как в егаис сделать акт расхождения при приемке товара в егаис

Оформить акт о расхождении по алкогольной продукции

При приемке алкоголя покупатель может обнаружить, что поступившая продукция не соответствует товарно-транспортной накладной (ТТН) или пришла не в том количестве.

Если поступило больше товаров, покупатель запрашивает отдельную накладную на неучтенные бутылки и принимает их на склад или возвращает алкоголь поставщику.

В накладной могут быть указаны неверные марки или большее число бутылок, чем нужно — в этом случае оформите акт о расхождении.

Когда поставщик утвердит акт о расхождении, на баланс вашей организации будет зачислена только принятая продукция. Верните поставщику бутылки, марок которых нет в накладной.

Если вы обнаружили пересорт по маркам уже после того, как утвердили поступление, спишите лишние марки и поставьте на баланс фактически принятые.

Поставщику, который отклонил акт о расхождении, верните всю партию алкоголя.

Как оформить расхождения

Подтвердить или отклонить акт о расхождении

Источник

Как в егаис сделать акт расхождения при приемке товара в егаис

Дата публикации 12.07.2018

Использован релиз 1.6.15

В полученной товарно-транспортной накладной из ЕГАИС необходимо устранить все имеющиеся расхождения с информационной базой (ИБ), а именно:

Сопоставление справочников

Данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Если данные не сопоставлены, рядом с полями будет доступна ссылка Сопоставление не выполнено.

Кликнув на нее, пользователь сможет перейти к сопоставлению компаний грузоотправителя и грузополучателя.

Для сопоставления грузополучателя с «Контрагентом», а алкогольной продукции, содержащейся в ТТН, со справочником Номенклатура необходимо нажать кнопку Сопоставить классификаторы.

В открывшемся окне на закладке Организации отобразятся несопоставленные грузоотправитель, грузополучатель, а также производители, импортеры продукции, содержащейся в ТТН. В каждой строке следует заполнить поле Контрагент.

Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация, то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты; если собственная – то с элементом справочника Организации.

Пошагово сопоставление контрагентов разобрано в статье Сопоставление данных ИБ с ЕГАИС по поставщикам.

Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Алкогольная продукция.

Следует нажать Сопоставление номенклатуры и в открывшемся диалоговом окне добавить соответствующие элементы справочника Номенклатура.

Пошагово сопоставление номенклатуры разобрано в статье Сопоставление номенклатуры в ЕГАИС.

После обработки справочников следует нажать кнопку Продолжить. Окно сопоставления закроется.

Отправка ответа в ЕГАИС

Если фактическое количество полученной продукции полностью соответствует ТТН, то необходимо отправить в ЕГАИС акт подтверждения. В случае полного несоответствия – акт отказа от ТТН. В случае частичного, когда принимается только часть продукции, – акт разногласий.

После проверки поступившей алкогольной продукции у недостающей продукции должен быть установлен статус Отсутствует. Проверка Входящей ТТН подробно описана в инструкции Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).

После чего в статусе документа необходимо выбрать гиперссылку:

Поступление товара на склад

Документ «Поступление товаров» отсутствует в ИБ

Для оприходования продукции на склад необходимо запустить команду Оформить поступление.

Будет создан новый документ Поступление товаров. Таблица Товары автоматически заполнится данными входящей ТТН.

После проведения документа продукция появится на складских остатках.

Если документ Приходная накладная уже введен в базу, то в документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует заполнить поле Документ поступления с помощью находящейся справа от него команды Связать с поступлением.

Источник

Как в егаис сделать акт расхождения при приемке товара в егаис

Дата публикации 17.05.2018

Использован релиз 2.2.9.19

Если количество товара, полученное фактически, отличается от данных товарно-транспортной накладной из ЕГАИС, тогда необходимо:

Отправка ответа в ЕГАИС

Товарно-транспортные накладные, полученные из ЕГАИС, хранятся в ИБ в виде документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая).

Если фактическое количество полученной продукции полностью соответствует ТТН, то необходимо отправить в ЕГАИС акт подтверждения. При полном несоответствии – акт отказа от ТТН. В случае приема части продукции – акт разногласий.

Для отправки ответа в ЕГАИС в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС необходимо:

Проверка подробно описана в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая). У неполученной продукции должен быть установлен статус Отсутствует.

Поступление товара на склад

Документ «Поступление товаров» отсутствует в ИБ

Для оприходования продукции на склад необходимо запустить команду Оформить поступление.

В открывшемся окне документа Поступление товаров на закладке Товары по факту количество недоступно для редактирования. Предполагается, что данные накладной полностью соответствуют факту.

После проведения документа продукция появится на складских остатках.

Документ «Поступление товаров» есть в ИБ

Для сопоставления имеющегося в ИБ документа Поступление товаров с текущим Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует заполнить поле Документ поступления с помощью находящейся справа от него команды Связать с поступлением.

Отражение на складе расхождений по количеству товара

В случае несоответствия количества фактически полученного товара данным накладной необходимо в форме документа Поступление товаров:

На складских остатках появится фактически полученное количество товара.

Источник

Как в егаис сделать акт расхождения при приемке товара в егаис

Дата публикации 06.07.2018

Использованы релизы: ERP/КА 2.4.5.33, УТ 11.4.5.33

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно

При приемке алкогольной продукции на склад необходимо указать фактическое наличие алкогольной продукции и упаковок в форме Проверка поступившей алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары).

Маркируемая алкогольная продукция и упаковки отображаются в виде иерархического списка, отражающего вложенность упаковки. В графе Штрихкод для маркируемой алкогольной продукции, учитываемой поштучно, указываются номера цифровых идентификаторов (акцизных и специальных марок), а для упаковок – штриходы групповой тары.

Результат проверки отражается установкой соответствующего статуса:

Выполнять проверку целесообразно начиная с самой внешней упаковки используя сканер штрихкода. Если отсканированный штрихкод есть в списке, то производится позиционирование на соответствующей строке и для неё устанавливается статус В наличии.

Продукция поставляется в 8 коробах, которое упакованы в 2 паллеты. Проверяем продукцию в следующем порядке:

В процессе проверки упаковки может быть обнаружена продукция, которая числится в другой упаковке. Возможны следующие варианты отражения (настраивается в форме проверки в строке При выявлении некорректного содержимого):

При сканировании бутылки, которая не заявлена в текущей проверяемой упаковке, будет выдано сообщение. Действие с такой бутылкой подтверждаются сканированием штрихкода текущей упаковки.

Вариант перемещать в упаковку, где должно находиться, должен отрабатываться следующим образом:

В любой момент в процессе проверки алкогольной продукции можно сохранить текущий результат проверки и вернуться к проверке позднее по гиперссылке Продолжить проверку поступившей продукции в форме ТТН ЕГАИС. Если после проверки в списке остались позиции, штрихкоды которых не были отсканированы (статус Не проверялась), то после нажатия кнопки Проверка завершена будет предложено отметить их все как имеющиеся в наличии или как отсутствующие.

Результаты проверки переносятся в документ в графу Количество (факт), а на форму ТТН ЕГАИС выводится гиперссылка Результаты проверки алкогольной продукции.

Проверка партионной алкогольной продукции

Маркируемая алкогольная продукция до перехода поставщика на поштучный учет может указываться в ТТН ЕГАИС (входящей) по партиям, без указания цифровых идентификаторов. В целях оптимизации процесса дальнейшего движения алкогольной продукции можно внести в информационную базу информацию о её цифровых идентификаторах, а также маркирвоать упаковку.

Форма проверки при наличии партионной продукции будет состоять из двух закладок Маркируемая и Партионная. На закладке Партионная отображается список алкогольной продукции с указанием справок 2 и общего количества по накладной. В процессе сканирования информация об упаковках и бутылках будет добавляться на закладку Маркируемая в соответствии с иерархией вложений.

Выполнять проверку целесообразно начиная с самой внешней упаковки. После считывания штрикхода упаковки выдается вопрос о добавлении новой упаковки в документ. После добавления упаковки в список в режиме проверки упаковки необходимо считать цифровые идентификаторы (акцизные марки) бутылок, которые находятся в данной упаковке. Бутылки добавляются в список на закладке Маркируемая в статусе Не числилась, а количество данной продукции, указанное на закладке Партионная уменьшается.

После завершения сканирования важно проверить остаток продукции на закладке Партионная. Если какую-то часть продукции решено не сканировать, а принять по партиям без указания цифровых идентификаторов, то необходимо провести ручной пересчет продукции и внести количество в графу Факт на закладке Партионная. Такую продукцию после подтверждения получения ТТН ЕГАИС необходимо передать в регистр № 2. Продукцию, принятую с указанием цифровых идентификаторов в статусе Не числилась необходимо после подтверждения ЕГАИС поставить на баланс в регистр №3. Сделать это можно на закладке К оформлению (Регистр №3) списка Акты постановки на баланс.

Подтверждение поступления алкогольной продукции

После проверки количества необходимо подтвердить накладную в ЕГАИС (кнопка Действия – Подтвердить получение в форме списка документов или ссылка Подтвердите получение в форме документа). Если такой поставки не ожидается (ТТН была оформлена поставщиком ошибочно), то необходимо послать уведомление в ЕГАИС об ошибке (кнопка Действия – Отказаться от накладной).

Это действие необратимое: получить ТТН повторно из ЕГАИС невозможно, дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются. После подтверждения или отклонения накладной необходимо передать информацию в ЕГАИС (кнопка Выполнить обмен ).

Отражение поступившей алкогольной продукции в учете

Для принятия алкогольной продукции к учету необходимо заполнить графы Номенклатура и Серия (в случае есть ведется учет по сериям). Если для алкогольной продукции ранее был сопоставлен ровно один элемент справочника номенклатуры, то он будет подставлен автоматически. Из формы списка выбора номенклатуры по кнопке можно создать новый элемент справочника, заполненный сведениями из Классификатора ЕГАИС. По кнопке Сопоставить классификаторы можно провести сопоставление производителей и импортеров алкогольной продукции, а также проверить сопоставление номенклатуры.

Если для алкогольной продукции на складе поступления ведется учет по сериям, то необходимо заполнить соответствующую графу ТТН ЕГАИС. По кнопке Сгенерировать серии автоматически заполняется серия для всех позиций, при условии, что установлен флажок Генерировать серии автоматически в настройках состава реквизитов серии. Если среди реквизитов серии есть Дата производства, то при генерации серий будет сформирован запрос справок 1 для соответствующей продукции. Серия с учетом даты производства заполняется после получения справки 1.

После сопоставления можно оформить документ Приобретение товаров и услуг (кнопка Оформить поступление в форме списка или одноименная гиперссылка в форме документа на закладе Основное).

От компании ООО «Поставщик алкоголя» поступает партия из 4 наименований алкогольной продукции, каждого по 12 бутылок. Продукция маркируется федеральными специальными марками. Продукция поступает в заводской упаковке по 12 бутылок, на единой паллете. Коробки и паллета снабжены штрихкодами. На момент поставки товарно-транспортная накладная уже введена поставщиком в сервис ЕГАИС. После обмена с УТМ она попадает в список товарно-транспортных накладных ЕГАИС со статусом Ожидает подтверждения и отражается в числе документов, требующих отработки на форме Обмен с ЕГАИС рядом с гиперссылкой отработайте напротив строки Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие). Документ принимается без расхождений.

Источник

Отправить Акт расхождений

Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке. То после сохранения неактивной приходной накладной необходимо отправить «Акт расхождения» в ЕГАИС с корректировкой по товарам.

Для этого откройте список накладных ЕГАИС. Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий». В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить Акт расхождений» либо на закладке «Содержимое», либо на закладке «Комментарий». Данный пункт становиться активным только после создания неактивной накладной в Store House и только если «Факт. колич.» отличается в меньшую сторону от количества, предоставленного поставщиком.

Система выдаст запрос на подтверждение отправки акта расхождений в ЕГАИС. Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара изменены согласной реальной поставки товара.

В момент отправки акта расхождений Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу в измененном количестве.

В «Списке документов (ЕГАИС)» фон поля «Номер» становится желтым – «Отправлен Акт расхождений».

В документе Store House заполняются атрибуты заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» и «Статус».

Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций.

Статус документа – проставляется Расхожд., чтобы в «Списке накладных (ЕГАИС)» номер документа был выделен желтым цветом. Для маркировки документа в списке.

После отправки подтверждения с нашей стороны, необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку на панели инструментов.

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на документе с отправленным актом расхождений. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу.

Акт принят – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Накл. Проведена – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL», и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

Помимо подтверждения из ЕГАИС, необходимо дождаться и подтверждения со стороны поставщика, что «Акт расхождений» принят.

При подтверждении от поставщика в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. поставщик подтверждает изменение документа.

При отказе поставщика от «Акта расхождений» придет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET. И Результат для данной квитанции будет проставлен «Rejected».

По информации ЦентрИнформ: В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт, и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

Для проведения каких-либо дальнейших действий с этой накладной ЕГАИС:

В случае указания большего количества ЕГАИС вернет отказ в проведении данного документа, т.к. увеличивать количество со стороны покупателя недопустимо.
В квитанциях будет квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Rejected». В комментарии будет указана причина отказа. Окно комментария можно раскрыть, щелкнув по данному полю даблкликом.

Удалите неактивную накладную в Store House. Исправьте количество. И отправьте «Акт расхождения» еще раз, если в документе есть расхождения, либо «Подтверждение», если все позиции документа поставщика соответствуют полученному товару.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС и подтверждения со стороны поставщика можно активировать документ «приходная накладная» в Store House. Для этого выставьте курсор на документ и воспользуйтесь пунктом «Активировать накладную SH» контекстного меню.
Пункт будет доступен только после получения от ЕГАИС положительного ответа.
Документ Store House станет «активным», что означает, что товары из документа оприходованы на остаток склада получателя.
«Приход на отрицательный остаток» запрещен в Store House.
При попытке активировать приходную накладную Store House, которая может привести к «Приход на отрицательный остаток», система выдаст предупреждение.

Необходимо проверить весь товар из накладной на наличие отрицательных остатков. Исправить, только после этого активировать документ.
Также активировать документ можно непосредственно из программы Store House стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). Тогда ошибка будет более подробной, с указанием проблемного товара.

ВАЖНО! Удалять или редактировать (редактирование ассортиментного перечня накладной и количества в накладной) документ приходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ.

Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

Источник