как в сбербанке выставить счет на оплату
Как выставить счёт за разовую услугу
Создайте счёт на оплату
В меню слева перейдите в раздел Расчёты с арендаторами. На открывшейся странице нажмите Выставить счёт и выберите тип расчёта, например Выставить разовый счёт.
Заполните счёт на оплату
Выберите получателя и основание на уплату, проверьте заполненные данные и добавьте информацию об услуге. Нажмите кнопку Создать.
Отправьте счёт арендатору
Проверьте реквизиты плательщика и, если всё верно, нажмите Отправить.
Счёт будет отправлен арендатору на указанную в договоре электронную почту.
СберБанк защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Контактная информация
Коммуникации с клиентами
Сбербанк в социальных сетях
Приложения
© 1997—2021 ПАО Сбербанк.
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
Выставление счета в Сбербанк Бизнес Онлайн
Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.
Особенности сервиса выставления счетов
Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:
Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.
Не требуется искать подходящий шаблон счета.
Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.
Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.
Что такое
Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.
Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.
Функциональные возможности
Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:
Автоматическое заполнение всех базовых строк.
Удобное и быстрое оформление счета.
Возможность контролировать существующую задолженность.
Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.
Автоматический расчет НДС.
Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.
Наглядный перечень всех выставленных счетов.
Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.
Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.
Можно создавать акты к выставленным счетам.
Выставление счета на оплату
Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.
Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.
Подключение Сервиса выставления счетов
Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.
Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес
Онлайн»
Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:
Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.
Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.
Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».
В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».
Подтвердить переход по ссылке.
Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.
Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»
Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:
В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.
Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.
Нажать на кнопку «Открыть».
Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.
Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.
Выставление счетов и контроль оплат по выставленным
счетам
Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.
Инструкции для создания счета
Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:
Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».
Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.
Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.
После завершения нажать «Далее».
Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.
Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.
Как контролировать счет
Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:
После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».
Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен».
Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.
Оплата счетов, выставленных в сервисе
Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:
После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:
Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.
Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.
Как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн
Корпоративным клиентам в системе Сбербанк Онлайн для бизнеса доступны не только банковские услуги, но и различные дополнительные сервисы. Они позволяют быстрее и проще осуществлять рутинные рабочие операции, оставляя больше времени для решения действительно важных вопросов. Одним из таких инструментов является «Сервис выставления счетов».
Что такое «Сервис выставления счетов»
Бизнес активно использует в своей деятельности безналичные платежи. Оплата за товары и услуги происходит обычно на основании договора и/или счета. Выставить счет – это значит подготовить документ и передать его контрагенту. Большинство бухгалтерских программ позволяют без проблем сделать данный документ. Но они неудобны для малого бизнеса. Часто для работы с ними требуются определенные навыки и т. д.
«Сервис выставления счетов» призван помочь быстро подготовить счет на оплату даже без специальных знаний. Дополнительно в нем представлены следующие возможности:
Корпоративным клиентам Сбера сервис доступен без дополнительной платы. Предоставляется он сторонней компанией – ООО «Синеко – информационные системы».
Пошаговая инструкция для выставления счета
Система позволяет выписать счет буквально за 1–2 минуты. Хотя первоначально может понадобиться небольшая настройка под себя. Рассмотрим, какие действия нужно выполнить при первом использовании счета:
Все действия занимают не больше 5 минут. При необходимости можно также отредактировать оформление документа под свои потребности.
Войти в систему можно с помощью данных для авторизации в Сбербанк Бизнес Онлайн с сайта банка, промостраницы услуги или прямо из системы интернет-банкинга. При этом потребуется ввести логин, пароль и подтвердить разрешение на доступ к данным компании в онлайн-банке.
Подготовка счета
Подготовить счет при небольшом числе позиции товаров/услуг в нем можно буквально за 1–2 минуты. Если ассортимент продуктов в счете будет достаточно большим, то придется потратить немного больше времени. Подготовка счета включает в себя 3 этапа:
Проверка перед отправкой
Сервис предлагает перед отправкой просмотреть счет и проверить его на наличие ошибок. Это нужно сделать обязательно. Особое внимание следует уделить реквизитам контрагента, а также указанным в документе суммам. Лучше потратить несколько минут на проверку данных перед отправкой, чем потом сталкиваться с необходимостью вносить исправления или проводить какие-либо корректировки.
Отправка клиенту
Готовый счет можно распечатать и передать клиенту в бумажном варианте или отправить его в виде электронного письма. При отправке по email контрагент получит красиво оформленное письмо с общей информацией о счете и ссылкой на его просмотр.
В сообщении будет содержаться следующая информация:
В письме будет также приведена ссылка на просмотр оригинала счета. Контрагент сможет просмотреть его, распечатать, сохранить в PDF-файл для дальнейшего использования. Дополнительно сервис предлагает клиентам, обслуживающимся в Сбербанке или Тинькофф, сразу провести оплату счета. Для этого достаточно выполнить 3 действия:
«Сервис выставления счетов» от Сбербанка и ООО «Синеко – информационные системы» существенно упрощает ведение работы небольшому бизнесу. Подготовка документов для контрагентов с его помощью не занимает много времени, а клиент получает дополнительную возможность быстро совершить платеж.
Как организовать приём платежей от физических лиц через СберБанк
Услуга приёма платежей от физических лиц подключается без визита в банк и представления документов.
Приём платежей от физических лиц позволит вашим клиентам легко и удобно оплачивать услуги через все каналы обслуживания СберБанка, в том числе через банкоматы и интернет-банк.
Все принятые платежи за день банк направляет единым платёжным поручением и передаёт сводный реестр по платежам за день.
Откройте форму заявления
В меню слева выберите Все продукты и услуги. На открывшейся странице в списке услуг выберите Платежи от физ. лиц.
В окне с предложением подключить услугу нажмите кнопку Перейти.
Заполните заявку
В заявке сверьте реквизиты организации и заполните все необходимые поля.
Если вы собираете ежемесячные платежи, в заявке выберите вид с реестром начислений. Достаточно ежемесячно присылать в банк реестр, и плательщик сможет увидеть точную сумму при оплате. По статистике, это повышает собираемость.
Если ваша организация предоставляет своим клиентам-плательщикам платёжный документ, установите флажок Наличие платёжного документа и разместите на нём штрих-код. Нажмите кнопку Создать.
Как оплатить счет через Сбербанк Онлайн
Платежи через интернет пользуются популярностью у многих клиентов среднего и юного возраста, которые предпочитают не тратить время на походы в банк и выстаивание в очередях. В Сбербанке разработали собственное мобильное приложение и интернет-банкинг. Здесь можно оплачивать по квитанциям, мониторить баланс своих расчетных счетов, погашать кредиты, пополнять депозиты, настраивать шаблоны и автоплатежи.
Юридические лица тоже оценили удобство Онлайн Сбербанка и предлагают своим клиентам оплачивать товары и услуги в режиме удаленного доступа. Это привлекает новых клиентов, которые любят платить по безналичному расчету или заказывать товары на дом. Бробанк разобрался, как оплатить выставленный счет через Сбербанк Онлайн.
Преимущества оплаты через Сбербанк Онлайн
Платежи через дистанционные системы от Сбербанка предполагают применение двух равноправных продуктов – интернет-банка или мобильного приложения. Первым удобнее пользоваться с планшета, ноутбука или компьютера, вторым с планшета или смартфона на операционных системах iOs или Android. Оплата через Онлайн-банкинг и приложение позволяет:
Для получения доступа к онлайн-банку можно заказать карту или пройти самостоятельную регистрацию на официальном сайте Сбербанка. Для работы Мобильного приложения необходимо предварительно его скачать в Play Маркет или AppStore, в зависимости от операционной системы смартфона. Операции в онлайн-банке можно проводить с любого компьютера в любой точке планеты, а мобильное приложение привязано к устройству. Поэтому при поездках за границу следует брать с собой телефон либо пользоваться интернет-банком для проведения оплат.
Транзакции в онлайн-банкинге доступны круглосуточно, но некоторые расчеты могут происходить в отложенном режиме. Например, оплата в адрес организаций юридических лиц, у которых расчетный счет открыт в другом обслуживающем банке могут быть недоступны во внеоперационное время. Либо транзакция по счету плательщика зафиксируется, но платеж уйдет только на следующий рабочий день.
Какие услуги и счета можно оплачивать
Сбербанк не ограничивает клиентов в том, кому переводить оплату. Это могут быть:
Единственное требование к документу, по которому проводится оплата, он должен содержать необходимые реквизиты:
Оплата по обязательным и регулярным платежам в пользу организаций поставщиков услуг ЖКХ в Сбербанк Онлайн отличается от платежей по выставленному счету в пользу других юридических лиц.
Как оплатить за ЖКХ или штраф ГИБДД
Оплата квитанций через дистанционные системы, такие как Мобильный банк или интернет-банкинг, проходит в такой последовательности:
Данные о совершенном платеже получателю поступают в течение операционного дня или на следующий банковский день. Это зависит от того, как составлен договор между Сбербанком и поставщиком услуг.
Оплата по счёту в пользу любой организации
Если в перечне организаций не удалось найти нужную, то прокрутите страницу до низа. Там размещена запись для тех, кто не нашел получателя, но при этом известны его реквизиты. Или откройте вкладку «Остальные». Также можно в Личном кабинете выбрать поле оплаты по реквизитам по выставленному счёту. В форме, заполните такие поля:
Вся информация о проведенных оплатах переходит в историю платежей.
Оплата по QR-коду
Учреждения и организации, которые часто выставляют платежи физическим лицам, практикуют выдачу квитанций с QR-кодом. Это облегчает процесс оплаты для клиента. Достаточно отсканировать картинку, и система Онлайн платежей сама распознает данные для заполнения формы. Таким способом можно воспользоваться клиентам с мобильным банком или оплачивать через терминалы самообслуживания. В приложении процесс оплаты построен так:
Шаблоны
Если платежи в пользу каких-то организаций проводятся часто, то удобнее создать шаблон. Они видны в отдельной папке в меню справа, к которой облегчен доступ и не надо каждый раз искать и заполнять реквизиты.
Создать шаблон можно тремя способами:
Автоплатежи и автопереводы
Автоплатежи возможны не для всех поставщиков услуг. Можно настроить их автоматическое проведение в основном для сферы ЖКХ или сотовых операторов. В меню во вкладе автоплатежей:
Когда необходимость в проведении автоплатежа отпадает, например, смена места жительства при оплате за коммуналку, то его можно полностью удалить или приостановить на определенное время.
Для некоторых платежей можно выбрать конкретные даты или периоды оплаты. При наличии средств на счете, с которого должен быть осуществлен платеж, он пройдет в автоматическом режиме. На смартфон придет уведомление об успешном исполнении платежа или о том, что на счете недостаточно средств для его проведения.
По такой же схеме можно настроить проведение автопереводов в пользу других физических лиц. Например, регулярное пополнение счета родственнику или карты ребенку. Об успешном исполнении транзакции уведомления получат и отправитель, и получатель средств. Настройки автоперевода тоже подтверждаются СМСкой.
Дистанционные сервисы позволяют освободить время пользователям Мобильного банка и Сбербанка Онлайн. Если настроены шаблоны и их автопроведение, то это отнимает всего пару минут. Держателям своих карт Сбербанк подключает сервисы онлайн бесплатно, а ряд услуг проводится с минимальной комиссией, поэтому клиенты экономят не только время, а и деньги.
Комментарии: 6
Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:
нет простой пошаговой инструкции как произвести оплату за товар
Уважаемый Борис, интерфейс мобильного приложения Сбербанка интуитивно понятен. Для оплаты товара вы можете ввести данные карты в окне оплаты на сайте продавца или перевести деньги по номеру счета (телефона) самостоятельно. Если вам понадобится помощь, то вы можете обратиться в службу поддержки банка по номеру 900 с мобильного телефона.
Уважаемая Галина, если вы не укажете номера карты, то сервисом не смогут автоматически списываться средства.
Как можно оплать просто лицевой счёт только цифры счёта без всяких данных с карты сбербанка и при помощь приложения мобильного банка
Уважаемый Анатолий, в онлайн-приложении введите номер лицевого счета и при необходимости подтвердите операцию СМС-паролем. Как проблема при оплате у вас возникает?