «Реализация товаров и услуг» должна быть привязана к нему. Подбор объекта расчёта в документе оплаты делается из списка заказов.
Во втором способе ‒ объект расчётов договор. Договор будет обязательным реквизитом во всех документах продажи, таких как: «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Поступление на расчётный счёт» или «Кассовый ордер» и, конечно, «Взаимозачёт (списание) задолженностей».
Третий способ ‒ объект расчётов накладные. В документах оплаты, реализациях и взаимозачётов фигурирует как объект расчётов именно накладная.
Способы расчёта указываются в договорах и соглашениях.
Разберём на примерах использование этих объектов расчётов.
Расчёты по заказам
Делаем настройки программы. Переходим в разделе «НСИ и администрирование» ‒ «Продажи» ‒ «Оптовые продажи».
Установим галочку «Договоры с клиентами» и «Заказы клиентов».
Задача 1. С Клиентом ООО «Триумф» подписан договор, в котором указано, что оплата производится по счетам.
Переходим в раздел «Продажи» и создаём «Договор с контрагентом» (в данной статье соглашения не используются). На вкладке «Расчёты и оформление» установим переключатель, что ведутся расчёты по заказам.
Сохраним настройки и перейдём к созданию цепочки документов.
Оформляем продажи: «Заказ клиента» ‒ «Реализация товаров и услуг». В них выбираем наш договор.
Сформируем отчёт «Ведомость расчётов с клиентами» (раздел «Продажи» ‒ «Отчёты по продажам»). Переходим в «Настройки» ‒ «Структура» ‒ ставим галочку «Объект расчётов» и формируем отчёт. Задолженность будет отображаться по заказам.
В отчёте отображается, сколько заказано и отгружено. Это может быть частичная отгрузка по заказу. По отчёту отслеживается задолженность клиента и объёмы продаж.
Теперь перейдём к оформлению оплаты. В документе «Оплаты» («Поступление на расчётный счёт» или «ПКО» ‒ в нашем примере) на вкладке «Расшифровка платежа» переведём переключатель «Списком».
Воспользуемся кнопкой «Подобрать по остаткам» и откроем список заказов к оплате. Выбираем нужный, переносим в документ и проводим оплату.
Возвращаемся в «Ведомость расчётов с клиентами».
Теперь заполнена колонка «Оплата». Так как мы привязывали её к заказам, то будет видно, по каким из них оплата проведена в полном объёме, а по каким требуется доплатить.
Расчёты по договорам
Теперь рассмотрим оформление продаж и отчётов, когда объектом расчётов служит договор.
Задача 2. С Клиентом ООО «Азимут» заключён договор, в котором указано, что оплата производится по договору. В программе в настройке договора указывается на вкладке «Расчёты и оформление» ‒ «Способ расчёта по договорам».
Делаем «Заказ клиента», на основании него «Реализацию товаров и услуг» и проводим оплату. Теперь расшифровка платежа будет иметь объект расчётов «Договор с клиентом».
Воспользуемся отчётом «Ведомость расчётов с Клиентами». Также в настройках устанавливается галочка «Объект расчётов в структуре». Видим, что обороты и остаток отображаются по договору.
Здесь наглядно видно, как действует настройка взаиморасчётов: по договорам и заказам, нет детализации по заказам, отображается общая сумма по договору. Также есть разница в разделе «Продажи» ‒ «Заказы». При установлении взаиморасчётов по договорам не отслеживается процент отгрузки и оплаты.
Расчёты по накладным
Остался последний случай, в котором объект расчётов накладные.
Задача 3. С ООО «Сириус» заключён договор поставки, в котором указано, что оплата будет производиться по накладным. Делаем в договоре соответствующую настройку.
Создаём «Заказ клиента», «Реализацию товаров и услуг» и оплату. В расшифровке оплаты будет отображаться накладная.
Сформируем ведомость расчётов с клиентами. Рассмотрим, как теперь отображается детализация расчётов.
В отчёте указаны клиент, договор и накладная, отслеживаются оплаты и отгрузки в разрезе накладных.
В разделе «Заказы» не отображается информация по процентам оплаты и отгрузки.
Рекомендуем для работы с клиентами через менеджеров выбирать способ расчётов по заказам.
Если у вас остались вопросы по настройке учёта в 1С:Комплексная автоматизация 2.4, воспользуйтесь бесплатным тест-драйвом премиального обслуживания 1С, в который входят два часа работы персонального консультанта, специализирующегося именно на 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Персональный консультант поможет настроить учёт в программе и ответит на ваши вопросы. Закажите тест-драйв здесь.
Если Вы только собираетесь внедрять программу 1С:Комплексная автоматизация 8, наши специалисты с радостью помогут Вам это сделать. Бесплатно проведём экспресс-диагностику вашего бизнеса и сориентируем, какая программа 1С максимально подходит вам. Ответим на вопросы и порекомендуем, с чего начать внедрение. Заказать внедрение можно здесь.