как в access привязать форму к таблице

Установка связи между формами

Если у вас длинная форма с несколькими пунктами, иногда нужно быстро «развернуть», чтобы увидеть дополнительные сведения об одном элементе. Это можно сделать в Access, связав форму с одним элементом. При щелчке элемента в форме с несколькими пунктами открывается форма с подробными сведениями.

Эта статья не относится к веб-приложениям Access — типу баз данных, которые вы проектаете с помощью Access и публикуете в Интернете.

Если вы имели в виду что-то другое под «связыванием», см. другие типы ссылок в конце этой статьи.

Создание форм

В большинстве случаев две формы в drill-down configuration основаны на одной таблице или запросе. Если у вас уже есть пара форм, которые вы хотите использовать (одна из них — таблица или форма с несколькими пунктами, а другая — форма с одним элементом или с подробностями), этот раздел можно пропустить. В противном случае их можно создать с помощью указанных здесь процедур.

Создание таблицы или формы с несколькими пунктами

В области навигации выберите таблицу или запрос с данными, которые должны быть в форме таблицы.

Нажмите кнопку > «Другиеформы», а затем выберите пункт «Несколько элементов» или «Таблица» взависимости от того, какой тип формы вам нужен.

Внести нужные изменения в оформление. Удаляйте как можно больше столбцов, оставляя достаточно информации для идентификации каждого элемента.

Сохраните и закройте форму.

Дополнительные сведения о формах с несколькими элементами см. в статье «Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».

Создание формы для одного элемента или формы detail:

В области навигации выберите таблицу или запрос с данными, которые должны быть в форме данных. Скорее всего, это будет та же таблица или запрос, которые использовались для первой формы.

Нажмите кнопку «> форму».

Внести нужные изменения в оформление, а затем сохранить и закрыть форму.

Дополнительные сведения см. в инструменте «Форма»для создания формы.

Добавление логики, открываемой в форме подробностей

Теперь нужно добавить немного макроса в форму для нескольких элементов или таблицы. Макрос откроет форму подробностей и отобразит правильный элемент.

Не беспокойтесь, если вы мало работали с макросами. вы можете просто скопировать и вкопировать XML-текст, который вы найдете в этой процедуре.

Если используется форма таблицы, дважды щелкните ее в области навигации, чтобы открыть. Для формы с несколькими пунктами щелкните ее правой кнопкой мыши в области навигации и выберите пункт «Макет».

Если лист свойств еще не открыт, нажмите F4, чтобы открыть его.

Щелкните столбец, в который нужно добавить макрос. Это будет столбец, который вы щелкаете, чтобы открыть форму подробностей по завершению макроса. На рисунке выше макрос добавляется в столбец «ИД» frmContactList.

Совет: Макрос можно добавить в несколько столбцов.

На вкладке «События» окна свойств щелкните поле свойства «Нажатие кнопки» или «Нажатие кнопки «Нажать кнопку» (в зависимости от того, хотите ли вы открыть форму, щелкнув поле одним или двойным щелчком), а затем нажмите кнопку «Построить» .

Если Access запросит выбор построитель, выберите конструктор макроса и нажмите кнопку «ОК».

Щелкните пустую область конструктора макроса (под списком «Добавить новую макрос») и нажмите CTRL+V, чтобы ввести макрос. Если все будет хорошо, XML не будет показан в конструкторе макроса — он расширится в более учитаемые блоки макроса, как показано на следующем шаге.

При необходимости замените имя формы (frmContactDetails) и имя связываемого столбца (ID) именем формы и столбцом, который используется для связывания двух форм. На рисунке ниже показано, где может потребоваться внести изменения, чтобы совме собственные имена идентификаторов:

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Сохранить» и выберите «Закрыть».

Если вы хотите, чтобы столбцы со ссылками отображались как гиперссылки, чтобы другие люди знали, что они могут щелкать их, убедитесь, что столбец по-прежнему выбран, а затем на вкладке «Формат» установите для свойства «Показывать как гиперссылку» задав для свойства «Показывать как гиперссылки» задав для свойства «Всегда».

Сохраните и закроем форму, а затем снова и проверьте макрос, щелкнув измененный столбец или дважды щелкнув его.

Дополнительные сведения о макросах в базах данных рабочего стола см. в теме «Добавление логики в управление в базе данных рабочего стола».

Другие типы связывания форм

Сведения о том, как создать комбинацию формы или подчиненной формы и связать их друг с другом, см. в документе «Создание формы, которая содержит подчиненную форму (форма «один-к-многим»).

Сведения о создании формы, связанной с источником данных, например таблицей или запросом, см. в инструменте «Создание формы».

Источник

Привязывание таблицы к форме

Кнопка для открытия таблицы в текущей форме, НЕ в новой форме
Здравствуйте! Очень прошу помочь по следующему вопросу. Какой код нужно написать на VBA в Access.

Заменить значение ключа из одной таблицы именем из другой таблицы в форме
Здравствуйте! Есть две таблицы. Одна таблица называется «Посуда» с полями «Ключ посуды» и.

Привязывание событий
есть код на python 3.3, в котором есть какая-то ошибка не могу понять, какая: from tkinter.

Привязывание разных доменов к одному IP
Подскажите,как регистрируются доменные имена,которые ссылаются на сайты,расположенные по одному.

тот же вопрос
«как привязать таблицу к форме?»
но только средствами VBA.

проблема в том, что данные которой должны быть отображены в форме (подформе) находятся в разных таблицах, в зависимости от пользователя (точнее от того, кто в данный момент работает с приложением)
таблицы имеют имена типа «tbl_mc_shef», «tbl_mc_sklad», «tbl_mc_sbyt»
название хранится в переменной TempMC
данные надо брать именно из таблицы, а не запроса, потому, что иначе не работают кнопки-селекторы.

Надеюсь я понятно рассказал свой вопрос!
Спасибо за понятный Ответ!

Вложения

test_VBA.zip (344.6 Кб, 2 просмотров)

kahsel,
в этом примере форма написана на фиксированную рабочую таблицу, в которую вставляется выборка
у вас же несколько таблиц, надо выбрать и заменить источник записей

я когда-то очень давно сделала так(об интернете я тогда только знала, что он есть, на заводе только 1 комп из 100+ имел выход в интернет)
— скопировала одну из таблиц в РАБ1
— удалила в ней записи
— сделала на РАБ1 форму
— затем меняла ИСТОЧНИК с РАБ1 на требуемый

сделала мини примерчик
— 3 запроса
— на 1 сделала форму дд1
— и список для навигации по запросам

видимо вы ошиблись в именах контролов или таблиц

Вложения

test_VBA15мм.zip (334.6 Кб, 0 просмотров)

так пример про предыдущие, уже решенные проблемы.

в любом случае надо смотреть базу и проверять имена контролов, связи таблиц

ни я ни другие знатоки не экстрасенсы, чтобы угадывать

и если это подформа, то надо добавить
Me.[pf_tbl_MC_tmp].form.RecordSource = TempMC

Вложения

test_VBA15мм.zip (120.8 Кб, 9 просмотров)

(может подскажите, где попонятнее описано объявление глобальных переменных?)

Привязывание скролла из одного фрейма к другому
Всем добрый день. Господа программеры, скажите пожалуйста, есть ли такая возможность привязать.

Привязывание к вычислению ProgressBar в отдельном потоке
Добрый день. Привязываю ProgressBar к циклу алгоритма Краскала. Из потока обращаюсь к переменным.

«Привязывание» элементов ListBox-а к коду?
Доброго времени суток! Значит, коротко, о самом проекте. Пишем с товарищем курсовую работу, тему.

Таблицы в форме
Здравствуйте! Нужна помощь. Имеется форма, в которой внедрена таблица из запроса. При открытии.

Перерисовка таблицы на форме
Здравствуйте у меня следующая проблема. есть объект JTbale который использует модель таблицы.

Сортировка таблицы на форме
Подскажите, как отсортировать таблицу(dataGridView) на форме по столбцу

Источник

Создание формы в Access

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.

Примечание: Информация, приведенная в этой статье, не относится к веб-базам данных Access или веб-приложениям Access.

В этой статье

Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента «Форма».

Создание пустой формы в Access

Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Откроется пустая форма в режиме макета, и отобразится область Список полей.

В области Список полей щелкните знак плюс ( +) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.

С помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Работа с макетами форм можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.

Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку Конструктор и выберите нужные элементы в группе Элементы управления.

Создание разделенной формы в Access

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.

Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма», в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.

Создание формы, отображающей несколько записей, в Access

Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».

Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access

При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»).

Создание формы навигации в Access

Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.

Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.

Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.

Дополнительные сведения

Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.

Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм.

Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления.

Элемент управления «Веб-браузер» дает возможность отображать в форме веб-страницы. Вы можете связывать его с полями и элементами управления базы данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу. Например, с помощью адресов в базе данных можно создавать настраиваемые карты на сайте, или использовать сведения о товаре в базе данных для поиска объектов на веб-сайте поставщика.

Элементы управления в Access размещаются вдоль направляющих линий (макетов), которые позволяют выравнивать элементы управления в форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления.

Источник

Вставка таблицы в форму

Таблица — это простое представление данных, расположенных в строках и столбцах. Если дважды щелкнуть таблицу в области навигации, Access отобразит ее в качестве таблицы. Из-за компактного представления данных таблицы хорошо работают, когда они используются в качестве подчиненной формы для отображения данных на стороне «многие» отношение «один-ко-многим». В этой статье описано, как добавлять таблицы данных в формы в Access.

В этой статье

Просмотр примера таблицы в форме

Предположим, вам нужно создать форму, которая отображает данные о категориях продуктов, а также обо всех товарах в них. Данные в таблице «Категории» являются стороной отношения «один», а данные в таблице «Товары» — стороной «многие» отношения. Каждая категория может иметь много продуктов.

1. В основной форме отображаются данные на стороне отношения «один».

2. В таблице данных показаны данные со стороны отношения «многие».

Перетаскивать таблицу в форму

Чтобы быстро добавить существующую таблицу в форму, откройте ее в конструкторе, а затем щелкните, удерживайте и перетащите существующую форму таблицы из области навигации в область конструктора форм.

Если перед началом данной процедуры отношения были настроены правильно, access автоматически задает свойства «Основные поля» и «Основные поля» с правильными значениями, которые привяжет основную форму к режиму таблицы.

Пустая ссылка на «Пустая ссылка» и свойства «Мастер полей»

Если Access не удается определить, как связать его с основной формой, он оставляет пустыми свойства «Основные поля» и «Основные поля подчиненной формы». Эти свойства необходимо настроить вручную.

Вставка таблицы в существующую форму в представлении макета

Если связи между таблицами в базе данных уже определены, можно быстро добавить таблицу в существующую форму в представлении макета. При добавлении поля со стороны отношения «многие» в форму, основанную на стороне отношения «один», Access автоматически создает таблицу для отображения связанных записей.

Откройте существующую форму в представлении макета, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации и щелкнув в этом меню пункт «Макет».

Если область Список полей не отображается:

Нажмите клавиши ALT+F8.

На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить существующие поля.

Обратите внимание на то, что в области «Список полей» таблицы делятся на разделы: доступные в этом представлении поля и поля, доступные в связанной таблице. В нижней части области «Список полей» все другие таблицы, не связанные напрямую с главной таблицей, перечислены в списке полей, доступных в других таблицах.

В разделе «Поля, доступные в связанной таблице» разблокировать таблицу, содержаную первое поле таблицы, и перетащите его на форму. Access создаст таблицу и добавит в нее поле.

Чтобы добавить дополнительные поля в новую таблицу, необходимо сначала щелкнуть таблицу, чтобы выбрать ее. Обратите внимание, что Access переупоряает область списка полей так, чтобы доступные для таблицы поля были вверху. Из раздела «Поля», доступного для этого представления, перетащите в таблицу любые другие нужные поля. Когда вы перетаскивать каждое поле в таблицу, Access рисует отрезок вставки, который показывает, куда будет вставлено поле, когда вы отпустите кнопку мыши.

Продолжайте добавлять поля в основную форму или таблицу, щелкнув основную форму или таблицу, чтобы выбрать их, а затем перетащив поле из области «Список полей».

В разделе «Поля, доступные в других таблицах» области «Список полей» содержатся таблицы, не связанные напрямую с таблицей или запросом, на основе которые основана выбранная форма. Если вы определили все допустимые связи между таблицами в окне «Отношения», то поля в разделе «Поля, доступные в других таблицах», скорее всего, не будут допустимым выбором формы, которую вы строите. Если перетащить поле из этого раздела в форму, в Access отобразит диалоговое окно «Укажите отношение». Перед началом необходимо ввести поля, которые связывают две таблицы друг с другом. В этом случае область «Список полей» больше не будет сортироваться по разделам в соответствии с заранее заданной связью. Возможно, лучше нажать кнопку «Отмена» в этом диалоговом окне и перезаменить связи между таблицами. Дополнительные сведения о связях см. в статье «Создание, изменение и удаление отношения».

Вставка таблицы в существующую форму в конструкторе

Используйте эту процедуру, чтобы добавить таблицу, основанную непосредственно на таблице или запросе, в существующую форму в конструкторе.

Откройте форму в конструкторе, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации и нажав кнопку «Конструктор».

Если на вкладке «Конструктор» в группе «Элементы управления» выбран инструмент «Использовать мастера», щелкните его, чтобы он не был выбран.

Если он используется, мастер управления подчиненной формы создает отдельный объект формы и создает на его основе его. Эта процедура, в свою очередь, создает таблицу, основанную непосредственно на таблице или запросе, а не на форме.

На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите элемент Подчиненная форма/отчет.

В бланке формы щелкните место, куда нужно вставить таблицу.

Чтобы изменить положение и положение подчиненной формы, перетаскиванием углов и углов этого управления, можно изменить его положение.

Чтобы изменить вложенную надпись для подчиненной формы, щелкните ее, дважды щелкните, чтобы выбрать текст, а затем введите новую метку. Если вы хотите удалить метку, щелкните ее один раз и нажмите кнопку DELETE.

Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

Если это не так, щелкните его один раз, чтобы выбрать.

На вкладке «Данные» в окне свойств щелкните список «Исходный объект» и выберите таблицу или запрос, которые вы хотите отобразить в таблице. Например, если вы хотите отобразить данные из таблицы «Заказы», щелкните «Таблица.Заказы».

Если перед началом данной процедуры отношения были настроены правильно, access автоматически задает свойства «Основные поля» и «Основные поля» с правильными значениями, которые привяжет основную форму к режиму таблицы.

Пустая ссылка на «Пустая ссылка» и свойства «Мастер полей»

Если Access не удается определить, как связать его с основной формой, он оставляет пустыми свойства «Основные поля» и «Основные поля подчиненной формы». Задайте значения для этих свойств вручную, выполнив указанные ниже действия.

Откройте основную форму в конструкторе.

Щелкните один раз для выбора подчиненной формы.

Если в данный момент не отображается лист свойств, нажмите F4.

На вкладке «Данные» окна свойств щелкните (. )рядом с полем свойства «Личные поля связи».

Будет открыто диалоговое окно Связь с полями подчиненной формы.

В списках «Master Fields» (Поля)» и «Child Fields» (Поля master и Child Fields) выберите поля, с помощью которые вы хотите связать формы. Если вы не знаете, какие поля использовать, нажмите кнопку «Предложить», чтобы Access определил связывающие поля. По окончании нажмите кнопку ОК.

Если вы не видите поле, которое требуется использовать для связываия форм, возможно, потребуется изменить источник записей для master или child form, чтобы убедиться, что поле в нем. Например, если форма основана на запросе, убедитесь, что связующий поле присутствует в результатах запроса.

Сохраните основную форму и переключение в представление формы, чтобы убедиться в ее работе.

Чтобы сохранить форму, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа или нажмите CTRL+S.

Переключение представление формы проверку работы таблицы.

Различия между разделенной формой и формой, которая содержит таблицу

В форме, которая содержит таблицу данных, отображаются данные из различных (но, как правило, связанных) источников данных. Например, в форме могут быть показаны сотрудники, а в ней может быть таблица со всеми задачами, которые назначены каждому сотруднику. Источник данных в ней не такой, как в форме. Разделенная форма, в свою очередь, имеет два раздела (форму и таблицу), но в обоих из них отображаются одинаковые данные. В двух разделах данные отслеживаются друг с другом и вы можете одновременно работать с ними в двух разных представлениях.

Дополнительные сведения о создании разделенной формы и работе с ней см. в статье Создание разделенной формы.

Источник

Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»)

При работе с реляционными данными (т. е. связанными данными, которые хранятся в разных таблицах) нередко требуется просматривать несколько таблиц или запросов в одной форме. Например, может потребоваться одновременно просмотреть данные клиента из одной таблицы и сведения о его заказах из другой. Подчиненные формы — удобный инструмент для подобных задач, и в Access их можно быстро создать несколькими способами.

В этой статье

Сведения о подчиненных формах

Подчиненной называют форму, вставленную в другую форму. Главная форма называется основной, а форма, вложенная в нее, — подчиненной. Комбинацию формы и подчиненной формы иногда также называют иерархической формой, сочетанием основной формы и формы подробностей или комбинацией родительской и дочерней форм.

Подчиненные формы особенно удобны для отображения данных из таблиц или запросов с отношением «один-ко-многим». Отношение «один-ко-многим» представляет собой связь между двумя таблицами, при которой значение первичного ключа каждой записи в главной таблице соответствует значению в соответствующем поле или полях нескольких записей в связанной таблице. Например, можно создать форму, в которой отображаются сведения о сотрудниках и которая содержит подчиненную форму с заказами каждого сотрудника. Данные в таблице «Сотрудники» являются в отношении стороной «один». Данные в таблице «Заказы» являются в отношении стороной «многие» — для каждого сотрудника может быть несколько заказов.

1. В основной форме отображаются данные на стороне отношения «один».

2. В подчиненной форме выводятся данные на стороне отношения «многие».

Основная и подчиненная формы взаимодействуют таким образом, что в подчиненной выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в основной. Например, если в основной форме отображаются данные Ольги Зуевой, то в подчиненной отображаются только ее заказы. Если связь между основной и подчиненной формами была разорвана, то в подчиненной форме будут отображаться заказы всех сотрудников, а не только Ольги.

В таблице ниже определены некоторые термины, связанные с подчиненной формы. Access будет обрабатывать большинство сведений, если вы используете процедуры, которые вы используете в этой статье, но полезно знать, какие изменения происходят в дальнейшем.

Элемент управления подчиненной формы

Элемент управления, который служит для внедрения одной формы в другую. Его можно рассматривать как «представление» другого объекта в базе данных, будь то другая форма, таблица или запрос. Элемент управления подчиненной формы обладает свойствами, которые позволяют связывать данные, отображаемые в нем, с данными в основной форме.

Свойство элемента управления подчиненной формы, определяющее, какой объект в нем отображается.

Простое отображение данных в строках и столбцах, как в электронной таблице. В элементе управления подчиненной формы отображается таблица, когда объектом-источником является таблица или запрос, либо форма, для свойства «Режим по умолчанию» которой задано значение «Режим таблицы». В этих случаях подчиненную форму иногда называют таблицей или подтаблицей.

Свойство «Подчиненные поля»

Свойство элемента управления подчиненной формы, которое задает поле или поля в подчиненной форме, которые будут связывать ее с основной.

Свойство «Основные поля»

Свойство элемента управления подчиненной формы, которое задает поле или поля в основной форме, которые будут связывать ее с подчиненной.

Перед тем, как выполнить описанные в этой статье действия, мы рекомендуем настроить связи между таблицами. Это позволит Access автоматически создать связи между основными и подчиненными формами. Чтобы просмотреть, добавить или изменить связи между таблицами в базе данных, на вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Схема данных.

Когда элемент управления подчиненной формы имеет в качестве объекта-источника форму, он содержит поля, помещенные в нее и его можно просмотреть как одиночную форму, ленточную форму или таблицу. Одним из преимуществ создания подчиненной формы на основе формы является возможность добавления вычисляемых полей в подчиненную форму, например: [Количество] * [Цена].

Можно также вставить в форму таблицу или сводное представление путем создания элемента управления подчиненной формы, объектом-источником для которого служит таблица или запрос. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление связанных данных в форму без создания подчиненной формы.

Создание или добавление подчиненной формы

В таблице ниже представлены рекомендации по выбору процедуры, которая лучше всего подходит для конкретной ситуации.

Нужно создать в приложении Access основную и подчиненную формы и связать их.

Нужно использовать существующую форму в качестве основной, но при этом создать в Access новую подчиненную форму и добавить ее в основную.

Нужно использовать существующую форму в качестве основной и добавить в нее одну или несколько существующих форм в качестве подчиненных.

Создание формы, содержащей подчиненную форму, с помощью мастера форм

Данная процедура позволяет создать новую комбинацию формы и подчиненной формы с помощью мастера форм. Это также самый быстрый способ начать работу, если еще не были созданы формы, которые планируется использовать в качестве основной или подчиненной формы.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Мастер форм.

На первой странице мастера в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу или запрос. Например, чтобы создать форму «Сотрудники» для отображения в подчиненной форме списка заказов для каждого сотрудника, выберите пункт Таблица: Сотрудники (сторона «один» отношения «один-ко-многим»).

Примечание: Порядок выбора таблиц и запросов не имеет значения.

Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые нужно включить в форму.

На той же странице мастера в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите другую таблицу или запрос. В данном примере мы выберем таблицу «Заказы» (сторона «многие» связи «один-ко-многим»).

Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые нужно включить в форму.

При нажатии кнопки «Далее» предполагается, что связи настроены правильно до начала работы мастера, мастер спросит, как вы хотите просмотреть данные? — по какой таблице или запросу. Выберите таблицу на стороне «один» связи «один-к-многим». В этом примере для создания формы «Сотрудники» будет щелкнуть «Сотрудники». Мастер отобразит небольшую схему формы. Страница должна иметь следующий рисунок:

Поле в нижней части изображения формы обозначает подчиненную форму.

Примечание: Если запрос Выберите способ представления данных не отображается, это означает, что приложению Access не удалось обнаружить связь «один-ко-многим» между выбранными таблицами или запросами. Мастер продолжит работу, но в форму не будет добавлена подчиненная форма. Если вы хотите сначала проверить связи между таблицами, нажмите кнопку Отмена.

Установите в нижней части страницы мастера переключатель Подчиненные формы и нажмите кнопку Далее.

На странице Выберите внешний вид подчиненной формы: выберите нужный вариант макета и нажмите кнопку Далее. В макетах обоих стилей данные подчиненной формы располагаются в виде строк и столбцов, но ленточный макет имеет больше возможностей настройки. В ленточной подчиненной форме можно добавлять цвет, изображения и другие элементы форматирования, однако табличный макет компактнее, как и табличное представление таблицы.

На следующей странице мастера выберите стиль форматирования для формы и нажмите кнопку Далее. Если на предыдущей странице вы выбрали значение Табличный, выбранное форматирование стиля также применяется к подчиненной форме.

На последней странице мастера введите заголовки форм. Имена автоматически присваиваются формам на основе введенных заголовков, а надписи подчиненных форм — на основе введенных заголовков подчиненных форм.

Укажите режим, в котором вы хотите открывать форму: режим формы (чтобы можно было просмотреть или ввести данные) или Конструктор (чтобы можно было изменить ее структуру). Затем нажмите кнопку Готово.

Access создаст две формы — основную форму, которая содержит подчиненную, и саму подчиненную форму.

Добавление одной или нескольких подчиненных форм в существующую форму с помощью мастера подчиненных форм

Используйте эту процедуру для добавления одной или нескольких подчиненных форм в существующую форму. Для каждой подчиненной формы можно создать новую форму или использовать существующую.

В области навигации щелкните существующую форму правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните стрелку вниз, чтобы открыть коллекцию Элементы управления, и убедитесь в том, что установлен флажок Использовать мастера.

На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите элемент Подчиненная форма/отчет.

В форме щелкните место, куда нужно поместить подчиненную форму.

Следуйте указаниям мастера.

После нажатия кнопки Готово в форму будет добавлена подчиненная форма. Если для подчиненной формы создается новая форма, а не используется существующая, новый объект формы будет создан и добавлен в область навигации.

Создание подчиненной формы путем перетаскивания одной формы в другую

Выберите эту процедуру, если нужно использовать существующую форму в качестве основной и добавить в нее одну или несколько существующих форм в качестве подчиненных.

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую нужно использовать в качестве основной, и выберите пункт Конструктор.

Перетащите форму, которую вы хотите использовать в качестве подчиненной, из области навигации на основную форму.

Access добавит в основную форму элемент управления подчиненной формы, который будет связан с формой, добавленной путем перетаскивания из области навигации. Он также попытается связать подчиненную форму с основной на основе отношений, определенных в базе данных.

Повторите этот шаг, чтобы добавить другие подчиненные формы в основную.

Чтобы проверить, успешно ли создана связь, на вкладке Главная в группе Режимы нажмите кнопку Режим, выберите команду Режим формы и с помощью селектора записей основной формы просмотрите несколько записей. Если в подчиненной форме правильно отображаются данные для каждого сотрудника, это означает, что процедура завершена успешно.

Если проверка не работает, это означает, что программе Access не удалось создать связь подчиненной формы с основной и свойства Подчиненные поля и Основные поля элемента управления подчиненной формы остались пустыми. Задайте значения для этих свойств вручную, выполнив указанные ниже действия.

В области навигации щелкните основную форму правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.

Щелкните элемент управления подчиненной формы один раз, чтобы выделить его.

Если область задач «Окно свойств» не отображается, нажмите клавишу F4.

В окне свойств откройте вкладку Данные.

Нажмите кнопку «Построить» рядом с полем свойства «Ребенку полей».

Будет открыто диалоговое окно Связь с полями подчиненной формы.

В списках «Поля и потомки» выберите поля, с помощью которые вы хотите связать формы, и нажмите кнопку «ОК». Если вы не знаете, какие поля использовать, нажмите кнопку «Предложить», чтобы Access попытается определить связующие поля.

Совет: Если не отображается поле, которое требуется использовать для связывания форм, возможно, придется так отредактировать источник записей основной или подчиненной формы, чтобы данное поле в нем присутствовало. Например, если форма основана на запросе, следует убедиться, что связывающее поле присутствует в результатах запроса.

Сохраните основную форму и переключитесь в режим формы, а затем проверьте, правильно ли она работает.

Открытие подчиненной формы в новом окне в Конструкторе

Если вы хотите внести изменения в структуру подчиненной формы во время работы над основной формой в Конструкторе, вы можете открыть ее в отдельном окне:

Щелкните подчиненную форму, чтобы выбрать ее.

На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Подчиненная форма в новом окне.

Изменение представления по умолчанию для подчиненной формы

При добавлении подчиненной формы в форму элемент управления подчиненной формы (или отчета) отображает подчиненную форму в соответствии с ее свойством Режим по умолчанию. Ниже перечислены значения, которые можно установить для этого свойства.

При создании подчиненной формы для этого свойства может быть установлено значение Ленточные формыили Простая форма. Однако если для свойства Режим по умолчанию подчиненной формы установить значение Режим таблицы, она будет отображаться как таблица в основной форме.

Чтобы задать значение свойства Режим по умолчанию подчиненной формы, выполните указанные ниже действия.

Закройте все открытые объекты.

В области навигации щелкните подчиненную форму правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.

Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

Убедитесь в том, что в раскрывающемся списке в верхней части окна свойств выбран пункт Форма.

На вкладке Формат окна свойств задайте для свойства Режим по умолчанию нужное значение.

Примечание: Если нужный режим отсутствует в списке, убедитесь в том, что для свойства «Режим. » установлено значение Да. Например, если нужно выбрать вариант Режим таблицы, убедитесь, что для свойства Режим таблицы установлено значение Да.

Сохраните и закройте подчиненную форму, а затем откройте основную форму, чтобы проверить результаты.

Добавление связанных данных в форму без создания подчиненной формы

Не всегда требуется создавать отдельный объект формы для отображения связанных данных. Например, если вы работаете с формой в конструкторе или макете и перетаскивайте в нее таблицу или запрос из области навигации, в Access создается набор подчиненной формы или подчиненного с данными в этом объекте. Отображение данных определяется свойством «Режим по умолчанию» объекта. Обычно для этого используется режим таблицы, но для свойства «Режим по умолчанию» таблицы или запроса можно установить значение «Одна форма», «Разделенная форма» или «Лентообразная форма», что обеспечивает большую гибкость при отображке связанных данных в формах.

Примечание: Изменение свойства Режим по умолчанию для таблицы или запроса влияет на способ их отображения при открытии из области навигации или при просмотре в элементе управления подчиненной формы или отчета. Поскольку изменение параметров отображения таблицы иногда может привести к путанице при ее открытии из области навигации, в этой процедуре рекомендуется вместо таблицы использовать запрос.

Источник