как в 1с в поступлении добавить счета учета
Не отображаются счета учета в 1С: Бухгалтерия 3.0. Как включить отображение?
Очень часто бухгалтера задаются вопросом, как настроить отображение счетов в документах. После ряда последних обновлений счезла возможность проверять правильность оформления Поступлений товаров и услуг и Реализаций товаров.
Вопрос глобальный, но решить его достаточно просто.
Откроем раздел Главное- Настройки- Персональные настройки.
В открывшемся окне нужно установить флаг возле пункта Показывать счета учета в документах и нажать на кнопку Записать и закрыть.
Теперь в нужных нам документах будут показаны счета учета и в случае необходимости их легко можно поправить.
Есть еще один альтернативный способ, как включить отображение счетов учета.
Когда окно откроется, выбираем в верхней части вкладку Счета учета номенклатуры.
Для того, чтобы по группе Товары нужные нам операции проводились по одним и тем же счетам, нужно создать дополнительную строку, где в колонке номенклатура будет указано Товары.
Если отредактировать самую верхнюю строку( нет названия товара) и указать в ней счета учета, то применяться они будут автоматически для тех позиций, которые ранее не определили ни к одному виду или группе товаров в нашем справочнике.
Остался еще один момент. Как настроить индивидуальные счета для конкретного товара?
Выбираем нужную нам позицию из справочника, указываем необходимые счета учета и сохраняем изменения.
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить, как настроить
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.
В этой статье разберем:
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.
Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В 1С 8.3 Бухгалтерия правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.
Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности. При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.
При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.
Счета учета можно настроить:
При создании новых правил счетов учета номенклатуры желательно придерживаться того порядка заполнения, что велся изначально. Если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам номенклатуры, то мы рекомендуем продолжать работать с группами номенклатуры.
1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.
Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.
Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры в 1С 8.3
Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой
Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.
В правилах счетов учета номенклатуры задано правило для папки номенклатуры Материалы: счет учета 10.01 «Сырье и материалы». В папке Материалы создана папка ГСМ. Создадим правило учета для вида номенклатуры ГСМ 10.3 «Топливо».
Покажем, что правило учета по виду номенклатуры ГСМ в этом случае не будет работать.
В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:
Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия.
Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:
Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».
Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.
Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.
В 1С заложен приоритет номенклатуры над видом номенклатуры при выборе правил учета счетов номенклатуры.
БухЭксперт8 рекомендует заполнять счета учета по группам номенклатуры, если в базе используется старый вариант настройки по группам номенклатуры, и заполнять правила определения счетов учета по видам номенклатуры, если начинаете работать в новой базе. Смешивая настройки, можно получить ошибки выставления счетов учета.
Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры
Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.
В справочник Номенклатура записан новый элемент Ежедневник. При вводе не была указана принадлежность номенклатуры к папке Канцтовары. Рассмотрим, как будут проставляться счета учета для этой номенклатуры в документе поступления.
Шаг 1. Согласно примеру создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.
Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.
Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».
Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.
Теперь счета учета в документах 1С будут заполняться правильно.
Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3
Правила настройки счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.
Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».
Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.
Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.
Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.
При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Счета учета в 1С Бухгалтерии 8.3: номенклатура и контрагенты
При проведении документов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия формируются бухгалтерские проводки. Правильность ведения бухгалтерского учета определяется правильностью формирования этих проводок.
Изначально, при первой установке программы, механизм формирования проводок настраивается автоматически и рассчитан на универсальное применение. Порой этого достаточно, чтобы начать работать в системе. Но по мере работы неизбежно появляются ситуации, когда стандартной настройки недостаточно и нужно что-то изменить, подстроить под свои нужды.
Рассмотрим, как изменить настройки механизма формирования проводок или добавить новые настройки для операций, связанных с номенклатурой и контрагентами.
Настройка счетов учета Номенклатуры в 1С 8.3
Чтобы найти настройки, зайдем в справочник 1С 8.3 «Номенклатура» (меню «Справочники», далее ссылка «Номенклатура»). В форме списка, вверху, есть ссылка «Счета учета номенклатуры», нажимаем на нее:
Рассмотрим колонки данного списка. В случае, если в программе ведется учет по нескольким организациям, колонка «Организация» позволяет настроить различные счета учета для каждой из них.
Например, одна организация является производителем некоторой продукции, другая занимается продажами этой продукции или других товаров, третья использует продукцию как материал в собственном производстве.
Во всех этих случаях по одной и той же номенклатурной группе могут формироваться различные проводки, и, соответственно, потребуются разные настройки счетов учета.
Колонка «Номенклатура». Здесь указываем группу номенклатуры или конкретную номенклатурную единицу, для которой будет применяться настройка.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В колонке «Склад» и «Тип склада» указывается склад, по которому происходят движения, и нужны настройки, которые применяются только в этом случае.
Рассмотрим распространенный пример: организация занимается оптовой торговлей. Номенклатура товаров для опта находится в группе «Товары (опт)». Поступление и реализация товаров происходит со склада «Оптовый склад». Тип склада можно не указывать, так как мы укажем конкретный склад.
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем поля формы. Счета в своей программе 1С я настроил следующим образом:
Создадим документ «Поступление товаров и услуг» с реквизитами, соответствующими нашей настройке:
В документе видно, что счет учета по умолчанию стал 41.01, но его можно поменять, если требуется оприходовать номенклатуру на другой счет.
Проведем его и посмотрим, какие проводки документ поступления сформировал в 1С 8.3:
Видно, что проводки сформировались в соответствии с настройками.
Итак, подводя итоги, можно сказать, что набор счетов учета зависит от комбинации реквизитов Организация, Номенклатура, Склад и Тип склада.
По умолчанию в настройках существует строка (в моем примере она первая), которая не имеет вообще никаких реквизитов. Данная настройка срабатывает, когда никакая другая комбинация не подходит. То есть механизм работает следующим образом: программа сначала ищет подходящие комбинации с заполненными реквизитами, причем приоритет имеют настройки с максимальным набором условий, а затем, если ничего подходящего не найдено, выбирает универсальную настройку без реквизитов.
Это следует учитывать, когда заводите новую группу номенклатуры или, например, склад. После создания нового объекта программа не найдет его в настройках и применит универсальную настройку.
Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Номенклатура» в 1С Бухгалтерия 8.3:
Настройка в 1С счетов учета Контрагентов
Настройка счетов учета контрагентов мало отличается от настроек для номенклатуры. Редактируются они в справочнике «Контрагенты». Счета настраиваются главным образом для формирования проводок, учитывающих расчеты с контрагентами.
Вот стандартные настройки:
Наше видео про заполнение справочника Контрагенты в 1С 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Добавление пользовательских счетов. Бухгалтерский баланс с учетом добавленных счетов
СОДЕРЖАНИЕ.
В конфигурации бухгалтерия 3.0, как мы все знаем, существует такой объект, как «План счетов бухгалтерского учета». Он содержит список предопределенных счетов, которые определены в конфигураторе.
Порой бухгалтера просят добавить к этому плану дополнительные счета. Довольно часто такая ситуация возникает при первых внедрениях конфигурации, когда бухгалтерский учет ведется не в программах 1С. Тут со 100% вероятностью в стандартном плане счетов будут отсутствовать какие-нибудь счета. Или у них будут отличаться названия.
Вообще, в программе есть возможность добавлять счета даже в пользовательском режиме. И тут возникает вопрос идти на поводу у бухгалтера, или нет. Исходя из своего опыта, могу сказать, что в любом случае стоит попытаться отговорить. Но тут все зависит от того, что за счет они хотят добавить.
Например, есть счета, которые завязаны на специфические факты хозяйственной деятельности. Был случай, когда на счете «01.09» бухгалтерия учитывала определенные основные средства, а как мы знаем этот предопределенный счет программа использует для формирования проводок при выбытии основных средств. И в этом случае пришлось настаивать на том, чтобы бухгалтерия больше его для учета ОС не использовала.
Часто встречается ситуация, когда просят добавить дополнительные субсчета к 60 или 62 счету, чтобы видеть сводную информацию по группам контрагентов. Такая просьба вызвана тем, что бухгалтера не пользуются настройками, которые есть в стандартных отчетах. В оборотно-сальдовой ведомости по счету (ОСВ) по 60 или 62 счету аналитика по умолчанию выводится без групп. Но в настройках отчета это легко поменять. И в данном случае более правильно не добавлять дополнительные субсчета, а добавить группы в справочник «Контрагенты». А в стандартных отчетах поставить в настройках вывод информации «С группами».
Немного сложнее ситуация, когда в настройках счета нет нужной аналитики. К примеру была ситуация, когда бухгалтер хотел разделить информацию на счете начисления налога (уже не помню точно какого, вообщем на одном из субсчетов 68 счета) по нескольким налоговым. Тут в качестве аналитики на счете справочника нет, но мы сами можем добавить еще одно субконто, в качестве которого можно в пользовательском же режиме создать справочник с типом значения «Субконто».
Получается, что в большинстве случаев можно обойтись без добавления новых счетов. Но если уж бухгалтер оказался очень упертый и ему обязательно нужен новый счет, то, по моему мнению, можно добавить счет, если он не связан со специфическими операциями. В этом случае нужно проверять как будут отрабатывать эти операции. Нужно будет смотреть, учли ли разработчики, тот факт, что пользователь будет добавлять новые счета. Например, если добавить субсчет к затратному 20 счету, скажем 20.03, то при закрытии месяца он автоматически закроется так же, как и стандартный 20.01. Однако если мы добавим новый затратный счет (скажем 27, как копию 26) он у нас автоматически не закроется.
Есть еще один момент, который нужно учитывать при добавлении новых счетов. Это отчетность, которая заполняется по бухгалтерским проводкам. Например регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» или бухгалтерский баланс. Он (баланс) заполняется именно по остаткам на счетах бухгалтерского учета. А процедура заполнения рассчитана только на стандартные счета, и остатки с наших добавленных счетов в него не попадут, а между тем должны. Поэтому процедуру заполнения придется дорабатывать, и далее делать это регулярно, так как она периодически меняется.
Причем часто разработчики меняют не текущий обработчик, а добавляют новый. Поэтому отследить это при обновлении не получается. Нужно целенаправленно проверять. В данный момент в «Бухгалтерии 3.0» процедуры заполнения расположены в общем модуле: ЗаполнениеБухгалтерскойОтчетностиОсновная:
В принципе, в этих процедурах все очень просто. Вот здесь кусочек кода, в который были внесены изменения:
Для этого была объявлена переменная где мы получаем конечное кредитовое сальдо по нашему счету:
Далее это сальдо было добавлено к переменной «Значение показателя», в которой у нас находится значение, выводимое в строку «1150» баланса.
Ну и для удобства просмотра пользователем составляющих значения строки «1150» была добавлена расшифровка:
Как изменить счет учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 3
При формировании документов прихода или расхода товаров или услуг автоматические заполняется реквизит счет учета номенклатуры, а также учета расходов и доходов от реализации
Пример заполнения документа Поступление (акты, накладные)
Пример автоматического заполнения счетов при формирование документа Реализация (акты, накладные)
Настройка счетов учета осуществляется для конкретной позиции номенклатуры, вида или группы, для этого необходимо перейти в справочник номенклатуры.
В справочнике номенклатуры в верхней части необходимо выбрать пункт “Счета учета номенклатуры“
Открывается регистр сведений счета учета номенклатуры, в котором можно добавить запись например для конкретной позиции номенклатуры
Так же можно добавить запись для целого вида номенклатуры
Например для вида номенклатуры “Материалы“
После данной настройки, такие счета учета будут проставляться у всей номенклатуры с видом материалы, если для позиции не установлены другие счета.