как в 1с включить партионный учет в
Как включить и актуализировать партионный учет в УТ 11
Настройка системы 
05.10.2017 08:12 
21772Конфигурация «Управление торговлей 11» разработана фирмой 1С для ведения учета в торговле. Эта конфигурация сделана на управляемых формах и хорошо адаптирована для клиент-серверного варианта. УТ 11 имеет широкий набор возможностей для ведения учета на торговом предприятии. Одной из главных возможностей данной конфигурации, является адаптированность для ведения партионного учета товаров. Управление партионным учетом, в разных версиях УТ 11, отличается.
Управление торговлей 11.1
В конфигурации «Управление торговлей 11.1» партионный учет реализован, и включается в: Администрирование->Финансовый результат. После включения партионного учета документы движений товаров будут проведены по регистру накопления «Партии товаров организаций».
Для вновь созданных документов необходимо периодически проводить актуализацию партионного учета. Для этого нужно перейти в регистр накопления «Партии товаров организаций» и нажать на кнопку «Актуализировать партии». После этого в движениях документов появятся проводки по регистру «Партии товаров организаций».
Управление торговлей 11.3
В конфигурации «Управление торговлей 11.3» включение партионного учета отличается от предыдущей версии. Для включения нужно перейти: НСИ и администрирование->Финансовый результат и контроллинг->Учет товаров.
Для того чтобы сформировались проводки по регистрам партионного учета, надо запустить специальную обработку «Операции закрытия месяца». Данная обработка открывается из главного меню: Финансовый результат и контроллинг->Закрытие месяца или через меню Все функции->Обработки->Операции закрытия месяца.
Для формирования движений партионного учета нужно выбрать необходимый месяц в году и нажать «Сформировать» напротив «Формирование движений по партиям товаров». Через некоторое время обработка закончит работу и движения по регистру накопления «Партии товаров организаций» будут сформированы.
Для того чтобы добавить сообщение, необходимо Войти или Зарегистрироваться
Как включить партионный учет по ФИФО в 1С:УНФ
В 1С:УНФ расчет себестоимости ФИФО производится по методу метод ФИФО взвешенной оценке. Это означает, что себестоимость не рассчитывается для каждой отдельной реализации. Подробнее читайте об этом в нашей статье.
Чтобы реализовать оценку себестоимости ФИФО для каждой отдельной партии необходимо воспользоваться настройкой партионного учета.
Настраиваем партии
Также необходимо включить возможность использования партии для каждой отдельной номенклатуры: Перейти в карточке номенклатуры по ссылке Партии и поставить флажок Использовать партии
Как купить и продать номенклатуру с партией
В табличной части документов по движениями запасов появится колонка Партия. Для каждой операции необходимо будет вручную создавать партии и указывать их во всех документах.
Например, при оформлении документов Приходная накладная, Расходная накладная нужно указать какую партию товара вы приобретаете или продаёте. Это означает, что нужно вручную выбрать партию из списка.
Что вас ждёт при использовании ФИФО с партиями
В результате использования партионного учета совместно с применением ФИФО себестоимость будет рассчитана для каждой отдельной партии, а это значит:
Какие сложности вас ожидают?
при поступлении товара можно забыть завести партию, тогда вся логика расчета себестоимости для каждой отдельной партии нарушится
теперь учет номенклатуры будет в разрезе партии. Т.е. если у вас есть отаток 10 штук исключительно по партии №1, то не указав эту партию в документе продажи (например), вы не сможете провести документ.
если необходимо продать остаток от одной партии и часть из другой, в документе придётся указать 2 строки с разными партиями.
в справочнике номенклатуры и по кнопке подбора указывается только остаток в целом по номенклатуре, чтобы увидеть остаток по партии придётся строить отчеты
есть риск забыть сделать необходимые настройки для новой номенклатуры, т.к. настройку ФИФО и партии невозможно сделать один раз в одном месте, её нужно делать для каждой отдельной номенклатуры
Количество подстерегающих сложностей при использовании ФИФО и партионного учета существенно превышает получаемые бонусы, поэтому команда УНФ Простых решений не советует применять этот метод. Но если ФИФО по партиям для вас жизненно важный вопрос, то можно минимизировать ошибки применения партий с помощью нашей разработки.
А вы используете учет по ФИФО? С какими сложностями столкнулись вы? Пишите в комментарии.
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Посмотрите другие полезные материалы по теме «УНФ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ
Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ
Отзывы
Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.
Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.
На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.
Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:
На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.
После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.
Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.
Требовался немалый профессионализм, сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно. Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения. На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи. 3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.
На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.
С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!
Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
1С позволяет учитывать товарно-материальные ценности партиями, в составе которых поступил товар. В этой статье разберем, что такое партионный учет в 1С, кому он нужен и как его настроить в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Настройка партионного учета в 1С 8.3 Бухгалтерия
Способ оценки запасов, в частности, материалов и товаров в 1С ведется одним из способов, утвержденных учетной политикой (п. 36-38 ФСБУ 5/2019):
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
С установкой флага По партиям (документам поступления) к счетам учета запасов подключается Субконто Партии.
Установите аналитику Партии, если хотя бы по одной организации в базе:
Заполнение партий в документах
Поступление и реализация
При варианте По средней даже при включенном партионном учете субконто Партии заполняться не будет.
Возврат товаров
Оценка товара при выбытии, в т. ч. при возврате поставщику, осуществляется в соответствии со способом, установленным учетной политикой организации. Таким образом, при возврате товар почти всегда передается поставщику по стоимости, отличной от цены поступления.
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен механизм списания разницы между стоимостью поступления товаров и их балансовой стоимостью во внереализационные доходы и расходы.
В документе Возврат товаров поставщику для учета разницы между стоимостью возвращаемых товаров и учетной стоимостью в 1С 8.3 используется предопределенная статья из справочника Прочие доходы и расходы.
По настройкам этой статьи разница в стоимости принимается к налоговому учету.
Если не согласны с механизмом, предложенным 1С по списанию расходов, поскольку:
предлагаем воспользоваться алгоритмом, изложенным ниже.
В документе Возврат товаров поставщику есть возможность вручную указать партию, по которой товар будет списан с 41 счета.
В появившейся графе Партия укажите нужную партию возвращаемого товара — тогда товар будет списан по этой конкретной партии.
Отчеты по партиям в 1С
Создадим ОСВ по счету 41 по товарам в разрезе номенклатуры, поставщиков и партий за апрель 2021.
Для этого в настройках отчета установите на вкладке Группировка группировку по:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (1)
Спасибо. Когда ж Вы отдыхаете-то, дорогие специалисты Бухэксперта?
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Здравствуйте! Очень довольна рассматриваемой темой и подачей материала лектором. Благодарю за нужную и квалифицированную работу.
Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Понятием «партионный учет» обозначают способ учета ТМЦ, который позволяет фиксировать не отдельный товар, а сразу всю партию, в составе которой он поступил. Эти сведения удобно использовать при списании товарно-материальных ценностей. Раздел Партионный учет в 1С реализован опционально, при необходимости его включают или отключают.
Как настроить партионный учет в 1С 8.3
Для регистрации в «Бухгалтерии предприятия 8» партия товаров оформляется документами поступления, а учет осуществляется в аналитических разрезах (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004, что наглядно отражено в плане счетов.
Именно в настройках плана счетов можно отключить или включить опцию учета по партиям. Изменение доступно не только из плана счетов, но также из параметров программы.
Администрирование->Настройки программы->Параметры учета
В обоих вариантах, перейдя по ссылке «Настройка плана счетов», пользователь попадает в окно, где нужно найти вкладку «Учет запасов». В названии ссылки, относящейся к этой вкладке, будут отображены текущие настройки раздела. При включенной опции партионного учета там будет надпись о форме учета «по номенклатуре, партиям…» (как показано на рис. 4). Если же опция отключена, слова «по партиям» будут отсутствовать. Чтобы изменить настройки, нужно просто нажать на ссылку.
Откроется окно «Учет запасов». В нем нужно найти флажок, которым отключают или включают учет по партиям. После внесения изменений в настройки программа удаляет или устанавливает субконто «Партии» для бухгалтерских счетов ТМЦ. И в форме настроек плана счетов, и непосредственно в плане счетов появится информация о внесенных изменениях.
Внимание! Все настройки в отношении введения или удаление опции партионного учета нужно изменить до начала работы в программе 1С.
Как увязать партионный учет с оценкой МПЗ по ФИФО
Партионный учет товаров удобно использовать при их списании. Во время этой процедуры важно учитывать способ, с помощью которого выполняется оценка подлежащих списанию материально-производственных запасов. Традиционно применяют один из двух методов:
Если используется метод ФИФО, то в ходе проведения документов списания первыми списываются товары, поступившие с более ранними партиями, затем – из партий, поступивших позже, и т.д. Чтобы в программе 1С этот процесс реализовывался автоматически, каждую партию нужно зафиксировать, то есть в 1С партионный учет к моменту регистрации поступления должен быть включен. Регистраторами партий станут документы поступления товаров.
Если же оценка МПЗ выполняется по средней стоимости, активировать эту опцию не требуется. Способ оценки материально-производственных запасов можно выбрать во вкладке Учетная политика.
Чтобы понять, как работает партионный учет, полезно рассмотреть пример покупки и продажи товаров из разных партий организацией, которая оценивает МПЗ методом ФИФО.
Пример №1. Условная компания приобрела оптовые партии товаров: сначала 10 холодильников по цене 10000 руб., а спустя некоторый промежуток времени – еще 5 таких же холодильников, но у другого поставщика. Затем 11 холодильников были проданы по цене 15000 руб. Чтобы оценивать товары, подлежащие списанию, компания использует метод ФИФО. Покупка первой партии из 10 холодильников будет отражена в 1С при помощи обычного документа поступления следующим образом.
Покупки->Покупки->Поступление (акты, накладные)
Сначала нужно создать, заполнить и провести документ поступления, затем проверяют выполненные бухгалтерские проводки. В качестве второго субконто счета 41 будет указана партия – это и есть документ поступления товаров.
Таким же образом отражается покупка второй партии из пяти холодильников, полученных от другого поставщика.
Теперь можно перейти к оформлению продажи 11 холодильников. Для этого используется документ реализации товаров.
Продажи->Продажи->Реализация (акты, накладные)
Документ заполняют и проводят. Движения документа по бухгалтерским счетам позволяют увидеть, что сначала программа списала первую партию, состоящую из 10 холодильников (как субконто счета 41 показан документ поступления №1). После этого понадобилась списать еще один холодильник. Программа взяла его из второй партии, которая поступила позже (субконто – документ поступления №2).
Программа списала товары по методу ФИФО в автоматическом режиме и в полном соответствии с установленными настройками.
Возникает вопрос: какими будут проводки поступления и реализации товаров при включенном в информационной базе 1С партионном учете товаров, если метод ФИФО не применяется. Чтобы разобраться в порядке учета, нужно рассмотреть еще один пример.
Пример №2. В базе программы 1С партионный учет запасов включен, при этом учет ведется по нескольким организациям. Одна из этих фирм при списании МПЗ использует оценку по средней стоимости. Фирма закупила у поставщика 10 холодильников, после чего 5 из них реализовала оптовому покупателю.
После оформления в 1С документов поступления и реализации, анализ проводок показывает, что в этом случае в документе поступления не учитывается субконто «Партии», его место в проводке остается пустым.
Следовательно, при продаже этого товара партия тоже не может быть учтена.
В проводке, выполненной документом реализации, субконто «Партии» осталось также не заполненным.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Партионный учет в 1С
Партионный учет — это учет товарно-материальных ценностей, который определяет партию, в составе которой поступил товар. В ходе списания ТМЦ используются эти данные о партиях. В бухгалтерской программе 1С партионный учет подключается и отключается исходя из потребностей предприятия.
Особенности настройки партионного учета в 1С 8.3
В плане счетов «Бухгалтерии предприятия 8» определенные партии товаров фиксируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004.
Учет по партиям можно включать или отключать в настройках плана счетов, доступные из параметров учета программы, а также из плана счетов непосредственно.
Нажав на кнопку «Настройка плана счетов» выбираем «Учет запасов», где находится ссылка, в названии которой показаны текущие настройки этого раздела. При активном партионном учете будет видно, что учет запасов проводится «по номенклатуре, партиям…» При неактивном партионном учете слово «партиям» не будет. Все изменения можно проводить нажав на ссылку.
Флажок для активации/деактивации партионного учета находится в окне «Учет запасов», где устанавливается либо удаляется субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Такая информация будет видна в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.
Важно! Решить, нужен ли партионный учет, а также выполнить его настройку, нужно до того, как Вы приступите к работе в 1С.
Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет
Необходимость использования партионного учета объясняется способом, которым на предприятии оценивают материально-производственные запасы при списании.
Зачастую используется один из двух вариантов:
Метод ФИФО предполагает следующую последовательность при проведении документов: в первую очередь списываются товары из более ранних партий, потом – из поступивших позже, в порядке поступления. Для автоматизации данного процесса партионный учет должен был активированным, то есть партии должны быть зафиксированы в программе, при чем документы поступления товаров регистрируют данные партии.
Если оценка МПЗ проводится согласно средней стоимости, то такой учет включать не нужно. Способ определяется в учетной политике организации.
Разберем покупку и продажу товаров из разных партий организацией, использующей ФИФО, на следующем примере.
Пример. Компания Х сделала оптовую закупку: сначала 10 микроволновок стоимостью 50000руб., а через некоторое время – 5 аналогичных позиций у другого поставщика. В ходе деятельности 11 микроволновок продали оптовому покупателю по цене 15000руб. Компания работает по методу ФИФО для оценивания списываемых товаров. В первую очередь вносим в 1С покупку первой партии из 10 товаров с помощью стандартного документа поступления.
Покупки → Покупки → Поступление (акты, накладные)
После создания, внесения данных и проведения документа просматриваем выполненные им бухгалтерские проводки. Как второй субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.
Продажи → Продажи → Реализация (акты, накладные)
Когда заполнятся все данные, проводим документ. Движения документа по бухгалтерским счетам отражают, что сначала списалась первая партия из 10 холодильников (тут субконто счета 41 – документ поступления №1), потом из-за необходимости списать еще одну единицу товара программа взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web