как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Счет-фактура на аванс в 1С 8.3 — где найти, как выставить

При получении предоплаты от покупателя необходимо исчислить НДС и оформить авансовый счет-фактуру. Рассмотрим, как выписать счет-фактуру на аванс в 1С 8.3, на что обратить внимание при его заполнении и как не допустить ошибок.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Настройка выписки счетов-фактур на аванс в 1С

Перед тем как перейти к выписке авансовых счетов-фактур покупателю в 1С, разберемся, какие настройки необходимо предварительно выполнить в программе.

Порядок регистрации

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Порядок можно задать и индивидуально для определенного договора контрагента.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Нумерация счетов-фактур на аванс

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Авансовые счета-фактуры в 1С 8.3

Как сделать счет-фактуру на аванс в 1С 8.3

Выпишите счет-фактуру на аванс в 1С одним из удобных способов:

Рассмотрим основные нюансы заполнения авансового счета-фактуры в 1С 8.3 для корректного оформления печатного бланка.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Платежный документ

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Наименование

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Заполнение таблицы Расшифровка суммы по ставкам НДС :

Если не оформляли Счет покупателю и не устанавливали обобщенное наименование в договоре, то заполните графу Содержание услуги, доп. сведения вручную.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Для корректного оформления печатного бланка одно из этих полей должно быть заполнено!

Если СФ не выставляется

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом акак в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом акак в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом акак в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (2)

Большое спасибо всей команде данного проекта, за то что помогаете нам разобраться в простых и сложных ситуациях

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Здравствуйте! Очень довольна рассматриваемой темой и подачей материала лектором. Благодарю за нужную и квалифицированную работу.

Содержание

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник

Какой способ регистрации счетов-фактур на аванс выбрать в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Обратимся к основам законодательства. Согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ, плательщик НДС при получении аванса от клиента в счёт предстоящих отгрузок или оказания услуг обязан выставить авансовую счёт-фактуру. Срок ему на это даётся пять дней с момента получения денежных средств.

При этом зачастую бухгалтеры не выписывают счёт-фактуру, если в течение этих пяти дней была произведена отгрузка, закрывшая предоплату. На это есть две точки зрения.

ФНС России в своих письмах №КЕ-4-3/3790 от 10.03.2011 г. и №КЕ-3-3/354@ от 15.02.2011 г. разъясняет, что зачёт предоплаты в пятидневный срок в одном налоговом периоде не является основанием для несоставления счёт-фактуры.

А Минфин России неоднократно высказывал иную точку зрения в письмах № 03-07-08/28182 от 12.04.2019 г. и № 03-07-09/1695 от 18.01.2017 г.

Получается, что данное решение ложится на плечи налогоплательщика, который либо готов, либо не готов отстаивать свою точку зрения перед налоговыми органами.

Обратимся к настройке программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 в части выставления счетов-фактур на аванс.

Для этого перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Налоги и отчёты».

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

В открывшемся окне перейдём на вкладку «НДС» и раскроем список вариантов регистрации счетов-фактур на аванс.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Рассмотрим каждый из них.

Как уже говорилось ранее, счета-фактуры должны выписываться в пятидневный срок с момента получения предоплаты, соответственно второй метод их регистрации полностью совпадает с действующим законодательством и точкой зрения Минфина РФ, но не с точкой зрения ФНС. Данный пункт следует выбирать лишь тем, кто готов оспаривать мнение ФНС.

Также данный пункт настройки не удобен для тех организаций, у которых за период большое количество операций, и из-за этого им сложно отслеживать на какие авансы уже выписана счёт-фактура, а на какие нет.

Исходя из этого, мы бы рекомендовали выбирать самый первый пункт выпадающего списка «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса». При таком выборе, программа будет производить регистрацию счетов-фактур на все предоплаты, кроме тех, которые зачлись в тот же день.

Идём дальше: третий и четвёртый пункты противоречат законодательству, но удобны для тех, кто оказывает услуги всегда в конце периода. Например, сдача в аренду помещений. В течение месяца, такие компании получают арендную плату за текущий месяц, а в последний день месяца готовят акты выполненных работ. То есть, им заранее известно, что авансы закроются до конца периода и НДС, не исчисленный с аванса на итоговую сумму налога не повлияет. Данные пункты настройки опять же рекомендованы лишь тем, кто готов отстаивать свою позицию.

И последний пункт — его выбирают лишь те организации, длительность производственного процесса которых составляет более 6 месяцев. Такая позиция изложена в пункте 13 статьи 167 НК РФ.

Перейдём непосредственно к регистрации счетов-фактур на аванс. Это осуществляется двумя способами: ручным и автоматическим.

Вручную ввести счёт-фактуру можно, встав на документ регистрации предоплаты, например, на «Поступление на расчётный счёт», и нажав на кнопку «Создать на основании» — «Счёт фактура выданный».

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Но данный метод является крайне неудобным и занимает много времени. Намного привлекательнее второй способ. На вкладке «Банк и касса» есть пункт «Счета-фактуры на аванс».

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

При выборе этого пункта открывается обработка, в шапке которой необходимо установить период, а затем последовательно нажать на кнопки «Заполнить» — и программа заполнит список предоплат выбранного периода и «Выполнить» — для регистрации всех счетов-фактур с указанных авансов.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

При этом в программе есть два варианта присвоения номеров авансовым счетам-фактурам — это либо единая нумерация со счетами-фактурами на отгрузку, либо с указанием префикса А. То есть, при отгрузке счета-фактуры будут иметь номера 1, 2, 3, а на аванс — А1, А2, А3. Таким образом их будет легко отличить.

Важным моментом при регистрации авансовой счёт-фактуры является наименование услуги или товара, за который поступила предоплата. В программе автоматически указывается наименование — «Предварительная оплата», но зачастую в договоре с клиентом указывается иное обобщённое наименование, например, «Арендная плата». Изменить содержание операции можно как в самой счёт-фактуре на аванс:

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Так и в договоре с контрагентом. В разделе «Справочники» выберем пункт «Контрагенты», перейдём в необходимого нам и на вкладке «Договоры» «провалимся» в договор.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Развернём зелёный раздел «НДС» и в графе «Обобщённое наименование товаров для счёта-фактуры на аванс» введём необходимое нам.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Давайте разберём конкретный пример, когда мы получаем предварительную оплату от покупателя, выписываем на неё счёт-фактуру, а затем производим отгрузку, и посмотрим, как данные операции будут отражены в книгах покупок и продаж, а также декларации по НДС.

Предположим, что в 3 квартале мы получили аванс от заказчика, а в четвёртом произвели реализацию. Для отражения получения предоплаты перейдём в раздел «Банк и касса» и выберем пункт «Банковские выписки». В открывшемся окне нажмём на кнопку «Поступление» и введём реквизиты входящего платёжного поручения.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

После проведения данного документа откроем проводки и проверим, действительно ли это предоплата. Счёт по кредиту при авансе должен быть 62.02, 62.22 или 62.32.

Затем перейдём в раздел «Банк и касса» — «Счета-фактуры на аванс» и произведём регистрацию счетов-фактур за 3 квартал.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Зарегистрированные счета-фактуры мы можем увидеть в журнале «Счета-фактуры выданные» в разделе «Продажи»:

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Результатом их проведения является получение проводки Дт 76.АВ Кт 68.02 и запись в книге продаж.

Перейдём в раздел «Отчёты» и выберем пункт «Книга продаж». В открывшемся окне введём период и нажмём на кнопку «Сформировать».

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

В данном отчёте мы увидим строку, сформированную выписанной ранее счёт-фактурой на предварительную оплату. Код вида операции — 02, в графе номер и дата документа, подтверждающего оплату, будут указаны входящие реквизиты платёжного поручения.

Сформируем декларацию по НДС, для этого перейдём в раздел «Отчёты» — «Регламентированные отчёты».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из списка отчётов выберем нужную нам декларацию. Суммы предварительных оплат, полученных в счёт будущих отгрузок, будут отражены в строке 070 Раздела 3.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Переходим к 4 кварталу и отгрузке. Для оформления реализации следует перейти в раздел «Продажи» и выбрать пункт «Реализации (акты, накладные)». Затем нажать на кнопку «Реализация» и выбрать соответствующий ей пункт, в нашем примере это будет «Услуги (Акт)».

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

После заполнения и проведения документа обязательно нужно проанализировать проводки. Важной проводкой в нашем случае будет зачёт аванса, ведь если он не произойдёт, то программа не поймёт, что оплата в 100 000 рублей и отгрузка в 200 000 — это одна и та же сделка.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

На основании данной продажи в подвале документа мы также выставляем счёт-фактуру на реализацию с кодом 01. Обратите внимание, что если вы регистрируете счёт-фактуру на продажу, по которой ранее были оплаты, то данные платежи заполняются в счёт-фактуре.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Счёт-фактура на реализацию, также, как и авансовая, попадает в книгу продаж.

Таким образом, получается, что мы увеличили НДС к уплате сначала в момент поступления денежных средств, а затем и в момент продажи.

Соответственно, чтобы не заплатить дважды, сумму зачтённого аванса нам необходимо отразить в книге покупок. Для этого в разделе «Отчёты» пункте «Отчётность по НДС» необходимо заполнить документ «Формирование записей книги покупок».

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

В данном документе следует нажать на кнопку «Заполнить документ», а затем проверить заполнение вкладки «Полученные авансы». Там должны быть суммы авансов, зачтённые в этом периоде.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Проведённый документ создаст проводку Дт 68.02 Кт 76.АВ, таким образом счёт 76.АВ будет закрыт, что означает, что он не будет иметь сальдо на конец периода.

Сформируем «Книгу покупок» в разделе «Отчёты».

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Обратите внимание, что при получении вычета за ранее выставленную авансовую счёт-фактуру, в книге покупок в графе «Наименование продавца» отражается наименование нашей организации, а не организации, сделавшей предоплату. Код вида операции указывается 22.

Посмотрим декларацию по НДС за 4 квартал.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Сумма НДС с аванса, которая ранее была заявлена в книге продаж, теперь отражена в книге покупок и в декларации по строке 170 Раздела 3.

И в заключении основные моменты:

1. Счета-фактуры на аванс лучше всего регистрировать всегда при получении аванса, если вы являетесь плательщиком НДС, а местом реализации является территория РФ.

2. За отсутствие счетов-фактур на аванс проверяющие могут оштрафовать вас по статье 120 Налогового кодекса РФ, как за грубое нарушение правил учёта. Штраф при этом составит от 10 000 до 40 000 рублей.

3. Если отсутствие счетов-фактур на аванс повлекло за собой несвоевременную уплату НДС, то помимо пени также возможен штраф по статье 122 Налогового кодекса РФ в размере от 20 до 40 процентов от суммы платежа.

4. Примером того, как происходит доначисление НДС вам будет Решение Арбитражного суда Московской области от 28 ноября 2018г. по делу №А41-77939/2016.

Давайте также сразу разберём, какие ошибки совершаются чаще других и к чему они приводят.

Ошибка 1. Те, кто считает, что выставление авансовых счетов-фактур целесообразно только по не зачтённым предварительным оплатам на конец периода, так как именно эти суммы влияют на сумму налога к уплате, выбирают в настройке «Налогов и отчётов» пункт «Не регистрировать счета-фактуры, не зачтённые до конца налогового периода». При этом, как говорилось в начале статьи, ФНС неоднократно разъясняла, что к выставлению подлежат счета-фактуры на все полученные авансы. И если у вас, предоплата и отгрузка были совершены в одном квартале, то счет-фактуру на аванс всё равно надо регистрировать.

Предположим, вы этого не сделали и это выяснилось при проверке. Конечно же, данная ошибка не повлекла несвоевременную уплату налога, но нарушение в документообороте всё же имеется. В таком случае вы получите штраф в размере от 10 до 40 тысяч рублей. На сумму в данном случае будет влиять количество периодов, в которые было обнаружено данное нарушение.

Ошибка 2. Мы неоднократно слышали мнения бухгалтеров «А зачем нам счета-фактуры на аванс? Наши покупатели их не требуют». В таком случае, они выбирают вариант настройки «Не регистрировать счета-фактуры на аванс».

К чему это приводит? Возвращаясь к вышеописанному примеру, когда мы в 3 квартале получили предоплату в размере 100000 рублей, мы не выписали авансовую фактуру и не начислили НДС к уплате в размере 20000 рублей. И в декларацию на уплату данная сумма попадёт лишь в 4 квартале.

Итого мы имеем пени за период с 25 октября текущего года по 25 января следующего года в размере 4000 рублей и штраф в размере 10000 рублей, если данное нарушение совершено вами впервые. Или пени в размере 8000 рублей и штраф 40000 рублей при нахождении нескольких фактов подобных ошибок.

Ошибка 3. В настройке вы выбрали пункт «Не регистрировать счета-фактуры, зачтённые в течение 5-ти календарных дней», при этом не проследили за одной или несколькими сделками, которые не вписались в указанный период. В таком случае, ошибки будут однократными, но в любом случае на вас будут наложены штрафные санкции.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Разбираемся со счетами-фактурами на аванс в «1С:Бухгалтерия» 8.3

Каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с авансовыми платежами (будь то своим поставщикам или с авансами от покупателей) и в теории знает, что согласно требованиям НК РФ (ст. 154, п. 1; ст. 167, п. 1, пп. 2) с аванса необходимо исчислять НДС на дату его получения. О том, как это сделать на практике счёта-фактуры на аванс в программе 1С 8.3, – наша сегодняшняя статья.

Делаем первоначальные настройки программы 1С 8.3

Заглянем в учётную политику компании и проверим, правильный ли режим налогообложения у нас указан: ОСНО. В разделе «Налоги и отчёты» в закладке «НДС» программа даёт нам выбор нескольких вариантов для регистрации счетов-фактур на аванс (рис. 1) (эта настройка нужна нам, когда мы выступаем в роли продавца).

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Мы можем не регистрировать счета-фактуры на аванс в 1С, если:

Наше право – выбрать любой из них.

Разберём зачёт выставленных авансов и авансов от покупателя.

Учёт в 1С авансов выданных.

Для примера возьмём торговую организацию ООО «Лютик» (мы), которая заключила договор с оптовой компанией ООО «ОПТ» на поставку товара. По условиям договора мы оплачиваем поставщику аванс в размере 70%. После чего получаем товар и расплачиваемся за него окончательно.

В БП 3.0 оформляем банковскую выписку «Списание с расчётного счёта» (рис. 2).

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Обращаем внимание на важные детали:

Получив оплату, ООО «ОПТ» выставляет нам авансовый счёт-фактуру, который мы также должны провести у себя в программе 1С (рис. 3).

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

На его основании мы вправе принять сумму НДС по авансу к вычету.

Благодаря галочке «Отразить вычет НДС в книге покупок» счёт-фактура автоматически попадает в книгу покупок, и при проведении документа мы получаем бухгалтерскую проводку с образованием счёта 76.ВА. Обратите внимание, что код вида операции 02 программой присваивается самостоятельно.

В следующем месяце ООО «ОПТ» отгружает нам товар, мы его приходуем в программе с помощью документа «Поступление товара», регистрируем счёт-фактуру. Счета учёта расчётов с контрагентом не исправляем, погашение задолженности выбираем «Автоматически». При проведении документа «Поступление товара» мы обязательно должны получить проводку по зачёту аванса (рис. 4).

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

При оформлении документа «Формирование записей книги продаж» за февраль мы получаем автоматическое заполнение вкладки «Восстановление НДС» (рис. 5), и эта сумма восстановленного НДС попадает в книгу продаж отчётного периода с кодом операции 22.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Для отражения окончательной оплаты поставщику можем скопировать и провести уже существующий документ «Списание с расчётного счёта», указав нужную сумму.

Формируем книгу покупок, где отражается сумма нашего вычета НДС по предоплате с кодом 02 и книгу продаж, где мы видим сумму восстановленного НДС после получения товара с кодом вида операции 21.

Учёт в 1С авансов полученных

Для примера возьмём знакомую нам организацию ООО «Лютик» (мы), которая заключила договор с фирмой ООО «Атлант» на оказание услуги по доставке товара. По условиям договора покупатель ООО «Атлант» оплачивает нам аванс в размере 30%. После чего мы оказываем ему необходимую услугу.

Методика работы в программе та же самая, как и в предыдущем варианте.

Оформляем поступление аванса в 1С от покупателя документом «Поступление на расчётный счёт» (рис. 6), с последующей регистрацией авансового счёта-фактуры, которая даёт нам бухгалтерские проводки по начислению НДС с аванса (рис. 7).

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Зарегистрировать счёт-фактуру на аванс в 1С можно непосредственно из документа «Поступление на расчётный счёт», а можно воспользоваться обработкой «Регистрация счетов-фактур на аванс», которая расположена в разделе «Банк и касса». В любом случае она сразу попадает в книгу продаж.

В момент проведения документа «Реализация услуги» аванс покупателя будет зачтён (рис. 8), а при оформлении документа «Формирование записей книги покупок» (рис. 9) сумма НДС с аванса полученного будет принята к вычету, счёт 76.АВ закрыт (рис. 10).

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Посмотреть, как убрать из «Формирования записей книги покупок» суммы, принятые к учёту в прошлых периодах, можно здесь.

Для проверки плодов своей работы бухгалтеру обычно достаточно сформировать книги покупок и продаж, а также проанализировать отчёт «Анализ учёта по НДС».

Работайте в 1С с удовольствием!

Если у вас остались вопросы по счетам-фактурам на аванс в 1С 8.3 – смело задавайте их нам на выделенную Линию консультаций 1С. Эксперты работают 7 дней в неделю и помогут в самых сложных ситуациях в налоговом и бухгалтерском учёте.

Понравилась статья – жмите лайк внизу и делитесь с друзьями!

Источник

Обработка Регистрация счетов-фактур на аванс

В данной статье рассмотрим, в каких случаях используется обработка Регистрация счетов-фактур на аванс в 1С, ее назначение и особенности.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Назначение обработки

Обработка Регистрация счетов-фактур на аванс применяется для групповой выписки авансовых счетов-фактур, а также в тех случаях, когда документ Счет-фактура выданный на аванс невозможно создать на основании документа возникновения аванса, например, при:

Настройка параметров регистрации счетов-фактур на аванс

Порядок регистрации счетов-фактур на аванс

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Согласно выбранному порядку, определяется срок выписки счета-фактуры.

Давайте разберемся, какую дату проставит программа при создании авансового счета-фактуры для каждого возможного способа, указанного в Настройки налогов и отчетов — закладка НДС на примере.

01 октября на расчетный счет поступила предоплата от покупателя ООО «Алмаз» на сумму 29 500 руб. (в т. ч. НДС 18%) в счет будущей поставки.

Если порядок регистрации счетов-фактур:

Нумерация счетов-фактур на аванс

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Возможны два варианта настройки:

Что говорит НК РФ по поводу префиксов в авансовых счетах-фактурах и могут ли возникнуть трудности с вычетом по таким документам, смотрите в нашей статье

Обработка Регистрация счетов-фактур на аванс

Подготовительный этап

При автоматическом создании счетов-фактур будет анализироваться сальдо по кредиту счетов:

Если кредитовое сальдо по данным субсчетам присутствует, то это значит, что получен аванс от покупателя, с данной суммы должен быть рассчитан НДС и выписан авансовый счет-фактура.

Поэтому, прежде чем выполнять выписку счетов-фактур, нужно «навести порядок» на этих счетах. Для этого рекомендуется:

Когда могут возникнуть ошибки, связанные с нарушением взаиморасчетов?

Ошибки могут возникнуть из-за неправильной последовательности проведения документов. Например, когда сначала проводится поступление оплаты от покупателя, и программа 1С квалифицирует ее как аванс, а потом «задним числом» оформляется реализация этому покупателю. Перепроведение исправит ошибку и поступившая оплата квалифицироваться как аванс уже не будет.

Проверить взаиморасчеты с покупателями можно с помощью отчетов:

Формирование авансовых счетов-фактур

Рассмотрим работу с обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс на примере.

18 сентября на расчетный счет поступила предоплата от покупателя ООО «Алмаз» на сумму 354 000 руб. (в т. ч. НДС 18%) в счет будущей поставки офисной мебели. Счет-фактура был выписан вручную на основании поступления на расчетный счет.

20 сентября выставлен счет на оплату покупателю ООО «Армада» за настройку и прокладку интернет-сети на сумму 236 000 руб. (в т. ч. НДС 18%). В этот же день на расчетный счет поступила 100% предоплата от покупателя.

25 сентября на расчетный счет поступила предоплата от покупателя ООО «Камелия» на сумму 354 000 руб. (в т. ч. НДС 18%) в счет будущей поставки офисной мебели. Счет на оплату не выставлялся.

Запустить обработку Регистрация счетов-фактур на аванс можно двумя способами:

В шапке обработки указывается:

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

В табличную часть не будут попадать авансы:

Остальные суммы авансов по указанным счетам за выбранный период попадут в табличную часть.

В обработке Регистрация счетов-фактур на аванс возможно редактирование данных в табличной части и добавление строк вручную, но Бухэксперт8 не рекомендует это делать.

Если все настройки выполнены верно, то табличная часть заполнится правильными данными автоматически. Если что-то заполняется не так – это сигнал о том, что нужно что-то поправить в настройках или в учете.

Рассмотрим отображение данных в табличной части:

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

При повторном запуске обработки счета-фактуры не задублируются, но данные в уже созданных счетах-фактурах обновятся. Если какие-то данные были внесены в счет-фактуру вручную, то эти изменения будут потеряны.

Перед выполнением обработки нужно проверить, указан ли счет на оплату. Если нет, то указано ли обобщенное наименование в договоре. PDF На основании этих данных заполняется наименование товаров, работ (услуг) в создаваемом счете-фактуре.

Если в документе-основании не указан счет на оплату и в договоре не заполнено обобщенное наименование, то в счете-фактуре появится формулировка Предварительная оплата, что крайне нежелательно и может повлечь налоговые риски. «Безопасно» указывать или конкретное наименование товаров или обобщенное наименование, поэтому значение Предварительная оплата в графе Содержание услуги, доп. сведения в документе Счет-фактура выданный на аванс нужно поправить вручную.

По кнопке Выполнить будут созданы авансовые счета-фактуры.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Автоматическое заполнение графы Дата

Давайте разберемся на примере, какую дату автоматически проставит программа при создании авансового счета-фактуры.

01 октября на расчетный счет поступила предоплата от покупателя ООО «Алмаз» на сумму 29 500 руб. (в т. ч. НДС 18%) в счет будущей поставки канцелярских товаров. Аванс не был зачтен. В Настройки налогов и отчетов — закладка НДС выбран порядок Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней.

В данном случае срок выписки счета-фактуры будет 05 октября. Если в периоде обработки указать срок, включающий такую дату, например, с 04 по 07 октября, то дата выписки счета-фактуры в графе Дата будет установлена правильно — 05 октября.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

При указании периода позже положенного срока выписки, например, с 06 октября по 07 октября в графе Дата будет указана дата выписки счета-фактуры – 06 октября (дата начала периода, выбранного в шапке обработки). При этом строка будет выделена красным цветом, что говорит о том, что выписка счета-фактуры происходит позже установленного срока.

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом акак в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом акак в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом акак в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Смотреть картинку как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Картинка про как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а. Фото как в 1с настроить счет фактуру на аванс с префиксом а

(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *