как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме

Google Формы – удобный инструмент для сбора отзывов, регистрации на мероприятия и проведения не сложных онлайн тестов. Одной из наиболее полезных функций Google Форм является интеграция с Google Таблицами. Настройки формы позволяют создать таблицу, привязать ее к форме и в дальнейшем собирать все ответы от пользователей в одну таблицу.

Как привязать Google Форму к таблице

Привязка Google Формы к таблице выполняется буквально в несколько кликов. Причем это можно сделать в любой момент, как пред началом опроса, так и после получения ответов. Во втором случае, уже полученные ответы будут автоматически загружены в таблицу.

Для привязки таблицы откройте редактор Форм и перейдите в раздел « Ответы ».

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

После этого нажмите зеленую кнопку с иконкой таблицы в левой верхней части страницы.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

После этого появится окно для привязки таблицы. Здесь можно указать существующую таблицу либо создать новую. Для создания новой таблицы нужно ввести название и нажать на кнопку « Создать ».

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

После этого откроется новая вкладка в браузере с Google таблицей, которая была привязана к форме. В этой таблице будут появляться ответы пользователей, которые будут заполнять форму.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

В дальнейшем таблицу с ответами можно будет найти на сайте « Google Документы » в разделе « Таблицы ».

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Нужно отметить, что ответы пользователей появляются в таблице в реальном времени. Вы можете держать таблицу открытой и наблюдать за появлением новых ответов.

Как убрать связь таблицы с Google Формой

При необходимости вы можете отвязать таблицу от Google Формы. Для этого нужно открыть форму в редакторе, перейти в раздел « Ответы » и нажать на кнопку с тремя точками.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

В открывшемся меню нужно выбрать пункт « Удалить связь с формой ».

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

После этого к данной форме можно будет привязать другую таблицу.

Источник

Все возможности Google Forms

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Польза Google Форм

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Что можно сделать с помощью Google Форм

Чем удобны Google Формы

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросекурс

Контент-
стратег

Создайте форму

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Конструктор

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Типы вопросов:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросеТекст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросеТекст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросеОдин из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Здесь доступны функции:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросеНесколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Источник

Инструкция по созданию опросов в Google Формах

Google Forms – это бесплатный инструмент для сбора информации с помощью опросов, форм обратной связи и тестирования. Разобраться в интерфейсе не составит никакого труда, а для создания формы нужен только аккаунт Google.

С помощью данной инструкции вы узнаете как создать опрос в гугл форме:

Прочтите статью и получите ответы на все вопросы касающиеся работы с Google Forms. Воспользуйтесь навигацией по статье для быстрого перехода на интересующую вас часть инструкции.

Гугл-формы позволяют использовать различные типы вопросов – от простых текстовых и числовых полей до сложных шкал и сеток. Благодаря таким тонким настройкам с помощью данного инструмента вы можете:

открыть онлайн-регистрацию для участников мероприятия;

организовать голосование – например, каким будет следующий дизайн нового продукта или какой будет тема следующего обучающего курса;

создать анкету для тестирования кандидатов на должность;

проводить онлайн-исследования – узнать мнение и предпочтения вашей аудитории;

создать бриф (техническое задание) и удаленно согласовывать все детали проекта с заказчиком/исполнителем;

собрать отзывы о проведенном мероприятии или качестве обслуживания.

Сервис Google Forms обладает рядом преимуществ:

удобство в использовании: опрос не нужно скачивать, пересылать в виде файла респондентам, а им заново отправлять ответы;

уникальность дизайна: вы можете использовать галерею шаблонов или собственные изображения;

доступность: форма хранится на Google Диске, поэтому можно работать с ней с разных устройств и не бояться, что вы забудете нужный файл на рабочем компьютере;

адаптивность: можно создавать, просматривать, редактировать форму на мобильных устройствах без потери функциональности;

эффективные настройки доступа: возможно совместное редактирование с другими членами команды;

удобство анализа: результаты опроса автоматически формируются в таблицы и графики.

Начало работы с Google Forms

Как создать Гугл форму

Чтобы создать гугл-форму, необходимо авторизоваться в аккаунте Google. Если такого нет, его можно создать по ссылке accounts.google.com.

Перейти к созданию гугл-форм можно несколькими способами.

Из адресной строки браузера

Самый простой способ создать Гугл Форму – это прямаая ссылка https://docs.google.com/forms

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Чтобы автоматически создать новую пустую форму, впишите forms.new в адресную строку любого браузера и нажмите Enter.

Из почты Gmail и стартовой страницы Google

Нажмите на иконку “Приложения Google” и в появившемся меню выберите значок “Формы”. В некоторых аккаунтах может не быть этого значка по умолчанию, в таком случае необходимо выбрать пункт “Диск”.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Из Google Диска

Нажмите в левом углу на кнопку с плюсиком “Создать” и в раскрывающемся меню выберите нужный пункт.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Из сервисов офисного пакета Google

Ссылка на Google Forms есть в документах, таблицах и презентациях: нажмите Файл → Создать → Форма, чтобы создать новую пустую форму.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Если вы уже работаете с таблицей Google и вам необходимо создать форму, которая будет автоматически с ней связываться, просто нажмите Инструменты → Создать форму. Ответы формы будут сохраняться в этой таблице отдельным листом без дополнительных настроек.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Теперь мы с вами знаем несколько способов как можно быстро создать Google форму. Самое время разобраться с оформлением вашей Гугл анкеты и познакомиться с основными настройками сервиса.

Панель инструментов в Google Forms

Давайте создадим google опрос с нуля, используя пустой шаблон.

Интерфейс у сервиса простой, приятный и интуитивно понятный. В верхней панели находятся элементы, с помощью которых можно задать основные настройки:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

1. Настройки темы

Сделайте индивидуальным дизайн для гугл-формы, выбрав цвет вашего корпоративного стиля или воспользовавшись предложенными шаблонами. В Google Forms есть возможность выбирать изображение для верхнего колонтитула, изменять цветовую схему и шрифт.

Обложка – это первое, на что обратит внимание респондент при открытии вашей формы. Вы можете добавить собственную тематическую фотографию или брендированное изображение: логотип компании, баннер с промоакцией, названием и датой проведения мероприятия. Также можно воспользоваться галереей изображений, где они удобно распределены по темам.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

После того, как вы выберете изображение для верхнего колонтитула, Google Forms автоматически подберет под него гармоничную цветовую схему. При желании тему можно изменить, нажав на иконку с плюсиком:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Что касается шрифтов, то выбор их тут невелик, а также отсутствует возможность добавить кастомные шрифты. Вы можете сохранить свой индивидуальный стиль в письме, установив пользовательские шрифты в емейл-редакторе eSputnik.

2. Предпросмотр

Полезная функция, которая пригодится перед отправкой формы. Позволяет увидеть форму такой, какой ее увидят ваши респонденты. Воспользоваться предпросмотром, чтобы оценить форму визуально, проверить все ли правильно работает и заметить все недочеты, можно на любом этапе ее создания.

3. Настройки

Вкладка “Общие”

Если вы хотите собирать адреса электронной почты ваших респондентов, нажмите галочку “Собирать адреса электронной почты”. При выборе этого пункта появится обязательное для заполнения поле “Адрес электронной почты” в начале формы. Пока пользователь не введет адрес email, ему будут недоступны для просмотра остальные разделы формы.

Также в этой вкладке можно задать, сможет ли респондент отправлять форму более одного раза. Эта функция поможет избежать искусственной накрутки показателей: если поставить галочку, пользователь должен будет авторизоваться в своем аккаунте Google и сможет ответить только один раз.

Здесь же можно настроить, могут ли респонденты изменять ответы после отправки формы и видеть другие ответы.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Вкладка “Презентация”

Добавляет некоторые визуальные штрихи вашему опросу: здесь вы можете вставить индикатор заполнения формы, выбрать функцию перемешивания вопросов, а также добавить текст, который будет показан респонденту после заполнения формы.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Вкладка “Тест”

Если вы создаете форму для тестирования, включите опцию “Тест” в этой вкладке. Это позволит назначать количество баллов за ответы и сделать оценивание автоматическим. Также здесь можно установить, что будет показано респонденту при прохождении теста:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

4. Кнопка “Отправить”

Google Forms предлагает несколько удобных способов для отправки формы: в виде электронного письма, ссылки, как публикацию в Facebook и Twitter, а также в виде HTML-кода для вставки на сайт.

Ниже в этой статье мы расскажем подробнее, как вставить опрос в электронное письмо.

5. Дополнительные настройки

В этой вкладке вам доступны различные действия с формой: копирование, удаление, печать, создание шаблона для заполнения, настройка доступа и некоторых параметров по умолчанию для всех новых форм.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Пункты меню “Редактор скриптов” и “Дополнения” расширяют возможности использования гугл форм, помогая реализовать различные полезные функции:

получать уведомления, когда кто-то отправляет заполненную форму;

автоматически закрывать форму в зависимости от установленного срока действия, количества принятых ответов или другого триггера;

отправлять пользователям подтверждающее письмо о заполнении Google Forms и т.п.

Для опытных разработчиков вся необходимая информация о скриптах собрана в справочных материалах, а обычный пользователь найдет нужный ему инструмент в Дополнениях.

На данном этапе у нас уже есть новая гугл анкета с предварительно заданными настройками. Следующим этапом будет добавление всевозможных типов вопросов из панели инструментов, которую мы рассмотрим дальше в статье.

Конструктор форм

Приступим к созданию самого опроса. В Google Forms есть возможность не только создавать вопросы, а и вставлять изображения, видео и делить форму на разделы. Сделать это можно при помощи панели инструментов, которая находится справа от блока с вопросом:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Пункт меню “Импортировать вопросы” позволяет повторно использовать вопросы из ранее созданных форм, причем вы можете выбрать, какие именно вопросы перенести. Это удобно для тех, кто часто работает с Google Forms.

Добавить изображение можно прямо с устройства, с камеры, по ссылке, с Google Диска или через поиск Google. Видео встраиваются с YouTube: вы можете указать ссылку либо найти видео на данной платформе, не покидая своей формы.

Добавление разделов удобно использовать, если опрос получается слишком длинным или содержит вопросы, которые можно объединить в одну тему. Длинный опрос, разбитый на разделы, визуально воспринимается проще. Вы можете добавить название и краткое описание для каждого раздела, а также копировать разделы для создания похожих.

В конструкторе форм у каждого блока есть общие элементы, которые встречаются в любом вопросе:

поле для описания (по умолчанию скрыто, но можно добавить при помощи меню в виде трех вертикальных точек в правом нижнем углу);

кнопка для загрузки изображения;

меню для выбора типа вопроса;

кнопки “Сделать копию” и “Удалить”;

опция “Обязательный вопрос” (не ответив на данный вопрос, респондент не сможет отправить форму);

меню с дополнительными функциями в зависимости от типа вопроса.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Типы вопросов

Google Forms предлагает различные типы вопросов в зависимости от того, какие ответы вы желаете получить от вашей аудитории:

выбрать один вариант из предложенных;

выбрать несколько вариантов и т. д.

Для выбора типа ответа щелкните раскрывающееся меню рядом с полем вопроса:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Текст (строка)

Удобно использовать для коротких ответов в нескольких словах: узнать имя, возраст, адрес, емейл, получить ссылку на профиль в соцсетях и т.п.

Чтобы ответ был релевантным, и вместо ответа на числовой вопрос пользователь не вводил, например, случайные буквы, можно установить правила с проверкой ввода данных. Для этого щелкните пиктограмму с тремя точками в правом нижнем углу блока с вопросом и выберите опцию “Проверка ответов”.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Текст (абзац)

Этот тип аналогичен предыдущему, но предполагает более подробный ответ из одного или нескольких абзацев. Подходит для случаев, когда пользователю нужно описать свое мнение или рассказать ситуацию.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Один из списка

Респондент может выбрать один из предлагаемых вариантов или вписать свой в текстовом поле. Этот тип ответа дает возможность перенаправить респондента в определенный раздел опроса в зависимости от выбранного им варианта. Для этого нужно нажать на значок «Ещё» как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросев правом нижнем углу и выбрать пункт «Выбрать действие для каждого ответа»:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

После этого станет доступен выбор возможных переходов в зависимости от ответа пользователя: он может быть перенаправлен в другой раздел формы либо после определенного ответа опрос будет завершен, а форма отправлена:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Для этого типа ответа также доступна опция “Перемешать ответы”: при каждом открытии формы варианты ответов будут меняться местами.

Если в настройках Google Формы вы отметили, что это тест, в блоке с этим типом вопроса вам будет доступна дополнительная настройка ответов:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Здесь есть возможность указать правильный вариант ответа, а также количество баллов за верный ответ и добавить пояснение: как для правильных ответов, так и для неправильных.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Несколько из списка

У респондента есть возможность выбрать несколько вариантов из предложенных, в том числе вариант «Другое» для короткого текстового ответа.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

При тестировании для такого типа вопроса доступна функция “Проверка ответов”. Здесь можно выбрать количество правильных вариантов и текст, который будет показан как сообщение об ошибке.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Раскрывающийся список

Как и “Один из списка”, предполагает выбор одного из предложенных вариантов, но в данном случае они представлены в виде раскрывающегося меню. Такой вариант удобен, когда вариантов ответов слишком много: раскрывающееся меню смотрится более компактно.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Функции для этого варианта ответа аналогичны выбору одного из списка:

перенаправить респондента к следующей группе вопросов в зависимости от его ответа;

выводить ответы в случайном порядке при новом открытии формы;

задать правильный ответ и пояснения.

Загрузка файлов

Позволяет респонденту загружать в качестве ответа собственные файлы. Тип и максимальный размер файла вы можете задать в настройках.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

При создании блока с таким типом ответа нужно учесть следующие особенности:

чтобы загрузить свой файл, пользователь должен авторизоваться в своем Google-аккаунте;

загружаемые файлы используют пространство Google Диска владельца опроса;

данный тип вопроса невозможно использовать, если гугл опросник хранится на общем диске или включена функция «Защита от потери данных».

Технически возможно, чтобы файлы смогли загружать пользователи и без использования учетной записи, но в таком случае необходимо будет использовать дополнительные скрипты Google.

Шкала

Вариант, который отлично подходит для оценивания какого-либо показателя. Респонденту предлагается выбрать оценку в определенном числовом диапазоне. Вы можете установить метки от 0 до 1 для начала и от 2 до 10 для конца шкалы, а также задать подписи для начала и конца шкалы, например, в виде эмоджи.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Сетка (множественный выбор)

У респондента есть возможность оценить различные параметры по предложенной шкале. При данном типе вопроса создается сетка, в которой можно выбрать один ответ для каждой строки. Дополнительные функции предлагают возможность ограничить ответы одним выбором для каждого столбца, требовать заполнение всех строк и перемешать строки.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Сетка флажков

Респондент оценивает разные параметры по нескольким критериям. Тип ответа аналогичен предыдущему, но при этом есть возможность выбрать один или несколько предложенных вариантов из строки.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

По аналогии с типом “Сетка” (множественный выбор), есть функции для ограничения ответов одним выбором для каждого столбца и перемешиванием строк.

Респонденту предлагается выбрать дату из календаря. При необходимости можно включить выбор года или добавить время в настройках.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Время

Респондент может ввести значение времени в часах и минутах, либо указать продолжительность в часах, минутах, секундах. Выбрать нужный вариант можно в меню «Ещё» в правом нижнем углу. Этот тип ответа удобно использовать, например, при почасовом бронировании, уточнении времени встречи, доставки и т.д.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Создание и редактирование форм в конструкторе сделано удобно для пользователя: можно как продумать последовательность разделов и вопросов заранее, так и упорядочить их в процессе создания. Любой элемент формы – раздел, вопрос, изображение или видео – можно легко переместить, потянув за шесть точек вверху блока. Возможность копирования значительно упрощает добавление похожих разделов и вопросов в вашу форму, а отменить нежелательное действие можно привычными сочетаниями клавиш CMD+Z или Ctrl+Z.

Кроме этого, как и во всех приложениях офисного пакета Google, вы можете сотрудничать в формах с другими соавторами. Для этого перейдите в дополнительные настройки в правом верхнем углу и выберите пункт “Настройки доступа”. Здесь вы можете указать редакторов из списка электронных адресов, а также возможность изменять разрешения и параметры доступа.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Добавляем форму в письмо

Когда ваш опрос в гугл форме будет создан, определитесь, каким образом привлечь респондентов: разместить форму на сайте, поделиться в соцсетях или отправить по электронной почте. Рассмотрим, как с помощью редактора eSputnik сделать так, чтобы в письме получатель увидел не длиннющую ссылку с набором букв, цифр и символов, а красиво оформленный призыв заполнить форму.

Создавайте красивые письма в eSputnik!

Ссылка в тексте

Выделите курсором часть текста, кликнув по которой пользователь перейдет к опросу. На панели инструментов выберите значок “Сделать ссылкой”. Слева появится меню, в котором можно вставить URL формы, а также выбрать цвет для ссылки, чтобы визуально выделить ее в тексте.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Кнопка CTA

Можно акцентировать больше внимания на ссылке, оформив ее в виде кнопки СТА. Для этого выберите в редакторе сообщения слева вкладку “Контент” → “Блоки” → “Кнопка”, перетащите в нужное место в письме, а в появившемся меню настройте внешний вид и добавьте адрес формы.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Вы можете предположить, что получатели письма могут полениться переходить по ссылке и было бы здорово иметь возможность заполнить опрос в самом письме. И сам сервис Google Forms, вроде, предлагает такой способ, но при этом очень сковывает в других действиях с электронным письмом: вы можете только указать тему и добавить сопроводительный текст:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Отметим, что гугл-формы в электронном письме не адаптивны и могут по-разному отображаться в зависимости от почтового сервиса и устройства пользователя. Поэтому получатель может не увидеть опрос таким, как вам бы хотелось.

Для сравнения: так выглядит ваш опрос, когда респондент переходит по ссылке:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

а так, когда он получает Google Форму в электронном письме:

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Альтернативная AMP-форма

Чтобы проводить опросы прямо в письме, в редакторе eSputnik предусмотрен альтернативный гугл-формам вариант – AMP-форма, которую можно запросто добавить в письмо с помощью встроенного блока.

Для создания формы выберите соответствующий блок из вкладки “Контент” и заполните необходимые данные.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Подробнее ознакомиться с настройкой AMP-формы вы можете в инструкции.

Стоит отметить, что для отображения AMP-контента в почтовом клиенте получателя должен поддерживаться данный функционал. Крупнейшие почтовики – Gmail и Mail.ru уже поддерживают эту технологию. В почтовых сервисах, которые не поддерживают AMP, содержимое письма отобразится в стандартном формате HTML. Поэтому нужно сделать и такой вариант. В редакторе писем eSputnik можно включать отображение блока в HTML и AMP-версии письма. Для AMP-формы задайте отображение только в ϟHTML и добавьте CTA со ссылкой на гугл-форму, включив ее для HTML-версии.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Таким образом, вы можете отправить АМР-форму для опроса прямо в письме для получателей, почтовые сервисы которых поддерживают данную технологию, а для остальных – ссылку на страницу Google Forms.

Создать письмо с AMP

Анализ результатов опроса

Ответы в Google Forms

После того, как вы отправили форму респондентам, полученные результаты Google Forms по умолчанию сохранит во вкладке “Ответы” на странице формы.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Респонденты смогут отправлять форму до тех пор, пока ползунок “Принимать ответы” будет установлен в соответствующее положение.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Одно из преимуществ Google Forms – сервис всегда хранит полную копию всех данных вашей формы. Поэтому даже если вы случайно что-то удалили из своей таблицы, можно не беспокоиться о потере данных. Для такого случая в сервисе предусмотрена функция “Удалить связь с формой”. Прервите связь с таблицей, а затем снова восстановите ее – и все данные вашей формы добавятся обратно на новый лист.

В “Ответах” предусмотрена еще одна удобная функция – уведомления. Нажмите в меню галочку “Получать уведомления о новых ответах по эл. почте” и Google Forms по умолчанию будет отправлять вам электронное письмо при каждом заполнении формы. Установить дополнительные параметры уведомлений можно, нажав в таблице Инструменты → Настроить уведомления.

Если возможностей Google Forms вам недостаточно для работы, вы можете воспользоваться дополнениями, которые добавят новые функцие для настройки уведомлений, анализа результатов, автоматического закрытия формы на прием новых ответов и т.д.

Ответы в AMP-формах

Сервис, где будут храниться ответы, полученные через AMP-форму, можно создать в аккаунте Stripo либо через Zapier.

После отправки теста респондентам в Stripo будут отображаться данные о количестве запросов и времени заполнения формы последним пользователем. Результаты вы сможете скачать в виде CSV-файла.

как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Смотреть картинку как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Картинка про как в гугл форме сделать таблицу в опросе. Фото как в гугл форме сделать таблицу в опросе

Теперь, когда у вас есть мощное средство для обратной связи с вашей аудиторией, продумайте, каким образом его лучше всего использовать для получения максимального эффекта. Узнавайте предпочтения ваших клиентов, мнение ваших коллег и собирайте информацию для работы простым и быстрым способом. Выберите подходящий канал для коммуникации и используйте разнообразие возможностей для внедрения гугл-форм.

Выводы

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *