как в экселе написать счет банка

Безопасное отражение в EXCEL номеров счетов с помощью шаблона

history 25 апреля 2013 г.

Если у вас есть таблица с важными данными (номера кредитных карт, номера личных телефонов, номера страховых полисов), то для сторонних лиц вы можете настроить отображение только последних цифр номера.

Решение задачи зависит от количества цифр в номере.

Число цифр в номере больше 15

Решением является использование формулы: =»**** **** **** «&ПРАВСИМВ(A1;4)

В файле примера приведен вариант со скрытым столбцом и скрытой формулой. В столбцах А и В размещена таблица с полными номерами карт и фамилиями.

В ячейке D2 размещен Выпадающий список с фамилиями (ячейка не должна быть защищена). В ячейке Е2 размещена формула =»**** **** **** «&ПРАВСИМВ(ВПР(D2;A2:B4;2;0);4)

Выбрав в ячейке D2 другую фамилию, получим в ячейке Е2 соответствующий номер карты в безопасном формате.

Число цифр в номере меньше 16

Пусть необходимо скрыть номер телефона (10 цифр), который хранится в числовом формате.

Скроем последние 3 цифры в номере телефона (916) 734-66-58: (916)-734-6*-**.

Чтобы скрыть последние 6 цифр можно использовать формулу =ТЕКСТ(A2;»[

В формате между 0 и » содержится 2 символа пробела (скрываются 2 группы разрядов, т.е. 6 цифр).

Источник

Функция СЧЁТ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для определения количества числовых ячеек в диапазонах и массивах чисел. Например, для вычисления количества чисел в диапазоне A1:A20 можно ввести следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A20). Если в данном примере пять ячеек из диапазона содержат числа, то результатом будет значение 5.

Синтаксис

Аргументы функции СЧЁТ указаны ниже.

Значение1 — обязательный аргумент. Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется подсчитать количество чисел.

Примечание: Аргументы могут содержать данные различных типов или ссылаться на них, но при подсчете учитываются только числа.

Замечания

Учитываются аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное в кавычки, такое как «1»).

Логические значения и текстовые представления чисел, введенные непосредственно в списке аргументов, также учитываются.

Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, который нельзя преобразовать в числа, пропускаются.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке пропускаются.

Если необходимо подсчитать логические значения, элементы текста или значения ошибок, используйте функцию СЧЁТЗ.

Если требуется подсчитать только те числа, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Источник

Тема: Длинное число в Excel

Опции темы

Поиск по теме

Длинное число в Excel

Помогите разобраться.
Я в документе Excel в одной из ячеек пишу очень длинное число- расчетный счет. И вместо нужных мне последних трех цифр получаются нули. Формат и общий делаю, и числовой. Не получается. Что нужно сделать?

нужно установить текстовый формат (или набрать перед номером счета апостроф).

текстовый формат дает вообще бред- набор цифр и букв (!)
А что такое «апострф» (извините, я чайник)

Это как? Вводите цифры. а они превращаются в буквы? Вы сначала набираете число, а потом применяете формат, или наоборот?

сначала- набрала число. Получила нули. Потом стала менять форматы.
Текстовый дал, например: 4,07028Е+19

Сделала наоборот- и все получилось

Не Станиславский, но не верю
Очень хочется увидеть в Excel ЧИСЛОВУЮ запись ЧИСЛА длиной более 15 знаков с младшими разрядами, отличными от нуля.

Утверждение правильно в части «числом не является».
Но ведь р/счет может быть записан и без пробелов (без деления на «фасеты») и это не является нарушением. В такой записи набор цифр образует число, которое может участвовать в математических операциях.

Любая конечная последовательность символов, записанная в виде последовательности (например) восьмеричных чисел без пробелов, образует число, которое может участвовать математических операциях. Вопрос только в осмысленности такой записи и таких операций.

Ворчун (может, и не совсем старый? ), мой текст относился к сообщению YUM о возможности ввода такого длинного числа. Потому-то и «Очень хочется увидеть. «.

Последовательность символов является последователеностью символов, просто разные приложения «по умолчанию» интерпретируют эту последовательность по-разному. Ексель любую последовательность сначала пытается интерпретировать как число в том или ином формате. Если ему это удается, то результат интерпретации заносится в ячейку. Если как число последовательность не интерпретируется, то Ексель пытается интерпретировать ее как текст или формулу. Если та же последовательность вводится в Вроде, то она интерпретируется как текст. А спор о том, чем является номер расчетного счета, числом или текстом, смысла не имеет. Номер счета в зависимости от решениях задач можно расматривать и как число, и как текст.

Почему? Потому что для него это число.
Как обойти? Показать табличному монстру, что это текст.

Доброго времени суток, уважаемые)

Может быть есть какие-то настройки.

Доброго времени суток, уважаемые)

Может быть есть какие-то настройки.

Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше.

Может быть есть какие-то настройки.

Но копейка всё равно может вылезти.
Ибо:
1,00/3,00=0,33
0,33*3,00=0,99

Доброго времени суток, уважаемые)

Может быть есть какие-то настройки.

Дело в том, что формат хранения чисел актуален не только для Экселя.
Проблема «лишней копейки» описана на форуме не один десяток раз. В результате, удалось-таки убедить составителей отчетности в ПФР в том, что нельзя два, взаимоконтролируемых отчета, составлять с копейками и без. (Не знаю, надолго ли).
На одном из форумов программистов проблему вменяемого округления предлагалось решать так : умножаем оба числа на миллион. Делим, множим, вычитаем, а уже полученный итог делим обратно на миллион.
Говорят, что при работе с целыми числами компьютеры сильно умнеют
Может быть это вариант Вам поможет?

Источник

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Как следить за бюджетом

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

Обновить курс валют

Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.

После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.

Планировать действия

Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.

Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».

Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; «продавать»; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

Расставить по порядку

В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

Источник

Для чего нужен и можно ли обойтись без него

Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2021 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Таким будет ваш документ

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Источник